車(chē)輛日常使用管理制度VIP

車(chē)輛日常使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛的日常管理，合理調(diào)度車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、有序運(yùn)行，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的日常使用管理，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.高效實(shí)用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛日常使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。4.負(fù)責(zé)與車(chē)輛維修廠、加油站、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位保持聯(lián)系，辦理車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、加油、保險(xiǎn)等事宜。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全知識(shí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算車(chē)輛的使用費(fèi)用，定期進(jìn)行車(chē)輛使用情況分析，提出改進(jìn)建議。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司車(chē)輛使用管理制度，服從行政部門(mén)的調(diào)度和安排。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生，保持車(chē)內(nèi)整潔，車(chē)容美觀。4.出車(chē)前認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況，填寫(xiě)《車(chē)輛出車(chē)檢查表》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線和目的地。6.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。7.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛回場(chǎng)檢查制度，將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)位，并做好車(chē)輛的交接工作。8.如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。（三）用車(chē)部門(mén)職責(zé)1.提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.合理安排用車(chē)需求，避免不必要的車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本。3.督促本部門(mén)人員遵守車(chē)輛使用管理制度，愛(ài)護(hù)車(chē)輛。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)里程數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門(mén)。2.緊急用車(chē)情況下，可通過(guò)電話或其他方式向行政部門(mén)申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。（二）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。2.優(yōu)先安排滿足緊急、重要工作任務(wù)的車(chē)輛，合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，行政部門(mén)根據(jù)工作的輕重緩急和車(chē)輛狀況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量滿足員工的用車(chē)需求。（三）車(chē)輛使用1.駕駛員接到行政部門(mén)的派車(chē)通知后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.駕駛員出車(chē)時(shí)應(yīng)攜帶《車(chē)輛行駛證》、《駕駛證》等相關(guān)證件，按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)完成出車(chē)任務(wù)。3.用車(chē)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的用車(chē)事由和時(shí)間使用車(chē)輛，不得擅自改變行車(chē)路線和目的地。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門(mén)和駕駛員，并經(jīng)同意后方可變更。4.車(chē)輛在行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。5.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)位，并做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，核實(shí)故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目。如情況屬實(shí)，批準(zhǔn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)，并安排車(chē)輛維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的車(chē)輛維修廠進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員應(yīng)將車(chē)輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并協(xié)助維修廠做好車(chē)輛維修保養(yǎng)工作。在維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與行政部門(mén)溝通。3.維修廠完成車(chē)輛維修保養(yǎng)工作后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)結(jié)算清單》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等信息，提交至行政部門(mén)審核。4.行政部門(mén)審核無(wú)誤后，簽字確認(rèn)維修保養(yǎng)費(fèi)用，并安排支付。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠等信息。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.如車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助做好事故處理和理賠工作。（二）車(chē)輛年檢1.行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前安排車(chē)輛進(jìn)行年檢。2.駕駛員應(yīng)配合行政部門(mén)做好車(chē)輛年檢工作，確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合年檢要求。3.車(chē)輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取年檢標(biāo)志，并將其粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃指定位置。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）加油管理1.公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門(mén)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、油品質(zhì)量可靠的加油站作為定點(diǎn)加油站，并與加油站簽訂加油協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。3.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄》，詳細(xì)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息。加油記錄應(yīng)定期提交至行政部門(mén)審核。4.行政部門(mén)應(yīng)定期與加油站核對(duì)加油記錄和費(fèi)用明細(xì)，確保加油費(fèi)用的準(zhǔn)確性。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一核算和支付，駕駛員不得擅自支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。2.行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》、《車(chē)輛維修保養(yǎng)結(jié)算清單》、發(fā)票等相關(guān)憑證。（三）其他費(fèi)用管理1.車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據(jù)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管好過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)票據(jù)，不得丟失或偽造。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失或偽造，公司將不予報(bào)銷(xiāo)，并追究駕駛員的責(zé)任。七、車(chē)輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全知識(shí)和駕駛技能，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括理論學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)際操作等內(nèi)容，培訓(xùn)時(shí)間和方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活安排。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施、駕駛員的操作規(guī)范等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.在惡劣天氣條件下或長(zhǎng)途行駛前，駕駛員應(yīng)增加對(duì)車(chē)輛的安全檢查次數(shù)，確保車(chē)輛安全行駛。（三）事故處理1.如車(chē)輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，避免事故擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況