車輛常規(guī)管理制度細(xì)則

車輛常規(guī)管理制度細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛的管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度細(xì)則。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費(fèi)用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要合理安排車輛使用。掌握車輛動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)調(diào)配車輛，確保車輛使用需求得到滿足。協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保車輛調(diào)度工作順利進(jìn)行。2.調(diào)度流程用車部門(mén)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至車輛調(diào)度部門(mén)。車輛調(diào)度部門(mén)接到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和業(yè)務(wù)需求，及時(shí)安排車輛，并通知用車部門(mén)。用車部門(mén)接到車輛調(diào)度通知后，按照通知要求使用車輛，并在用車結(jié)束后及時(shí)歸還車輛。車輛調(diào)度部門(mén)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行跟蹤記錄，及時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)信息。3.特殊情況調(diào)度因緊急業(yè)務(wù)需要用車，用車部門(mén)無(wú)法提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》的，可電話向車輛調(diào)度部門(mén)申請(qǐng)用車，車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)安排車輛，并在事后要求用車部門(mén)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。如遇車輛故障、維修等特殊情況無(wú)法正常出車時(shí)，車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知用車部門(mén)，并協(xié)調(diào)其他車輛替代，確保業(yè)務(wù)工作不受影響。三、車輛使用管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保車輛行駛安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。按照車輛調(diào)度部門(mén)的安排，按時(shí)出車，完成用車任務(wù)，并及時(shí)歸還車輛。如實(shí)填寫(xiě)車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件和資料。2.乘車人員職責(zé)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。按照車輛調(diào)度部門(mén)的安排乘車，不得擅自改變乘車路線和時(shí)間。協(xié)助駕駛員做好車輛安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)提醒駕駛員。3.用車規(guī)定公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)禁公車私用。車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。用車結(jié)束后，乘車人員應(yīng)及時(shí)通知駕駛員歸還車輛，并配合駕駛員做好車輛交接工作。駕駛員不得擅自將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛，否則由此造成的一切后果由駕駛員承擔(dān)。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與維修保養(yǎng)廠溝通解決。3.維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修費(fèi)用支出，降低車輛使用成本。五、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保車輛安全運(yùn)行。制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.駕駛員安全管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司車輛安全管理制度，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車輛安全檢查記錄，發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門(mén)。3.乘車人員安全管理乘車人員應(yīng)系好安全帶，遵守乘車安全規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、打鬧等。乘車人員發(fā)現(xiàn)駕駛員存在不安全駕駛行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒駕駛員糾正。六、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、車輛燃油費(fèi)用、車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、車輛停車費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。車輛燃油費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、車輛停車費(fèi)用等報(bào)銷應(yīng)與車輛使用情況相符，不得虛報(bào)、多報(bào)。3.費(fèi)用控制車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出，降低車輛使用成本。加強(qiáng)對(duì)車輛燃油、維修保養(yǎng)等費(fèi)用的管理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。七、車輛保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)種類公司車輛應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)，確保車輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)正常使用。2.保險(xiǎn)辦理車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)續(xù)保。辦理保險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，確保保險(xiǎn)理賠順利。3.保險(xiǎn)理賠車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知車輛調(diào)度部門(mén)和保險(xiǎn)公司。車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。保險(xiǎn)公司理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理，用于車輛維修、賠償?shù)认嚓P(guān)支出。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立車輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，對(duì)車輛相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。車輛檔案應(yīng)按照一車一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛調(diào)度部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、摘抄檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)公司車輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查車輛調(diào)度、車輛使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、車輛安全管理、車輛費(fèi)用管理等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法制定車輛管理考核辦法，對(duì)車輛管理部門(mén)和駕駛員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、車輛使用規(guī)范情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、車