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文檔簡介
局工作管理制度?一、總則(一)目的為加強本局工作管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保各項工作有序、高效開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保各項工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有工作人員一視同仁,在考核、晉升、獎勵等方面做到公平公正。3.高效務實原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,注重工作實效,切實為群眾辦實事。4.責任追究原則:明確工作責任,對工作不力、違反制度的行為進行責任追究。二、工作紀律(一)考勤制度1.正常工作時間:[具體工作時間],工作人員應按時到崗,不得遲到、早退。2.請假制度工作人員因事、因病需要請假的,應提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。請假一天以內的,由部門負責人審批;請假一天以上三天以內的,由分管領導審批;請假三天以上的,由主要領導審批。請假獲批后,應將請假申請表交至辦公室備案。如需續(xù)假,應提前辦理續(xù)假手續(xù)。3.曠工處理:無故曠工的,按照相關規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重的予以辭退。(二)工作態(tài)度1.工作人員應保持積極主動的工作態(tài)度,認真履行工作職責,不得敷衍塞責、推諉扯皮。2.對待來訪群眾要熱情、耐心、細致,不得態(tài)度生硬、冷漠。(三)保密制度1.工作人員應嚴格遵守保密規(guī)定,保守本局工作秘密,不得泄露國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私。2.涉及保密內容的文件、資料、信息等應妥善保管,不得隨意丟棄、傳播。3.嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡平臺上發(fā)布未經(jīng)批準的涉及本局工作的敏感信息。三、會議制度(一)會議分類1.局務會:由主要領導主持,局領導班子成員、各部門負責人參加,研究部署全局性工作。2.部門工作會:由部門負責人主持,部門工作人員參加,總結部門工作情況,安排部署下一階段工作。3.專題會議:根據(jù)工作需要,由相關領導或部門組織召開,研究解決特定問題。(二)會議組織1.會議通知:會議組織部門應提前將會議時間、地點、議題等通知參會人員。2.會議記錄:安排專人負責會議記錄,記錄會議內容、討論情況、決議等。3.會議紀要:會議結束后,及時整理會議紀要,經(jīng)領導審核后印發(fā)。(三)會議紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的,應提前向會議組織部門請假。2.會議期間,應將手機調至靜音或關機狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話。3.認真聽取會議內容,積極參與討論,不得在會議上發(fā)表與會議議題無關的言論。四、公文管理制度(一)公文種類本局公文主要包括通知、報告、請示、批復、函等。(二)公文起草1.公文起草應符合國家法律法規(guī)和政策要求,內容準確、簡潔、明了。2.公文格式應規(guī)范,按照國家規(guī)定的公文格式進行排版。(三)公文審核1.公文起草完成后,應經(jīng)部門負責人審核,重要公文還應經(jīng)分管領導審核。2.審核內容包括公文的合法性、準確性、完整性、規(guī)范性等。(四)公文簽發(fā)1.經(jīng)審核后的公文,按照審批權限由領導簽發(fā)。2.一般公文由分管領導簽發(fā),重要公文由主要領導簽發(fā)。(五)公文印發(fā)1.公文簽發(fā)后,由辦公室負責印發(fā)。2.印發(fā)公文時,應確保公文格式正確、印刷清晰、裝訂整齊。(六)公文歸檔1.公文辦理完畢后,應及時將公文原稿、領導批示、處理結果等整理歸檔。2.歸檔公文應按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂,妥善保管。五、印章管理制度(一)印章種類本局印章主要包括局公章、部門印章等。(二)印章使用范圍1.局公章用于以本局名義對外發(fā)布的公文、證件、協(xié)議等。2.部門印章用于本部門職責范圍內的工作文件、報表等。(三)印章使用審批1.使用局公章的,應填寫印章使用申請表,經(jīng)部門負責人、分管領導審核,主要領導批準。2.使用部門印章的,由部門負責人審批。(四)印章保管1.局公章由辦公室專人保管,部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意轉借、丟失。(五)印章使用登記印章使用時,應進行登記,登記內容包括使用時間、使用部門、使用事由、批準人等。六、財務管理制度(一)預算管理1.年初編制部門預算,經(jīng)審核后報財政部門審批。2.嚴格按照預算執(zhí)行,控制各項費用支出,確保預算收支平衡。(二)收入管理1.依法依規(guī)組織收入,確保收入及時足額上繳財政。2.加強對收費項目和標準的管理,嚴禁擅自設立收費項目、提高收費標準。(三)支出管理1.嚴格執(zhí)行財務支出審批制度,各項支出應符合財務規(guī)定和審批程序。2.加強對經(jīng)費支出的審核,確保支出合理、合規(guī)、合法。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,對本局資產(chǎn)進行登記、核算、清查。2.定期對資產(chǎn)進行盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。(五)財務監(jiān)督1.加強對財務工作的內部監(jiān)督,定期開展財務審計。2.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。七、檔案管理制度(一)檔案分類本局檔案主要包括文書檔案、業(yè)務檔案、人事檔案、財務檔案等。(二)檔案收集1.各部門應及時將工作中形成的文件、資料等收集整理,移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門應定期對檔案進行檢查,確保檔案收集齊全、完整。(三)檔案整理1.按照檔案分類標準,對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂。2.編制檔案目錄,便于查閱和管理。(四)檔案保管1.設立專門的檔案庫房,配備必要的保管設備,確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查、維護,防止檔案損壞、丟失。(五)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責人、檔案管理部門負責人審批后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理部門指定的地點進行,不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案人員應愛護檔案,不得涂改、損壞、丟失檔案。八、信息化管理制度(一)信息系統(tǒng)建設1.根據(jù)工作需要,建設本局信息化系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。2.信息化系統(tǒng)建設應符合國家相關標準和規(guī)范,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。(二)信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度,加強對信息系統(tǒng)的安全防護。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查、漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強對工作人員的信息安全培訓,提高安全意識和防范能力。(三)信息發(fā)布管理1.本局對外發(fā)布的信息應經(jīng)審核后發(fā)布,確保信息準確、及時、合法。2.嚴禁在信息發(fā)布平臺上發(fā)布未經(jīng)批準的敏感信息。(四)數(shù)據(jù)備份與恢復1.定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)安全。2.建立數(shù)據(jù)恢復機制,在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。九、人事考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以工作實際表現(xiàn)為依據(jù),進行客觀公正的評價。2.全面考核原則:從德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。3.注重實績原則:突出工作業(yè)績在考核中的比重。(二)考核內容1.德:主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。2.能:考核業(yè)務能力、工作水平、創(chuàng)新能力等。3.勤:考核工作態(tài)度、出勤情況等。4.績:考核工作業(yè)績、工作成果等。5.廉:考核廉潔自律情況。(三)考核方式1.平時考核:由部門負責人負責,對工作人員日常工作表現(xiàn)進行考核記錄。2.年度考核:每年年底進行,按照個人總結、民主測評、領導評價等程序進行。(四)考核結果應用
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