工經(jīng)部管理制度

工經(jīng)部管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工經(jīng)部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保項(xiàng)目成本控制、合同管理、計(jì)量計(jì)價(jià)等工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工經(jīng)部全體員工。（三）基本原則1.成本控制原則：通過(guò)科學(xué)合理的成本核算與控制，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.合同管理原則：嚴(yán)格遵守合同法律法規(guī)，規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、變更與終止等流程，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.計(jì)量計(jì)價(jià)準(zhǔn)確原則：依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行工程計(jì)量與計(jì)價(jià)工作，為項(xiàng)目結(jié)算提供可靠依據(jù)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：工經(jīng)部各崗位之間密切配合，與其他部門協(xié)同工作，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。二、部門職責(zé)（一）成本管理1.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本預(yù)算，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，合理確定各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)。2.監(jiān)控項(xiàng)目成本執(zhí)行情況，定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出改進(jìn)措施。3.參與項(xiàng)目成本控制措施的制定與實(shí)施，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好成本管理工作。（二）合同管理1.負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂等工作，確保合同條款合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。2.跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)合同變更、終止等事宜的處理，做好相關(guān)資料的整理與歸檔。（三）計(jì)量計(jì)價(jià)1.依據(jù)工程實(shí)際完成情況，按照相關(guān)規(guī)范和合同約定進(jìn)行工程計(jì)量。2.準(zhǔn)確計(jì)算工程價(jià)款，編制計(jì)量支付報(bào)表，及時(shí)提交給相關(guān)部門和業(yè)主。3.負(fù)責(zé)工程結(jié)算工作，收集、整理結(jié)算資料，與業(yè)主和相關(guān)方進(jìn)行結(jié)算談判。（四）其他工作1.參與項(xiàng)目前期策劃，提供工經(jīng)方面的專業(yè)意見(jiàn)和建議。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、崗位設(shè)置與職責(zé)（一）部門經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工經(jīng)部的管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保工經(jīng)工作順利開(kāi)展。3.審核項(xiàng)目成本預(yù)算、合同文件、計(jì)量計(jì)價(jià)報(bào)表等重要文件，把控工經(jīng)工作質(zhì)量。4.對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核與培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。5.參與公司重大項(xiàng)目的決策，為項(xiàng)目提供工經(jīng)專業(yè)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。（二）成本主管1.負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)算，進(jìn)行成本指標(biāo)分解和控制。2.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出預(yù)警。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定成本控制措施，監(jiān)督措施的執(zhí)行情況。4.收集、整理與成本管理相關(guān)的資料，建立成本管理檔案。5.參與項(xiàng)目成本結(jié)算工作，提供成本方面的專業(yè)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。（三）合同主管1.負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂等日常管理工作。2.建立合同臺(tái)賬，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同變更、違約等事宜。3.組織合同交底，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員熟悉合同條款和要求。4.參與合同糾紛的處理，提供法律和合同專業(yè)支持。5.負(fù)責(zé)合同檔案的整理、歸檔和保管工作。（四）計(jì)量計(jì)價(jià)主管1.制定工程計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)則和流程，確保計(jì)量計(jì)價(jià)工作的規(guī)范化。2.組織工程計(jì)量工作，對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)工程價(jià)款的計(jì)算與審核，編制計(jì)量支付報(bào)表。4.參與工程結(jié)算工作，收集、整理結(jié)算資料，與相關(guān)方進(jìn)行結(jié)算談判。5.對(duì)計(jì)量計(jì)價(jià)資料進(jìn)行歸檔管理，建立計(jì)量計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。（五）工經(jīng)專員1.協(xié)助成本主管進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和分析工作。2.配合合同主管進(jìn)行合同文件的起草、審核等基礎(chǔ)工作。3.參與工程計(jì)量工作，提供計(jì)量數(shù)據(jù)的收集和整理服務(wù)。4.協(xié)助計(jì)量計(jì)價(jià)主管進(jìn)行工程價(jià)款計(jì)算和報(bào)表編制工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工經(jīng)相關(guān)工作任務(wù)。四、工作流程（一）項(xiàng)目成本預(yù)算編制流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，工經(jīng)部收到項(xiàng)目相關(guān)資料后，由成本主管組織召開(kāi)項(xiàng)目成本預(yù)算編制會(huì)議，明確編制任務(wù)和分工。2.成本主管帶領(lǐng)工經(jīng)專員收集項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)價(jià)格信息、類似項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)等資料。3.根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙、施工方案等，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分析，確定各項(xiàng)工作的成本構(gòu)成。4.按照成本構(gòu)成，估算各項(xiàng)工作的成本費(fèi)用，形成項(xiàng)目成本預(yù)算初稿。5.成本主管組織部門內(nèi)部審核，對(duì)預(yù)算初稿進(jìn)行調(diào)整和完善。6.將審核后的項(xiàng)目成本預(yù)算提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)一步修改。7.最終的項(xiàng)目成本預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。（二）合同管理流程1.合同起草：根據(jù)項(xiàng)目需求，合同主管負(fù)責(zé)起草合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同價(jià)款、付款方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要條款。2.合同審核：合同文本起草完成后，提交給部門經(jīng)理、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核。各部門從專業(yè)角度提出修改意見(jiàn)，合同主管根據(jù)意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修訂。3.合同簽訂：審核通過(guò)的合同文本，按照公司合同簽訂審批流程，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。合同簽訂后，由合同主管負(fù)責(zé)將合同原件存檔，并建立合同臺(tái)賬。4.合同執(zhí)行跟蹤：合同執(zhí)行過(guò)程中，合同主管定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。如有合同變更，按照合同變更流程進(jìn)行處理。5.合同結(jié)算與終止：項(xiàng)目結(jié)束后，合同主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同結(jié)算工作。結(jié)算完成后，根據(jù)合同履行情況辦理合同終止手續(xù)，并對(duì)合同資料進(jìn)行整理歸檔。（三）工程計(jì)量計(jì)價(jià)流程1.計(jì)量周期確定：根據(jù)合同約定和項(xiàng)目實(shí)際情況，確定工程計(jì)量周期，一般為每月或每季度。2.計(jì)量準(zhǔn)備：在計(jì)量周期開(kāi)始前，計(jì)量計(jì)價(jià)主管組織相關(guān)人員熟悉施工圖紙、合同文件及計(jì)量規(guī)范，明確計(jì)量范圍和要求。3.工程計(jì)量：施工單位提交計(jì)量申請(qǐng)后，計(jì)量計(jì)價(jià)主管組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行計(jì)量。計(jì)量人員根據(jù)實(shí)際完成的工程量，按照計(jì)量規(guī)范進(jìn)行測(cè)量、計(jì)算，并填寫(xiě)計(jì)量記錄。4.計(jì)量審核：計(jì)量記錄完成后，由計(jì)量計(jì)價(jià)主管進(jìn)行審核，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，編制工程計(jì)量報(bào)表。5.計(jì)價(jià)計(jì)算：根據(jù)計(jì)量報(bào)表和合同約定的計(jì)價(jià)方式，計(jì)算工程價(jià)款。計(jì)價(jià)過(guò)程中，要考慮各項(xiàng)費(fèi)用的調(diào)整因素，確保計(jì)價(jià)準(zhǔn)確無(wú)誤。6.計(jì)價(jià)審核：計(jì)價(jià)結(jié)果由部門經(jīng)理進(jìn)行審核，審核通過(guò)后形成計(jì)量支付報(bào)表。7.支付申請(qǐng)：將審核后的計(jì)量支付報(bào)表提交給財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定向業(yè)主申請(qǐng)支付工程款。五、工作規(guī)范（一）文件資料管理規(guī)范1.工經(jīng)部應(yīng)建立健全文件資料管理制度，明確文件資料的分類、編號(hào)、歸檔、保管等要求。2.各類文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。文件資料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，便于查閱和使用。3.涉及項(xiàng)目成本、合同、計(jì)量計(jì)價(jià)等重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如需借閱，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.電子文件資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并做好文件版本控制，確保文件的一致性。（二）工作溝通規(guī)范1.工經(jīng)部?jī)?nèi)部應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作氛圍，各崗位之間應(yīng)及時(shí)交流工作進(jìn)展、問(wèn)題及解決方案。2.與公司內(nèi)部其他部門溝通時(shí)，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地提供工經(jīng)方面的專業(yè)信息和支持，積極配合其他部門工作。對(duì)于其他部門提出的工經(jīng)相關(guān)問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真解答，確保溝通順暢。3.與外部單位（如業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商等）溝通時(shí)，應(yīng)遵守禮貌、專業(yè)的原則。及時(shí)回復(fù)對(duì)方的函件和咨詢，維護(hù)公司良好形象。涉及重要事項(xiàng)的溝通，應(yīng)做好記錄，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后存檔。（三）工作紀(jì)律規(guī)范1.工經(jīng)部員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)專注工作，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目相關(guān)信息。對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件資料，應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)制、傳播。4.積極參加公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力。六、績(jī)效考核（一）考核原則1.公平公正原則：考核標(biāo)準(zhǔn)明確，考核過(guò)程公開(kāi)透明，確保考核結(jié)果客觀公正。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹饕己艘罁?jù)，同時(shí)兼顧工作態(tài)度、工作能力等方面。3.激勵(lì)改進(jìn)原則：通過(guò)績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，提高工作績(jī)效。（二）考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)（60%）成本控制：項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的完成情況，成本偏差率等指標(biāo)。合同管理：合同簽訂的規(guī)范性、執(zhí)行情況、糾紛處理結(jié)果等。計(jì)量計(jì)價(jià)：計(jì)量計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，結(jié)算工作的完成質(zhì)量等。2.工作態(tài)度（20%）責(zé)任心：對(duì)待工作的認(rèn)真程度，是否積極主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與同事和其他部門的協(xié)作配合情況。敬業(yè)精神：工作的敬業(yè)程度，是否遵守工作紀(jì)律。3.工作能力（20%）專業(yè)知識(shí)：對(duì)工經(jīng)專業(yè)知識(shí)的掌握程度。業(yè)務(wù)技能：計(jì)量計(jì)價(jià)、成本核算、合同管理等業(yè)務(wù)技能水平。溝通協(xié)調(diào)能力：與內(nèi)外部人員的溝通協(xié)調(diào)效果。（三）考核周期績(jī)效考核周期為季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核在每季度末進(jìn)行，年度考核在每年年末進(jìn)行。（四）考核流程1.員工自評(píng)：每季度末和年末，員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)，對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫(xiě)自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：部門經(jīng)理根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)評(píng)價(jià)表。3.綜合評(píng)價(jià)：將員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總，形成綜合評(píng)價(jià)得分。4.結(jié)果反饋：部門經(jīng)理將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，指出優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)建議。5.績(jī)效面談：年度考核結(jié)束后，部門經(jīng)理與員工進(jìn)行績(jī)效面談，總結(jié)全年工作表現(xiàn)，制定下一年度工作目標(biāo)和計(jì)劃。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，發(fā)放季度和年度績(jī)效獎(jiǎng)金?？?jī)效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤，得分越高，獎(jiǎng)金越高。2.崗位晉升與調(diào)整：績(jī)效考核結(jié)果作為員工崗位晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工，在崗位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面給予優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升工作能力和績(jī)效水平。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高工經(jīng)部員工的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，使其能夠更好地勝任本職工作，適應(yīng)公司發(fā)展的需要。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：包括工程成本管理、合同管理、計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)范等方面的專業(yè)知識(shí)。2.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：如成本核算軟件操作、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用、計(jì)量計(jì)價(jià)工具使用等。3.法律法規(guī)培訓(xùn)：學(xué)習(xí)與工程建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)，如合同法、招投標(biāo)法等。4.溝通協(xié)作培訓(xùn)：提高員工與內(nèi)外部人員溝通協(xié)作的能力。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師，定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，分享工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)等。3.在線學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能。（四）培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施1.每年年初，工經(jīng)部根據(jù)部門發(fā)展需求和員工實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等。2.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司人力資源部門備案。3.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)過(guò)程中要做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。4.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，評(píng)估方式可以包括考試、實(shí)際操作、工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。（五）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.工經(jīng)部為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)員工的興趣、特長(zhǎng)和能力，為其提供明確的職業(yè)發(fā)展方向。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃包括職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑、培訓(xùn)計(jì)劃等內(nèi)容。員工可以根據(jù)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有針對(duì)性地提升自己的能力和素質(zhì)。3.部門經(jīng)理