門衛(wèi)對于車輛管理制度

門衛(wèi)對于車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，維護(hù)公司正常的工作秩序和安全環(huán)境，規(guī)范車輛進(jìn)出公司的流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)出公司的車輛，包括公司員工車輛、來訪客戶車輛、送貨車輛、施工車輛等。3.職責(zé)門衛(wèi)室：負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查、登記、引導(dǎo)和指揮，確保車輛安全有序進(jìn)出。公司各部門：負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守車輛管理制度，配合門衛(wèi)室做好車輛管理工作。公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、車輛進(jìn)出管理1.員工車輛停車證辦理：公司員工如需將車輛停放在公司停車場，需到行政部門辦理停車證。辦理停車證時，應(yīng)提供本人有效身份證件和車輛行駛證，并填寫停車證申請表。行政部門審核通過后，為員工發(fā)放停車證。停車證使用：員工應(yīng)將停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)室查驗。停車證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時到行政部門掛失補辦。車輛進(jìn)出：員工車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)主動向門衛(wèi)室出示停車證，經(jīng)門衛(wèi)室查驗無誤后，予以放行。如停車證未放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，門衛(wèi)室有權(quán)要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證進(jìn)行查驗。2.來訪客戶車輛登記預(yù)約：來訪客戶車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，并在門衛(wèi)室進(jìn)行登記預(yù)約。登記時，應(yīng)提供來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、車牌號等信息。門衛(wèi)室根據(jù)預(yù)約情況，通知相關(guān)部門或人員前來接待。臨時停車證辦理：如來訪客戶未提前預(yù)約，門衛(wèi)室應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否允許來訪。如允許來訪，門衛(wèi)室應(yīng)為來訪客戶辦理臨時停車證，并告知其停車注意事項。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)室查驗。車輛進(jìn)出：來訪客戶車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)主動向門衛(wèi)室出示臨時停車證，經(jīng)門衛(wèi)室查驗無誤后，予以放行。如臨時停車證未放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，門衛(wèi)室有權(quán)要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證進(jìn)行查驗。來訪客戶車輛離開公司時，門衛(wèi)室應(yīng)收回臨時停車證。3.送貨車輛登記備案：送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)室進(jìn)行登記備案。登記時，應(yīng)提供送貨單位名稱、聯(lián)系電話、車牌號、貨物清單等信息。門衛(wèi)室根據(jù)送貨清單，通知相關(guān)部門或人員前來驗收貨物。車輛進(jìn)出：送貨車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)主動向門衛(wèi)室出示送貨清單，經(jīng)門衛(wèi)室查驗無誤后，予以放行。如送貨清單與實際貨物不符，門衛(wèi)室有權(quán)要求駕駛員進(jìn)行核實，并通知相關(guān)部門或人員前來處理。送貨車輛離開公司時，門衛(wèi)室應(yīng)收回送貨清單。4.施工車輛施工許可證辦理：施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)到行政部門辦理施工許可證。辦理施工許可證時，應(yīng)提供施工單位資質(zhì)證明、施工人員名單、施工計劃、施工安全保障措施等文件。行政部門審核通過后，為施工單位發(fā)放施工許可證。車輛進(jìn)出：施工車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)主動向門衛(wèi)室出示施工許可證，經(jīng)門衛(wèi)室查驗無誤后，予以放行。如施工許可證未放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，門衛(wèi)室有權(quán)要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證進(jìn)行查驗。施工車輛離開公司時，門衛(wèi)室應(yīng)收回施工許可證。三、車輛停放管理1.停車場規(guī)劃公司應(yīng)根據(jù)實際情況，合理規(guī)劃停車場，設(shè)置停車位，并設(shè)置明顯的停車標(biāo)識。2.停車秩序維護(hù)門衛(wèi)室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)停車場的秩序維護(hù)，引導(dǎo)車輛有序停放，確保停車場內(nèi)交通順暢。嚴(yán)禁車輛在停車場內(nèi)隨意停放、堵塞通道或占用他人停車位。如有違反，門衛(wèi)室有權(quán)通知車主將車輛移至指定位置停放，并對車主進(jìn)行批評教育。3.車輛安全管理門衛(wèi)室應(yīng)加強(qiáng)對停車場的安全管理，確保車輛安全。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入停車場，如有可疑人員或車輛，應(yīng)及時進(jìn)行盤查，并通知相關(guān)部門或人員前來處理。如遇車輛被盜、被損壞等情況，門衛(wèi)室應(yīng)及時報警，并協(xié)助警方進(jìn)行調(diào)查處理。同時，應(yīng)通知車主前來處理相關(guān)事宜。四、車輛檢查管理1.檢查內(nèi)容門衛(wèi)室應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)出公司車輛的檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等。嚴(yán)禁車輛攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進(jìn)入公司。如有發(fā)現(xiàn)，門衛(wèi)室應(yīng)立即采取措施，并通知相關(guān)部門或人員前來處理。2.檢查方式門衛(wèi)室可采用人工檢查、儀器檢查等方式對車輛進(jìn)行檢查。人工檢查時，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，確保檢查無遺漏。儀器檢查時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.檢查記錄門衛(wèi)室應(yīng)對車輛檢查情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括車輛車牌號、檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、特殊情況處理1.緊急車輛如遇消防車、救護(hù)車、警車等緊急車輛需要進(jìn)入公司，門衛(wèi)室應(yīng)立即放行，并提供必要的協(xié)助。緊急車輛離開公司后，門衛(wèi)室應(yīng)及時記錄車輛信息和進(jìn)出時間，并向相關(guān)部門或人員報告。2.突發(fā)事件如遇突發(fā)事件，門衛(wèi)室應(yīng)立即采取措施，維護(hù)現(xiàn)場秩序，并及時通知相關(guān)部門或人員前來處理。在突發(fā)事件處理過程中，門衛(wèi)室應(yīng)配合相關(guān)部門或人員做好車輛疏導(dǎo)和交通管制工作，確保應(yīng)急救援工作順利進(jìn)行。3.其他特殊情況如遇其他特殊情況，門衛(wèi)室應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行處理，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定辦理停車證或臨時停車證進(jìn)入公司停車場的。未按規(guī)定停放車輛，堵塞通道或占用他人停車位的。拒絕接受門衛(wèi)室檢查或強(qiáng)行沖卡進(jìn)入公司的。車輛攜帶危險物品進(jìn)入公司的。其他違反車輛管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工或外來人員，門衛(wèi)室應(yīng)進(jìn)行批評教育，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)的員工或外來人員，門衛(wèi)室應(yīng)將其違規(guī)行為記錄在案，并報告公司相關(guān)部門或人員。公司相關(guān)部門或人員可根據(jù)情節(jié)輕重，對其進(jìn)行警告、罰