DB3212T 1182-2025檔案電子標(biāo)簽應(yīng)用規(guī)范

ICS35.240.01CCSL00DB3212DB3212/T1182—2025本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由泰州市大數(shù)據(jù)發(fā)展有限公司提出。本文件由泰州市黨史方志辦公室歸口并組織實(shí)施與監(jiān)督。本文件由泰州市大數(shù)據(jù)發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。本文件起草部門：泰州市大數(shù)據(jù)發(fā)展有限公司、泰州市人民醫(yī)院、泰州市檔案館、中共泰州市委組織部、泰州市標(biāo)準(zhǔn)化院。本文件主要起草人：韓麗平、陳慧、許鑫、王婷婷、王友成。DB3212/T1182—20251檔案電子標(biāo)簽應(yīng)用規(guī)范本文件規(guī)定了檔案電子標(biāo)簽（以下內(nèi)容簡(jiǎn)稱標(biāo)簽）技術(shù)要求、標(biāo)簽編碼、標(biāo)簽制作、應(yīng)用流程、安全管理、設(shè)備管理等內(nèi)容。本文件適用于泰州市非涉密的公共檔案電子標(biāo)簽的應(yīng)用與管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求CJ/T330電子標(biāo)簽通用技術(shù)要求CJ/T455電子標(biāo)簽產(chǎn)品檢測(cè)3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1電子標(biāo)簽electroniclabel具有一定信息存儲(chǔ)機(jī)制并且能被讀寫設(shè)備識(shí)別的數(shù)據(jù)載體的標(biāo)識(shí)。4技術(shù)要求4.1存儲(chǔ)容量標(biāo)簽應(yīng)滿足檔案信息存儲(chǔ)需求，標(biāo)簽可用存儲(chǔ)容量應(yīng)不小于512Bytes，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等關(guān)鍵信息。4.2讀寫性能4.2.1標(biāo)簽應(yīng)具有穩(wěn)定的讀寫速度，低頻電子標(biāo)簽每秒應(yīng)讀取不少于10張標(biāo)簽，高頻電子標(biāo)簽每秒應(yīng)讀取不少于50張標(biāo)簽，超高頻電子標(biāo)簽每秒應(yīng)讀取不少于100張標(biāo)簽；低頻電子標(biāo)簽每秒應(yīng)寫入不少于10字節(jié)，高頻電子標(biāo)簽每秒應(yīng)寫入不少于50字節(jié)，超高頻電子標(biāo)簽每秒應(yīng)寫入不少于100字節(jié)；確保檔案信息的快速錄入和讀取。4.2.2標(biāo)簽應(yīng)具有穩(wěn)定的準(zhǔn)確率，標(biāo)簽的誤碼率應(yīng)低于10-6，讀寫操作后數(shù)據(jù)的完整性應(yīng)達(dá)到99%以4.2.3標(biāo)簽應(yīng)具有多標(biāo)簽讀寫能力，讀寫器應(yīng)同時(shí)識(shí)別和讀寫幾十到幾百個(gè)標(biāo)簽，讀寫器完成一輪標(biāo)簽識(shí)別的時(shí)間應(yīng)在幾百毫秒到幾秒之間。4.3耐久性標(biāo)簽應(yīng)在檔案存儲(chǔ)環(huán)境中保持穩(wěn)定性能，抗磨損、抗腐蝕、防水、防潮等，數(shù)據(jù)可擦寫次數(shù)不應(yīng)小于1萬(wàn)次，標(biāo)簽使用壽命應(yīng)大于10年。4.4安全性標(biāo)簽身份鑒別、機(jī)密性、完整性、抗抵賴、訪問控制、審計(jì)記錄、密碼配置等安全要求應(yīng)符合CJ/T330要求。4.5性能測(cè)試2DB3212/T1182—2025標(biāo)簽性能測(cè)試的方法應(yīng)符合CJ/T455中規(guī)定的要求。5標(biāo)簽編碼5.1編碼內(nèi)容編碼內(nèi)容應(yīng)包含檔案類別、年度、流水號(hào)等信息。5.2編碼原則5.2.1唯一性標(biāo)簽編碼和應(yīng)用過程中應(yīng)保證在一定范圍內(nèi)、一定時(shí)間內(nèi)唯一。5.2.2穩(wěn)定性當(dāng)標(biāo)簽代碼形成后，在整個(gè)應(yīng)用周期內(nèi)應(yīng)保持不變。5.2.3適用性編碼長(zhǎng)度應(yīng)適當(dāng)，便于使用自動(dòng)識(shí)讀設(shè)備識(shí)讀。6標(biāo)簽制作6.1標(biāo)簽制作流程6.1.1設(shè)計(jì)階段應(yīng)明確電子標(biāo)簽的應(yīng)用場(chǎng)景、功能要求，根據(jù)功能需求，設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽的電路原理圖，包括芯片選型、天線設(shè)計(jì)、電源電路、存儲(chǔ)電路等；應(yīng)根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景和客戶要求，設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽的外觀，包括標(biāo)簽的形狀、尺寸、顏色、標(biāo)識(shí)等。6.1.2制作階段制作階段包括芯片制造、天線制作、封裝和測(cè)試，對(duì)制作完成的電子標(biāo)簽應(yīng)進(jìn)行全面的測(cè)試，包括芯片功能測(cè)試、天線性能測(cè)試、讀寫性能測(cè)試等。6.1.3數(shù)據(jù)寫入與個(gè)性化處理階段應(yīng)將需要存儲(chǔ)在電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)寫入芯片的存儲(chǔ)區(qū)域，包括產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)日期、批次號(hào)等；應(yīng)根據(jù)要求，對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行個(gè)性化處理，包括在標(biāo)簽表面印刷客戶的標(biāo)識(shí)、圖案、文字等。6.2標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)根據(jù)標(biāo)簽編碼生成電子標(biāo)簽內(nèi)容，確保檔案實(shí)體與標(biāo)簽信息一致。6.3標(biāo)簽粘貼標(biāo)簽的粘貼或固定應(yīng)牢固可靠，不易脫落和損壞。6.4標(biāo)簽固定對(duì)于不同類型的檔案載體，采用合適的標(biāo)簽固定方式。7應(yīng)用流程7.1檔案歸檔與入庫(kù)7.1.1檔案接收時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行檢查和登記，同時(shí)將檔案信息錄入電子標(biāo)簽。7.1.2使用電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備對(duì)檔案標(biāo)簽進(jìn)行讀取和驗(yàn)證，確保標(biāo)簽信息準(zhǔn)確無(wú)誤。7.1.3將檔案按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行入庫(kù)，并在檔案管理系統(tǒng)中記錄入庫(kù)信息。DB3212/T1182—202537.2檔案查詢與檢索7.2.1用戶可通過檔案管理系統(tǒng)輸入檔案編號(hào)、名稱、關(guān)鍵詞等信息進(jìn)行查詢。7.2.2系統(tǒng)根據(jù)查詢條件自動(dòng)搜索電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)，快速定位檔案存放位置。7.2.3應(yīng)提供可視化的檔案存放位置圖，方便管理人員查找檔案。7.3檔案借閱與歸還7.3.1借閱檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程，使用電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備對(duì)檔案標(biāo)簽進(jìn)行讀取，記錄借閱人、借閱時(shí)間等信息。7.3.2在檔案管理系統(tǒng)中辦理借閱手續(xù)，應(yīng)生成借閱記錄。7.3.3歸還檔案時(shí)，再次讀取檔案標(biāo)簽，核對(duì)檔案信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，更新檔案狀態(tài)。7.4檔案盤點(diǎn)與清查7.4.1應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，使用電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備對(duì)檔案標(biāo)簽進(jìn)行批量讀取，與檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。7.4.2發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，確保檔案賬實(shí)相符。7.4.3應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案管理提供決策依據(jù)。8安全管理8.1訪問控制8.1.1標(biāo)簽數(shù)據(jù)訪問控制應(yīng)采用密碼算法對(duì)數(shù)據(jù)讀寫、密鑰存儲(chǔ)、密鑰更新以及數(shù)值化數(shù)據(jù)的增減等操作設(shè)置控制權(quán)限，對(duì)不同的權(quán)限應(yīng)設(shè)置不同的密鑰進(jìn)行訪問控制,阻止非授權(quán)的訪問，確保只有授權(quán)人員能夠讀取和維護(hù)檔案信息。8.1.2應(yīng)對(duì)電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止非法操作。8.1.3在用戶應(yīng)用時(shí),讀寫器應(yīng)按照電子標(biāo)簽發(fā)行時(shí)所設(shè)置的訪問控制權(quán)限對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行相關(guān)操作。8.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.2.1應(yīng)定期對(duì)電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全性，在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。8.2.2在備份電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，通過使用加密算法和密鑰，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為密文形式存儲(chǔ)在備份介質(zhì)中。8.2.3應(yīng)將部分備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地的安全位置，確保在本地發(fā)生災(zāi)害時(shí)不會(huì)受到影響，宜選擇專業(yè)的異地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)中心或利用云存儲(chǔ)服務(wù)提供商提供的異地存儲(chǔ)功能。8.2.4應(yīng)通過多個(gè)磁盤之間的數(shù)據(jù)冗余存儲(chǔ)，當(dāng)某個(gè)磁盤出現(xiàn)故障時(shí)，可利用其他磁盤上的冗余數(shù)據(jù)來(lái)恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)。8.3安全審計(jì)標(biāo)簽應(yīng)對(duì)涉及安全的數(shù)據(jù)及相關(guān)操作進(jìn)行記錄并存儲(chǔ)，內(nèi)容至少包括使用主體、使用時(shí)間、執(zhí)行的操作等，用于應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì)所記錄數(shù)據(jù)和操作的安全性。9設(shè)備管理9.1電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備9.1.1應(yīng)選擇性能穩(wěn)定、兼容性好的電子標(biāo)簽讀寫設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)。9.1.2應(yīng)對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員正確使用設(shè)備。9.1.3應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。9.2計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備9.2.1應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行，定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。DB3212/T1182—202549.2.2應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等級(jí)應(yīng)符合GB/T22239第三級(jí)安全要求，防止黑客攻擊和病毒感染。10報(bào)廢回收標(biāo)簽可重復(fù)多次使用；當(dāng)標(biāo)簽損壞不能讀、寫，需處理報(bào)廢標(biāo)簽，應(yīng)先報(bào)檔案管理機(jī)構(gòu)或檔案管理部門備案，再由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。11評(píng)價(jià)與改進(jìn)