門頭房管理制度

門頭房管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門頭房的管理，規(guī)范使用行為，確保門頭房的安全、整潔、有序，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有門頭房及其附屬設(shè)施的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)門頭房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：各使用部門應(yīng)根據(jù)門頭房的用途合理使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。3.安全第一原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，確保門頭房的使用安全，防止各類安全事故的發(fā)生。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：做好門頭房及其附屬設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持良好的使用狀態(tài)。二、門頭房的規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)門頭房的布局進(jìn)行整體規(guī)劃，明確不同區(qū)域的用途。2.規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司形象、經(jīng)營需求、消防安全等因素。（二）分配1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向行政部門提出門頭房使用申請(qǐng)。2.行政部門根據(jù)規(guī)劃和申請(qǐng)情況，綜合考慮各部門的實(shí)際需求、使用能力等因素，進(jìn)行合理分配。3.分配結(jié)果以書面形式通知申請(qǐng)部門，并簽訂門頭房使用協(xié)議。三、門頭房的使用（一）使用期限1.門頭房的使用期限根據(jù)分配協(xié)議確定，一般為[X]年。期滿如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前[X]個(gè)月向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后重新簽訂使用協(xié)議。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，行政部門有權(quán)提前收回門頭房，使用部門應(yīng)積極配合。（二）用途規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照分配協(xié)議規(guī)定的用途使用門頭房，不得擅自改變用途。如需改變用途，須提前向行政部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.嚴(yán)禁利用門頭房從事違法違規(guī)活動(dòng)。（三）使用要求1.保持門頭房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護(hù)門頭房及其附屬設(shè)施，不得損壞門窗、水電設(shè)施等，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.合理使用水電，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格遵守公司水電管理規(guī)定。4.不得在門頭房?jī)?nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。5.未經(jīng)行政部門同意，不得在門頭房外設(shè)置廣告牌、燈箱等。6.確保門頭房的安全，離開時(shí)關(guān)好門窗，切斷水電，妥善保管貴重物品。四、門頭房的租賃管理（一）出租原則1.公司門頭房如有閑置，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可對(duì)外出租。2.出租應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先考慮與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或有合作意向的單位或個(gè)人。（二）租賃程序1.行政部門發(fā)布門頭房出租信息，包括位置、面積、用途、租金標(biāo)準(zhǔn)等。2.有意向的租賃方提交租賃申請(qǐng)，包括公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營范圍、租賃用途、租金支付方式等。3.行政部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。4.審核通過后，組織租賃方與公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)門頭房的位置、面積、市場(chǎng)行情等因素確定，并在租賃合同中明確。2.租金支付方式可采用按月、季或年支付，具體方式在合同中約定。3.租賃方應(yīng)按時(shí)足額支付租金，如逾期支付，按合同約定收取滯納金。五、門頭房的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)門頭房的日常清潔衛(wèi)生、門窗開關(guān)、水電設(shè)施檢查等工作。2.行政部門定期對(duì)門頭房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門或維修人員進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門制定門頭房定期保養(yǎng)計(jì)劃，包括房屋結(jié)構(gòu)檢查、水電設(shè)施維護(hù)、門窗維修等。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排專業(yè)人員對(duì)門頭房進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常使用。（三）維修管理1.門頭房出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)損壞情況，確定維修方案，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生額由責(zé)任方承擔(dān)，屬于正常損耗的由公司承擔(dān)，因使用部門原因造成損壞的由使用部門承擔(dān)。六、門頭房的安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門是門頭房安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)履行安全管理職責(zé)。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門頭房的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）安全措施1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.安裝合格的水電設(shè)施，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器。3.保持疏散通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。4.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高安全意識(shí)，掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。（三）安全檢查1.行政部門定期組織對(duì)門頭房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、水電安全、房屋結(jié)構(gòu)等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達(dá)整改通知書，責(zé)令使用部門限期整改。3.使用部門應(yīng)按時(shí)完成整改，并將整改情況書面報(bào)告行政部門。（四）應(yīng)急管理1.制定門頭房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。七、門頭房的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用種類1.租金：對(duì)外出租門頭房的租金收入。2.水電費(fèi)：使用部門使用門頭房產(chǎn)生的水電費(fèi)用。3.物業(yè)費(fèi)：公司統(tǒng)一支付的門頭房區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)用。4.維修費(fèi)用：門頭房維修所需的費(fèi)用。（二）費(fèi)用核算1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門頭房的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。2.租金收入應(yīng)及時(shí)入賬，水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。3.定期編制費(fèi)用報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)費(fèi)用收支情況。（三）費(fèi)用支付1.租金支付按照租賃合同約定執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由使用部門根據(jù)實(shí)際發(fā)生額定期向公司財(cái)務(wù)部門繳納。3.維修費(fèi)用經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部門按照合同約定支付給維修單位。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自改變門頭房用途。2.未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)租門頭房。3.損壞門頭房及其附屬設(shè)施。4.違反安全管理規(guī)定，存在安全隱患。5.拖欠租金或其他費(fèi)用。6.利用門頭房從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，行政部門責(zé)令限期整改。2.整改期間，暫停相關(guān)門頭房的使用權(quán)限。3.對(duì)造成損失的，責(zé)令違規(guī)方賠償損失。