道具間管理制度

道具間管理制度?一、總則（一）目的為加強公司道具間的規(guī)范化管理，確保道具的安全、完整、有序存放與使用，滿足公司各類活動及項目的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及道具使用與存放的部門及人員，包括但不限于影視制作部門、活動策劃部門、戲劇演出團隊等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保道具間的安全，防止道具損壞、丟失以及發(fā)生安全事故。2.分類管理原則：根據(jù)道具的類型、用途、材質(zhì)等進行科學(xué)分類，便于查找和管理。3.規(guī)范操作原則：明確道具的出入庫、使用、歸還等操作流程，保證各項工作規(guī)范有序。4.責(zé)任到人原則：道具管理責(zé)任落實到具體個人，做到事事有人管，人人有責(zé)任。二、道具間管理職責(zé)（一）道具間主管職責(zé)1.全面負責(zé)道具間的日常管理工作，制定和完善道具間管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織道具的采購、驗收、入庫、存放、盤點等工作，確保道具的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。3.根據(jù)各部門的需求，合理調(diào)配道具，保障道具的及時供應(yīng)。4.定期對道具間進行安全檢查，消除安全隱患，確保道具間的安全。5.對道具管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。6.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，解決道具使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）道具管理人員職責(zé)1.嚴格遵守道具間管理制度，負責(zé)道具的具體管理工作。2.按照分類管理原則，對道具進行準確分類、標識和存放，建立道具臺賬，記錄道具的出入庫情況。3.負責(zé)道具的驗收工作，檢查道具的數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求，對不合格道具及時上報處理。4.根據(jù)使用部門的申請，辦理道具的出庫和歸還手續(xù)，確保道具的正常流轉(zhuǎn)。5.定期對道具進行盤點，核實道具的實際數(shù)量，做到賬實相符。6.協(xié)助道具間主管做好道具的維護和保養(yǎng)工作，延長道具的使用壽命。7.保持道具間的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮等工作。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向道具間主管提交道具使用申請，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息。2.按照規(guī)定的流程辦理道具出庫手續(xù)，領(lǐng)取道具時認真核對道具的數(shù)量和質(zhì)量。3.正確使用道具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞道具，如因特殊原因需要延長使用時間或變更使用用途，應(yīng)及時向道具間主管申請。4.使用完畢后，及時將道具歸還道具間，并配合道具管理人員進行驗收。5.負責(zé)本部門所使用道具的日常保管和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時通知道具間主管。三、道具采購與驗收（一）采購流程1.使用部門根據(jù)項目需求，填寫道具采購申請表，詳細說明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交給道具間主管審核。2.道具間主管對采購申請表進行審核，審核通過后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由采購部門按照公司采購流程進行采購。采購人員應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購的道具符合要求。4.采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購內(nèi)容或供應(yīng)商，應(yīng)及時與道具間主管溝通，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）驗收標準1.數(shù)量驗收：按照采購合同或申請表的要求，核對道具的數(shù)量是否準確無誤。2.質(zhì)量驗收：檢查道具的材質(zhì)、規(guī)格、型號、外觀等是否符合要求，是否存在損壞、變形、缺陷等問題。3.功能驗收：對功能性道具進行測試，確保其性能正常，能夠滿足使用需求。4.資料驗收：檢查道具是否附帶相關(guān)的說明書、合格證、保修卡等資料。（三）驗收流程1.道具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知道具管理人員進行驗收。2.道具管理人員按照驗收標準對道具進行驗收，驗收合格后填寫道具驗收單，雙方簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，道具管理人員應(yīng)及時與采購人員溝通，要求供應(yīng)商進行更換或補貨。4.驗收合格的道具方可辦理入庫手續(xù)，進入道具間存放。四、道具入庫管理（一）入庫登記1.道具管理人員根據(jù)驗收單，對驗收合格的道具進行入庫登記。在道具臺賬上詳細記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.按照分類管理原則，將道具存放到相應(yīng)的貨架或區(qū)域，并進行標識，便于查找和管理。3.對貴重道具、易損道具、特殊道具等應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（二）入庫保管1.道具間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合道具存放的要求。2.定期對道具進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)、受潮等情況，如有問題應(yīng)及時處理。3.做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保道具間的安全。4.對存放時間較長或使用頻率較低的道具，應(yīng)定期進行盤點和維護，防止道具損壞或丟失。五、道具出庫管理（一）出庫申請1.使用部門需要使用道具時，應(yīng)提前填寫道具出庫申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點、歸還時間等信息，提交給道具間主管審批。2.道具間主管根據(jù)庫存情況和使用部門的需求，對出庫申請表進行審批。如庫存不足，應(yīng)及時協(xié)調(diào)采購或調(diào)配。（二）出庫流程1.審批通過后，道具管理人員根據(jù)出庫申請表辦理道具出庫手續(xù)。在道具臺賬上記錄道具的出庫時間、使用部門、領(lǐng)取人等信息，并開具道具出庫單。2.領(lǐng)取人憑道具出庫單到道具間領(lǐng)取道具，領(lǐng)取時應(yīng)認真核對道具的數(shù)量和質(zhì)量，如有問題及時與道具管理人員溝通。3.道具管理人員應(yīng)向領(lǐng)取人說明道具的使用注意事項和歸還要求，確保領(lǐng)取人正確使用道具。（三）特殊情況處理1.如因緊急情況需要臨時借用道具，無法提前辦理出庫手續(xù)，使用部門應(yīng)電話通知道具間主管，并在事后及時補辦手續(xù)。2.對于長期借用的道具，使用部門應(yīng)與道具間主管簽訂道具借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時間、保管責(zé)任等事項。3.道具出庫后，如因特殊原因需要變更使用部門或延長使用時間，使用部門應(yīng)及時向道具間主管申請，經(jīng)批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。六、道具使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照道具的使用說明和操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自更改道具的用途或進行違規(guī)操作。2.在使用道具過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知道具間主管。3.嚴禁將道具用于與工作無關(guān)的事項，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用道具給其他部門或個人。（二）現(xiàn)場管理1.在道具使用現(xiàn)場，使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)道具的管理，確保道具的安全和正確使用。2.道具使用完畢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將道具歸位存放，保持現(xiàn)場整潔。3.如因工作需要在道具使用現(xiàn)場進行臨時存放，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，確保道具的安全。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門負責(zé)本部門所使用道具的日常維護保養(yǎng)工作，定期對道具進行清潔、檢查、調(diào)試等，確保道具的性能良好。2.對于需要專業(yè)維護保養(yǎng)的道具，使用部門應(yīng)及時聯(lián)系道具間主管或?qū)I(yè)維修人員進行處理。3.道具維護保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄，以便跟蹤和查詢。七、道具歸還管理（一）歸還申請1.使用部門在道具使用完畢后，應(yīng)提前通知道具間主管，確定歸還時間。2.如需延長使用時間，使用部門應(yīng)在原規(guī)定歸還時間前向道具間主管提出申請，經(jīng)批準后方可延長。（二）歸還流程1.使用部門按照約定的時間將道具歸還道具間，道具管理人員對歸還的道具進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等。如發(fā)現(xiàn)道具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。3.驗收合格后，道具管理人員在道具臺賬上記錄道具的歸還時間，并開具道具歸還單。4.歸還人在道具歸還單上簽字確認，完成道具歸還手續(xù)。（三）損壞賠償1.如道具在使用過程中因使用部門或個人的原因造成損壞或丟失，使用部門或個人應(yīng)照價賠償。2.賠償金額根據(jù)道具的采購價格、折舊情況等確定。賠償款應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.對于因不可抗拒因素導(dǎo)致道具損壞或丟失的，使用部門應(yīng)及時通知道具間主管，經(jīng)核實后可免于賠償，但應(yīng)提供相關(guān)證明材料。八、道具盤點管理（一）盤點計劃1.道具間主管應(yīng)定期組織道具盤點工作，制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點工作順利進行。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對道具間內(nèi)的道具進行逐一清點，核對道具的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與道具臺賬記錄一致。2.對于貴重道具、易損道具、特殊道具等，應(yīng)重點進行盤點，確保賬實相符。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，道具管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。2.盤點報告經(jīng)道具間主管審核后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，如調(diào)整道具臺賬、追究相關(guān)人員責(zé)任、補充采購道具等。九、道具報廢管理（一）報廢條件1.道具因使用年限過長、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，已失去使用價值的，可以申請報廢。2.道具雖未達到使用年限，但因特殊原因?qū)е聯(lián)p壞且維修成本過高，經(jīng)評估后確無維修價值的，也可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門或道具管理人員發(fā)現(xiàn)道具符合報廢條件時，應(yīng)填寫道具報廢申請表，詳細說明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，提交給道具間主管審核。2.道具間主管對報廢申請表進行審核，審核通過后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的道具，由道具間主管組織相關(guān)人員進行處理。2.對于有殘值的報廢道具，應(yīng)進行妥善處理，如變賣、回收等，殘值收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。3.報廢道具的處理情況應(yīng)做好記錄，并存檔備查。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立道具管理監(jiān)督小組，定期對道具間的管理工作進行監(jiān)督檢查，確保道具管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括道具的采購、驗收、入庫、存放、使用、歸還、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。（二）考