公司內(nèi)部車管理制度

公司內(nèi)部車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有內(nèi)部車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有內(nèi)部車輛由公司指定部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時(shí)間。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）車輛管理部門公司設(shè)立車輛管理辦公室（以下簡稱"車管辦"），作為公司內(nèi)部車輛的歸口管理部門，車管辦設(shè)在[具體部門]。（二）車管辦職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛的檔案管理，建立車輛臺賬，記錄車輛的購置時(shí)間、品牌型號、車牌號、車輛狀況、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛的調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的及時(shí)性和合理性。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。5.負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)管理，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。6.負(fù)責(zé)車輛的油耗管理，建立車輛油耗臺賬，定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，分析油耗變動原因，采取有效措施降低油耗。7.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)管理，辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，確保車輛保險(xiǎn)有效。8.負(fù)責(zé)車輛的事故處理，及時(shí)報(bào)告車輛事故情況，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，做好事故理賠工作。9.負(fù)責(zé)收集、整理和分析車輛使用過程中的各類數(shù)據(jù)和信息，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用內(nèi)部車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.緊急情況下無法提前申請用車的，應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)，并說明緊急情況的原因。（二）車輛調(diào)度1.車管辦接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度，并將調(diào)度結(jié)果通知申請人和駕駛員。2.對于多人同時(shí)申請用車且時(shí)間、地點(diǎn)相近的情況，車管辦應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，盡量合并用車，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并確保車輛整潔、性能良好。（三）用車規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》中的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息出車，不得擅自更改行車路線和目的地。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作。4.嚴(yán)禁將公司內(nèi)部車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，并有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員招聘由車管辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施，通過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀的駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.車管辦應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、車輛故障排除、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.車管辦應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級，對于考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育、補(bǔ)考或辭退處理。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對于在安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車管辦應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車管辦報(bào)告。2.車管辦接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和維修保養(yǎng)方案。3.對于需要進(jìn)行維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，并經(jīng)車管辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車管辦根據(jù)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，按時(shí)、按質(zhì)完成車輛維修保養(yǎng)工作，并提供維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量，對于維修保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與車管辦溝通。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車管辦統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員不得私自支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。2.車管辦應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的費(fèi)用，車管辦應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支付。六、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.車管辦應(yīng)建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.駕駛員應(yīng)在每次加油后及時(shí)將加油信息記錄在車輛油耗臺賬上，并確保記錄信息的準(zhǔn)確性。（二）油耗分析1.車管辦應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比。2.對于油耗偏高的車輛，車管辦應(yīng)分析原因，采取有效措施降低油耗，如檢查車輛是否存在故障、調(diào)整駕駛習(xí)慣、優(yōu)化行車路線等。（三）油耗考核1.車管辦應(yīng)將車輛油耗納入駕駛員考核內(nèi)容，對油耗控制較好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對油耗超標(biāo)的駕駛員進(jìn)行批評教育和處罰。2.公司設(shè)定車輛油耗考核指標(biāo)，對于連續(xù)[具體時(shí)間]油耗超過考核指標(biāo)的車輛，車管辦應(yīng)責(zé)令駕駛員查找原因并采取整改措施，如仍無法達(dá)到考核指標(biāo)，公司有權(quán)對駕駛員進(jìn)行調(diào)整崗位或辭退處理。七、車輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)辦理1.車管辦應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司內(nèi)部車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)辦理應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司，確保保險(xiǎn)條款合理、保險(xiǎn)費(fèi)用優(yōu)惠。（二）保險(xiǎn)續(xù)保1.車管辦應(yīng)提前[具體時(shí)間]通知車輛保險(xiǎn)到期信息，提醒相關(guān)人員辦理續(xù)保手續(xù)。2.續(xù)保工作由車管辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額進(jìn)行續(xù)保，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（三）保險(xiǎn)理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車管辦和保險(xiǎn)公司。2.車管辦應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息，確保保險(xiǎn)理賠工作順利進(jìn)行。3.對于保險(xiǎn)理賠款，車管辦應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用，專項(xiàng)用于車輛維修、事故處理等相關(guān)費(fèi)用支出。八、車輛事故管理（一）事故報(bào)告1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向車管辦和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況等信息。（二）事故處理1.車管辦接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員進(jìn)行事故處理，并及時(shí)報(bào)告公安交警部門。2.事故處理應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，積極配合公安交警部門的調(diào)查和處理工作，承擔(dān)相應(yīng)的事故責(zé)任。3.對于造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失的事故，公司應(yīng)成立事故處理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事故處理工作，妥善處理事故善后事宜。（三）事故分析與整改1.事故處理完畢后，車管辦應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行分析，查找事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.根據(jù)事故分析結(jié)果，制定相應(yīng)的整改措施，加強(qiáng)車輛安