6s培訓(xùn)教材管理制度VIP

6s培訓(xùn)教材管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范6S培訓(xùn)教材的管理，提高培訓(xùn)教材質(zhì)量，確保培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與6S培訓(xùn)教材相關(guān)的活動(dòng)，包括教材的編寫、審核、出版、發(fā)放、使用、更新、存檔等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)6S培訓(xùn)教材管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃6S培訓(xùn)教材的編寫工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參與教材編寫。負(fù)責(zé)教材的審核、出版、發(fā)放、存檔等管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)6S培訓(xùn)教材內(nèi)容的提供和編寫，并確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。配合人力資源部進(jìn)行教材的審核和修訂工作。組織本部門員工學(xué)習(xí)和使用6S培訓(xùn)教材，并反饋使用過(guò)程中的問(wèn)題和建議。二、教材編寫（一）編寫原則1.實(shí)用性原則：教材內(nèi)容緊密結(jié)合公司實(shí)際情況，注重解決實(shí)際工作中的6S問(wèn)題，具有可操作性。2.系統(tǒng)性原則：教材應(yīng)涵蓋6S管理的各個(gè)方面，形成完整的知識(shí)體系，便于員工全面理解和掌握。3.準(zhǔn)確性原則：教材內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，概念清晰，術(shù)語(yǔ)規(guī)范，避免出現(xiàn)模糊或歧義的表述。4.可讀性原則：教材語(yǔ)言通俗易懂，圖文并茂，排版合理，便于員工閱讀和理解。（二）編寫內(nèi)容1.6S基礎(chǔ)知識(shí)6S的定義、起源和發(fā)展6S管理的目的和意義6S管理的基本原則2.整理（SEIRI）整理的定義和目的區(qū)分必需品和非必需品的方法非必需品的處理方式3.整頓（SEITON）整頓的定義和目的物品定位放置的方法標(biāo)識(shí)管理的要求4.清掃（SEISO）清掃的定義和目的清掃的范圍和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備設(shè)施的清掃要點(diǎn)5.清潔（SEIKETSU）清潔的定義和目的清潔的推行方法維持整理、整頓、清掃成果的措施6.素養(yǎng)（SHITSUKE）素養(yǎng)的定義和目的員工素養(yǎng)的培養(yǎng)方法6S行為規(guī)范和準(zhǔn)則7.安全（SECURITY）安全的定義和重要性工作場(chǎng)所安全隱患的識(shí)別和防范安全事故的應(yīng)急處理措施8.6S推行案例公司內(nèi)部6S推行成功的案例分析其他企業(yè)6S管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法（三）編寫流程1.組建編寫小組人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求和教材編寫計(jì)劃，確定教材編寫小組的成員，成員應(yīng)包括相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干和培訓(xùn)專家。編寫小組設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)組織編寫工作，協(xié)調(diào)小組成員之間的溝通和協(xié)作。2.開展調(diào)研編寫小組通過(guò)查閱資料、實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式，收集公司內(nèi)部和外部與6S管理相關(guān)的信息和資料，了解員工對(duì)6S管理的認(rèn)知程度和培訓(xùn)需求。對(duì)收集到的信息和資料進(jìn)行整理和分析，提煉出編寫教材所需的素材。3.編寫初稿編寫小組成員根據(jù)調(diào)研結(jié)果和編寫大綱，分工負(fù)責(zé)編寫各自負(fù)責(zé)的章節(jié)內(nèi)容。編寫過(guò)程中應(yīng)注重內(nèi)容的邏輯性和連貫性，語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于專業(yè)或生僻的詞匯。初稿完成后，編寫小組成員應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行修改和完善。4.審核修改人力資源部將編寫小組提交的初稿組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、6S推行專員和培訓(xùn)專家進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、系統(tǒng)性、可讀性等方面進(jìn)行全面審核，并提出修改意見(jiàn)和建議。編寫小組根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)初稿進(jìn)行修改，形成送審稿。5.終審定稿送審稿提交公司管理層進(jìn)行終審，管理層根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和6S推行目標(biāo)，對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行最終審定。終審?fù)ㄟ^(guò)后，教材編寫小組對(duì)教材進(jìn)行排版、校對(duì)等工作，最終形成正式的6S培訓(xùn)教材。三、教材審核（一）審核人員1.部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門編寫的教材內(nèi)容進(jìn)行審核，確保內(nèi)容符合本部門的工作實(shí)際和6S管理要求。2.6S推行專員：從6S推行的專業(yè)角度對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行審核，檢查教材是否涵蓋6S管理的各個(gè)方面，是否符合6S推行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.培訓(xùn)專家：對(duì)教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)、培訓(xùn)方法等方面進(jìn)行審核，提出專業(yè)性的意見(jiàn)和建議，提高教材的質(zhì)量和培訓(xùn)效果。（二）審核內(nèi)容1.準(zhǔn)確性審核：檢查教材內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤，概念、術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)等是否正確。2.實(shí)用性審核：評(píng)估教材內(nèi)容是否緊密結(jié)合公司實(shí)際情況，是否能夠解決實(shí)際工作中的6S問(wèn)題，是否具有可操作性。3.系統(tǒng)性審核：查看教材是否涵蓋6S管理的各個(gè)方面，是否形成完整的知識(shí)體系，內(nèi)容之間是否邏輯連貫。4.可讀性審核：審查教材語(yǔ)言是否通俗易懂，圖文是否并茂，排版是否合理，是否便于員工閱讀和理解。（三）審核流程1.初審：編寫小組完成初稿后，首先提交給本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并提出初審意見(jiàn)。2.二審：初審?fù)ㄟ^(guò)后，教材提交給6S推行專員進(jìn)行二審，6S推行專員應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成二審，并將二審意見(jiàn)反饋給編寫小組。3.終審：二審?fù)ㄟ^(guò)后，教材提交給培訓(xùn)專家進(jìn)行終審，培訓(xùn)專家應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成終審，并出具終審意見(jiàn)。編寫小組根據(jù)終審意見(jiàn)對(duì)教材進(jìn)行修改完善，直至終審?fù)ㄟ^(guò)。四、教材出版（一）出版方式根據(jù)公司實(shí)際情況，6S培訓(xùn)教材可以采用內(nèi)部印刷或電子文檔的形式出版。（二）印刷要求1.紙張選擇：應(yīng)選擇質(zhì)量較好、適合長(zhǎng)期保存和閱讀的紙張，確保教材的印刷質(zhì)量。2.印刷工藝：采用先進(jìn)的印刷工藝，保證教材的文字清晰、圖片逼真、色彩鮮艷。3.裝訂方式：根據(jù)教材的厚度和使用要求，選擇合適的裝訂方式，如騎馬釘、膠裝等，確保教材裝訂牢固、不易散落。（三）電子文檔管理1.格式規(guī)范：電子文檔應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，如PDF格式，確保在不同設(shè)備上能夠正常打開和閱讀。2.加密存儲(chǔ)：對(duì)電子文檔進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止文件泄露。3.定期備份：定期對(duì)電子文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、教材發(fā)放（一）發(fā)放范圍1.新員工：新員工入職培訓(xùn)時(shí)發(fā)放6S培訓(xùn)教材，使其盡快了解公司的6S管理要求和工作規(guī)范。2.在職員工：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和員工崗位需求，定期對(duì)在職員工進(jìn)行6S培訓(xùn)，并發(fā)放相應(yīng)的教材。3.相關(guān)部門人員：與6S管理工作相關(guān)的部門人員，如6S推行專員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員等，應(yīng)發(fā)放6S培訓(xùn)教材，以便更好地開展工作。（二）發(fā)放流程1.需求統(tǒng)計(jì)：人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和員工崗位信息，統(tǒng)計(jì)各部門和員工對(duì)6S培訓(xùn)教材的需求數(shù)量。2.教材準(zhǔn)備：根據(jù)需求統(tǒng)計(jì)結(jié)果，準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的6S培訓(xùn)教材，確保教材的質(zhì)量和完整性。3.發(fā)放登記：人力資源部對(duì)教材的發(fā)放進(jìn)行登記，記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門、發(fā)放人員、教材版本等信息。4.簽收確認(rèn)：教材發(fā)放時(shí)，由接收人在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，確保教材發(fā)放到正確的人員手中。六、教材使用（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部定期對(duì)各部門和員工的6S培訓(xùn)需求進(jìn)行分析，了解員工在6S管理方面的知識(shí)和技能水平，以及存在的問(wèn)題和不足。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度、季度和月度6S培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。3.培訓(xùn)計(jì)劃審批：培訓(xùn)計(jì)劃提交公司管理層進(jìn)行審批，審批通過(guò)后組織實(shí)施。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)師資安排：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)，選擇合適的培訓(xùn)師資，培訓(xùn)師資可以包括公司內(nèi)部的6S推行專員、培訓(xùn)專家、優(yōu)秀員工等，也可以邀請(qǐng)外部的6S管理專家進(jìn)行授課。2.培訓(xùn)方式選擇：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際情況，選擇合適的培訓(xùn)方式，如課堂講授、案例分析、小組討論、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)地操作等，以提高培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)過(guò)程管理：培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)師資應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行授課，保證培訓(xùn)內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，維持良好的培訓(xùn)秩序，確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。（三）學(xué)習(xí)效果評(píng)估1.評(píng)估方式：采用多樣化的評(píng)估方式，如考試、作業(yè)、小組匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)操作考核等，對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估指標(biāo)：評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括員工對(duì)6S管理知識(shí)的掌握程度、對(duì)6S管理理念的理解程度、在實(shí)際工作中運(yùn)用6S管理方法的能力等。3.評(píng)估結(jié)果反饋：將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給員工，讓員工了解自己的學(xué)習(xí)情況和不足之處，以便有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，將評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)之一。七、教材更新（一）更新原因1.公司6S管理體系調(diào)整：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和6S管理體系的不斷完善，需要對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行相應(yīng)的更新，以確保教材內(nèi)容與公司實(shí)際情況保持一致。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化：6S管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化，為了使員工掌握最新的6S管理知識(shí)和技能，需要對(duì)教材進(jìn)行更新。3.員工反饋意見(jiàn)：?jiǎn)T工在使用教材過(guò)程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題或提出一些改進(jìn)建議，為了提高教材的質(zhì)量和實(shí)用性，需要對(duì)教材進(jìn)行更新。（二）更新流程1.信息收集：人力資源部定期收集公司內(nèi)部和外部與6S管理相關(guān)的信息和資料，了解公司6S管理體系的調(diào)整情況、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化情況以及員工對(duì)教材的反饋意見(jiàn)。2.更新計(jì)劃制定：根據(jù)信息收集結(jié)果，制定6S培訓(xùn)教材更新計(jì)劃，明確更新的內(nèi)容、更新的時(shí)間、更新的責(zé)任人等信息。3.更新實(shí)施：由編寫小組按照更新計(jì)劃對(duì)教材進(jìn)行更新，更新過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照教材編寫流程進(jìn)行，確保更新后的教材質(zhì)量。4.審核發(fā)布：更新后的教材提交相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)布使用。八、教材存檔（一）存檔范圍1.6S培訓(xùn)教材編寫過(guò)程中的相關(guān)資料：包括編寫大綱、調(diào)研資料、初稿、審核意見(jiàn)、修改記錄等。2.6S培訓(xùn)教材的正式版本：包括印刷版教材和電子文檔教材。3.6S培訓(xùn)教材使用過(guò)程中的相關(guān)資料：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)效果評(píng)估報(bào)告等。（二）存檔方式1.紙質(zhì)檔案：將6S培訓(xùn)教材編寫過(guò)程中的相關(guān)資料和印刷版教材整理成冊(cè)，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，存入公司檔案室。2.電子檔案