通緝協(xié)查名單管理制度

通緝協(xié)查名單管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司對通緝協(xié)查名單的管理，有效配合公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門的工作，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)開展通緝協(xié)查名單管理工作。2.保密原則：對涉及通緝協(xié)查名單的信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露給無關(guān)人員。3.及時(shí)響應(yīng)原則：對接到的通緝協(xié)查信息迅速做出反應(yīng)，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。二、通緝協(xié)查名單的獲取與接收（一）信息來源1.公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門通過正式公文、電話、郵件等方式向公司提供通緝協(xié)查名單及相關(guān)信息。2.其他權(quán)威渠道發(fā)布的涉及公司相關(guān)人員的通緝協(xié)查信息。（二）接收流程1.公司行政部門作為通緝協(xié)查信息的接收部門，負(fù)責(zé)接收來自公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門的通緝協(xié)查文件、通知等信息。2.行政部門收到信息后，應(yīng)立即進(jìn)行登記，記錄信息來源、發(fā)布時(shí)間、通緝協(xié)查對象基本信息、涉嫌違法犯罪事實(shí)等關(guān)鍵內(nèi)容。3.行政部門在收到通緝協(xié)查信息后的[X]小時(shí)內(nèi)，將信息傳遞給公司安全管理部門，并同時(shí)抄送公司高層領(lǐng)導(dǎo)。三、通緝協(xié)查名單的甄別與核實(shí)（一）甄別1.安全管理部門在收到行政部門傳遞的通緝協(xié)查信息后，應(yīng)立即組織專人對通緝協(xié)查對象是否為公司員工或與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行甄別。2.甄別內(nèi)容包括通緝協(xié)查對象的姓名、身份證號(hào)碼、照片、工作部門、職位等信息與公司現(xiàn)有人員信息進(jìn)行比對。3.若發(fā)現(xiàn)通緝協(xié)查對象可能與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，安全管理部門應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)其入職時(shí)間、離職情況等信息。（二）核實(shí)1.對于初步甄別有疑問或確定與公司有關(guān)聯(lián)的通緝協(xié)查對象，安全管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門及人員進(jìn)行核實(shí)。2.向通緝協(xié)查對象所在部門負(fù)責(zé)人了解其工作表現(xiàn)、近期動(dòng)態(tài)等情況。3.與通緝協(xié)查對象本人進(jìn)行聯(lián)系（若有可能），核實(shí)其身份及相關(guān)情況。在聯(lián)系過程中應(yīng)注意方式方法，避免引起不必要的恐慌或打草驚蛇。4.通過查看公司門禁記錄、考勤記錄、辦公系統(tǒng)使用記錄等，進(jìn)一步確認(rèn)通緝協(xié)查對象在公司的活動(dòng)軌跡。四、通緝協(xié)查名單的處理措施（一）限制活動(dòng)1.一旦確認(rèn)通緝協(xié)查對象為公司員工或與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，公司應(yīng)立即限制其在公司內(nèi)的活動(dòng)。2.禁止通緝協(xié)查對象進(jìn)入公司辦公區(qū)域，收回其工作證件、門禁卡等相關(guān)物品。3.通知公司各部門及分支機(jī)構(gòu)，密切關(guān)注通緝協(xié)查對象的動(dòng)向，防止其在公司內(nèi)進(jìn)行任何可能影響調(diào)查或公司正常秩序的行為。（二）信息通知1.安全管理部門應(yīng)及時(shí)將通緝協(xié)查對象的相關(guān)情況通知公司內(nèi)部各部門，包括人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)通知通緝協(xié)查對象的家屬，并告知其公司已接到相關(guān)通緝協(xié)查信息，要求家屬配合公司及執(zhí)法部門的工作。3.法務(wù)部門根據(jù)情況準(zhǔn)備相關(guān)法律文件和應(yīng)對措施，為后續(xù)配合執(zhí)法部門提供法律支持。（三）配合調(diào)查1.公司應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門的調(diào)查工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.安全管理部門指定專人作為與執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)及時(shí)溝通調(diào)查進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門配合調(diào)查工作。3.配合執(zhí)法部門對通緝協(xié)查對象在公司的辦公場所、個(gè)人物品等進(jìn)行檢查（在法律允許的范圍內(nèi)），如實(shí)提供相關(guān)情況。（四）內(nèi)部調(diào)查1.公司內(nèi)部啟動(dòng)對通緝協(xié)查對象相關(guān)情況的調(diào)查，了解其涉嫌違法犯罪行為與公司業(yè)務(wù)、管理等方面是否存在關(guān)聯(lián)。2.人力資源部門對通緝協(xié)查對象的入職背景、工作表現(xiàn)、薪酬福利等情況進(jìn)行梳理和調(diào)查。3.財(cái)務(wù)部門對通緝協(xié)查對象涉及的財(cái)務(wù)往來、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行審查。五、通緝協(xié)查名單的解除與后續(xù)管理（一）解除條件1.當(dāng)公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門正式通知通緝協(xié)查名單解除，且提供相關(guān)證明文件時(shí)，公司方可解除對通緝協(xié)查對象的相關(guān)限制措施。2.若經(jīng)過公司內(nèi)部調(diào)查及配合執(zhí)法部門調(diào)查，確認(rèn)通緝協(xié)查對象與公司不存在關(guān)聯(lián)，或其涉嫌違法犯罪行為與公司無關(guān)，公司可在向相關(guān)執(zhí)法部門說明情況并得到認(rèn)可后，解除相關(guān)措施。（二）解除流程1.安全管理部門收到公安機(jī)關(guān)等執(zhí)法部門的解除通知或確認(rèn)無關(guān)聯(lián)的證明后，填寫《通緝協(xié)查名單解除申請表》。2.《申請表》應(yīng)詳細(xì)說明解除原因、涉及的通緝協(xié)查對象信息等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明文件。3.《申請表》經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，安全管理部門負(fù)責(zé)通知公司各部門及分支機(jī)構(gòu)解除對通緝協(xié)查對象的限制措施。5.人力資源部門負(fù)責(zé)恢復(fù)通緝協(xié)查對象的相關(guān)工作權(quán)限和待遇（若符合條件），并對整個(gè)事件進(jìn)行記錄存檔。（三）后續(xù)管理1.公司對涉及通緝協(xié)查名單的事件進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估事件對公司管理、運(yùn)營等方面的影響。2.根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果，完善公司相關(guān)管理制度和流程，加強(qiáng)對員工背景審查、日常管理等工作，防止類似事件再次發(fā)生。3.對在處理通緝協(xié)查名單過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對存在失誤或不當(dāng)行為的進(jìn)行責(zé)任追究。六、信息保密（一）保密責(zé)任1.公司所有接觸到通緝協(xié)查名單信息的人員均負(fù)有保密責(zé)任，不得向任何無關(guān)人員泄露相關(guān)信息。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門信息保密工作的第一責(zé)任人，應(yīng)確保本部門員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）保密措施1.對通緝協(xié)查名單信息實(shí)行專人專管，存儲(chǔ)在專門的加密文件夾或數(shù)據(jù)庫中，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。2.在傳遞通緝協(xié)查名單信息時(shí)，應(yīng)采用加密郵件、專人送達(dá)等安全方式，避免信息在傳輸過程中被泄露。3.禁止在公司內(nèi)部使用公共網(wǎng)絡(luò)或非加密設(shè)備存儲(chǔ)、傳輸通緝協(xié)查名單信息。4.涉及通緝協(xié)查名單信息的紙質(zhì)文件應(yīng)妥善保管，使用后及時(shí)銷毀，防止信息通過紙質(zhì)載體泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、安全管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司通緝協(xié)查名單管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對通緝協(xié)查名單管理工作進(jìn)行檢查，包括信息接收、甄別、處理、保密等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.將各部門對通緝協(xié)查名單管理工作的配合情況納入部門績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括信息接收及時(shí)性、甄別準(zhǔn)確性、處理措施有效性、保密工作落實(shí)情況等。3.對在通緝協(xié)查名單管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，對因工作失誤導(dǎo)致不