煤炭房管理制度

煤炭房管理制度?一、總則（一）目的為加強煤炭房的規(guī)范化管理，確保煤炭的存儲、使用安全與高效，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及煤炭存儲、使用的部門及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將煤炭存儲與使用過程中的安全放在首位，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對煤炭房進行管理，確保各項工作有序開展。3.節(jié)約高效原則：合理控制煤炭庫存，提高煤炭使用效率，避免浪費。二、煤炭房安全管理（一）選址與布局1.煤炭房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好且遠離火源、熱源、電源的區(qū)域。2.煤炭房內(nèi)部應(yīng)進行合理布局，劃分存儲區(qū)、裝卸區(qū)等功能區(qū)域，保持通道暢通。（二）設(shè)施設(shè)備1.配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防沙、消防桶、消防斧等，并定期檢查維護，確保其處于完好有效狀態(tài)。2.安裝通風(fēng)設(shè)備，保證煤炭房內(nèi)空氣流通，防止煤炭自燃和積聚有害氣體。3.設(shè)置監(jiān)測設(shè)備，如溫度傳感器、濕度傳感器等，實時監(jiān)測煤炭房內(nèi)的溫濕度情況。4.配備裝卸設(shè)備，如裝載機、輸送機等，并定期進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。（三）安全檢查1.每日對煤炭房進行巡查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備的運行情況，煤炭的存儲狀態(tài)（有無發(fā)熱、自燃跡象等），以及門窗、門鎖的完好性等。2.每周進行一次全面安全檢查，除巡查內(nèi)容外，還應(yīng)對裝卸設(shè)備、電氣設(shè)備等進行詳細檢查，記錄檢查結(jié)果。3.在惡劣天氣（如暴雨、大風(fēng)等）前后，及時對煤炭房進行專項檢查，重點檢查防雨、防風(fēng)、防雷等措施的落實情況。（四）安全培訓(xùn)1.對所有進入煤炭房作業(yè)的人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、火災(zāi)預(yù)防與撲救知識、通風(fēng)與氣體監(jiān)測知識等。2.新員工入職后，必須經(jīng)過煤炭房安全培訓(xùn)并考核合格后方可上崗作業(yè)。3.定期組織安全培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。（五）應(yīng)急管理1.制定煤炭房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進行救援和處置，并及時向上級報告。三、煤炭采購管理（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前制定煤炭采購計劃，明確煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括煤炭的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時提供發(fā)貨清單和質(zhì)量檢驗報告。3.采購部門跟蹤煤炭的運輸情況，確保按時到貨。（四）質(zhì)量驗收1.煤炭到貨后，由質(zhì)量檢驗部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括煤炭的發(fā)熱量、揮發(fā)分、灰分、硫分等指標(biāo)，以及粒度、水分等。3.驗收合格的煤炭方可入庫，驗收不合格的煤炭應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或降價等。四、煤炭存儲管理（一）入庫管理1.煤炭到貨后，倉庫管理人員應(yīng)核對采購訂單、發(fā)貨清單和質(zhì)量檢驗報告，確認(rèn)無誤后組織卸車入庫。2.卸車過程中，應(yīng)采取措施減少煤炭的揚塵和灑落，保持作業(yè)現(xiàn)場清潔。3.入庫煤炭應(yīng)按照品種、規(guī)格、質(zhì)量等級分別存放，并做好標(biāo)識。（二）庫存管理1.建立煤炭庫存臺賬，詳細記錄煤炭的入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等級、出庫時間、去向等信息。2.定期對煤炭庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求和煤炭市場情況，合理控制煤炭庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。（三）存儲條件1.煤炭應(yīng)分類存儲，不同品種、規(guī)格、質(zhì)量等級的煤炭不得混存。2.煤炭存儲高度應(yīng)符合安全要求，防止煤炭坍塌。3.定期對煤炭進行翻動、晾曬等處理，防止煤炭自燃。五、煤炭使用管理（一）領(lǐng)用審批1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫煤炭領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用煤炭的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用流程1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照先進先出原則組織發(fā)料。2.發(fā)料過程中，應(yīng)核對領(lǐng)用部門、煤炭品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，倉庫管理人員留存領(lǐng)料單備查。（三）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定的工藝流程和操作規(guī)程使用煤炭，確保煤炭的合理利用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對煤炭使用設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運行，提高煤炭燃燒效率。3.公司相關(guān)部門不定期對煤炭使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、煤炭房人員管理（一）崗位職責(zé)1.煤炭房主管負(fù)責(zé)煤炭房的全面管理工作，制定工作計劃和管理制度，并組織實施。協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，確保煤炭的供應(yīng)和使用滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。組織煤炭房的安全檢查、應(yīng)急演練等工作，保障煤炭存儲與使用安全。負(fù)責(zé)煤炭房人員的培訓(xùn)、考核和日常管理工作。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)煤炭的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度和操作規(guī)程。做好煤炭庫存臺賬的記錄和管理工作，定期盤點庫存，確保賬實相符。負(fù)責(zé)煤炭房的日常清潔和衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔。協(xié)助做好煤炭房的安全管理工作，如檢查消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等。3.裝卸工負(fù)責(zé)煤炭的裝卸作業(yè)，按照規(guī)定的操作流程進行裝卸，確保裝卸安全和煤炭質(zhì)量。協(xié)助倉庫管理員做好煤炭的入庫、存儲和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)裝卸設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織煤炭房人員參加安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵員工參加相關(guān)職業(yè)技能鑒定，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。（三）考核與獎懲1.建立煤炭房人員考核制度，對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等進行考核評價。2.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。3.對違反管理制度、工作失誤或造成安全事故的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、煤炭房財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制煤炭采購、存儲、使用等方面的預(yù)算。2.預(yù)算經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行，確保煤炭房各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）成本核算1.對煤炭采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算，分析成本構(gòu)成和變化情況。2.通過成本核算，提出降低成本的措施和建議，提高煤炭房的經(jīng)濟效益。（三）費用報銷1.煤炭房發(fā)生的各項費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。