車輛在線庫存管理制度

車輛在線庫存管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛在線庫存管理，確保車輛資產(chǎn)的安全、完整，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的在線庫存管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及委托代管車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛在線庫存管理由人事總監(jiān)指定的部門或?qū)Ｈ素撠?zé)，實行集中統(tǒng)一管理。2.分類管理原則：根據(jù)車輛的類型、用途、使用部門等因素進行分類管理，提高管理效率。3.動態(tài)管理原則：實時跟蹤車輛的庫存狀態(tài)、使用情況、維修保養(yǎng)等信息，及時更新庫存數(shù)據(jù)，確保信息的準確性和及時性。4.安全第一原則：確保車輛的安全存放和使用，加強車輛的安全檢查和維護保養(yǎng)，防止車輛事故的發(fā)生。二、車輛庫存管理職責(zé)（一）人事總監(jiān)指定的部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善車輛在線庫存管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責(zé)車輛庫存的日常管理工作，包括車輛的入庫、出庫、調(diào)配、盤點等。3.負責(zé)建立和維護車輛庫存管理信息系統(tǒng)，及時更新車輛庫存數(shù)據(jù)。4.負責(zé)與車輛使用部門溝通協(xié)調(diào)，了解車輛使用需求，合理調(diào)配車輛資源。5.負責(zé)車輛的安全管理工作，定期組織車輛安全檢查，確保車輛安全運行。6.負責(zé)車輛的維修保養(yǎng)管理工作，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，組織實施車輛維修保養(yǎng)工作。7.負責(zé)車輛的報廢、處置等管理工作，按照規(guī)定程序辦理車輛報廢、處置手續(xù)。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負責(zé)提出車輛使用申請，按照規(guī)定程序辦理車輛使用手續(xù)。2.負責(zé)合理使用車輛，嚴格遵守車輛使用規(guī)定，確保車輛安全、正常運行。3.負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)工作，定期對車輛進行清潔、檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.負責(zé)配合車輛庫存管理部門做好車輛的調(diào)配、盤點等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.負責(zé)駕駛車輛，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.負責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng)工作，定期對車輛進行清潔、檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.負責(zé)填寫車輛使用記錄，如實記錄車輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。4.負責(zé)配合車輛庫存管理部門做好車輛的盤點、檢查等工作。三、車輛入庫管理（一）新車入庫1.公司購置的新車到貨后，采購部門應(yīng)及時通知車輛庫存管理部門。2.車輛庫存管理部門安排專人對新車進行驗收，檢查車輛的外觀、配置、性能等是否符合合同要求。3.驗收合格后，車輛庫存管理部門辦理新車入庫手續(xù)，填寫新車入庫登記表，詳細記錄車輛的品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格等信息。4.新車入庫后，車輛庫存管理部門應(yīng)及時將車輛信息錄入車輛庫存管理信息系統(tǒng)，建立新車檔案。（二）二手車入庫1.公司購置的二手車到貨后，采購部門應(yīng)及時通知車輛庫存管理部門。2.車輛庫存管理部門安排專人對二手車進行評估，檢查車輛的車況、行駛里程、維修記錄等情況。3.評估合格后，車輛庫存管理部門辦理二手車入庫手續(xù)，填寫二手車入庫登記表，詳細記錄車輛的品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格、評估價格等信息。4.二手車入庫后，車輛庫存管理部門應(yīng)及時將車輛信息錄入車輛庫存管理信息系統(tǒng)，建立二手車檔案。（三）租賃車輛入庫1.公司租賃的車輛到貨后，租賃公司應(yīng)及時通知車輛庫存管理部門。2.車輛庫存管理部門安排專人對租賃車輛進行驗收，檢查車輛的外觀、配置、性能等是否符合租賃合同要求。3.驗收合格后，車輛庫存管理部門辦理租賃車輛入庫手續(xù)，填寫租賃車輛入庫登記表，詳細記錄車輛的品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、租賃時間、租賃期限、租金等信息。4.租賃車輛入庫后，車輛庫存管理部門應(yīng)及時將車輛信息錄入車輛庫存管理信息系統(tǒng)，建立租賃車輛檔案。（四）委托代管車輛入庫1.公司接受委托代管的車輛到貨后，委托方應(yīng)及時通知車輛庫存管理部門。2.車輛庫存管理部門安排專人對委托代管車輛進行驗收，檢查車輛的外觀、配置、性能等是否符合委托代管協(xié)議要求。3.驗收合格后，車輛庫存管理部門辦理委托代管車輛入庫手續(xù)，填寫委托代管車輛入庫登記表，詳細記錄車輛的品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、委托代管時間、委托代管期限等信息。4.委托代管車輛入庫后，車輛庫存管理部門應(yīng)及時將車輛信息錄入車輛庫存管理信息系統(tǒng)，建立委托代管車輛檔案。四、車輛出庫管理（一）車輛使用申請1.車輛使用部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明使用車輛的車型、使用時間、使用地點、使用事由等信息。2.車輛使用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交車輛庫存管理部門。（二）車輛使用審批1.車輛庫存管理部門收到車輛使用申請表后，應(yīng)根據(jù)車輛庫存情況和工作需要進行審批。2.對于緊急用車申請，車輛庫存管理部門應(yīng)在最短時間內(nèi)完成審批，并及時安排車輛。3.對于非緊急用車申請，車輛庫存管理部門應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批，并通知車輛使用部門。（三）車輛出庫手續(xù)辦理1.車輛使用部門憑車輛使用申請表到車輛庫存管理部門辦理車輛出庫手續(xù)。2.車輛庫存管理部門安排專人對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。3.檢查合格后，車輛庫存管理部門填寫車輛出庫登記表，詳細記錄車輛的車型、車架號、發(fā)動機號、使用時間、使用地點、使用事由等信息，并由駕駛員簽字確認。4.車輛庫存管理部門將車輛鑰匙、行駛證等證件交給駕駛員，并告知駕駛員車輛的使用注意事項。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還車輛庫存管理部門。2.車輛庫存管理部門安排專人對車輛進行檢查，檢查車輛的外觀、性能、油耗等情況是否正常。3.檢查合格后，車輛庫存管理部門填寫車輛歸還登記表，詳細記錄車輛的車型、車架號、發(fā)動機號、歸還時間、行駛里程、油耗等信息，并由駕駛員簽字確認。4.車輛庫存管理部門將車輛鑰匙、行駛證等證件收回，并對車輛進行清潔、保養(yǎng)。五、車輛調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。2.合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。3.充分考慮車輛的使用狀況、維修保養(yǎng)計劃等因素，避免車輛過度使用或閑置。（二）調(diào)配流程1.車輛庫存管理部門根據(jù)車輛使用部門的申請和車輛庫存情況，制定車輛調(diào)配計劃。2.車輛調(diào)配計劃經(jīng)人事總監(jiān)指定的部門負責(zé)人審核批準后，車輛庫存管理部門組織實施車輛調(diào)配工作。3.車輛庫存管理部門通知車輛使用部門和駕駛員按照調(diào)配計劃辦理車輛交接手續(xù)。4.車輛使用部門和駕駛員應(yīng)積極配合車輛庫存管理部門的調(diào)配工作，按時完成車輛交接手續(xù)。（三）特殊情況調(diào)配1.遇有突發(fā)緊急情況，車輛庫存管理部門可根據(jù)實際情況，臨時調(diào)配車輛，并及時通知相關(guān)部門和人員。2.臨時調(diào)配車輛后，車輛庫存管理部門應(yīng)及時補辦車輛調(diào)配手續(xù)，并記錄相關(guān)情況。六、車輛庫存盤點管理（一）盤點周期1.公司定期對車輛庫存進行盤點，盤點周期為[X]個月。2.在特殊情況下，如公司機構(gòu)調(diào)整、車輛管理系統(tǒng)升級等，可根據(jù)需要臨時組織車輛庫存盤點。（二）盤點人員1.車輛庫存盤點工作由車輛庫存管理部門負責(zé)組織實施，人事總監(jiān)指定的部門或?qū)Ｈ藚⑴c盤點。2.盤點人員應(yīng)具備認真負責(zé)、熟悉車輛庫存管理業(yè)務(wù)等條件。（三）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對公司所有車輛進行逐一清點，核實車輛的實際數(shù)量、車型、車架號、發(fā)動機號等信息。2.同時，檢查車輛的存放位置、車輛狀態(tài)、車輛證件等情況是否與車輛庫存管理信息系統(tǒng)記錄一致。（四）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)及時填寫車輛庫存盤點表，詳細記錄盤點情況。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如車輛數(shù)量不符、車輛狀態(tài)異常、車輛證件缺失等，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，編制車輛庫存盤點報告，報送人事總監(jiān)指定的部門負責(zé)人。4.車輛庫存盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果分析、存在問題及整改措施等內(nèi)容。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)，加強車輛安全管理工作。2.車輛安全管理制度應(yīng)包括車輛安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、駕駛員安全培訓(xùn)制度、車輛事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.定期組織車輛安全檢查，檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位是否正常。2.每月至少進行一次車輛安全專項檢查，重點檢查車輛的安全設(shè)施、消防器材等是否齊全有效。3.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）駕駛員安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.新駕駛員上崗前必須進行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識和駕駛技能。（四）車輛事故應(yīng)急預(yù)案1.制定車輛事故應(yīng)急預(yù)案，明確車輛事故應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織車輛事故應(yīng)急演練，提高應(yīng)對車輛事故的能力。3.發(fā)生車輛事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車輛庫存管理部門和相關(guān)部門，并積極配合進行事故處理。八、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.根據(jù)車輛的使用情況、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修費用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目、預(yù)計維修費用等信息。2.車輛維修保養(yǎng)申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交車輛庫存管理部門。（三）維修保養(yǎng)審批1.車輛庫存管理部門收到車輛維修保養(yǎng)申請表后，應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況進行審批。2.對于金額較大的維修保養(yǎng)項目，車輛庫存管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，提出維修保養(yǎng)方案，并報人事總監(jiān)指定的部門負責(zé)人批準。（四）維修保養(yǎng)實施1.車輛庫存管理部門根據(jù)審批結(jié)果，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，認真進行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)廠家做好車輛維修保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，及時反饋維修保養(yǎng)情況。（五）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)工作完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)及時開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并提供維修保養(yǎng)清單。2.車輛庫存管理部門審核維修保養(yǎng)發(fā)票和清單無誤后，辦理維修保養(yǎng)費用結(jié)算手續(xù)。3.維修保養(yǎng)費用結(jié)算后，車輛庫存管理部門應(yīng)及時將維修保養(yǎng)情況記錄在車輛檔案中。九、車輛報廢、處置管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標(biāo)準或因其他原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.車輛報廢標(biāo)準按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報廢申請1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時，應(yīng)填寫車輛報廢申請表，注明車輛品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、報廢原因等信息。2.車輛報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交車輛庫存管理部門。（三）報廢審批1.車輛庫存管理部門收到車輛報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認車輛是否符合報廢條件。2.鑒定合格后，車輛庫存管理部門填寫車輛報廢審批表，報人事總監(jiān)指定的部門負責(zé)人批準