現(xiàn)場會展協(xié)議

現(xiàn)場會展協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

甲方地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

乙方地址：________________

鑒于甲方舉辦現(xiàn)場會展活動，乙方愿意提供場地及相關服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦現(xiàn)場會展活動相關事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方舉辦現(xiàn)場會展活動，乙方提供場地及相關服務，以實現(xiàn)甲方舉辦活動的目的。

二、合同背景：甲方為提高品牌知名度，拓展市場，決定舉辦現(xiàn)場會展活動，乙方愿意提供場地及相關服務，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協(xié)議約定的時間、地點舉辦現(xiàn)場會展活動，并確?；顒觾热莺戏?、合規(guī)。

2.甲方應提前向乙方提供活動策劃方案、參展商名單及相關資料，以便乙方做好場地布置和準備工作。

3.甲方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權益，如發(fā)生侵權行為，由甲方承擔全部法律責任。

4.甲方應按照本協(xié)議約定支付場地使用費及相關服務費用。

5.甲方應負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒悠陂g人員、財產(chǎn)安全。

6.甲方應按照本協(xié)議約定的時間、地點向乙方提供活動結束后場地清理工作。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照本協(xié)議約定提供場地及相關服務，確保場地設施齊全、安全。

2.乙方應按照甲方要求，在活動前完成場地布置，確保場地符合甲方需求。

3.乙方應協(xié)助甲方進行活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒悠陂g人員、財產(chǎn)安全。

4.乙方應按照本協(xié)議約定提供必要的技術支持，如音響、燈光、投影等設備的使用。

5.乙方應按照甲方要求，在活動結束后完成場地清理工作。

6.乙方應確保場地設施在活動期間正常運行，如出現(xiàn)故障，乙方應及時修復。

7.乙方應按照本協(xié)議約定收取場地使用費及相關服務費用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供場地及相關服務。

2.甲方有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權要求乙方整改。

3.乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付場地使用費及相關服務費用。

4.乙方有權對甲方舉辦的活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)活動內容違法、違規(guī)，有權要求甲方停止活動。

四、雙方義務：

1.雙方應按照本協(xié)議約定履行各自的權利和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得損害對方合法權益。

4.雙方應在本協(xié)議有效期內，不得擅自變更、轉讓或解除本協(xié)議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包括但不限于場地使用費、設施租賃費、技術服務費、安全保障費及其他相關服務費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：甲方應在以下進度完成后向乙方支付相應款項：

-場地布置準備階段：支付合同總金額的__________%；

-活動籌備階段：支付合同總金額的__________%；

-活動實施階段：支付合同總金額的__________%；

3.尾款：活動結束后，甲方應在收到乙方提交的驗收報告后__________日內，支付剩余的合同總金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.額外費用：如因甲方原因導致活動延期、增加服務內容等，甲方應按照實際發(fā)生費用支付給乙方，具體費用由雙方另行協(xié)商確定。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方按照本協(xié)議約定支付的款項后，應按照合同約定提供相應的服務。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證，包括但不限于付款申請單、發(fā)票等。

3.乙方應在收到款項后__________日內，向甲方提供相應的服務或完成相應的準備工作。

四、支付期限

本協(xié)議項下的所有款項支付，均應在雙方約定的支付期限內完成。若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應付款項的__________%計算。

五、發(fā)票開具

乙方應在收到甲方支付款項后__________日內，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。

六、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，除應按照合同金額與支付方式條款支付違約金外，還應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應付款項的__________%計算。

2.若甲方違反合同約定，導致活動無法正常進行，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

3.若乙方未按約定提供場地或服務，乙方應向甲方支付違約金，違約金按未提供服務部分的合同金額的__________%計算。

4.若任何一方違反合同約定，導致對方遭受其他損失，違約方應承擔相應的賠償責任。

二、違約處理

1.一方違約時，守約方有權要求違約方立即停止違約行為，并采取必要措施減輕損失。

2.若違約行為導致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失。

三、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，爭議應提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，盡量避免爭議擴大化，影響雙方關系和合同履行。

四、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院具有管轄權。

六、不可抗力

如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方已簽署并交換了本協(xié)議的原件；

2.雙方已按照本協(xié)議約定支付了首期款項。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同總金額全部支付完畢之日止，或雙方另行協(xié)商一致書面終止本協(xié)議之日止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對合同條款的修改或補充，均不影響本協(xié)議的完整性。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因之一終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.合同約定的履行期限屆滿，且合同目的已實現(xiàn)；

c.一方違約，另一方在合理期限內未收到違約方采取的補救措施或賠償；

d.發(fā)生不可抗力，導致合同無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化，使合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應按照約定完成合同剩余部分的履行，包括但不限于場地清理、資料歸檔等。

五、通知

1.本協(xié)議項下的所有通知，應采用書面形式，通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方地址，郵戳日期為送達日期；

b.傳真：以傳真確認接收人已收到傳真件；

c.電子郵件：以發(fā)送成功且對方確認收到的時間為送達日期。

2.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中各自指定的地址。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構成一個統(tǒng)一的整體，任何一方不得單獨要求變更或解除本協(xié)議的任何部分。

七、法律適用與爭議解決

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方活動策劃方案

2.參展商名單及參展要求

3.活動流程及時間安排

4.活動宣傳資料及媒體計劃

二、設計方案

1.場地布置效果圖

2.活動現(xiàn)場布置方案

3.活動現(xiàn)場設備布局圖

三、技術規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設備的技術參數(shù)

2.網(wǎng)絡通信設備的技術參數(shù)

3.安全保障設備的技術參數(shù)

四、各類證件復印件

1.甲方舉辦活動的相關批準文件

2.乙方提供場地及服務的相關資質證明

3.參展商的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等復印件

五、其他輔助材料

1.活動現(xiàn)場應急預案

2.活動現(xiàn)場人員名單及職責分工

3.活動現(xiàn)場安全保障措施

4.活動現(xiàn)場衛(wèi)生及環(huán)保措施

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）