領(lǐng)借用管理制度

領(lǐng)借用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部物品的領(lǐng)借用行為，加強(qiáng)物品管理，確保物品的合理使用和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在工作過程中領(lǐng)借用公司各類物品的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)用物品，避免浪費。2.及時歸還原則：借用物品使用完畢后，應(yīng)及時歸還，不得拖延。3.責(zé)任到人原則：領(lǐng)用人對所領(lǐng)用物品的安全、完整負(fù)責(zé)，借用期間應(yīng)妥善保管。二、物品分類及管理職責(zé)（一）物品分類1.辦公用品：包括文具、辦公設(shè)備、耗材等，如紙張、筆、打印機(jī)墨盒等。2.固定資產(chǎn)：價值較高、使用期限較長的資產(chǎn)，如電腦、打印機(jī)、辦公家具等。3.低值易耗品：價值相對較低、易損耗的物品，如文件夾、訂書機(jī)等。4.特殊物品：如機(jī)密文件、重要證照、消防器材等。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善領(lǐng)借用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放和管理。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點，確保資產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)特殊物品的登記、保管和監(jiān)督使用。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門物品需求的申報，合理安排物品使用。對本部門領(lǐng)用和借用的物品進(jìn)行管理，確保物品正常使用和安全。協(xié)助行政部門進(jìn)行物品盤點和清查工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對物品采購、領(lǐng)用等費用進(jìn)行核算和監(jiān)督。審核物品報廢、報損等相關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。三、領(lǐng)用管理（一）辦公用品領(lǐng)用1.員工根據(jù)工作需要填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后交行政部門。3.行政部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用情況。（二）固定資產(chǎn)領(lǐng)用1.新員工入職或部門因工作需要增加固定資產(chǎn)時，填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門。3.行政部門根據(jù)審批結(jié)果安排固定資產(chǎn)發(fā)放，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，同時在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記資產(chǎn)領(lǐng)用信息。（三）低值易耗品領(lǐng)用1.低值易耗品領(lǐng)用流程與辦公用品領(lǐng)用流程相似，員工填寫《低值易耗品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門定期對低值易耗品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，合理控制庫存。四、借用管理（一）借用申請1.員工因工作需要借用公司物品時，需填寫《物品借用申請表》，詳細(xì)注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用期限等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交物品管理部門（行政部門或相關(guān)保管部門）。（二）借用審批1.物品管理部門收到借用申請表后，根據(jù)物品的性質(zhì)、庫存情況等進(jìn)行審核。2.對于重要物品或貴重資產(chǎn)的借用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.審核通過后，物品管理部門通知借用人辦理借用手續(xù)。（三）借用手續(xù)辦理1.借用人憑審批通過的申請表到物品管理部門領(lǐng)取借用物品，雙方當(dāng)面核對物品的數(shù)量、規(guī)格、完好狀況等，并在《物品借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.物品管理部門將借用物品交付借用人時，應(yīng)向借用人說明物品的使用注意事項和歸還要求。（四）借用期限1.借用期限根據(jù)物品性質(zhì)和實際工作需要確定，一般不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人應(yīng)提前[X]個工作日向物品管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對于臨時性借用的物品，借用期限最長不得超過[X]天。（五）借用物品的保管1.借用人在借用期間應(yīng)妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.如因保管不善造成借用物品損壞、丟失的，借用人應(yīng)照價賠償。（六）借用物品的歸還1.借用期限屆滿，借用人應(yīng)及時歸還借用物品。如需續(xù)借，應(yīng)按規(guī)定重新辦理借用手續(xù)。2.借用人歸還借用物品時，物品管理部門應(yīng)進(jìn)行驗收，檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、完好狀況等是否與借用時一致。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，借用人應(yīng)說明原因并按規(guī)定賠償。3.物品管理部門驗收合格后，在《物品借用登記表》上注明歸還日期，并辦理歸還手續(xù)。五、特殊物品管理（一）機(jī)密文件1.公司機(jī)密文件的領(lǐng)取、傳遞、使用和保管應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行。2.因工作需要借閱機(jī)密文件的，需填寫《機(jī)密文件借閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還機(jī)密文件，不得擅自復(fù)印、摘抄或泄露文件內(nèi)容。4.行政部門定期對機(jī)密文件的借閱情況進(jìn)行檢查和清理。（二）重要證照1.公司重要證照（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）由行政部門統(tǒng)一保管。2.因工作需要借用重要證照的，需填寫《重要證照借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。3.借用期間，借用人應(yīng)妥善保管證照，不得遺失或損壞。使用完畢后，應(yīng)及時歸還行政部門。4.行政部門對重要證照的借用情況進(jìn)行登記和跟蹤管理。（三）消防器材1.消防器材由安全管理部門負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.因消防安全檢查、演練等工作需要借用消防器材的，需填寫《消防器材借用申請表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。3.借用單位或個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還消防器材，并確保器材完好無損。如發(fā)現(xiàn)器材損壞，應(yīng)及時報告安全管理部門并進(jìn)行維修或更換。六、考核與獎懲（一）考核1.行政部門定期對各部門的物品領(lǐng)用、借用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對違反領(lǐng)借用管理制度的行為進(jìn)行記錄。2.將物品領(lǐng)借用情況納入員工績效考核體系，作為考核員工工作表現(xiàn)的參考指標(biāo)之一。（二）獎勵1.對于嚴(yán)格遵守領(lǐng)借用管理制度，愛護(hù)公司物品，節(jié)約使用資源的部門和員工，給予表彰和獎勵。2.對提出合理化建議，改進(jìn)物品管理工作，提高工作效率和節(jié)約成本的員工，給予適當(dāng)獎勵。（三）懲罰1.對于違反領(lǐng)借用管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因保管不善造成借用物品損壞、丟失的，除照價賠償外，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于擅自挪用、轉(zhuǎn)借公司物品或泄露機(jī)密文件內(nèi)容的，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對公司物品領(lǐng)借用情況進(jìn)行檢查，包括物品的使用狀況、保管情況、歸還情況等。（二）財務(wù)部