陽臺封閉管理制度

陽臺封閉管理制度?總則目的為加強公司辦公區(qū)域及員工宿舍陽臺封閉的管理，確保建筑結(jié)構(gòu)安全、外觀統(tǒng)一、符合相關(guān)規(guī)定及滿足員工正常使用需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所及員工宿舍的陽臺封閉管理?；驹瓌t1.安全第一原則：陽臺封閉施工及使用過程必須確保人員安全，符合建筑結(jié)構(gòu)安全標(biāo)準(zhǔn)，避免因陽臺封閉帶來安全隱患。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑、規(guī)劃、消防等方面的法律法規(guī)及政策要求。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則：整體規(guī)劃陽臺封閉樣式、材質(zhì)等，保證公司建筑外觀的協(xié)調(diào)性和一致性。4.人性化原則：在滿足管理要求的前提下，充分考慮員工的合理需求，提供便利、舒適的工作及生活環(huán)境。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定陽臺封閉管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)陽臺封閉相關(guān)工作，包括與施工單位溝通、安排施工時間等。3.審核陽臺封閉方案，確保符合安全、合規(guī)及統(tǒng)一規(guī)劃要求。4.對陽臺封閉施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。工程部門1.負(fù)責(zé)對陽臺封閉工程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，提供建筑結(jié)構(gòu)安全方面的專業(yè)意見。2.協(xié)助審核陽臺封閉方案，確保施工方案的可行性和安全性。3.參與陽臺封閉工程質(zhì)量驗收工作。安全部門1.對陽臺封閉施工過程的安全措施進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工安全。2.負(fù)責(zé)審核陽臺封閉方案中涉及消防安全的內(nèi)容，確保符合消防要求。員工1.遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，配合公司做好陽臺封閉管理工作。2.如需對個人使用的陽臺進(jìn)行封閉，需按照規(guī)定流程申請并承擔(dān)相應(yīng)費用。陽臺封閉申請與審批申請條件1.因工作需要，如增加辦公空間、改善工作條件等，確需對陽臺進(jìn)行封閉的部門或個人。2.員工宿舍居住人員因個人需求，在符合相關(guān)規(guī)定的前提下，可申請陽臺封閉。申請流程1.填寫申請表：申請人需填寫《陽臺封閉申請表》，詳細(xì)說明陽臺封閉的原因、預(yù)計封閉面積、擬采用的封閉方式及材質(zhì)等內(nèi)容。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，簽署意見后報行政部門。3.行政部門初審：行政部門對申請表進(jìn)行初步審核，檢查申請內(nèi)容是否完整、合規(guī)，必要時征求工程、安全等部門意見。4.方案設(shè)計與審核：行政部門組織相關(guān)人員根據(jù)申請情況進(jìn)行陽臺封閉方案設(shè)計，方案應(yīng)包括設(shè)計圖紙、施工說明、安全措施、費用預(yù)算等內(nèi)容。工程、安全等部門對方案進(jìn)行審核，提出修改意見，確保方案符合要求。5.審批：行政部門將審核通過的陽臺封閉方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可實施。審批權(quán)限1.辦公區(qū)域陽臺封閉申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.員工宿舍陽臺封閉申請，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。陽臺封閉施工管理施工單位選擇1.行政部門通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和施工經(jīng)驗的施工單位進(jìn)行陽臺封閉施工。2.施工單位應(yīng)具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)，且信譽良好，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量安全事故記錄。施工準(zhǔn)備1.施工單位在施工前應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保施工人員熟悉施工流程及安全注意事項。2.施工單位應(yīng)根據(jù)施工方案準(zhǔn)備好所需的材料、工具及設(shè)備，并確保材料質(zhì)量符合要求。3.施工單位應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，確定施工時間，并在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，做好安全防護(hù)措施。施工要求1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)審批的陽臺封閉方案進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量。2.陽臺封閉施工應(yīng)符合建筑結(jié)構(gòu)安全要求，不得破壞原建筑結(jié)構(gòu)。如確需對原結(jié)構(gòu)進(jìn)行改動，應(yīng)經(jīng)工程部門審核同意，并采取相應(yīng)的加固措施。3.陽臺封閉所使用的材料應(yīng)符合國家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備質(zhì)量合格證明文件。如采用鋁合金門窗，其型材壁厚應(yīng)符合設(shè)計要求；采用玻璃，應(yīng)符合安全玻璃標(biāo)準(zhǔn)。4.陽臺封閉施工過程中應(yīng)做好防塵、降噪等環(huán)境保護(hù)措施，減少對周邊環(huán)境及人員的影響。5.施工單位應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行清理，保持現(xiàn)場整潔。施工結(jié)束后，應(yīng)及時清理施工垃圾，做到工完場清。施工監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對陽臺封閉施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全情況。2.工程部門應(yīng)不定期對施工質(zhì)量進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改。3.安全部門負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的安全措施進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)責(zé)令施工單位立即整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。陽臺封閉質(zhì)量驗收驗收標(biāo)準(zhǔn)1.陽臺封閉工程質(zhì)量應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行的建筑裝修裝飾工程質(zhì)量驗收規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.陽臺封閉所使用的材料品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量等應(yīng)符合設(shè)計要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。3.陽臺封閉的安裝應(yīng)牢固，密封性能良好，無滲漏現(xiàn)象。門窗開啟靈活，關(guān)閉嚴(yán)密，五金配件齊全、完好。4.陽臺封閉的外觀應(yīng)平整、光潔，色澤一致，無裂縫、變形、損傷等缺陷。驗收流程1.施工單位完成陽臺封閉施工后，應(yīng)進(jìn)行自檢。自檢合格后，向行政部門提交《陽臺封閉工程竣工驗收申請表》。2.行政部門收到申請后，組織工程、安全等部門及相關(guān)人員進(jìn)行驗收。3.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對陽臺封閉工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查，查閱施工資料，如材料質(zhì)量證明文件、施工記錄等。4.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收人員應(yīng)填寫《陽臺封閉工程驗收整改通知單》，要求施工單位限期整改。施工單位整改完成后，重新申請驗收，直至驗收合格為止。5.驗收合格后，行政部門出具《陽臺封閉工程竣工驗收報告》。費用管理費用承擔(dān)原則1.辦公區(qū)域陽臺封閉費用由公司承擔(dān)。2.員工宿舍陽臺封閉費用由員工個人承擔(dān)。費用預(yù)算與結(jié)算1.陽臺封閉費用預(yù)算應(yīng)在方案設(shè)計階段確定，并納入公司年度預(yù)算管理。2.施工單位應(yīng)按照合同約定及實際完成的工程量進(jìn)行費用結(jié)算。結(jié)算時，需提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)資料。3.行政部門負(fù)責(zé)對陽臺封閉費用進(jìn)行審核，審核無誤后報公司財務(wù)部門支付。使用與維護(hù)管理使用規(guī)定1.陽臺封閉后，員工應(yīng)合理使用，不得擅自改變其用途或拆除封閉設(shè)施。2.不得在陽臺封閉區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品，不得進(jìn)行違規(guī)用電、用火等行為。3.保持陽臺封閉區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。維護(hù)責(zé)任1.辦公區(qū)域陽臺封閉的維護(hù)責(zé)任由公司行政部門負(fù)責(zé)。行政部門應(yīng)定期對陽臺封閉設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.員工宿舍陽臺封閉的維護(hù)責(zé)任由員工個人負(fù)責(zé)。員工應(yīng)注意保護(hù)陽臺封閉設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時自行維修或通知行政部門協(xié)助維修。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自進(jìn)行陽臺封閉施工的。2.施工過程中違反安全、質(zhì)量等相關(guān)規(guī)定，造成安全事故或質(zhì)量問題的。3.擅自改變陽臺封閉用途或拆除封閉設(shè)施的。4.在陽臺封閉區(qū)域堆放危險物品或進(jìn)行違規(guī)用電、用火等行為的。5.不配合公司陽臺封閉管理工作，拒絕整改或整改不力的。處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于違規(guī)行為較嚴(yán)重的，行政部門將下達(dá)書面整改通知，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如罰款等。3.對于因違規(guī)行為造成安全事故或質(zhì)量問題的，