計(jì)量合格確認(rèn)管理制度

?計(jì)量合格確認(rèn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)量管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠，保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和計(jì)量技術(shù)規(guī)范，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的計(jì)量器具的管理，包括計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程。（三）職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司計(jì)量管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立公司計(jì)量器具臺(tái)賬，統(tǒng)一管理計(jì)量器具的檔案。負(fù)責(zé)計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃的制定與實(shí)施，聯(lián)系外部計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，確保計(jì)量器具按時(shí)校準(zhǔn)。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)處理計(jì)量器具相關(guān)問(wèn)題。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量器具的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管，確保計(jì)量器具的正常使用。配合計(jì)量管理部門(mén)做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、送檢等工作，按規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)記錄。發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異常時(shí)，及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)，并協(xié)助進(jìn)行處理。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)的需求，采購(gòu)符合計(jì)量要求的計(jì)量器具。確保采購(gòu)的計(jì)量器具附有完整的產(chǎn)品合格證明等相關(guān)資料。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)量器具購(gòu)置費(fèi)用的審核與報(bào)銷。按照規(guī)定計(jì)提計(jì)量器具的折舊費(fèi)用。二、計(jì)量器具的分類與管理范圍（一）分類原則根據(jù)計(jì)量器具的用途、精度等級(jí)、使用頻率等因素，將計(jì)量器具分為A、B、C三類。（二）A類計(jì)量器具1.列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具，如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面的計(jì)量器具。2.公司內(nèi)部關(guān)鍵生產(chǎn)過(guò)程中使用的，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的計(jì)量器具，如高精度的卡尺、千分尺、電子天平、壓力傳感器等。3.價(jià)值較高且使用頻率較低的計(jì)量器具，如大型精密儀器設(shè)備等。（三）B類計(jì)量器具1.用于生產(chǎn)過(guò)程中一般質(zhì)量控制的計(jì)量器具，如普通卡尺、萬(wàn)用表、硬度計(jì)等。2.用于能源計(jì)量、物資核算的計(jì)量器具，如電能表、水表、磅秤等。3.對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)有一定要求，但精度要求相對(duì)較低的計(jì)量器具。（四）C類計(jì)量器具1.一次性使用或使用頻率較低的計(jì)量器具，如鋼直尺、玻璃溫度計(jì)等。2.作為工具使用，對(duì)計(jì)量性能要求不高的計(jì)量器具，如螺絲刀、扳手等。（五）管理范圍涵蓋公司內(nèi)各個(gè)部門(mén)、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所使用的所有計(jì)量器具，包括生產(chǎn)設(shè)備上自帶的計(jì)量裝置、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、辦公用計(jì)量器具等。三、計(jì)量器具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的需要，提前填寫(xiě)《計(jì)量器具申購(gòu)單》，注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、精度要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至計(jì)量管理部門(mén)。計(jì)量管理部門(mén)匯總審核申購(gòu)單，結(jié)合公司計(jì)量器具配備規(guī)劃和庫(kù)存情況，制定年度計(jì)量器具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。（二）采購(gòu)要求采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的計(jì)量器具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。采購(gòu)的計(jì)量器具必須附有產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等相關(guān)資料。對(duì)于國(guó)家實(shí)行制造計(jì)量器具許可證制度的計(jì)量器具，供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的許可證復(fù)印件。（三）驗(yàn)收流程計(jì)量器具到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知計(jì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：1.核對(duì)計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否與申購(gòu)單一致。2.檢查計(jì)量器具外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況。3.確認(rèn)隨機(jī)附帶的資料是否齊全、有效。4.按照計(jì)量器具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精度測(cè)試或功能檢查，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收合格后，由計(jì)量管理部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)量器具驗(yàn)收記錄》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)周期1.A類計(jì)量器具屬于強(qiáng)制檢定的，必須按照國(guó)家規(guī)定的周期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。非強(qiáng)制檢定的，由公司計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況和計(jì)量器具的性能特點(diǎn)，制定校準(zhǔn)周期，一般不超過(guò)一年。2.B類計(jì)量器具校準(zhǔn)周期一般為一年至兩年，可根據(jù)使用頻率和精度變化情況適當(dāng)調(diào)整。3.C類計(jì)量器具可根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行一次性校準(zhǔn)或不定期校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。（二）校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量管理部門(mén)每年年初根據(jù)計(jì)量器具的校準(zhǔn)周期，制定年度計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。對(duì)于校準(zhǔn)周期臨近的計(jì)量器具，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)提前一個(gè)月提醒使用部門(mén)安排校準(zhǔn)。（三）校準(zhǔn)實(shí)施1.內(nèi)部校準(zhǔn)公司具備校準(zhǔn)能力的，由計(jì)量管理部門(mén)組織專業(yè)人員按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn)。校準(zhǔn)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書(shū)。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)使用合格的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具，并做好校準(zhǔn)記錄。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。2.外部校準(zhǔn)對(duì)于公司無(wú)法進(jìn)行校準(zhǔn)的計(jì)量器具，由計(jì)量管理部門(mén)聯(lián)系國(guó)家法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)在計(jì)量器具校準(zhǔn)前，將校準(zhǔn)委托單及相關(guān)資料提交給校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，并跟蹤校準(zhǔn)進(jìn)度，確保計(jì)量器具按時(shí)校準(zhǔn)。校準(zhǔn)完成后，及時(shí)取回校準(zhǔn)證書(shū)，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在計(jì)量器具檔案中。（四）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固粘貼在計(jì)量器具明顯位置，便于識(shí)別。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具，應(yīng)停止使用，并貼上禁用標(biāo)識(shí)，隔離存放，防止誤用。五、計(jì)量器具的使用與維護(hù)（一）使用人員要求1.計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉計(jì)量器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)后方可使用。2.使用人員在使用計(jì)量器具前，應(yīng)檢查計(jì)量器具是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)，外觀是否完好，各部件是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)量器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或測(cè)量數(shù)據(jù)異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。（二）使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)計(jì)量器具使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用環(huán)境條件、測(cè)量對(duì)象、測(cè)量數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯和查詢。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作，確保計(jì)量器具處于良好的工作狀態(tài)。2.對(duì)于一些需要定期進(jìn)行性能檢查和調(diào)試的計(jì)量器具，使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行檢查和調(diào)試，并做好記錄。3.計(jì)量管理部門(mén)定期對(duì)計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)整改。六、計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)與報(bào)廢（一）流轉(zhuǎn)1.計(jì)量器具在公司內(nèi)部各部門(mén)之間流轉(zhuǎn)時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)量器具流轉(zhuǎn)單》，注明計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)時(shí)間等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門(mén)負(fù)責(zé)人和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交計(jì)量管理部門(mén)備案。2.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)流轉(zhuǎn)單及時(shí)更新計(jì)量器具臺(tái)賬和檔案信息，確保計(jì)量器具的流向清晰可查。（二）報(bào)廢1.計(jì)量器具經(jīng)長(zhǎng)期使用或因損壞等原因無(wú)法修復(fù)且已無(wú)使用價(jià)值時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至計(jì)量管理部門(mén)。2.計(jì)量管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)量器具，由計(jì)量管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處理，可選擇報(bào)廢銷毀或出售給有資質(zhì)的回收單位等方式，并做好相應(yīng)記錄。七、計(jì)量器具檔案管理（一）檔案內(nèi)容計(jì)量器具檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.計(jì)量器具申購(gòu)單、驗(yàn)收記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等原始資料。2.計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)記錄等信息。3.計(jì)量器具使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、流轉(zhuǎn)記錄、報(bào)廢記錄等。（二）檔案建立與保管計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和保管計(jì)量器具檔案，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理、歸檔存放，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于計(jì)量器具使用壽命周期加2年。（三）檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱計(jì)量器具檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱/借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，查閱或借閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。八、計(jì)量人員管理（一）人員資質(zhì)從事計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書(shū)。計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量人員檔案，記錄計(jì)量人員的基本信息、培訓(xùn)情況、資格證書(shū)等。（二）培訓(xùn)與考核1.計(jì)量管理部門(mén)定期組織計(jì)量人員參加外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)，不斷提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量器具操作與維護(hù)等方面。2.對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、工作業(yè)績(jī)等方面?？己私Y(jié)果作為計(jì)量人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查計(jì)量管理部門(mén)定期對(duì)公司計(jì)量器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的校準(zhǔn)情況、使用維護(hù)情況、檔案管理情況、人員資質(zhì)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題