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文檔簡介
預算支出績效管理制度?總則制度目的為了加強公司預算支出管理,提高預算資金使用效益,強化預算支出責任,建立科學、合理、規(guī)范的預算支出績效評價體系,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所有預算支出項目,包括但不限于人員費用、辦公費用、業(yè)務拓展費用、固定資產(chǎn)購置等各類支出?;驹瓌t1.目標導向原則:預算支出績效評價以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標為導向,緊密圍繞公司年度經(jīng)營計劃,確保各項支出與公司發(fā)展方向一致。2.科學規(guī)范原則:評價指標體系的設計、評價方法的選擇、評價過程的實施應遵循科學、規(guī)范的程序和方法,保證評價結(jié)果的客觀、公正、準確。3.公開公正原則:評價過程和結(jié)果應公開透明,接受公司內(nèi)部監(jiān)督,確保評價工作不受人為因素干擾,保證評價結(jié)果的公正性。4.績效相關原則:評價結(jié)果應與預算安排、資金分配、部門和個人績效掛鉤,激勵各部門和員工提高預算支出績效。預算支出績效目標管理績效目標設定1.目標設定主體:各部門負責本部門預算支出績效目標的設定,在編制年度預算時,應明確各項支出的預期產(chǎn)出和效果,并以定量或定性的指標形式予以表述。2.目標設定要求明確性:績效目標應清晰、明確,能夠準確反映預算支出的預期效果,便于衡量和評價??珊饬啃裕嚎冃繕藨哂锌闪炕闹笜嘶蚩汕逦枋龅某晒?,以便于對預算支出的完成情況進行客觀評價。相關性:績效目標應與公司戰(zhàn)略目標、年度經(jīng)營計劃緊密相關,與預算支出的內(nèi)容和范圍相符??尚行裕嚎冃繕藨诂F(xiàn)實條件和合理假設,具有實現(xiàn)的可能性,避免過高或過低設定目標。時間性:績效目標應明確規(guī)定完成的時間節(jié)點,確保預算支出按計劃推進??冃繕藢徍?.審核主體:公司財務部門會同相關業(yè)務部門對各部門提交的預算支出績效目標進行審核。2.審核內(nèi)容目標與公司戰(zhàn)略目標的一致性:審核績效目標是否符合公司戰(zhàn)略方向,是否有助于公司整體目標的實現(xiàn)。目標的合理性:評估績效目標的設定是否合理,是否充分考慮了預算支出的性質(zhì)、規(guī)模和預期效果。目標的明確性和可衡量性:檢查績效目標是否明確、具體,是否具備可量化的指標或可清晰描述的成果,以便于評價和考核。目標的可行性:分析績效目標是否在現(xiàn)有資源和條件下具有實現(xiàn)的可能性,是否與公司的實際能力相匹配。3.審核反饋:審核部門對審核意見及時反饋給申報部門,申報部門應根據(jù)審核意見對績效目標進行調(diào)整和完善,直至審核通過??冃繕苏{(diào)整1.調(diào)整情形:在預算執(zhí)行過程中,如遇下列情形之一,可對績效目標進行調(diào)整:公司戰(zhàn)略目標調(diào)整:導致原績效目標與新戰(zhàn)略目標不一致。預算調(diào)整:因預算調(diào)整影響原績效目標的實現(xiàn)。重大不可抗力因素:如自然災害、政策法規(guī)重大變化等,對預算支出的執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。其他經(jīng)公司認定需要調(diào)整的情形。2.調(diào)整程序申請:由預算執(zhí)行部門提出績效目標調(diào)整申請,詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對預算支出和績效目標的影響。審核:公司財務部門會同相關業(yè)務部門對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。審批:經(jīng)公司管理層審批后,方可對績效目標進行調(diào)整。預算支出績效指標體系構(gòu)建指標分類1.產(chǎn)出指標:反映預算支出所產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務數(shù)量、質(zhì)量、時效等方面的指標。包括但不限于業(yè)務量指標、產(chǎn)品合格率、項目完成時間等。2.效益指標:體現(xiàn)預算支出所帶來的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益等方面的指標。如收入增長率、成本節(jié)約率、客戶滿意度、社會影響力等。3.滿意度指標:衡量相關利益者對預算支出效果的滿意程度的指標,如員工滿意度、客戶滿意度、社會公眾滿意度等。指標設定方法1.參考歷史數(shù)據(jù):分析以往預算支出項目的執(zhí)行情況和效果,借鑒相關指標作為績效評價的參考依據(jù)。2.行業(yè)標桿對比:與同行業(yè)先進企業(yè)的預算支出績效指標進行對比,找出差距,確定本公司合理的績效指標水平。3.目標分解法:將公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃層層分解,落實到具體的預算支出項目和部門,形成相應的績效指標。4.專家咨詢法:邀請行業(yè)專家、學者或內(nèi)部資深管理人員,對績效指標的設定進行咨詢和論證,確保指標的科學性和合理性。指標權重確定1.權重確定原則:根據(jù)各項指標對公司戰(zhàn)略目標和預算支出績效的重要程度,合理確定指標權重。一般來說,產(chǎn)出指標權重占比不低于[X]%,效益指標權重占比不低于[X]%,滿意度指標權重占比不高于[X]%。2.權重確定方法:可采用層次分析法、德爾菲法、主成分分析法等方法確定指標權重,確保權重分配科學合理,符合公司實際情況。預算支出績效評價實施評價周期1.年度評價:每年末對公司上一年度的預算支出績效進行全面評價,形成年度績效評價報告。2.項目評價:對于重大預算支出項目,在項目完成后及時進行績效評價,評價結(jié)果作為項目驗收和后續(xù)項目決策的重要依據(jù)。3.中期評價:根據(jù)需要,可對部分預算支出項目進行中期績效評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整預算執(zhí)行策略,確保項目按計劃推進并實現(xiàn)預期目標。評價主體1.自我評價:各部門負責對本部門預算支出績效進行自我評價,形成部門自評報告。自評報告應詳細說明預算支出的執(zhí)行情況、績效目標完成情況、存在的問題及改進措施等。2.上級評價:上級主管部門對所屬部門的預算支出績效進行評價,評價結(jié)果作為對部門和部門負責人考核的重要依據(jù)。3.財務評價:公司財務部門負責對公司整體預算支出績效進行評價,結(jié)合各部門自評報告和相關財務數(shù)據(jù),形成公司層面的績效評價報告。4.綜合評價:根據(jù)需要,可邀請內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門或外部專家參與預算支出績效評價,對評價結(jié)果進行綜合分析和審核,確保評價結(jié)果的客觀、公正、全面。評價方法1.成本效益分析法:將預算支出所產(chǎn)生的效益與成本進行對比分析,評估預算支出的經(jīng)濟性和效益性。2.比較法:通過與同類項目或標準指標進行比較,評價預算支出績效的優(yōu)劣??刹捎脵M向比較(與同行業(yè)其他企業(yè)類似項目比較)和縱向比較(與本公司歷史數(shù)據(jù)比較)相結(jié)合的方式。3.因素分析法:分析影響預算支出績效的各種因素,確定各因素對績效的影響程度,以便有針對性地采取改進措施。4.最低成本法:在確保實現(xiàn)特定績效目標的前提下,選擇成本最低的預算支出方案,評價預算支出的經(jīng)濟性。5.公眾評判法:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、專家咨詢等方式,廣泛征求相關利益者對預算支出績效的意見和建議,綜合評價預算支出的社會效益和滿意度。評價工作流程1.制定評價方案:根據(jù)評價周期和評價對象,制定詳細的績效評價方案,明確評價目的、評價主體、評價指標、評價方法、評價時間安排等內(nèi)容。2.收集評價資料:評價主體按照評價方案要求,收集與預算支出相關的文件、數(shù)據(jù)、報告等資料,包括預算批復文件、財務報表、業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)、項目驗收報告、自評報告等。3.實施評價工作:評價主體運用選定的評價方法,對預算支出績效進行評價打分,分析評價結(jié)果,撰寫評價報告初稿。4.審核評價報告:評價報告初稿提交給相關部門和人員進行審核,征求意見。審核人員應重點關注評價指標的合理性、評價方法的適用性、評價結(jié)果的準確性等方面,提出修改意見。5.出具評價報告:根據(jù)審核意見對評價報告進行修改完善,形成正式的績效評價報告,報送公司管理層??冃гu價報告應包括預算支出概況、績效目標完成情況、評價指標分析、存在問題及建議等內(nèi)容。預算支出績效評價結(jié)果應用與預算安排掛鉤1.績效導向的預算編制:根據(jù)預算支出績效評價結(jié)果,調(diào)整下一年度預算安排。對績效評價結(jié)果優(yōu)秀的部門和項目,在預算分配上給予適當傾斜,優(yōu)先保障其資金需求;對績效評價結(jié)果較差的部門和項目,減少或暫停其預算安排,督促其改進管理,提高績效。2.項目滾動管理:對于連續(xù)兩年績效評價結(jié)果不佳的預算支出項目,不再納入下一年度預算安排。同時,對績效評價結(jié)果較好的項目,在后續(xù)預算編制中可考慮給予持續(xù)支持,形成項目滾動發(fā)展機制,促進資源向高效益項目集中。與資金分配掛鉤1.績效獎金分配:公司設立預算支出績效獎金,根據(jù)各部門預算支出績效評價結(jié)果,確定績效獎金分配額度??冃гu價結(jié)果作為部門和員工績效獎金分配的重要依據(jù),激勵員工積極提高預算支出績效。2.專項資金分配:對于專項預算資金,根據(jù)項目績效評價結(jié)果進行分配。對績效評價優(yōu)秀的項目,在專項資金分配上給予獎勵,提高資金使用效率;對績效評價不合格的項目,收回部分或全部專項資金,并要求項目實施部門限期整改。與部門和個人考核掛鉤1.部門績效考核:將預算支出績效評價結(jié)果納入部門績效考核體系,作為衡量部門工作業(yè)績的重要指標??冃гu價結(jié)果直接影響部門的績效考核得分和排名,進而與部門負責人和員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.個人績效評價:員工個人的預算支出績效表現(xiàn)作為個人績效評價的重要組成部分。在員工績效考核中,根據(jù)其在預算支出項目中的工作表現(xiàn)、績效目標完成情況等,對員工個人進行綜合評價,評價結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、職業(yè)發(fā)展等掛鉤。預算支出績效信息公開公開內(nèi)容1.績效目標:在公司內(nèi)部公開各部門年度預算支出績效目標,接受員工監(jiān)督,確??冃繕嗣鞔_、合理、可衡量。2.評價結(jié)果:定期公開預算支出績效評價結(jié)果,包括各部門、各項目的績效得分、排名情況、存在問題及改進建議等內(nèi)容。評價結(jié)果公開范圍應涵蓋公司內(nèi)部全體員工,必要時可向社會公眾公開,提高公司預算支出透明度。3.整改情況:公開各部門針對績效評價結(jié)果提出的整改措施及整改落實情況,接受員工和相關部門監(jiān)督,確保整改工作取得實效。公開方式1.公司內(nèi)部網(wǎng)站:在公司內(nèi)部網(wǎng)站設立預算支出績效專欄,及時發(fā)布績效目標、評價結(jié)果、整改情況等信息,方便員工查詢和了解。2.內(nèi)部通報:通過公司內(nèi)部文件、會議、簡報等形式,對預算支出績效評價結(jié)果進行通報,傳達績效信息,強化績效意識。3.公示欄:在公司辦公區(qū)域設置公示欄,將重要的預算支出績效信息進行公示,便于員工直觀了解。預算支出績效監(jiān)督與問責監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門負責對預算支出績效進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對預算支出項目進行抽查,檢查績效目標的執(zhí)行情況、評價指標的完成情況、資金使用的合規(guī)性等方面,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.外部監(jiān)督:接受財政部門、審計機關等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合外部監(jiān)督工作,如實提供相關資料和信息,對外部監(jiān)督提出的意見和建議及時進行整改落實。問責制度1.責任界定:對于預算支出績效評價結(jié)果較差、存在嚴重問題的部門和項目,明確相關責任人的責任,包括直接責任人和領導責任。2.問責方式:根據(jù)問題的嚴重程度,對相關責任人采取相應的
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