員工離職管理制度

員工離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工和正式員工。（三）原則1.合法合規(guī)原則：?jiǎn)T工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.及時(shí)結(jié)算原則：離職手續(xù)辦理完畢后，公司應(yīng)及時(shí)結(jié)算員工工資、福利等費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。（二）辭退1.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失職、營(yíng)私舞弊等原因，公司單方面解除勞動(dòng)合同。2.非過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，或者因公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，勞動(dòng)合同終止。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責(zé)任等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，填寫《員工辭職申請(qǐng)表》，注明辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并簽署意見(jiàn)。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部。2.人力資源部對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的工作交接情況、工資福利結(jié)算情況等。如無(wú)問(wèn)題，人力資源部簽署意見(jiàn)后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢量偨?jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批同意后，辭職申請(qǐng)生效，人力資源部向員工發(fā)出《辭職通知書》，通知員工辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.員工收到《辭職通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)始辦理工作交接。工作交接期限一般為[X]天，特殊情況可根據(jù)實(shí)際工作需要適當(dāng)延長(zhǎng)。2.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、未完成的工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、辦公用品、固定資產(chǎn)等信息，并與接手人進(jìn)行逐一核對(duì)。3.接手人應(yīng)對(duì)工作交接內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通解決。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保工作交接順利完成。（四）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應(yīng)按照以下順序辦理離職手續(xù)：到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》。歸還所借公司財(cái)物，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、文件資料等。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。結(jié)算工資、福利等費(fèi)用。人力資源部根據(jù)員工考勤記錄、績(jī)效評(píng)估等情況，核算員工工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、年假等費(fèi)用，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。人力資源部在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣绫：凸e金管理部門辦理減員手續(xù)。辦理其他相關(guān)手續(xù)，如解除勞動(dòng)合同證明、離職證明等。2.人力資源部在收到員工交回的《離職手續(xù)辦理清單》及相關(guān)證明材料后，對(duì)離職手續(xù)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，為員工辦理離職手續(xù)，開(kāi)具《解除勞動(dòng)合同證明》和《離職證明》。四、辭退管理（一）辭退通知1.對(duì)于需要辭退的員工，公司應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出《辭退通知書》，說(shuō)明辭退原因、依據(jù)及辭退生效日期等信息。2.《辭退通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽收。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄、公告等方式送達(dá)。（二）辭退面談1.公司應(yīng)安排專人與被辭退員工進(jìn)行面談，了解員工的想法和意見(jiàn)，解答員工的疑問(wèn)，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。2.面談過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，形成《辭退面談?dòng)涗洝?。（三）工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應(yīng)按照《工作交接清單》進(jìn)行認(rèn)真交接，確保工作不受影響。（四）離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)手續(xù)的辦理。（五）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，向辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。如員工的月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。五、勞動(dòng)合同期滿終止管理（一）期滿通知1.在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問(wèn)員工是否愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同。2.員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同期滿通知書》后的[X]天內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部，明確表示是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。（二）續(xù)訂協(xié)商1.如員工愿意續(xù)訂勞動(dòng)合同，公司應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商，就勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行溝通和協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂新的勞動(dòng)合同。2.如公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的，公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如公司降低勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的，公司應(yīng)按照員工的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）終止手續(xù)辦理1.如勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)訂，公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。2.勞動(dòng)合同期滿終止手續(xù)辦理流程與辭職、辭退員工相同，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)手續(xù)的辦理。六、退休管理（一）退休申請(qǐng)1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交書面退休申請(qǐng)，填寫《員工退休申請(qǐng)表》，提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。2.人力資源部對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工的年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等信息。（二）審批流程1.審核通過(guò)后，人力資源部將退休申請(qǐng)?zhí)峤恢练止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，退休申請(qǐng)?zhí)峤恢量偨?jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過(guò)后，退休申請(qǐng)生效，人力資源部為員工辦理退休手續(xù)。（三）退休手續(xù)辦理1.員工辦理退休手續(xù)時(shí)，應(yīng)按照以下順序辦理相關(guān)手續(xù)：到人力資源部領(lǐng)取《退休手續(xù)辦理清單》。辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定手續(xù)。人力資源部在員工退休后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定手續(xù)，確定員工的養(yǎng)老金待遇。辦理醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。人力資源部根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭?guī)定，為員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。領(lǐng)取退休證等相關(guān)證件。人力資源部在員工退休手續(xù)辦理完畢后，為員工領(lǐng)取退休證等相關(guān)證件，并發(fā)放給員工。2.人力資源部在收到員工交回的《退休手續(xù)辦理清單》及相關(guān)證明材料后，對(duì)退休手續(xù)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，為員工辦理退休手續(xù)，并告知員工相關(guān)退休待遇和注意事項(xiàng)。七、其他離職管理（一）員工死亡員工因死亡導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的，其直系親屬或代理人應(yīng)及時(shí)通知公司人力資源部。人力資源部在接到通知后，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)，并協(xié)助員工家屬辦理相關(guān)事宜。（二）員工失蹤員工因失蹤導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的，公司可按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，辦理勞動(dòng)合同中止手續(xù)。待員工出現(xiàn)或有確切消息后，再根據(jù)情況辦理勞動(dòng)合同恢復(fù)或終止手續(xù)。（三）員工被依法追究刑事責(zé)任員工被依法追究刑事責(zé)任的，公司可按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，立即解除勞動(dòng)合同，并無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。八、離職保密與競(jìng)業(yè)限制（一）離職保密1.員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議的，保密期限一般為離職后的[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)二年，競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。九、離職審計(jì)與監(jiān)督（一）離職審計(jì)1.對(duì)于重要崗位員工的離職，公司可安排進(jìn)行離職審計(jì)，審查員工在職期間的工作表現(xiàn)、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)操作等情況，確保公司利益不受損害。2.離職審計(jì)應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日