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文檔簡介
管護所管理制度?一、總則(一)目的為加強管護所的規(guī)范化管理,確保各項工作有序開展,保護相關(guān)資源,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于管護所全體工作人員及在管護所區(qū)域內(nèi)開展相關(guān)活動的所有人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.保護優(yōu)先原則:將資源保護放在首位,確保管護區(qū)域內(nèi)生態(tài)環(huán)境等資源安全。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員職責(zé),做到責(zé)任到人。4.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段進行管理,提高工作效率和質(zhì)量。二、崗位職責(zé)(一)所長崗位職責(zé)1.全面負責(zé)管護所的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.協(xié)調(diào)與上級主管部門、周邊單位及社區(qū)的關(guān)系,爭取支持與合作。3.負責(zé)人員的調(diào)配、考核、培訓(xùn)等工作,提升團隊整體素質(zhì)。4.組織開展資源巡查、保護工作,及時處理各類突發(fā)事件。5.管理管護所的經(jīng)費、物資等,確保合理使用。6.定期向上級主管部門匯報工作進展情況。(二)副所長崗位職責(zé)1.協(xié)助所長開展工作,在所長缺席時履行所長職責(zé)。2.負責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作,如資源監(jiān)測、宣傳教育等。3.組織實施相關(guān)工作方案和措施,確保工作任務(wù)落實到位。4.監(jiān)督檢查分管部門人員的工作情況,及時糾正問題。5.收集、反饋工作中的意見和建議,為所長決策提供參考。(三)資源管護員崗位職責(zé)1.按照規(guī)定的路線和時間進行資源巡查,及時發(fā)現(xiàn)并報告各類資源破壞行為和安全隱患。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行初步處理,如制止違規(guī)行為等。3.協(xié)助開展資源保護宣傳教育工作,提高公眾保護意識。4.做好巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。5.配合相關(guān)部門開展資源調(diào)查、監(jiān)測等工作。(四)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.負責(zé)管護所的財務(wù)管理工作,編制財務(wù)預(yù)算和決算。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項費用支出,確保資金安全。3.做好賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等工作,定期進行財務(wù)分析。4.管理固定資產(chǎn)和物資,建立臺賬,定期盤點。5.協(xié)助所長做好經(jīng)費爭取和資金使用管理工作。(五)后勤保障人員崗位職責(zé)1.負責(zé)管護所的物資采購、保管和發(fā)放工作,確保物資供應(yīng)及時、充足。2.做好辦公區(qū)域及生活設(shè)施的日常維護和維修工作,保障正常使用。3.負責(zé)食堂管理,為工作人員提供安全、衛(wèi)生的餐飲服務(wù)。4.做好車輛調(diào)度和管理工作,確保工作用車需求。5.協(xié)助開展環(huán)境衛(wèi)生整治工作,保持管護所良好的工作和生活環(huán)境。三、資源保護管理(一)巡查制度1.制定詳細的巡查計劃,明確巡查區(qū)域、路線、頻次等。2.資源管護員必須嚴格按照巡查計劃進行巡查,不得擅自更改路線或減少巡查頻次。3.巡查過程中要認真觀察,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并拍照或錄像留存證據(jù)。4.建立巡查問題臺賬,對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤處理,直至問題解決。(二)資源監(jiān)測制度1.確定監(jiān)測對象、內(nèi)容、方法和周期,定期開展資源監(jiān)測工作。2.運用科學(xué)的監(jiān)測手段和設(shè)備,確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析和評估,及時掌握資源變化情況,為資源保護決策提供依據(jù)。4.建立資源監(jiān)測檔案,妥善保存監(jiān)測數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。(三)破壞資源行為處理制度1.對于發(fā)現(xiàn)的破壞資源行為,要及時制止,并依法依規(guī)進行處理。2.輕微違法行為,由管護所工作人員進行批評教育,責(zé)令改正。3.對于較為嚴重的違法行為,及時報告上級主管部門,并配合相關(guān)執(zhí)法部門進行查處。4.做好破壞資源行為的記錄和處理結(jié)果的跟蹤,防止類似行為再次發(fā)生。四、人員管理(一)考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.實行簽到制度,每天上午和下午上班時進行簽到,不得代簽。3.因事、因病請假需提前填寫請假申請表,按規(guī)定審批權(quán)限批準后生效。4.請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。5.對遲到、早退、曠工等行為按照規(guī)定進行相應(yīng)處罰。(二)培訓(xùn)制度1.制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)不同崗位需求和人員實際情況,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德等。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家進行講座,鼓勵工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動。4.建立培訓(xùn)檔案,記錄工作人員的培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。5.將培訓(xùn)情況與績效考核掛鉤,激勵工作人員積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。(三)績效考核制度1.制定科學(xué)合理的績效考核指標體系,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.定期對工作人員進行績效考核,考核周期可分為月度、季度和年度。3.考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀公正。4.根據(jù)績效考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎勵和處罰,如獎金發(fā)放、晉升、崗位調(diào)整等。5.對績效考核結(jié)果進行分析總結(jié),針對存在的問題制定改進措施,不斷提高工作質(zhì)量和效率。五、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理制度1.每年末編制下一年度財務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、支出預(yù)算等。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)往年收入情況和本年度工作計劃,合理預(yù)計各項收入來源。3.支出預(yù)算要嚴格按照規(guī)定的開支范圍和標準進行編制,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。4.預(yù)算編制完成后,經(jīng)所長審核、上級主管部門批準后執(zhí)行。5.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算的嚴肅性和有效性。(二)經(jīng)費使用管理制度1.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費使用審批程序。2.經(jīng)費支出必須有合法有效的憑證,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督管理,杜絕不合理開支和浪費現(xiàn)象。4.嚴格控制"三公"經(jīng)費支出,確保經(jīng)費使用符合規(guī)定要求。5.定期公開經(jīng)費使用情況,接受工作人員和社會監(jiān)督。(三)固定資產(chǎn)管理制度1.建立固定資產(chǎn)臺賬,對管護所的固定資產(chǎn)進行詳細登記,包括資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保資產(chǎn)采購合理、合規(guī)。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,未經(jīng)批準不得擅自處置。5.加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命。六、物資設(shè)備管理(一)物資采購制度1.制定物資采購計劃,根據(jù)工作需要和庫存情況,合理確定采購物資的種類、數(shù)量和時間。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商。3.采購過程中要簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.對采購的物資進行驗收,確保物資質(zhì)量符合要求。5.建立物資采購檔案,保存采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料。(二)物資保管制度1.設(shè)立專門的物資倉庫,對物資進行分類存放,標識清晰。2.建立物資出入庫登記制度,詳細記錄物資的出入庫時間、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.定期對物資進行盤點,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.加強物資倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮等工作。5.對易損、易耗物資要建立庫存預(yù)警機制,及時補充物資。(三)設(shè)備管理制度1.建立設(shè)備臺賬,對管護所的設(shè)備進行詳細登記,包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用部門、維修記錄等信息。2.制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時通知維修人員進行維修,并做好維修記錄。5.對閑置設(shè)備要妥善保管,需要報廢的設(shè)備按照規(guī)定程序進行報廢處理。七、檔案管理(一)檔案收集制度1.明確檔案收集范圍,包括資源保護、人員管理、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理等方面的文件資料。2.各部門應(yīng)及時將工作中形成的文件資料整理歸檔,移交檔案管理人員。3.檔案管理人員要定期對檔案進行收集,確保檔案資料的完整性。(二)檔案整理制度1.按照檔案分類標準,對收集到的檔案資料進行分類整理。2.對檔案進行編號、編目,便于查找和管理。3.剔除重復(fù)、無效的檔案資料,確保檔案質(zhì)量。4.對破損、褪色的檔案進行修復(fù)和復(fù)制,保證檔案的可讀性。(三)檔案保管制度1.設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案庫房要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度符合要求。3.對檔案進行分類存放,標識清晰,便于查找。4.定期對檔案進行檢查和清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.做好檔案的安全保密工作,防止檔案丟失、損壞和泄露。(四)檔案查閱制度1.建立檔案查閱登記制度,查閱檔案需填寫查閱申請表,注明查閱目的、內(nèi)容等。2.經(jīng)檔案管理人員審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱檔案。3.查閱檔案時,必須在檔案管理人員的監(jiān)督下進行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員,并辦理歸還手續(xù)。5.嚴格控制檔案的查閱范圍,確保檔案信息安全。八、安全管理(一)安全責(zé)任制度1.明確管護所各級人員的安全職責(zé),簽訂安全責(zé)任書。2.所長是管護所安全工作的第一責(zé)任人,全面負責(zé)安全工作。3.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的安全工作,落實安全措施。4.工作人員要嚴格遵守安全規(guī)章制度,做好自身安全防范工作。(二)安全教育制度1.定期組織工作人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新入職人員必須進行崗前安全教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。4.在重要節(jié)假日、特殊時期等,要開展針對性的安全教育活動。(三)安全檢查制度1.制定安全檢查計劃,定期對管護所的辦公區(qū)域、生活區(qū)域、資源管護區(qū)域等進行安全檢查。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、車輛、物資倉庫等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時記錄,并下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。4.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。5.建立安全檢查檔案,保存檢查記錄和整改情況等資料。(四)應(yīng)急管理制度1.制定應(yīng)急
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