鑄造設(shè)備供需管理制度

鑄造設(shè)備供需管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范鑄造設(shè)備供需雙方的行為，確保鑄造設(shè)備采購與供應(yīng)活動的順利進(jìn)行，保障設(shè)備質(zhì)量和性能，滿足公司生產(chǎn)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司鑄造設(shè)備的采購、選型、招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等全過程供需管理活動。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)公司鑄造生產(chǎn)實(shí)際需求，合理確定設(shè)備采購計(jì)劃和規(guī)格型號，確保設(shè)備滿足生產(chǎn)工藝要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。3.公平公正原則：在設(shè)備采購、選型、招標(biāo)等環(huán)節(jié)，遵循公平、公正、公開的原則，維護(hù)供需雙方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：供需雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定，確保設(shè)備供應(yīng)和服務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性。二、設(shè)備需求管理（一）需求調(diào)研1.生產(chǎn)部門定期對鑄造生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行評估和分析，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃，提出設(shè)備需求建議。2.技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)工藝要求，對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和論證，為設(shè)備選型提供技術(shù)支持。3.采購部門協(xié)同生產(chǎn)、技術(shù)部門，對市場上鑄造設(shè)備供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研，收集設(shè)備信息，了解行業(yè)動態(tài)。（二）需求評估1.成立由生產(chǎn)、技術(shù)、采購等部門組成的設(shè)備需求評估小組，對提出的設(shè)備需求進(jìn)行綜合評估。2.評估內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)先進(jìn)性等方面，確保需求合理、準(zhǔn)確。3.根據(jù)評估結(jié)果，確定設(shè)備采購的優(yōu)先級和預(yù)算范圍。（三）需求變更管理1.在設(shè)備采購過程中，如因生產(chǎn)工藝調(diào)整、技術(shù)改進(jìn)等原因需要變更設(shè)備需求，需由需求部門提出書面申請。2.申請應(yīng)詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及對采購進(jìn)度、成本等方面的影響。3.經(jīng)設(shè)備需求評估小組審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可進(jìn)行變更。三、設(shè)備選型管理（一）選型標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。2.滿足鑄造生產(chǎn)工藝要求，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。3.具有先進(jìn)的技術(shù)水平，易于操作、維護(hù)和管理，具備良好的性價比。4.供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力，能夠提供及時、有效的技術(shù)支持和售后服務(wù)。（二）選型流程1.技術(shù)部門根據(jù)需求評估結(jié)果，制定設(shè)備選型方案，明確設(shè)備的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能要求等。2.采購部門按照選型方案，邀請多家符合要求的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價和技術(shù)方案介紹。3.組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評審和商務(wù)談判，綜合比較設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)等因素，確定最優(yōu)選型方案。4.將選型方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后作為設(shè)備采購的依據(jù)。四、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門根據(jù)設(shè)備選型方案和公司資金預(yù)算，制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。（二）采購方式選擇1.根據(jù)設(shè)備采購金額、市場供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購方式，包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式，確保采購過程公平、公正、公開。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估體系，對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估。2.選擇合格供應(yīng)商，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取警告、整改、淘汰等措施。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評審，確保合同條款合法、合規(guī)、合理，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤執(zhí)行。五、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃。（二）初步驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門組織相關(guān)人員對設(shè)備的外包裝、數(shù)量、外觀等進(jìn)行初步檢查，確保設(shè)備無損壞、無缺件。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。（三）安裝調(diào)試1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作，安裝調(diào)試過程應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行。2.技術(shù)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)派人現(xiàn)場監(jiān)督，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。（四）最終驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由采購部門組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等部門進(jìn)行最終驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、安全性能等方面，應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。4.如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，整改完成后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。六、設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃制定1.供應(yīng)商根據(jù)合同要求和設(shè)備特點(diǎn)，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時間、步驟、人員安排等。2.安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)報(bào)采購部門審核，審核通過后嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.供應(yīng)商應(yīng)派遣專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作，安裝調(diào)試過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。2.技術(shù)部門和生產(chǎn)部門應(yīng)派人現(xiàn)場配合，及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備安裝調(diào)試的時間、步驟、參數(shù)、問題處理情況等，為設(shè)備驗(yàn)收提供依據(jù)。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由采購部門組織相關(guān)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備移交手續(xù)，將設(shè)備正式移交生產(chǎn)部門使用。七、設(shè)備售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)協(xié)議簽訂1.采購部門在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確設(shè)備售后服務(wù)條款，要求供應(yīng)商提供一定期限的免費(fèi)售后服務(wù)。2.售后服務(wù)條款應(yīng)包括售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時間、維修期限、配件供應(yīng)等方面，確保售后服務(wù)質(zhì)量。（二）售后服務(wù)跟蹤1.生產(chǎn)部門在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向采購部門反饋，采購部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行處理。2.采購部門應(yīng)建立售后服務(wù)跟蹤臺賬，記錄設(shè)備維修情況、服務(wù)響應(yīng)時間、維修費(fèi)用等信息，定期對售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。（三）售后服務(wù)評價1.設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束后，采購部門組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。2.評價內(nèi)容包括服務(wù)響應(yīng)時間、維修質(zhì)量、配件供應(yīng)、客戶滿意度等方面，評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.采購部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、技術(shù)資料、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、售后服務(wù)記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生技術(shù)改造、維修、更換配件等情況，采購部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案。2.檔案更新應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為設(shè)備管理提供可靠依據(jù)。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到采購部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、涂改、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的設(shè)備，提出報(bào)廢申請。2.采購部門協(xié)同技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，采購部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的清理和處置工作，確保設(shè)備妥善處理，避免環(huán)境污染。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、拆解、捐贈等，處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對鑄造設(shè)備供需管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程嚴(yán)格執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購計(jì)劃執(zhí)行情況、選型合理性、合同簽訂與執(zhí)行情況、驗(yàn)收質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。（二）考核評價1.建立考核評價機(jī)制，對參與鑄造設(shè)備供需管理活動的部門和人員進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備采購任