軟件項(xiàng)目保密管理制度

軟件項(xiàng)目保密管理制度?一、總則（一）目的為了保護(hù)公司軟件項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，確保公司在軟件項(xiàng)目開發(fā)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的合法權(quán)益，規(guī)范員工行為，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與軟件項(xiàng)目的員工、合作伙伴、外包人員以及因工作關(guān)系接觸到軟件項(xiàng)目相關(guān)信息的其他人員。（三）定義1.軟件項(xiàng)目：指公司自主研發(fā)、委托開發(fā)或參與合作開發(fā)的各類軟件產(chǎn)品、系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)服務(wù)。2.保密信息：包括但不限于軟件項(xiàng)目的需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、源代碼、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、市場(chǎng)策略等，以及其他因項(xiàng)目需要而被視為保密的信息。二、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司采取合理的保密措施，保護(hù)軟件項(xiàng)目的保密信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、披露或泄露。2.對(duì)涉及軟件項(xiàng)目保密信息的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.建立健全保密監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。（二）員工責(zé)任1.遵守公司的保密制度，對(duì)軟件項(xiàng)目的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.在工作中妥善保管保密信息，不得私自復(fù)制、傳播、篡改或刪除保密信息。3.離職時(shí)，將所有涉及軟件項(xiàng)目的保密信息歸還公司，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并積極協(xié)助公司采取措施防止損失擴(kuò)大。（三）合作伙伴與外包人員責(zé)任1.與公司簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)軟件項(xiàng)目的保密信息予以保密。2.按照公司的要求采取合理的保密措施，保護(hù)保密信息的安全。3.在合作或外包工作結(jié)束后，將所有涉及軟件項(xiàng)目的保密信息歸還公司，并銷毀相關(guān)副本。三、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存放軟件項(xiàng)目保密信息的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.采用安全的存儲(chǔ)設(shè)備，如加密硬盤、磁帶等，存儲(chǔ)保密信息，并定期進(jìn)行備份。3.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)密碼，并定期更換密碼。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，限制不同人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)權(quán)限。3.對(duì)涉及軟件項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴＃ㄈ┤藛T管理措施1.對(duì)涉及軟件項(xiàng)目的員工進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對(duì)員工進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.建立員工保密檔案，記錄員工的保密行為和違規(guī)情況。（四）文檔管理措施1.對(duì)軟件項(xiàng)目的文檔進(jìn)行分類管理，明確不同文檔的保密級(jí)別和訪問(wèn)權(quán)限。2.對(duì)重要文檔進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)密碼。3.在文檔的分發(fā)、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和管理，確保文檔的安全。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.保密信息僅用于公司軟件項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，不得用于其他任何目的。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的措施確保信息的安全，防止泄露。（二）內(nèi)部披露1.因工作需要，員工可以在公司內(nèi)部披露保密信息，但必須確保接收信息的人員具備相應(yīng)的保密權(quán)限，并遵守公司的保密制度。2.在內(nèi)部披露保密信息時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息披露申請(qǐng)表》，注明披露的原因、內(nèi)容、對(duì)象等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行披露。（三）外部披露1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得向任何第三方披露軟件項(xiàng)目的保密信息。2.如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要向外部披露保密信息，應(yīng)填寫《保密信息外部披露申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明披露的原因、內(nèi)容、對(duì)象等信息，提交公司相關(guān)部門審核，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行披露。3.在向外部披露保密信息時(shí)，應(yīng)要求接收方簽署保密協(xié)議，承諾對(duì)保密信息予以保密。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)軟件項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.保密管理小組定期對(duì)公司的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理小組每年至少進(jìn)行一次全面的保密檢查，對(duì)公司的保密措施、人員管理、文檔管理等方面進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：保密管理小組根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分部門或項(xiàng)目進(jìn)行保密抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的軟件項(xiàng)目或保密事項(xiàng)，保密管理小組進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保保密工作的落實(shí)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)于合作伙伴或外包人員違反保密協(xié)議的行為，公司將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與所有參與軟件項(xiàng)目的員工簽訂保密協(xié)議。2.公司與合作伙伴、外包人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.保密信息的使用和披露限制。4.保密期限。5.違約責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密協(xié)議履行期間，如因法律法規(guī)的變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、方式等。2.保密培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.軟件項(xiàng)目保密的重要性和方法。3.保密信息的分類、標(biāo)識(shí)和管理。4.網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)知識(shí)。5.案例分析和警示教育。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部的保密管理人員或?qū)＜疫M(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：邀請(qǐng)專業(yè)的保密機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。（四）培訓(xùn)記錄1.對(duì)員工的保密培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等。2