落實人員車輛管理制度

落實人員車輛管理制度?總則目的為加強公司人員車輛管理，規(guī)范人員用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保人員和車輛在使用過程中的安全，遵守交通法規(guī)，杜絕交通事故。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。4.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批程序和責任，加強車輛及駕駛員的規(guī)范化管理。車輛管理車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行車輛購置。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮公司業(yè)務(wù)需求、人員數(shù)量、工作區(qū)域等因素，確保車輛能夠滿足工作需要。3.新購置車輛應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括車輛登記、保險、購置稅繳納等，并及時進行車輛驗收和交接。車輛檔案管理1.行政部門負責建立公司車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等進行詳細登記。2.車輛檔案應(yīng)定期更新，確保檔案信息的準確性和完整性。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。車輛調(diào)度與使用1.行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后，交行政部門調(diào)度。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。4.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)按時到達指定地點，做好出車準備工作，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。5.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定路線行駛，確保行車安全。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向行政部門報告。6.嚴禁公車私用，如有違反規(guī)定，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.行政部門接到車輛維修申請后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進行檢查和評估，確定維修項目和費用。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進行，確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。5.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進行，定期更換機油、機濾、空濾等保養(yǎng)項目，確保車輛性能穩(wěn)定。車輛保險與年檢1.行政部門負責公司車輛的保險辦理和續(xù)保工作，按照規(guī)定選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險的有效性。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不中斷。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。如因特殊情況不能按時年檢，應(yīng)提前向行政部門報告，并說明原因。4.車輛年檢合格后，駕駛員應(yīng)將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角，并妥善保管好年檢相關(guān)資料。車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢車輛應(yīng)按照規(guī)定進行解體或回收，不得私自處理。3.車輛報廢后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛注銷手續(xù)，并更新車輛檔案。4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時進行車輛更新，確保公司車輛能夠滿足工作需要。駕駛員管理駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)具備較強的責任心和服務(wù)意識，能夠認真履行工作職責。駕駛員培訓與教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加培訓和教育活動，認真學習相關(guān)知識，不斷提高自身素質(zhì)。駕駛員考核與獎懲1.行政部門負責對駕駛員進行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、獎金等掛鉤。3.對安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定、造成交通事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員進行批評教育、扣發(fā)績效工資或獎金等處理，情節(jié)嚴重的予以辭退。駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照規(guī)定時間和路線完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。3.做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務(wù)。5.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。6.完成行政部門交辦的其他工作任務(wù)。費用管理車輛購置費用車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.燃油費按照實際消耗進行報銷，駕駛員應(yīng)做好加油記錄，確保加油發(fā)票真實有效。3.過路費、停車費按照實際發(fā)生金額進行報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)。4.車輛維修保養(yǎng)費按照公司規(guī)定的審批程序進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。費用報銷流程1.駕駛員應(yīng)在費用發(fā)生后及時收集相關(guān)票據(jù)，并填寫《費用報銷單》。2.《費用報銷單》應(yīng)注明費用項目、金額、事由等信息，并由駕駛員簽字確認。3.將《費用報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給行政部門審核，行政部門審核無誤后，報公司領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定進行報銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司成立車輛管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人、財務(wù)部門負責人及相關(guān)人員組成，負責對公司車輛管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司車輛使用情況、駕駛員工作情況、費用報銷情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度與使用情況，是否按照規(guī)定流程進行申請和審批，是否存在公車私用現(xiàn)象。2.駕駛員工作情況，是否遵守交通法規(guī)，是否按時完成出車任務(wù)，車輛維護保養(yǎng)是否到位。3.費用報銷情況，是否按照規(guī)定進行報銷，票據(jù)是否真實有效。違規(guī)處理1.對于違反車輛管理制度的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對違規(guī)駕駛員，視情節(jié)給予批評教育、扣發(fā)績效工資或獎金、辭退等處理；對違規(guī)使用車