受立案管理制度

受立案管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司受立案工作流程，確保公司對各類案件能夠及時、準確地受理和立案，維護公司合法權(quán)益，提高公司運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在日常經(jīng)營活動中涉及的各類案件的受立案管理，包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則受立案工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策以及公司內(nèi)部的各項規(guī)定，確保程序合法、手續(xù)完備。2.及時高效原則對符合受立案條件的案件，應(yīng)及時受理、審查和立案，避免延誤時機，影響公司權(quán)益的維護。3.準確規(guī)范原則對案件的事實、證據(jù)、法律關(guān)系等進行準確認定，規(guī)范受立案文書的制作和管理，確保案件處理的準確性和規(guī)范性。二、受案管理（一）受案范圍1.民事案件合同糾紛案件，如買賣合同糾紛、租賃合同糾紛、借款合同糾紛等。侵權(quán)糾紛案件，如知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛、人身損害賠償糾紛、財產(chǎn)損害賠償糾紛等。勞動爭議案件，如勞動合同糾紛、勞動報酬糾紛、社會保險糾紛等。其他民事糾紛案件，如不當?shù)美m紛、無因管理糾紛等。2.刑事案件公司員工涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金、受賄、行賄等經(jīng)濟犯罪案件。侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等犯罪案件。其他可能對公司利益造成重大損害的刑事案件。3.行政案件公司受到行政處罰的案件，如工商行政處罰、稅務(wù)行政處罰、環(huán)保行政處罰等。公司對行政機關(guān)的行政不作為、亂作為等行為提起行政復(fù)議或行政訴訟的案件。其他涉及公司行政管理的行政案件。（二）受案條件1.有明確的被告被告必須是明確的自然人、法人或其他組織，能夠提供準確的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。2.有具體的訴訟請求和事實、理由訴訟請求應(yīng)明確、具體，如要求被告支付貨款、賠償損失、承擔違約責任等；事實和理由應(yīng)清晰、合理，能夠支持訴訟請求。3.屬于人民法院或其他有權(quán)機關(guān)受理案件的范圍案件必須屬于法律規(guī)定的人民法院或其他有權(quán)機關(guān)的受案范圍，如民事案件屬于人民法院民事訴訟受案范圍，刑事案件屬于公安機關(guān)、檢察機關(guān)等司法機關(guān)的受案范圍。4.屬于本公司管轄案件應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定、合同約定或公司內(nèi)部規(guī)定，屬于本公司有權(quán)管轄的范圍。（三）受案程序1.案件來源公司各部門、各分支機構(gòu)在日常經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)的案件線索，應(yīng)及時向公司法務(wù)部門或相關(guān)負責人報告。公司員工、客戶、合作伙伴等向公司反映的案件情況。公司法律顧問在日常工作中發(fā)現(xiàn)的案件線索。司法機關(guān)、行政機關(guān)等主動向公司通報的案件情況。2.案件受理法務(wù)部門或相關(guān)負責人收到案件線索后，應(yīng)進行初步審查，判斷是否符合受案條件。對于符合受案條件的案件，應(yīng)填寫《案件受理登記表》，詳細記錄案件的基本信息，包括案件來源、當事人信息、案件事實、訴訟請求等。將《案件受理登記表》及相關(guān)案件材料移送法務(wù)人員進行進一步審查。3.案件審查法務(wù)人員對移送的案件材料進行詳細審查，包括對證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性進行審查，對法律關(guān)系進行分析判斷等。必要時，法務(wù)人員可以向相關(guān)部門、人員進行調(diào)查核實，收集補充證據(jù)。根據(jù)審查情況，法務(wù)人員撰寫《案件審查報告》，提出是否立案的建議，并說明理由。三、立案管理（一）立案條件1.經(jīng)過受案審查，認為案件符合受案條件，且有明確的被告、具體的訴訟請求和事實、理由，屬于人民法院或其他有權(quán)機關(guān)受理案件的范圍，且屬于本公司管轄的，應(yīng)當立案。2.對于刑事案件，還應(yīng)符合刑事立案的標準，即認為有犯罪事實需要追究刑事責任。（二）立案程序1.立案審批法務(wù)人員將《案件審查報告》及相關(guān)案件材料報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)法務(wù)人員的建議和案件具體情況，作出是否立案的決定。對于重大、復(fù)雜案件，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議決定。2.立案登記經(jīng)審批決定立案的案件，應(yīng)填寫《案件立案登記表》，詳細記錄案件的立案時間、立案編號、案件名稱、當事人信息、案由、訴訟請求等內(nèi)容。將《案件立案登記表》及相關(guān)案件材料移送專人負責案件管理，并建立案件檔案。3.立案通知對于決定立案的民事案件，應(yīng)及時向當事人送達《立案通知書》，告知當事人案件已立案，并告知其相關(guān)訴訟權(quán)利和義務(wù)。對于決定立案的刑事案件，應(yīng)按照刑事訴訟程序的規(guī)定，及時向公安機關(guān)、檢察機關(guān)等司法機關(guān)移送案件材料，并配合司法機關(guān)開展工作。四、案件跟蹤與處理（一）案件跟蹤1.案件管理人員應(yīng)建立案件跟蹤臺賬，對立案后的案件進行全程跟蹤，及時掌握案件的進展情況。2.定期與案件承辦人溝通，了解案件處理進度，協(xié)調(diào)解決案件處理過程中遇到的問題。3.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報案件處理情況，重大事項應(yīng)隨時匯報。（二）案件處理1.對于民事案件，根據(jù)案件具體情況，安排法務(wù)人員或委托律師作為案件代理人，參與案件的訴訟活動，包括起草法律文書、參加庭審、進行調(diào)解等。2.對于刑事案件，積極配合司法機關(guān)開展工作，提供相關(guān)證據(jù)材料，協(xié)助司法機關(guān)查明案件事實。3.對于行政案件，根據(jù)行政復(fù)議或行政訴訟的要求，準備相關(guān)材料，參加行政復(fù)議或行政訴訟活動。4.在案件處理過程中，案件承辦人應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議，完善公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程，防范類似案件的發(fā)生。五、案件終結(jié)管理（一）案件終結(jié)條件1.民事案件案件經(jīng)過審理，法院作出終審判決或裁定，且判決或裁定已生效。案件通過和解、調(diào)解等方式結(jié)案，雙方當事人已履行和解或調(diào)解協(xié)議。案件因撤訴、駁回起訴等原因終結(jié)。2.刑事案件案件經(jīng)過偵查、審查起訴、審判等程序，司法機關(guān)作出最終處理決定，且處理決定已生效。案件因犯罪嫌疑人死亡、超過追訴時效等原因終結(jié)。3.行政案件案件經(jīng)過行政復(fù)議或行政訴訟，復(fù)議機關(guān)或法院作出最終決定，且決定已生效。案件因行政機關(guān)自行撤銷具體行政行為、當事人撤訴等原因終結(jié)。（二）案件終結(jié)程序1.案件承辦人在案件終結(jié)后，應(yīng)及時整理案件材料，包括判決書、裁定書、調(diào)解書、和解協(xié)議、撤訴申請書、偵查終結(jié)報告、起訴意見書、判決書等，形成案件卷宗。2.將案件卷宗移送案件管理人員進行歸檔管理。3.案件管理人員對案件卷宗進行審核，確保卷宗材料齊全、規(guī)范，符合歸檔要求。4.在案件卷宗歸檔后，填寫《案件終結(jié)登記表》，記錄案件的終結(jié)時間、終結(jié)方式、案件結(jié)果等內(nèi)容。六、檔案管理（一）檔案收集1.案件承辦人在案件處理過程中，應(yīng)及時收集與案件有關(guān)的各種材料，包括但不限于起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、判決書、裁定書、調(diào)解書等。2.案件處理終結(jié)后，案件承辦人應(yīng)將收集齊全的案件材料整理成冊，移送案件管理人員進行歸檔。（二）檔案整理1.案件管理人員對移送的案件材料進行整理，按照案件類別、時間順序等進行分類編號，確保檔案材料的系統(tǒng)性和完整性。2.對檔案材料進行裝訂、編目，制作檔案目錄清單，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等，確保檔案的安全保管。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案進行定期檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報案件管理人員審批。2.案件管理人員根據(jù)審批意見，提供相應(yīng)的檔案材料，并做好查閱登記工作，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容等。3.查閱檔案時，查閱人應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管場所，不得在檔案材料上涂改、標記、抽取、撤換等。4.外部單位或個人因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)或指定專人，對受立案工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保受立案工作嚴格按照本制度執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括案件受理、審查、立案、跟蹤、處理、終結(jié)等各個環(huán)節(jié)的工作情況，重點檢查是否存在違反程序、拖延辦理、泄露案件信息等問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，要求相關(guān)部門或人員限期整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。（二）考核辦法1.制定受立案工作考核指標，包括案件受理及時率、立案準確率、案件處理成功率、檔案管理規(guī)范率等。2.定期