處方章管理制度

處方章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司處方章的管理，規(guī)范處方章的使用流程，確保處方開(kāi)具的合法性、準(zhǔn)確性和安全性，保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及處方開(kāi)具的所有部門(mén)和人員，包括但不限于臨床科室、藥房、醫(yī)技科室等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定，規(guī)范處方章的管理與使用。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：處方章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保其使用的安全性和可追溯性。3.權(quán)限明確原則：明確不同人員使用處方章的權(quán)限范圍，防止濫用。4.記錄完整原則：對(duì)處方章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢(xún)和審計(jì)。二、處方章的種類(lèi)與用途（一）種類(lèi)1.醫(yī)師專(zhuān)用處方章：用于醫(yī)師開(kāi)具各類(lèi)處方。2.藥師專(zhuān)用處方章：用于藥師調(diào)配、核對(duì)處方等相關(guān)操作時(shí)蓋章確認(rèn)。3.醫(yī)院行政部門(mén)相關(guān)處方章：用于涉及醫(yī)院行政事務(wù)與處方相關(guān)的文件蓋章，如處方審核專(zhuān)用章等。（二）用途1.醫(yī)師專(zhuān)用處方章：開(kāi)具各類(lèi)藥品處方、診斷證明等醫(yī)療文書(shū)，作為醫(yī)師對(duì)患者診療方案的書(shū)面記錄和授權(quán)。2.藥師專(zhuān)用處方章：在審核處方、調(diào)配藥品、發(fā)放藥品等環(huán)節(jié)蓋章，確認(rèn)操作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，保障患者用藥安全。3.醫(yī)院行政部門(mén)相關(guān)處方章：對(duì)處方的審核意見(jiàn)、特殊情況說(shuō)明等進(jìn)行蓋章確認(rèn)，確保處方管理流程的完整性和規(guī)范性。三、處方章的刻制與啟用（一）刻制1.由公司指定的部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要提出處方章刻制申請(qǐng)，明確刻制種類(lèi)、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，統(tǒng)一由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.刻制的處方章應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的樣式，包括印章材質(zhì)、尺寸、字體、圖案等要求。（二）啟用1.處方章刻制完成后，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫(xiě)《處方章啟用登記表》，詳細(xì)記錄處方章的名稱(chēng)、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。2.保管人在收到處方章后，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保印章清晰、完整、無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與制作單位聯(lián)系更換。3.處方章啟用后，方可正式投入使用。四、處方章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)處方章的日常保管，確保印章存放安全，防止遺失、被盜用或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用流程和權(quán)限使用處方章，不得擅自將處方章交予他人使用。3.對(duì)處方章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人、使用事由等，并定期進(jìn)行核對(duì)和整理。4.發(fā)現(xiàn)處方章丟失或被盜用，應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等，同時(shí)配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）保管方式1.處方章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專(zhuān)用的印章保險(xiǎn)柜或抽屜，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.不同種類(lèi)的處方章應(yīng)分別存放，避免混淆。3.保管人員不得隨意將處方章帶出工作場(chǎng)所，確因工作需要帶出的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記和交接手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。五、處方章的使用（一）使用流程1.醫(yī)師開(kāi)具處方醫(yī)師根據(jù)患者的病情和診斷結(jié)果，在處方箋上準(zhǔn)確填寫(xiě)患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、診斷、藥品名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息。醫(yī)師在處方右下角加蓋本人專(zhuān)用處方章，印章應(yīng)清晰、端正，蓋在處方醫(yī)師簽名的下方。2.藥師調(diào)配與核對(duì)處方藥師收到醫(yī)師開(kāi)具的處方后，首先對(duì)處方的合法性、規(guī)范性和完整性進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，藥師按照處方內(nèi)容進(jìn)行藥品調(diào)配，調(diào)配完成后，在處方上加蓋藥師專(zhuān)用處方章。藥師再次核對(duì)調(diào)配的藥品與處方內(nèi)容是否一致，核對(duì)無(wú)誤后，在處方上再次加蓋藥師專(zhuān)用處方章，并在發(fā)藥窗口將藥品發(fā)放給患者。3.醫(yī)院行政部門(mén)相關(guān)操作醫(yī)院行政部門(mén)在對(duì)處方進(jìn)行審核、審批或其他相關(guān)操作時(shí)，如涉及蓋章確認(rèn)，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行。工作人員在相關(guān)文件或表格上加蓋相應(yīng)的處方章，并做好登記記錄。（二）使用權(quán)限1.醫(yī)師專(zhuān)用處方章僅限醫(yī)師本人在開(kāi)具處方時(shí)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.藥師專(zhuān)用處方章僅限藥師在調(diào)配、核對(duì)處方等工作環(huán)節(jié)使用，不得用于其他用途。3.醫(yī)院行政部門(mén)相關(guān)處方章由指定的人員按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用，不得超范圍使用。（三）使用記錄1.建立《處方章使用登記簿》，詳細(xì)記錄每次處方章的使用情況。2.使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用人姓名、使用章種類(lèi)、使用事由、處方編號(hào)（如有）等信息。3.保管人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)使用記錄，并在每月末對(duì)使用記錄進(jìn)行匯總和核對(duì)，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。六、處方章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用處方章時(shí)，由保管人員填寫(xiě)《處方章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因和停用時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可辦理停用手續(xù)。3.停用的處方章應(yīng)及時(shí)收回，并與《處方章啟用登記表》進(jìn)行核對(duì)，確保印章已全部收回。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于已停用且無(wú)需保留的處方章，由公司指定的部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《處方章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄處方章的名稱(chēng)、編號(hào)、停用時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處方章的銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全、可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法復(fù)原。4.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《處方章銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)或崗位，定期對(duì)處方章的管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括處方章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、使用記錄是否完整等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部審計(jì)1.公司定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括處方章管理制度的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)積極配合審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給審計(jì)機(jī)構(gòu)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定保管處方章，導(dǎo)致印章遺失、被盜用或損壞的。2.擅自將處方章交予他人使用的。3.超權(quán)限使用處方章的。4.偽造、篡改處方章使用記錄的。5.其他違反本處方章管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違反處方章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。3.情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至解除勞動(dòng)合同；構(gòu)