公司宣傳車管理制度

公司宣傳車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司宣傳車的管理，確保宣傳車安全、高效、規(guī)范運行，充分發(fā)揮宣傳車在公司品牌推廣、業(yè)務宣傳等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有宣傳車及相關操作人員、使用部門。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保宣傳車及人員在運行過程中的安全。2.規(guī)范操作原則：操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保宣傳車正常運行。3.高效利用原則：合理安排宣傳車的使用，提高宣傳車的使用效率，充分發(fā)揮其宣傳功能。4.維護保養(yǎng)原則：定期對宣傳車進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長使用壽命。二、宣傳車管理職責（一）行政管理部門職責1.負責宣傳車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)公司宣傳計劃和各部門需求，合理分配宣傳車的使用時間和任務。2.建立宣傳車使用檔案，記錄宣傳車的使用情況、維修保養(yǎng)情況、油耗等信息。3.協(xié)調(diào)宣傳車的外部租賃事宜，如與租賃公司簽訂租賃合同、辦理租賃手續(xù)等。4.監(jiān)督宣傳車的日常管理和使用情況，對違反管理制度的行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交宣傳車使用申請，明確使用時間、地點、任務等信息。2.負責宣傳車在使用期間的安全管理和現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確保宣傳活動的順利進行。3.配合行政管理部門做好宣傳車的維護保養(yǎng)和清潔工作，保持車輛整潔。（三）操作人員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司宣傳車操作規(guī)程，確保行車安全。2.負責宣傳車的日常維護保養(yǎng)和檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障和安全隱患。3.根據(jù)使用部門的要求，按照規(guī)定的時間和路線駕駛宣傳車到達指定地點，完成宣傳任務。4.妥善保管宣傳車的相關設備和資料，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。三、宣傳車調(diào)度與使用（一）使用申請1.各部門如需使用宣傳車，應提前[x]個工作日填寫《宣傳車使用申請表》，詳細注明使用時間、地點、任務、預計行駛里程等信息，并提交至行政管理部門。2.行政管理部門接到使用申請后，應根據(jù)宣傳車的使用情況和各部門的需求進行審核，如申請合理，應及時安排車輛；如申請不合理，應及時與申請部門溝通，說明原因。（二）調(diào)度安排1.行政管理部門根據(jù)審核后的使用申請，統(tǒng)一調(diào)度宣傳車，并提前通知操作人員和使用部門。2.在調(diào)度宣傳車時，應優(yōu)先考慮緊急、重要的宣傳任務，并根據(jù)宣傳車的性能、載重量等因素合理安排車輛。3.如宣傳車出現(xiàn)故障或其他特殊情況無法按時出車，行政管理部門應及時與使用部門溝通，說明情況，并協(xié)調(diào)解決問題。（三）使用要求1.使用部門應嚴格按照申請時間和地點使用宣傳車，不得擅自更改使用時間、地點或任務。2.在宣傳車使用過程中，使用部門應安排專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)和安全管理工作，確保宣傳活動的順利進行。3.操作人員應按照使用部門的要求，正確操作宣傳車的各種設備，如音響、燈光、顯示屏等，確保宣傳效果。4.使用部門不得利用宣傳車從事與公司宣傳無關的活動，不得將宣傳車轉(zhuǎn)借他人使用。四、宣傳車安全管理（一）駕駛員安全管理1.宣傳車駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且準駕車型與宣傳車相符。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.在行車過程中，駕駛員應保持注意力集中，隨時觀察路況和車輛運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時采取措施。4.駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高交通安全意識和應急處理能力。（二）車輛安全檢查1.操作人員應在每次出車前對宣傳車進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、音響、顯示屏等設備，確保車輛性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，操作人員應及時報告行政管理部門，并安排維修人員進行維修，嚴禁車輛帶故障行駛。3.行政管理部門應定期組織對宣傳車進行安全檢查，確保車輛符合安全標準。（三）宣傳活動現(xiàn)場安全1.在宣傳活動現(xiàn)場，使用部門應設置明顯的安全警示標志，安排專人負責現(xiàn)場秩序維護和安全管理工作。2.操作人員應將宣傳車停放在安全、平坦的位置，并采取必要的防滑、固定措施，確保車輛穩(wěn)定。3.在宣傳活動過程中，如遇惡劣天氣或其他突發(fā)情況，操作人員應及時采取措施，確保人員和車輛安全。五、宣傳車維護保養(yǎng)（一）日常維護保養(yǎng)1.操作人員應每天對宣傳車進行清潔和保養(yǎng)，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎等，保持車輛整潔。2.定期檢查宣傳車的機油、剎車油、防凍液等液位，如液位不足應及時添加。3.按照規(guī)定的時間和里程對宣傳車進行保養(yǎng)，如更換機油、機濾、空濾等，確保車輛性能良好。（二）定期維護保養(yǎng)1.行政管理部門應根據(jù)宣傳車的使用情況和里程數(shù)，制定定期維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛全面檢查、維修、調(diào)試等，確保車輛各項性能指標符合要求。3.在定期維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在較大故障或安全隱患，應及時安排維修人員進行維修，并做好記錄。（三）維修管理1.宣傳車出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告行政管理部門，并填寫《宣傳車維修申請表》。2.行政管理部門接到維修申請后，應安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和維修，如車輛故障較為復雜，應及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構進行維修。3.維修人員應按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量，維修完成后應填寫《宣傳車維修記錄單》，并經(jīng)操作人員簽字確認。4.維修費用應按照公司相關規(guī)定進行報銷，行政管理部門應定期對宣傳車的維修費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修成本。六、宣傳車費用管理（一）油耗管理1.宣傳車應安裝油耗計量裝置，準確記錄車輛的油耗情況。2.操作人員應在每次出車前和出車后記錄車輛的里程數(shù)和油耗量，并填寫《宣傳車油耗記錄表》。3.行政管理部門應定期對宣傳車的油耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應及時查找原因，并采取措施進行改進。（二）維修費用管理1.宣傳車的維修費用應按照公司相關規(guī)定進行報銷，維修費用報銷時應提供維修發(fā)票、維修記錄單等相關憑證。2.行政管理部門應建立宣傳車維修費用臺賬，記錄維修費用的發(fā)生情況，并定期進行核對和結算。3.如宣傳車的維修費用超出預算，行政管理部門應及時分析原因，并向公司領導匯報。（三）租賃費用管理1.如公司因業(yè)務需要租賃宣傳車，應與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、付款方式等條款。2.租賃費用應按照租賃合同的約定進行支付，支付時應提供租賃發(fā)票等相關憑證。3.行政管理部門應建立宣傳車租賃費用臺賬，記錄租賃費用的發(fā)生情況，并定期進行核對和結算。七、宣傳車設備管理（一）設備配備1.宣傳車應配備必要的宣傳設備，如音響、燈光、顯示屏、發(fā)電機等，以滿足公司宣傳活動的需要。2.設備的配備應根據(jù)宣傳車的車型和用途進行合理配置，確保設備性能良好，能夠正常使用。（二）設備使用1.操作人員應熟悉宣傳車各種設備的操作方法和性能特點，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并報告行政管理部門。3.設備使用完畢后，操作人員應及時關閉設備電源，清理設備表面，妥善保管設備。（三）設備維護保養(yǎng)1.行政管理部門應制定宣傳車設備維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.設備維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、檢查、調(diào)試、維修等，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。3.在設備維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在較大故障或安全隱患，應及時安排專業(yè)人員進行維修，并做好記錄。（四）設備更新與報廢1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和宣傳需求的變化，行政管理部門應及時對宣傳車設備進行更新，確保設備能夠滿足公司宣傳活動的需要。2.如宣傳車設備已無法正常使用或維修成本過高，行政管理部門應按照公司相關規(guī)定辦理設備報廢手續(xù)，并做好資產(chǎn)核銷工作。八、宣傳車檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.宣傳車檔案應包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、油耗記錄、使用申請記錄、租賃合同等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、準確，能夠反映宣傳車的使用情況和維護保養(yǎng)情況。（二）檔案建立與保管1.行政管理部門應指定專人負責宣傳車檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案資料應按照時間順序和類別進行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.檔案保管期限應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，到期后應按照規(guī)定進行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與使用1.如因工作需要查閱宣傳車檔案，應填寫《宣傳車檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負責人批準后