2025年份一月份跨境鐵路運輸貨幣管制申報材料更新條款

2025跨境鐵路運輸貨幣管制申報材料更新條款?本合同共二部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方（承運方）__________（注冊地址：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，法定代表人：__________）與乙方（托運方）__________（注冊地址：__________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________，法定代表人：__________）為規(guī)范跨境鐵路運輸貨幣管制申報材料的更新與管理，依據(jù)《中華人民共和國海關法》《外匯管理條例》及相關國際鐵路運輸協(xié)定，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本條款如下：第一條申報義務1.1甲方應按照跨境鐵路運輸?shù)膶嶋H貨物品類、數(shù)量及貨幣結算金額，向__________（海關或外匯管理機構名稱）提交真實、完整、及時的貨幣管制申報材料。1.2乙方需配合甲方提供與貨物運輸相關的貿(mào)易合同、支付憑證、外匯來源證明等原始文件，并于貨物裝運前______日內(nèi)提交至甲方指定接收部門__________。第二條申報材料內(nèi)容2.1申報材料應包括但不限于：（1）跨境鐵路運輸合同正本及副本，合同編號__________；（2）貨物詳細清單（含品名、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價），清單編號__________；（3）貨幣支付憑證（包括信用證、電匯單據(jù)等），憑證編號__________；（4）外匯管理部門出具的審批文件，文件編號__________；（5）其他補充材料__________。第三條材料提交時限3.1甲方應在貨物啟運前______個工作日內(nèi)完成申報材料的初步審核，并于______小時內(nèi)通過__________（電子系統(tǒng)/書面形式）向相關監(jiān)管部門提交。3.2若因乙方未按時提供材料導致申報延誤，乙方須承擔由此產(chǎn)生的滯納金、罰金等全部責任，具體金額按每日__________%計算。第四條材料審核程序4.1監(jiān)管部門應在收到申報材料后______個工作日內(nèi)完成形式審查，并于______日內(nèi)發(fā)出補正通知或準予通關的書面決定。4.2甲方收到補正通知后，須在______小時內(nèi)通知乙方，乙方應在______小時內(nèi)完成材料補充或修正。第五條材料更新機制5.1若運輸過程中發(fā)生貨物數(shù)量、金額或結算方式變更，乙方須立即書面通知甲方，并提供更新后的__________（文件名稱）及__________（文件編號）。5.2甲方應在收到變更通知后______小時內(nèi)重新提交申報材料，并承擔因延遲更新導致的申報風險。第六條合規(guī)性保證6.1雙方承諾申報材料中所有信息均真實、準確，不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。6.2若因申報材料不實導致行政處罰或法律糾紛，責任方應承擔全部賠償責任，包括但不限于__________（具體賠償范圍）。第七條爭議解決7.1因本條款履行產(chǎn)生的爭議，雙方應優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商未果的，提交__________（仲裁機構名稱）仲裁，或向__________（法院名稱）提起訴訟。第八條不可抗力8.1因戰(zhàn)爭、自然災害、政府管制等不可抗力導致申報材料無法按時提交的，受影響方應在事件發(fā)生后______小時內(nèi)書面通知對方，并提供__________（證明文件名稱）。8.2不可抗力事件持續(xù)超過______日的，任何一方有權終止本條款，且不承擔違約責任。第九條保密義務9.1雙方應對申報材料中涉及的商業(yè)秘密、財務數(shù)據(jù)等信息嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意不得向第三方披露，保密期限為合同終止后______年。第十條違約責任10.1甲方未按約定提交申報材料的，每逾期一日應向乙方支付合同總金額__________%的違約金。10.2乙方提供虛假材料的，甲方有權立即終止合作，并追償由此造成的全部損失。第十一條法律適用11.1本條款的訂立、效力、履行及解釋均適用__________（國家/地區(qū)名稱）法律。第十二條合同變更12.1任何條款的修改須經(jīng)雙方書面同意，并由雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后生效。第十三條生效條件13.1本條款自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，期滿前______日可協(xié)商續(xù)簽。第十四條終止條款14.1發(fā)生下列情形之一，任何一方有權書面通知對方終止本條款：（1）一方嚴重違約且在收到通知后______日內(nèi)未改正；（2）因政策調(diào)整導致本條款無法繼續(xù)履行。第十五條通知與送達15.1雙方往來文件須通過__________（郵寄/電子郵件/專人遞送）方式送達，送達地址以本條款載明的注冊地址為準。15.2通知自送達之日起______小時內(nèi)視為接收方已知悉。第十六條其他約定16.1本條款未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本條款具有同等法律效力。第十七條合同份數(shù)17.1本條款正本一式______份，雙方各執(zhí)______份，其余提交監(jiān)管部門備案。第十八條附件效力18.1下列附件為本條款不可分割的組成部分：（1）附件一：跨境鐵路運輸貨物分類表；（2）附件二：貨幣管制申報材料模板；（3）附件三：__________。第十九條特別條款19.1若運輸涉及__________（特殊貨物名稱），雙方須額外遵守__________（特定法規(guī)名稱）的規(guī)定，并單獨提交__________（專項申報文件名稱）。第二十條語言版本第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與范圍21.1本條款所稱“第三方”指為履行跨境鐵路運輸貨幣管制申報義務而介入的獨立主體，包括但不限于中介機構、擔保方、獨立審計機構、數(shù)據(jù)服務提供商、監(jiān)管指定代理機構等。21.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署與本條款具有同等效力的補充協(xié)議。第二十二條第三方介入條件22.1第三方介入的情形包括：（1）乙方委托第三方代理跨境支付或外匯申報；（2）甲方需引入獨立機構驗證貨物價值或貨幣結算真實性；（3）監(jiān)管部門要求指定第三方進行合規(guī)審查；（4）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的情形__________。22.2第三方須具備__________（資質(zhì)要求，如外匯業(yè)務許可、審計資質(zhì)等），并向甲乙雙方提供有效證明文件。第二十三條第三方責任與義務（1）按約定完成貨幣管制申報材料的審核、校驗或代理提交，并對材料的完整性、合規(guī)性承擔連帶責任；（2）對獲取的甲乙雙方商業(yè)秘密及運輸數(shù)據(jù)嚴格保密，保密期限不低于__________年；（3）定期向甲乙雙方提交__________（報告名稱及頻率），列明申報進度、異常情況及處理建議；（4）因第三方過錯導致申報延誤或違規(guī)的，應賠償甲乙雙方實際損失，賠償上限為合同總金額的__________%。23.2第三方有權根據(jù)服務內(nèi)容收取費用，具體標準見補充協(xié)議附件__________。第二十四條甲方與第三方的關系劃分24.1甲方委托第三方辦理申報事項的，須向第三方出具授權委托書，明確授權范圍__________及期限__________。24.2第三方獨立開展工作時，甲方不得干預其專業(yè)判斷，但有權要求第三方提供__________（如工作底稿、審核依據(jù)等）。24.3甲方對第三方提交的最終申報材料仍負有復核義務，因第三方故意或重大過失導致的錯誤，甲方可向其追償。第二十五條乙方與第三方的關系劃分25.1乙方委托第三方代理支付或提供證明文件的，須確保第三方獲取的資料真實有效，并向甲方提交__________（第三方承諾函）。25.2乙方應承擔因第三方提供虛假材料導致的法律責任，但可依據(jù)與第三方的獨立協(xié)議向其追責。第二十六條三方責任連帶機制（1）第三方存在故意或重大過失的，由其承擔__________%賠償責任；（2）甲方未盡復核義務的，承擔__________%連帶責任；（3）乙方提供基礎材料錯誤的，承擔__________%連帶責任。26.2任何一方實際承擔超額責任后，有權向其他責任方追償。第二十七條第三方服務終止27.1發(fā)生下列情形時，甲乙雙方可共同書面通知終止第三方服務：（2）第三方連續(xù)__________次未按時完成委托事項；（3）第三方行為嚴重損害甲乙雙方商譽。27.2終止后，第三方應在__________日內(nèi)移交全部工作資料，并簽署__________（資料無保留確認書）。第二十八條第三方數(shù)據(jù)安全管理28.1第三方處理運輸數(shù)據(jù)及財務信息時，須符合__________（數(shù)據(jù)安全法規(guī)名稱）要求，并采取__________（加密、訪問控制等技術措施）。28.2發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件的，第三方應在__________小時內(nèi)通知甲乙雙方，并承擔由此產(chǎn)生的調(diào)查費用及監(jiān)管部門罰款。第二十九條第三方爭議解決29.1涉及第三方的爭議，優(yōu)先由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；協(xié)商未果的，提交__________（仲裁機構名稱）按__________（規(guī)則名稱）仲裁。29.2仲裁裁決對三方具有同等約束力，敗訴方須承擔勝訴方合理的律師費、仲裁費等。第三十條第三方費用與支付30.1第三方服務費由__________（甲方/乙方）承擔，支付方式為__________（分期/一次性），支付時間為__________。30.2因第三方原因增加的費用（如補正材料產(chǎn)生的加急費），由__________（責任方）承擔。第三十一條第三方文件留存31.1第三方須保存全部申報材料原件及工作記錄至少__________年，并接受甲乙雙方及監(jiān)管部門的隨時調(diào)閱。31.2第三方使用電子存儲的，應確保數(shù)據(jù)不可篡改且可追溯，并每月備份至__________（獨立服務器/區(qū)塊鏈等）。第三十二條第三方替換條款32.1若原第三方無法繼續(xù)服務，甲乙雙方應在__________日內(nèi)共同選定新第三方，新第三方須書面確認承接原合同義務。32.2替換過程中產(chǎn)生的銜接費用由__________（原第三方/甲乙雙方）承擔。第三十三條第三方與監(jiān)管對接33.1第三方直接與監(jiān)管部門溝通的，須提前__________小時將溝通內(nèi)容書面通報甲乙雙方。33.2監(jiān)管部門對第三方的指令視為對甲乙雙方的共同指令，但明顯超出合同范圍的除外。第三十四條第三方知識產(chǎn)權34.1第三方在服務中產(chǎn)生的__________（如申報系統(tǒng)、分析模型等）知識產(chǎn)權歸屬__________（第三方/甲乙雙方共有）。34.2未經(jīng)權利人書面許可，任何一方不得將上述知識產(chǎn)權用于與本合同無關的用途。第三十五條第三方保險義務35.1第三方須投保__________（職業(yè)責任險/數(shù)據(jù)安全險等），保額不低于__________萬元，并將甲乙雙方列為共同受益人。35.2保險單副本須于合同生效后__________日內(nèi)提交甲乙雙方備案。第三十六條生效與備案36.1本修正條款經(jīng)甲乙雙方及第三方簽字蓋章后生效，并向__________（監(jiān)管部門名稱）備案。36.2備案未通過的，三方應在__________日內(nèi)協(xié)商修訂，否則本修正條款自動失效。甲方（承運方）：________________________法定代表人或授權代表簽字：______________日期：__________年______月______日公章：__________________________________乙方（托運方）