高校社會資助管理制度

高校社會資助管理制度?總則制度目的本制度旨在規(guī)范高校社會資助工作的管理，確保社會資助資金的合理使用和有效管理，保障資助工作的公平、公正、公開，幫助高校學(xué)生解決經(jīng)濟(jì)困難，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。適用范圍本制度適用于高校接受的各類社會資助項(xiàng)目，包括但不限于企業(yè)捐贈、基金會資助、個(gè)人資助等，以及參與社會資助管理和實(shí)施的相關(guān)部門和人員?；驹瓌t1.合法性原則：社會資助工作必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.公正性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行資助評審，確保公平公正。3.透明性原則：資助信息公開透明，接受學(xué)校師生和社會監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：社會資助資金必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。5.教育性原則：注重發(fā)揮社會資助的育人功能，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀和社會責(zé)任感。資助項(xiàng)目管理項(xiàng)目申請與受理1.學(xué)校設(shè)立專門的社會資助管理機(jī)構(gòu)或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)社會資助項(xiàng)目的申請受理工作。2.社會資助機(jī)構(gòu)或個(gè)人提出資助申請時(shí)，應(yīng)向?qū)W校提交詳細(xì)的資助方案，包括資助目的、資助對象、資助金額、資助方式、實(shí)施計(jì)劃等。3.學(xué)校受理申請后，對資助方案進(jìn)行初步審核，評估其合理性和可行性。項(xiàng)目評審與確定1.成立由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成的社會資助評審委員會。2.評審委員會根據(jù)資助方案和學(xué)校實(shí)際情況，對申請項(xiàng)目進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括資助必要性、資金來源可靠性、實(shí)施計(jì)劃可行性、預(yù)期效果等。3.評審委員會通過投票或其他方式確定資助項(xiàng)目，并將評審結(jié)果報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審委員會的意見，對資助項(xiàng)目進(jìn)行最終審批。審批通過的項(xiàng)目正式立項(xiàng)，并簽訂資助協(xié)議。項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1.學(xué)校按照資助協(xié)議組織實(shí)施資助項(xiàng)目，明確項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任人，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。2.資助項(xiàng)目實(shí)施過程中，學(xué)校應(yīng)定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.社會資助管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對資助項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、透明。4.學(xué)校應(yīng)建立社會資助項(xiàng)目檔案管理制度，對項(xiàng)目申請、評審、實(shí)施、驗(yàn)收等全過程資料進(jìn)行歸檔保存。項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)項(xiàng)1.資助項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任人應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和資金使用情況報(bào)告。2.學(xué)校組織相關(guān)人員對資助項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施情況、資金使用情況、預(yù)期效果達(dá)成情況等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目予以結(jié)項(xiàng)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)推廣；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令限期整改，整改仍不合格的，收回已發(fā)放的資助資金。資助對象管理資助對象界定1.明確社會資助的對象為具有本校學(xué)籍的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，優(yōu)先考慮品學(xué)兼優(yōu)、綜合素質(zhì)突出的學(xué)生。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要依據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況、收入水平、家庭成員情況等因素進(jìn)行綜合評估。資助對象申請1.符合資助條件的學(xué)生向?qū)W校提出社會資助申請，填寫申請表，并提交相關(guān)證明材料，如家庭經(jīng)濟(jì)情況證明、成績單、獲獎證書等。2.學(xué)生申請應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，逾期不予受理。資助對象評審1.學(xué)校對學(xué)生申請材料進(jìn)行初審，篩選出符合基本條件的學(xué)生名單。2.組織相關(guān)人員對初審合格的學(xué)生進(jìn)行評審，評審方式可包括面試、實(shí)地走訪、民主評議等。3.根據(jù)評審結(jié)果，確定獲得社會資助的學(xué)生名單，并進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議后，正式確定資助對象。資助對象動態(tài)管理1.建立資助對象跟蹤機(jī)制，定期了解資助對象的學(xué)習(xí)、生活情況和受助資金使用情況。2.對于資助對象出現(xiàn)下列情況之一的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)調(diào)整資助額度或終止資助：學(xué)習(xí)成績明顯下降，出現(xiàn)多門課程不及格；違反學(xué)校規(guī)章制度，受到紀(jì)律處分；家庭經(jīng)濟(jì)狀況明顯改善，不再符合資助條件；其他不符合資助條件的情況。3.因上述原因調(diào)整資助額度或終止資助的，應(yīng)提前告知資助對象，并說明理由。資助對象如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，學(xué)校進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后作出處理決定。資金管理資金來源管理1.明確社會資助資金的來源渠道，包括企業(yè)捐贈、基金會資助、個(gè)人捐贈等。2.對于每一筆社會資助資金，應(yīng)與資助方簽訂詳細(xì)的資助協(xié)議，明確資金數(shù)額、用途、支付方式、使用期限等條款。3.嚴(yán)格按照資助協(xié)議約定的資金來源、用途和方式接收資金，確保資金來源合法合規(guī)。資金賬戶管理1.學(xué)校設(shè)立專門的社會資助資金賬戶，實(shí)行獨(dú)立核算，?？顚Ｓ?。2.資金賬戶應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全、規(guī)范運(yùn)作。3.定期對資金賬戶進(jìn)行核對和審計(jì)，保證賬目清晰、準(zhǔn)確。資金使用管理1.社會資助資金必須嚴(yán)格按照資助協(xié)議約定的用途使用，不得擅自改變資金用途。2.建立健全資金使用審批制度，明確資金使用審批流程和權(quán)限。使用資金時(shí)，應(yīng)填寫資金使用申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可支出。3.資金使用應(yīng)符合國家財(cái)務(wù)制度和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定，嚴(yán)格控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。屬于政府采購范圍的支出，應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督檢查，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。對于違反資金使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。資金發(fā)放管理1.根據(jù)資助協(xié)議和評審結(jié)果，確定資助資金的發(fā)放方式和發(fā)放時(shí)間。2.資助資金可以采取直接發(fā)放給學(xué)生本人、支付學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)、發(fā)放學(xué)習(xí)生活補(bǔ)貼等方式。3.發(fā)放資助資金時(shí)，應(yīng)做好記錄和簽收工作，確保資金發(fā)放到學(xué)生手中。對于通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放的資金，應(yīng)保留轉(zhuǎn)賬記錄；對于現(xiàn)金發(fā)放的資金，應(yīng)要求學(xué)生簽字確認(rèn)。信息管理資助信息收集1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集社會資助工作中的各類信息，包括資助項(xiàng)目信息、資助對象信息、資金使用信息等。2.建立信息收集渠道，定期向資助方、資助對象、校內(nèi)相關(guān)部門等收集信息，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。資助信息整理與歸檔1.對收集到的資助信息進(jìn)行整理和分類，建立資助信息數(shù)據(jù)庫。2.將資助工作中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行歸檔保存，檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資助信息公開1.學(xué)校通過校園網(wǎng)、公告欄等渠道，及時(shí)公開社會資助項(xiàng)目信息、資助對象名單、資金使用情況等，接受師生和社會監(jiān)督。2.對于資助對象的個(gè)人信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意，不得泄露。資助信息查詢與咨詢1.學(xué)校設(shè)立專門的資助信息查詢渠道，方便資助對象、師生及社會公眾查詢資助相關(guān)信息。2.對于資助相關(guān)的咨詢問題，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。檔案管理檔案內(nèi)容社會資助檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.資助項(xiàng)目相關(guān)文件，如資助協(xié)議、申請報(bào)告、評審意見、審批文件等；2.資助對象申請材料，如申請表、證明材料等；3.資助項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類文件，如項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、資金使用報(bào)告、檢查評估記錄等；4.資助資金管理文件，如資金賬戶信息、資金使用審批表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；5.其他與社會資助工作相關(guān)的文件和資料。檔案整理與歸檔1.按照檔案管理的要求，對資助檔案進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和使用。2.定期將整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全存放。2.制定檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案材料。3.嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和期限，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。如檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)追究借閱人的責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立社會資助監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對社會資助工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對社會資助項(xiàng)目的實(shí)施情況、資金使用情況、資助對象評審情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對社會資助管理部門和工作人員的監(jiān)督，規(guī)范工作流程，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和腐敗行為。對于違反規(guī)定的人員，依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。外部監(jiān)督1.主動接受社會監(jiān)督，及時(shí)向社會公開社會資助工作信息，聽取社會各界的意見和建議。2.配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供社會資助工作的有關(guān)資料和情況，接受審計(jì)、財(cái)政等部門的監(jiān)督審計(jì)。責(zé)任追究違規(guī)行為界定在社會資助工作中，存在下列行為之一的，屬于違規(guī)行為：1.未按照規(guī)定程序進(jìn)行資助項(xiàng)目申請、評審、審批的；2.擅自改變資助資金用途的；3.截留、挪用、侵占資助資金的；4.弄虛作假，騙取資助資金的；5.其他違反社會資助管理制度的行為。責(zé)任追究方式對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重，采取以下責(zé)任追究方式：1.責(zé)令改正，追回違規(guī)發(fā)放的資助資金；2.給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分；3.依法追究刑事責(zé)任。責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由學(xué)校社會資助監(jiān)督小組