打理公司日常管理制度VIP

打理公司日常管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司日常運(yùn)營(yíng)管理，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、普通員工、臨時(shí)工等。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過(guò)程中做到公平、公正、公開(kāi)。3.實(shí)用性原則：制度內(nèi)容緊密結(jié)合公司實(shí)際情況，具有可操作性，能夠有效指導(dǎo)公司日常管理工作。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化及實(shí)際執(zhí)行情況，適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。二、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，如[上午上班時(shí)間][中午下班時(shí)間]，[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。2.因工作需要或特殊情況，需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司行政部門統(tǒng)一安排并通知全體員工。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班，下班時(shí)間后打卡下班。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)打卡，需提前向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并填寫《未打卡說(shuō)明表》。（三）遲到、早退與曠工1.遲到：超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未打卡視為遲到。遲到[x]分鐘以內(nèi)，每次扣罰[x]元；遲到[x]分鐘以上[x]小時(shí)以內(nèi)，每次扣罰[x]元；遲到超過(guò)[x]小時(shí)按曠工半天處理。2.早退：未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡下班視為早退。早退[x]分鐘以內(nèi)，每次扣罰[x]元；早退[x]分鐘以上[x]小時(shí)以內(nèi)，每次扣罰[x]元；早退超過(guò)[x]小時(shí)按曠工半天處理。3.曠工：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。曠工半天扣罰當(dāng)天工資的[x]倍，并給予警告處分；曠工一天扣罰當(dāng)天工資的[x]倍，連續(xù)曠工[x]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工[x]天以上的，公司將予以辭退。（四）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限依次報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至行政部門備案。3.病假：需提供醫(yī)院出具的病假證明，病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.事假：無(wú)特殊情況每月累計(jì)事假不得超過(guò)[x]天，事假期間無(wú)工資。5.年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假，未休年假可按照日工資的[x]倍進(jìn)行補(bǔ)償。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，假期內(nèi)工資正常發(fā)放。三、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)1.公司員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。2.基本工資：根據(jù)員工所在崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定，為員工提供基本生活保障。3.績(jī)效工資：與員工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。4.獎(jiǎng)金：包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。2.員工工資發(fā)放以銀行代發(fā)形式進(jìn)行，員工應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息。如因個(gè)人原因?qū)е鹿べY發(fā)放失敗，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。（三）福利制度1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及公司實(shí)際情況，為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：如前文所述，員工享有帶薪年假。4.節(jié)日福利：在重要節(jié)日，公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助員工提升個(gè)人能力和職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)體系1.公司建立完善的培訓(xùn)體系，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。2.新員工入職培訓(xùn)主要內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等，幫助新員工快速融入公司。3.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)員工所在崗位需求，開(kāi)展針對(duì)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高員工工作能力。4.管理培訓(xùn)為管理人員提供領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、溝通技巧等方面的培訓(xùn)，提升管理水平。5.外部培訓(xùn)根據(jù)工作需要，選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)，拓寬員工視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.各部門根據(jù)部門工作重點(diǎn)和員工實(shí)際情況，向人力資源部門提交部門培訓(xùn)需求計(jì)劃，經(jīng)審核后納入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)計(jì)劃確定后，人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類培訓(xùn)課程。培訓(xùn)講師可以由公司內(nèi)部專家擔(dān)任，也可邀請(qǐng)外部專業(yè)講師。2.培訓(xùn)過(guò)程中，學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與互動(dòng)。培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員需提交培訓(xùn)心得或總結(jié)報(bào)告。3.人力資源部門對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力，收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的意見(jiàn)和建議，為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。（四）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵(lì)員工根據(jù)自身興趣、能力和職業(yè)目標(biāo)，制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.人力資源部門和員工直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期與員工進(jìn)行溝通，了解員工職業(yè)發(fā)展需求，提供必要的指導(dǎo)和支持。3.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司崗位需求，為員工提供晉升、輪崗、調(diào)崗等發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與公司發(fā)展的雙贏。五、行政辦公管理（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。2.各部門根據(jù)工作需要，定期填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。3.行政部門建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。如有損壞或丟失，需照價(jià)賠償。（二）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括通知、報(bào)告、制度、會(huì)議紀(jì)要等；外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、合作協(xié)議等。2.文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、歸檔等工作按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。文件起草部門負(fù)責(zé)文件初稿的撰寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后的文件由行政部門統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)，并負(fù)責(zé)歸檔保存。3.員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、外傳或銷毀文件。如需查閱文件，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.行政部門定期對(duì)文件進(jìn)行清理和整理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于過(guò)期或無(wú)用的文件，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）會(huì)議管理1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議資料等。會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)布，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。4.會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。5.會(huì)議決議事項(xiàng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)落實(shí)，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤督促，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。（四）印章管理1.公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等，由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時(shí)間等信息，按照審批權(quán)限依次報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，印章保管人員方可蓋章，并做好蓋章登記記錄。4.嚴(yán)禁在空白紙張或空白合同上加蓋印章。如需開(kāi)具介紹信、授權(quán)委托書等，必須明確填寫具體內(nèi)容，并嚴(yán)格按照審批流程辦理。（五）車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工出差等。2.車輛使用部門或個(gè)人需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排車輛。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛。3.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。車輛使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，如加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，由使用部門或個(gè)人按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。4.車輛維修、保養(yǎng)需提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核后，到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)審批流程1.公司各項(xiàng)費(fèi)用支出均需按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。一般費(fèi)用支出由經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用事由、金額、附件明細(xì)等信息，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。2.涉及金額較大的費(fèi)用支出，如采購(gòu)合同付款、項(xiàng)目費(fèi)用支出等，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，方可辦理付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：公司制定詳細(xì)的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等。員工出差應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，報(bào)銷時(shí)需注明招待對(duì)象、事由、金額等信息，并附上相關(guān)招待發(fā)票。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程按照公司規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。3.辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等：按照公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供相應(yīng)的發(fā)票和清單。（三）預(yù)算管理1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制本部門年度預(yù)算。2.年度預(yù)算經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后，分解至各季度、月度執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施，確保公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（四）資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、折舊、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，經(jīng)批準(zhǔn)后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊螅?cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。3.使用部門應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。如有資產(chǎn)損壞、丟失等情況，需及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門，并查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.資產(chǎn)處置需按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置資產(chǎn)所得收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)，不得擅自截留或挪用。七、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)信息等。2.員工在工作中知悉的涉及公司內(nèi)部管理、運(yùn)營(yíng)等方面的敏感信息，也屬于保密范圍。（二）保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定，保守公司秘密。2.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)涉及公司秘密的文件、資料等實(shí)行專人專柜保管，并采取加密存儲(chǔ)等措施。3.在對(duì)外交往中，嚴(yán)格控制涉及公司秘密信息的披露。如需提供相關(guān)信息，必須經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的方式和范圍進(jìn)行披露。4.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。（三）違規(guī)處理1.如員工違反保密規(guī)定，泄露公司秘密，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.