2022水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)程

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)程目 次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語(yǔ)和定義 1基本規(guī)定 2組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù) 3檔案分類方案及編號(hào) 4紙質(zhì)文件收集與整理 4照片文件收集與整理 7錄音錄像文件收集與整理 8實(shí)物檔案收集與整理 8項(xiàng)目文件歸檔 9項(xiàng)目電子文件 10檔案著錄 11檔案管理 12檔案驗(yàn)收 13檔案移交 15附錄A（資料性）水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限 16附錄B（資料性）竣工圖編制要求 22附錄C（規(guī)范性）案卷編目 25附錄D（規(guī)范性）檔號(hào)章 30附錄E（資料性）水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表 31附錄F（資料性）紙質(zhì)檔案案卷著錄表 32附錄G（資料性）紙質(zhì)檔案卷內(nèi)文件著錄表 33附錄H（資料性）實(shí)物檔案著錄表 34附錄I（資料性）檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表 35附錄J(資料性)檔案交接單 36I水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)程范圍本文件規(guī)定了水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的基本規(guī)定，組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù)，檔案分類方案及編號(hào)，明確了紙質(zhì)文件、照片文件、錄音錄像文件、實(shí)物檔案的收集與整理，項(xiàng)目文件歸檔，項(xiàng)目電子文件，檔案著錄、管理、驗(yàn)收、移交等要求。本文件適用于新建、改建、擴(kuò)建等水利工程及水利工程的除險(xiǎn)加固、維修養(yǎng)護(hù)，其它工程可參照?qǐng)?zhí)行。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1水利工程建設(shè)項(xiàng)目waterConservancyprojects在質(zhì)量、工期和投資目標(biāo)條件約束下，涉及防洪、除澇、灌溉、發(fā)電、引水、供水、灘涂治理、水土保持、圍墾、移民、水資源保護(hù)等工程形成固定資產(chǎn)的一次性建設(shè)活動(dòng)。3.2收集collect按照檔案形成的規(guī)律，把分散的項(xiàng)目文件進(jìn)行接收、征集的過程。3.3整理tidyingup13.4檔號(hào)archivalcode以字符形式賦予檔案實(shí)體的用于固定、反應(yīng)檔案類別和排列順序的一組代碼。3.5立卷generatingtestpaper將有聯(lián)系的若干份有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)過分類、編目而組成案卷的一個(gè)過程。3.6歸檔placeonfile將處理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。3.7水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案hydraulicEngineering水利工程建設(shè)項(xiàng)目在前期立項(xiàng)、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等工程建設(shè)全過程中形成的具有保存價(jià)值并經(jīng)過整理歸檔的文字、圖表、音像、實(shí)物等不同形式的項(xiàng)目文件。3.8項(xiàng)目電子檔案digitalprojectarchive項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值并歸檔保存的一組有聯(lián)系的電子文件及其相關(guān)過程信息的集合。3.9水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收archivesacceptanceofwaterconservancyconstructionproject水行政主管部門依法組織的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。3.10水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案移交filetransferofwaterconservancyconstructionproject項(xiàng)目法人將項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過程?；疽?guī)定檔案管理要求檔案管理應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、有效利用”的原則，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案管理應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè)全過程,與工程建設(shè)管理同步實(shí)施。各參建單位均應(yīng)配備滿足檔案管理工作需要的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施、設(shè)備等管理資源。檔案保管期限3010同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù)組織機(jī)構(gòu)各級(jí)水行政主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。項(xiàng)目法人應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與工程建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)。職責(zé)任務(wù)項(xiàng)目法人職責(zé)任務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)制定符合本工程建設(shè)實(shí)際的項(xiàng)目文件管理和檔案管理相關(guān)制度，包括檔案管理辦法、檔案分類大綱和分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表、檔案整編細(xì)則，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施。應(yīng)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目檔案工作方案，對(duì)其他參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)任務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)工程管理相關(guān)部門及參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作。應(yīng)組織工程管理相關(guān)人員和檔案管理人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。應(yīng)參加工程建設(shè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。應(yīng)負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目文件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性。應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、利用和移交等工作。項(xiàng)目法人工程管理相關(guān)部門職責(zé)任務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)文件的規(guī)范性提出要求，組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（或總承包）、質(zhì)量檢測(cè)、供貨等單位歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收發(fā)、登記、積累和收集、整理、歸檔。3其他參建單位職責(zé)任務(wù)應(yīng)建立符合項(xiàng)目法人要求的項(xiàng)目文件管理制度和檔案管理制度，報(bào)項(xiàng)目法人確認(rèn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作，接受項(xiàng)目法人的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案分類方案及編號(hào)檔案分類方案分類原則應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定和工程實(shí)際編制檔案分類方案。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)和形成規(guī)律統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性,并保持相對(duì)穩(wěn)定。應(yīng)反映項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收期間整個(gè)工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。應(yīng)滿足信息化要求。分類方法按照項(xiàng)目檔案形成階段、區(qū)段、標(biāo)段、專業(yè)、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類。檔案編號(hào)編號(hào)原則應(yīng)遵循唯一性、合理性、連續(xù)性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性和簡(jiǎn)單性的原則。應(yīng)按類別確定，不分保管期限、不分年度編制，且不應(yīng)有空號(hào)。編號(hào)方法按照工程建設(shè)各階段、參建單位的分標(biāo)方案、項(xiàng)目劃分及歸檔文件類別，結(jié)合監(jiān)理（施工）標(biāo)段代號(hào)、合同編號(hào)統(tǒng)一編制。紙質(zhì)文件收集與整理收集A。A4項(xiàng)目劃分多個(gè)標(biāo)段時(shí)，不同標(biāo)段項(xiàng)目檔案應(yīng)分別收集。項(xiàng)目文件應(yīng)在辦理完畢后及時(shí)收集，并實(shí)行預(yù)立卷制度。收集的文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字清晰、頁(yè)面整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章完備。歸檔的文件應(yīng)為原件，真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況。（第一套整理整理要求按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則，項(xiàng)目文件應(yīng)由形成單位進(jìn)行整理。涉及多個(gè)單位共同形成或請(qǐng)示與批復(fù)的項(xiàng)目文件，各單位均應(yīng)收集整理，為避免重復(fù)歸檔，AA.1應(yīng)兼顧項(xiàng)目檔案的種類、數(shù)量及厚度，以“卷（冊(cè)）”為保管單位分類整理B。分類組卷排列案卷按工程建設(shè)程序、項(xiàng)目劃分、專業(yè)和內(nèi)容排列。（監(jiān)造）文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列；科研項(xiàng)目文件按開題、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、階段成果、結(jié)題驗(yàn)收排列；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收文件按主題、事由排列。案卷編目C。卷內(nèi)文件頁(yè)碼編寫：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)；15頁(yè)號(hào)編寫位置單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；圖冊(cè)或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，如果頁(yè)號(hào)連續(xù)完整，沿用原頁(yè)號(hào)；如果已有頁(yè)號(hào)且不連續(xù)應(yīng)重新編寫頁(yè)號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄不編寫頁(yè)號(hào)。案卷封面編制：案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式；案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)。案卷封面式樣見圖C.1；案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱、文件標(biāo)題、文種等；立卷單位，應(yīng)填寫負(fù)責(zé)組卷單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱；（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字，月和日應(yīng)分別填寫兩位數(shù)字，下同）；保管期限，應(yīng)填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)，沒有密級(jí)的不錄；檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)，需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。分類號(hào)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目法人單位檔案分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定。項(xiàng)目代號(hào)，由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定。目錄號(hào)，填寫目錄編號(hào)。案卷號(hào)，應(yīng)按一定順序填寫檔案排列后的流水號(hào)，錄入形式為1、2、3……。卷內(nèi)目錄編制：卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，卷內(nèi)目錄式樣見圖C.2；序號(hào)，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的排列流水號(hào)，錄入格式為001、002、003……；責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者；文件編號(hào)，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的發(fā)文字號(hào)或圖號(hào)，應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略，沒有文號(hào)（或相關(guān)代號(hào)）的可不填寫；文件題名，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的標(biāo)題。文件無標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容，應(yīng)自擬題名或補(bǔ)充題名，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“［］”符號(hào)；頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)；頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫每件文件總頁(yè)數(shù)；備注可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。卷內(nèi)備考表編制：卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。卷內(nèi)備考表式樣見圖C.3；卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。如：添加、移出文件情況、復(fù)印件問題；立卷單位的立卷人和檢查人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名，年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫；互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。案卷脊背編制：6C.4；7.2.4.2；案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫。案卷目錄編制：C.5；7.2.4.3；總頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和；備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。案卷裝訂案卷排列順序：案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表（印制在案卷封底）。案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。90mm12mm～15mm。DA/T69A4D。A4外文資料應(yīng)保持原案卷及文件材料排列順序、文號(hào)。同類型的案卷可按順序裝盒裝滿為止。20mm50mm。案卷裝具卷皮（案卷封面、封底）150298mm×212mm。31m×220m（單位為mmD，D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、70mm、100mm220gABSGB/T11822照片文件收集與整理收集（應(yīng)三者齊全，缺一不可。EXIF7整理紙質(zhì)照片應(yīng)與數(shù)碼照片編號(hào)相對(duì)應(yīng)，注明互見號(hào)。數(shù)碼照片檔案可采用建立層級(jí)文件夾的形式整理存儲(chǔ)。（封存保管、查閱利用、異地保存）、載體序號(hào)、保管期限、起始年度、終止年度和存入日期等。照片分類，按施工標(biāo)段、單位工程、形成階段、專業(yè)、內(nèi)容等特征進(jìn)行組卷。照片排列，按類別分類，結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。照片案卷，由封面、卷內(nèi)目錄、芯頁(yè)、備考表和封底組成。照片編號(hào)，由全宗號(hào)、保管期限代碼、冊(cè)號(hào)、張?zhí)柦M成。GB/T11821錄音錄像文件收集與整理收集錄音錄像文件應(yīng)客觀、系統(tǒng)地反映主題內(nèi)容，畫面完整、端正，聲音和影像清晰。經(jīng)攝錄設(shè)備直接形成的具有保存價(jià)值的錄音錄像文件應(yīng)收集、保存，錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件。整理以件為管理單位整理錄音錄像電子文件。錄音錄像文件記錄載體應(yīng)按錄音錄像文件記錄的工作活動(dòng)時(shí)間順序排列。（用漢字1、2、3……表示）。實(shí)物檔案收集與整理收集主要收集范圍有獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、榮譽(yù)證書以及其他有保存價(jià)值的實(shí)物。8實(shí)物檔案應(yīng)保持整潔，無破損。歸檔實(shí)物沒有明確標(biāo)明主題和時(shí)間的，移交單位或個(gè)人應(yīng)在移交時(shí)對(duì)實(shí)物的主題和時(shí)間進(jìn)行說明。歸檔的實(shí)物應(yīng)當(dāng)拍照歸檔，所拍照片納入項(xiàng)目照片檔案管理，兩者之間要建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。對(duì)具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物，應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，一般不應(yīng)跨年度。整理實(shí)物檔案宜按種類進(jìn)行分類整理。實(shí)物檔案宜做好相應(yīng)的編目工作,并在實(shí)物上粘貼對(duì)應(yīng)的檔號(hào)。歸檔實(shí)物的保管期限一般為永久保存。項(xiàng)目文件歸檔歸檔要求水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分階段歸檔。涉及國(guó)家重大水利工程，項(xiàng)目法人應(yīng)建立項(xiàng)目檔案資料管理登記制度，按時(shí)向上級(jí)主管單位E，對(duì)未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年年底前均需再次填報(bào)。項(xiàng)目法人各部門形成的項(xiàng)目文件組卷完畢，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后，提交項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。項(xiàng)目前期文件應(yīng)在相關(guān)工作結(jié)束后歸檔?？辈煸O(shè)計(jì)、監(jiān)理（監(jiān)造）項(xiàng)目文件應(yīng)在項(xiàng)目合同完工驗(yàn)收后歸檔。施工文件組卷完畢，經(jīng)施工單位自查后（實(shí)行總承包的項(xiàng)目，分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查），依次由監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人進(jìn)行審查；在項(xiàng)目合同完工驗(yàn)收后歸檔，建設(shè)周期長(zhǎng)的項(xiàng)目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔?？蒲形募⑿畔⑾到y(tǒng)開發(fā)文件應(yīng)在驗(yàn)收后歸檔；試運(yùn)行文件應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束后歸檔。錄音錄像文件可采用在線和離線兩種歸檔方式?；陔娮訖n案管理系統(tǒng)整理、著錄的錄音錄像電子文件，以在線方式歸檔；記錄或存儲(chǔ)錄音錄像文件，目錄數(shù)據(jù)的原始載體以離線方式歸檔。以在線方式歸檔的，應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)完成歸檔程序。以離線方式歸檔的，應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)文件大小、載體容量等因素適時(shí)制作離線歸檔載體，將應(yīng)歸檔的錄音錄像電子文件、目錄數(shù)據(jù)等按原有存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)復(fù)制到一次寫光盤或移動(dòng)硬盤，并按規(guī)則為離線歸檔載體編號(hào)、標(biāo)示。歸檔份數(shù)項(xiàng)目法人可結(jié)合工程實(shí)際，確定不同項(xiàng)目文件歸檔份數(shù)。1（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)1）。當(dāng)有關(guān)文件資料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由產(chǎn)權(quán)單位保存，其它單位保存復(fù)制件。國(guó)家確定的重要江河、湖泊建設(shè)的流域控制性工程，跨流域的大型水利工程，流域內(nèi)跨省級(jí)19項(xiàng)目電子文件收集項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目電子文件管理的組織協(xié)調(diào)，根據(jù)紙質(zhì)文件歸檔情況，確定項(xiàng)目電子文件歸檔范圍。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成，電子文件內(nèi)容信息及其元數(shù)據(jù)構(gòu)成完整的電子文件。內(nèi)容是以字符、圖形、圖像、音頻、視頻等形式表示電子檔案的主題信息；背景是描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息；結(jié)構(gòu)是電子文件內(nèi)容信息的組織和存儲(chǔ)方式，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、字處理和圖形工具軟件等數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)是描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目法人應(yīng)建立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接的電子文件管理系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備電子文件管理及歸檔功能，并能夠?qū)?xiàng)目電子文件形成與流轉(zhuǎn)實(shí)施有效控制，保障其真實(shí)、完整和安全；能夠在形成、流轉(zhuǎn)過程中及時(shí)跟蹤、檢查和補(bǔ)充與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料、施工等變更相關(guān)的項(xiàng)目電子文件及其元數(shù)據(jù)。電子文件應(yīng)以單份文件或一個(gè)復(fù)合文件為一個(gè)保存單位。電子文件形成后，不應(yīng)被非正常修改、獲取或刪除。形成電子文件的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和個(gè)人應(yīng)隨時(shí)保存電子文件，并根據(jù)文件重要程度，定期備份電子文件。電子文件的離線備份應(yīng)存儲(chǔ)于移動(dòng)硬盤、光盤、磁帶等能夠脫機(jī)保存的存儲(chǔ)媒體上。存儲(chǔ)格式電子文件歸檔格式應(yīng)符合GB/T?18894的規(guī)定。整理電子文件整理應(yīng)遵循工程文件材料形成的規(guī)律和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保存電子文件內(nèi)在的電子文件與紙質(zhì)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，通過計(jì)算機(jī)文件元數(shù)據(jù)建立電子文件與元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。電子檔案應(yīng)按其屬類及檔號(hào)納入立檔單位檔案組卷類目體系，并置于整個(gè)案卷目錄范圍內(nèi)最后一卷，分類統(tǒng)一管理。電子文件及其元數(shù)據(jù)、電子文件及其組件要齊全、完整，電子文件與紙質(zhì)文件要同步鑒別編目、立卷，并且電子文件的組件、分類、排列、編號(hào)、錄入、編目應(yīng)符合紙質(zhì)文件整理要求。同一類型的電子文件存儲(chǔ)格式應(yīng)統(tǒng)一，簽章手續(xù)完備，符合電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性及安全保密性要求，便于保管和快速多元檢索利用。歸檔電子文件歸檔一般采用物理歸檔。項(xiàng)目文件歸檔時(shí)可釆取在線歸檔或離線歸檔的方式向檔案管理機(jī)構(gòu)移交經(jīng)過整理的項(xiàng)目電子文件，并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上與紙質(zhì)項(xiàng)目檔案保持一致,且二者應(yīng)建立關(guān)聯(lián)。歸檔電子文件必須保持原始狀態(tài)，不得進(jìn)行技術(shù)修改，內(nèi)容要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。10項(xiàng)目電子文件完成整理后，由形成部門負(fù)責(zé)對(duì)文件信息包進(jìn)行鑒定和檢測(cè)，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求。項(xiàng)目電子文件信息包經(jīng)過形成部門鑒定和檢測(cè)后，由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)歸檔，賦予歸檔標(biāo)識(shí)。歸檔標(biāo)識(shí)中應(yīng)含有歸檔責(zé)任人、歸檔時(shí)間、文件信息包名稱等信息。釆取離線方式歸檔時(shí)，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件拷貝至耐久性好的存儲(chǔ)介質(zhì)上，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。儲(chǔ)存介質(zhì)依次為光盤、磁帶、硬磁盤等。存儲(chǔ)電子檔案的介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類別號(hào)、案卷起止號(hào)、DA/T38圖像電子文件、視頻電子文件應(yīng)主題突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰。圖像電子文件分辨率應(yīng)達(dá)到300dpi200檔案著錄著錄要求各立檔單位在編制檔案目錄時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄。各立檔單位應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行案卷和卷內(nèi)文件著錄。紙質(zhì)檔案著錄項(xiàng)目紙質(zhì)檔案案卷著錄項(xiàng)目包括全宗號(hào)、檔號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷號(hào)、套數(shù)、案卷題名、F。紙質(zhì)檔案卷內(nèi)文件著錄項(xiàng)目包括全宗號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷號(hào)、套數(shù)、卷內(nèi)順序號(hào)、文件題名、文件編號(hào)、責(zé)任者、日期、頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)、立卷單位、保管期限、密級(jí)、備注等。紙質(zhì)檔案G。照片檔案著錄項(xiàng)目F。照片檔案卷內(nèi)文件著錄項(xiàng)目包括全宗號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷號(hào)、套數(shù)、照片組號(hào)、組題名、組內(nèi)張數(shù)、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、責(zé)任者、題名、拍攝時(shí)間、攝影者、文字說明、頁(yè)號(hào)、G。電子檔案著錄項(xiàng)目（ABF。電子檔案卷內(nèi)文件著錄項(xiàng)目包括全宗號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷號(hào)、光盤號(hào)、套號(hào)、光盤順序號(hào)、題名、刻錄人、刻錄日期、攝錄時(shí)間、責(zé)任者、錄音者、錄像者、文字說明、頁(yè)號(hào)、頁(yè)數(shù)、文件格式、載體類型、時(shí)長(zhǎng)（分鐘）、立卷單位、保管期限、密級(jí)、備注。電子檔案卷內(nèi)文件著錄表G。1113.4。實(shí)物檔案著錄項(xiàng)目實(shí)物檔案著錄項(xiàng)目包括件號(hào)、題名（文字說明）、材質(zhì)、型制、年度、類別、參見號(hào)、備注，實(shí)物檔案著錄表式樣見附錄H。檔案管理檔案整理項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)水利工程檔案分類方案對(duì)全部水利工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立水利工程項(xiàng)目檔案管理卷，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的能夠說明水利工程檔案管理情況的有關(guān)材料組成專門案卷，包括項(xiàng)目概況、管理辦法、分類方案、整理細(xì)則、歸檔范圍和保管期限表、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況、檔案收集整理情況、交接清冊(cè)等。項(xiàng)目電子檔案可參照紙質(zhì)檔案的分類方案進(jìn)行整理。檔案數(shù)字化委托第三方進(jìn)行數(shù)字化加工的建設(shè)項(xiàng)目，委托單位應(yīng)與數(shù)字化加工單位簽訂保密協(xié)議，明確保密要求、責(zé)任及失泄密的處置措施。。項(xiàng)目法人應(yīng)開展紙質(zhì)載體水利工程檔案數(shù)字化工作，檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄DA/T31檔案保管各參建單位應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度，并應(yīng)做好防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物（霉、蟲、鼠）等防護(hù)工作，確保檔案安全。GB/T18894DA/T50GB/T11821DA/T78項(xiàng)目電子檔案保存實(shí)行備份制度，重要電子檔案應(yīng)當(dāng)異地異質(zhì)備份。應(yīng)避免實(shí)物檔案褪色，確保實(shí)物檔案完好無損。對(duì)貴重的實(shí)物檔案，應(yīng)采取相應(yīng)措施確保安全，移出檔案室應(yīng)履行簽字手續(xù)。檔案利用項(xiàng)目法人應(yīng)建立檔案利用制度，對(duì)利用的范圍、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定，嚴(yán)控涉密檔案借閱利用，嚴(yán)格執(zhí)行水利部重大水利工程圖紙資料管理的有關(guān)規(guī)定。利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。12項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項(xiàng)目大事記、常用圖集、專題研究等。利用者應(yīng)在權(quán)限允許范圍內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行檢索和利用，未經(jīng)授權(quán)不得擅自復(fù)制。檔案統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。檔案鑒定和銷毀項(xiàng)目檔案的鑒定應(yīng)符合DA/T28檔案驗(yàn)收驗(yàn)收分類大中型水利工程在工程竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其它水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收可參照檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。有特殊要求的檔案驗(yàn)收應(yīng)從其規(guī)定。驗(yàn)收條件項(xiàng)目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成，各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。各參建單位已按要求完成了工程建設(shè)全過程項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作。項(xiàng)目法人收到監(jiān)理單位提交的專項(xiàng)審核報(bào)告。項(xiàng)目法人基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作。驗(yàn)收自檢檔案驗(yàn)收自檢應(yīng)由項(xiàng)目法人組織。監(jiān)理單位對(duì)提交的項(xiàng)目檔案進(jìn)行審核，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求后提交監(jiān)理單位的專項(xiàng)審核報(bào)告，專項(xiàng)審核報(bào)告包括工程概況、工程檔案審核工作的組織（監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況）、工程檔案審核情況（施工單位檔案管理情況；對(duì)監(jiān)理和施工單位移交的水利工程檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量）、主要問題與整改情況、綜合評(píng)價(jià)（對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)）、仍存在的問題、審核結(jié)果。項(xiàng)目法人收到監(jiān)理單位遞交的專項(xiàng)審核報(bào)告后，在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，應(yīng)組織工程其它參建單確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量符合驗(yàn)收條件后，可向上級(jí)主管部門和檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案自檢工作報(bào)告。檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容包括工程概況、工程檔案管理情況（文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況）、檔案自檢工作的組織、問題的整改情況（對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況）、自檢得分與扣分情況、目前仍存在問題、自我評(píng)價(jià)（對(duì)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容）。13驗(yàn)收申請(qǐng)3I。主持單位是水利部的，應(yīng)按歸口管理關(guān)系通過流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門申請(qǐng)；主持單位是流域機(jī)構(gòu)的，直屬項(xiàng)目可直接申請(qǐng)，地方項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)省級(jí)水行政主管部門申請(qǐng)；主持單位是省級(jí)水行政主管部門的，可直接申請(qǐng)。5檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的組織單位收到申請(qǐng)后，可委托有關(guān)單位對(duì)其工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收前的檢查評(píng)定，對(duì)具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收組織檔案驗(yàn)收應(yīng)由竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。40個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。57檔案驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收意見，驗(yàn)收意見須經(jīng)驗(yàn)收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續(xù)，注明單位、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱。驗(yàn)收成員對(duì)驗(yàn)收意見有異議的，可在驗(yàn)收意見中注明個(gè)人意見并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收意見應(yīng)由檔案驗(yàn)收組織單位印發(fā)給申請(qǐng)驗(yàn)收單位，并報(bào)項(xiàng)目法人同級(jí)地方檔案行政管理部門備案。驗(yàn)收程序檔案驗(yàn)收通過召開驗(yàn)收會(huì)議的方式進(jìn)行。驗(yàn)收會(huì)議由驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持，驗(yàn)收組成員由各參建單位和運(yùn)行管理單位的代表和相關(guān)專家組成。會(huì)議主要議程驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收會(huì)議文件及驗(yàn)收組組成人員名單。項(xiàng)目法人匯報(bào)工程概況、檔案管理與自檢情況。監(jiān)理單位匯報(bào)水利工程檔案的審核情況。驗(yàn)收組對(duì)匯報(bào)有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并查看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)。驗(yàn)收組檢查工程檔案管理情況，根據(jù)工程規(guī)模抽查已歸檔文件材料；抽查比例一般不得少810%；抽查檔案總量應(yīng)在200驗(yàn)收組結(jié)合檢查情況按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)賦分，并進(jìn)行綜合評(píng)議，討論、形成檔案驗(yàn)收意見，（（、工程檔案評(píng)價(jià)（檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性）、存在問題及整改要求、得分情況及驗(yàn)收結(jié)論、附件（檔案驗(yàn)收組成員簽字表）。驗(yàn)收組與項(xiàng)目法人交換意見，通報(bào)驗(yàn)收情況。14驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣讀驗(yàn)收意見。對(duì)檔案驗(yàn)收意見中提出的問題和整改要求，驗(yàn)收組織單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)落實(shí)情況的檢查、督促；項(xiàng)目法人應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，將整改情況一并報(bào)送竣工驗(yàn)收主持單位；對(duì)未通過檔案驗(yàn)收的，應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。檔案移交水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案移交時(shí)，應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，包括檔案移交的內(nèi)容、數(shù)量、圖紙J。3停、緩建的項(xiàng)目檔案移交，其檔案由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)保存；項(xiàng)目法人撤銷的，其項(xiàng)目檔案應(yīng)向項(xiàng)目主管部門或有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)移交。15附錄A（資料性）水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表A.1水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表歸檔文件保存期限一前期文件1項(xiàng)目建議書及審批文件永久2項(xiàng)目評(píng)估、論證及咨詢文件永久3項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)及補(bǔ)充文件永久4永久5壓覆礦產(chǎn)資源、勞動(dòng)安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專項(xiàng)評(píng)價(jià)文件永久6社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件30年7取水（砂、林木采伐及電網(wǎng)接入許可文件永久8可行性研究報(bào)告、圖紙及審批文件永久10工程建設(shè)投資計(jì)劃下達(dá)、資金撥付申請(qǐng)及批復(fù)永久11工程建設(shè)前期其他重要文件永久二征地、拆遷、移民文件1項(xiàng)目選址意見書及批復(fù)文件永久2建設(shè)用地評(píng)估報(bào)告、用地申請(qǐng)審批文件永久3建設(shè)用地地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告永久4征用土地協(xié)議、土地劃撥、置換批準(zhǔn)文件、紅線圖永久5建設(shè)征地規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告及審查文件永久6建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用證、林權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證等永久7拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償、拆遷實(shí)施驗(yàn)收文件永久8移民安置規(guī)劃、方案及審批文件永久9淹沒實(shí)物調(diào)查文件、勘測(cè)定界成果圖永久10征地與移民安置資金補(bǔ)償、合同協(xié)議文件永久11臨時(shí)用地租用協(xié)議資料永久12征地與移民安置項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、驗(yàn)收文件永久13征地與移民安置資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)、稽查等管理文件永久14移民監(jiān)督評(píng)估文件永久15征地與移民安置各階段驗(yàn)收文件永久16建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像文件永久三招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件永久1招標(biāo)計(jì)劃及審批文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件30年2中標(biāo)的投標(biāo)書，投標(biāo)澄清、修正補(bǔ)充文件永久3未中標(biāo)的投標(biāo)書（或作資料保存）4開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見30年16表A.1水利工程文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）類別歸檔文件保存期限備注5評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書永久6市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購(gòu)活動(dòng)記錄、談判文件、詢價(jià)通知書、響應(yīng)文件，永久7件永久8合同臺(tái)帳文件永久四勘察、設(shè)計(jì)文件永久1設(shè)計(jì)代表機(jī)構(gòu)組建、人員任命等文件永久2工程設(shè)計(jì)管理制度、質(zhì)量保證體系永久3工程選址，地質(zhì)、水文、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，地形圖，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說明永久4地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)監(jiān)測(cè)記錄永久5氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久6規(guī)劃報(bào)告書、補(bǔ)充報(bào)告及審批文件永久7設(shè)計(jì)方案論證、設(shè)計(jì)及審批文件永久8技術(shù)設(shè)計(jì)審查文件永久9招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告及審查文件永久10初步設(shè)計(jì)報(bào)告、圖紙、投資概算及審批文件永久11施工圖、施工圖設(shè)計(jì)審查文件、供圖計(jì)劃永久12變更設(shè)計(jì)及聯(lián)系單永久13關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)文件永久14設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄文件永久15技術(shù)秘密、專利文件永久16特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書永久17設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定永久五建設(shè)管理文件1項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)成立、人員任命、調(diào)整及批復(fù)文件、終身責(zé)任制授權(quán)委托書、承諾書永久2項(xiàng)目各項(xiàng)管理的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，質(zhì)保體系文件永久3勘察設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及機(jī)構(gòu)組成文件、終身責(zé)任制授權(quán)委托書、承諾書永久4監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成文件、終身責(zé)任制授權(quán)委托書、承諾書永久5施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)組成文件、終身責(zé)任制授權(quán)委托書、承諾書永久6質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人終身責(zé)任制授權(quán)委托書、承諾書永久7項(xiàng)目施工前涉及水通、電通、道路通和場(chǎng)地平整的文件永久8開工備案文件永久9工程質(zhì)量安全監(jiān)督書永久10質(zhì)量安全監(jiān)督計(jì)劃書永久11項(xiàng)目劃分申報(bào)、確認(rèn)及調(diào)整文件永久12工程質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃及檢測(cè)成果報(bào)告永久13有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃永久17表A.1水利工程文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）類別歸檔文件保存期限備注14工程建設(shè)年度工作總結(jié)永久15工程建設(shè)管理大事記30年16重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件永久17工程概預(yù)算、差價(jià)管理、合同價(jià)結(jié)算、竣工決算及審計(jì)文件永久18甲方供應(yīng)的主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄永久19工程建設(shè)管理及各種會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件永久20索賠與反索賠材料永久21投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)30年22通知、通報(bào)等日常管理性文件，一般性來往函件30年23質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項(xiàng)檢查考核、監(jiān)督、履約評(píng)價(jià)文件30年24有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件永久25重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料永久26監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件，涉及法律事務(wù)文件永久27組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件，信息化工作文件10年28出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件永久29工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件30年30獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)、先進(jìn)人物等文件永久31（處理，專項(xiàng)檢查、質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)，新技術(shù)、新材料、新工藝等應(yīng)用，竣工后新貌等）永久六施工文件1合同工程開工通知永久2施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件永久3進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件永久4施工設(shè)備、儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審及設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件永久5工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久6施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件永久7施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久8工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)及外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件30年9原材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件（出廠合格證、質(zhì)量保證書、復(fù)試報(bào)告，進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等）永久10原材料、半成品、終產(chǎn)品與構(gòu)配件的見證取樣記錄及各種試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等永久11第三方檢測(cè)文件（資質(zhì)及檢測(cè)報(bào)告等）永久12項(xiàng)目劃分報(bào)審文件永久13合同及各標(biāo)段開工報(bào)審文件永久14設(shè)計(jì)技術(shù)（安全）交底、作業(yè)指導(dǎo)書、圖紙會(huì)審及回復(fù)文件、強(qiáng)制性條文實(shí)施文件永久15交樁記錄及復(fù)測(cè)記錄文件永久16施工定位、施工放樣、控制測(cè)量及報(bào)審文件永久17配合比設(shè)計(jì)（含砂石骨料實(shí)驗(yàn)室）及商混質(zhì)量保證文件永久18混凝土澆筑（開倉(cāng)）報(bào)審文件永久19單元工程質(zhì)量驗(yàn)收、評(píng)定報(bào)審文件（工序、三檢、試驗(yàn)、測(cè)量、施工記錄等）及驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬永久18表A.1水利工程文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）類別歸檔文件保存期限備注20報(bào)告，管道單線圖（管段圖）永久21設(shè)備及管線強(qiáng)度、密閉性等試驗(yàn)檢測(cè)記錄、報(bào)告，聯(lián)動(dòng)試車方案、記錄、報(bào)告、安裝記錄永久22分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)，分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表、工作報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書永久23單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)，單位工程外觀質(zhì)量評(píng)定表、施工質(zhì)量評(píng)定表、驗(yàn)收鑒定書永久24工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測(cè)試、沉降、位移、變形等）的各種檢測(cè)記錄及分析文件永久25缺陷處理方案、記錄及試驗(yàn)、備案文件永久26設(shè)計(jì)（變更）通知、設(shè)代函，有關(guān)工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報(bào)告單、申請(qǐng)、指示批復(fù)文件永久27原材料、零部件、設(shè)備、代用變材變價(jià)的審批、技術(shù)核定單及工程變更臺(tái)賬文件永久28合同變更索賠文件永久29水土保持、環(huán)境保護(hù)實(shí)施與檢測(cè)文件永久30施工期間有關(guān)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、相關(guān)事件的各類報(bào)告單、請(qǐng)示等文件永久31施工日志、月報(bào)、年報(bào)，施工大事記30年32竣工圖及竣工圖編制說明永久33合同工程驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)、工作報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書永久34施工音像文件（進(jìn)場(chǎng)時(shí)的初始地形、地貌、各階段節(jié)點(diǎn)、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會(huì)議及完工新貌等）永久七信息系統(tǒng)開發(fā)文件1需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評(píng)審30年2設(shè)計(jì)開發(fā)方案、概要設(shè)計(jì)及評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件30年3數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件30年4信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件30年5信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件10年6實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件永久7源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書30年8程序員開發(fā)手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)30年9安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測(cè)試方案及評(píng)審意見、測(cè)試記錄、報(bào)告，試運(yùn)行方案、報(bào)告30年10信息安全評(píng)估、系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收交接清單、驗(yàn)收證書30年八設(shè)備制造、采購(gòu)文件1設(shè)備制造單位質(zhì)量管理體系，設(shè)備制造計(jì)劃、方案及報(bào)審文件永久2原材料、外購(gòu)件等質(zhì)量證明及報(bào)審文件永久3設(shè)備設(shè)計(jì)、出廠驗(yàn)收文件，設(shè)備防腐、保護(hù)措施等文件永久4設(shè)備制造技術(shù)核定單、聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、強(qiáng)制性條文實(shí)施文件永久5設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單永久6工藝設(shè)計(jì)、說明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)報(bào)告永久7設(shè)備制造探傷、檢測(cè)、測(cè)試、鑒定的記錄、報(bào)告永久19表A.1水利工程文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）類別歸檔文件保存期限備注8設(shè)備變更、索賠文件永久9永久10自制專用設(shè)備任務(wù)書、設(shè)計(jì)、檢測(cè)、鑒定文件永久11進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)等）文件永久12特種設(shè)備生產(chǎn)安裝維修許可、監(jiān)督檢驗(yàn)證明、安全監(jiān)察文件永久13設(shè)備制造音像文件（設(shè)備制造過程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要部位及完工面貌等）永久九監(jiān)理（監(jiān)造）文件1件永久2監(jiān)理(監(jiān)造)規(guī)劃，監(jiān)理(監(jiān)造)大綱及報(bào)審文件，監(jiān)理(監(jiān)造)實(shí)施細(xì)則永久3監(jiān)理管理制度及質(zhì)量、進(jìn)度、投資、信息、安全控制文件永久4開工通知、開工令、暫停令、返工令、復(fù)工令審批文件、圖紙會(huì)審、圖紙簽發(fā)單永久5圖紙會(huì)審、圖紙簽發(fā)單永久6委托工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)合同和資質(zhì)永久7監(jiān)理平行檢測(cè)、試驗(yàn)記錄、抽檢文件永久8監(jiān)理檢查、復(fù)檢、旁站記錄、見證取樣記錄永久9質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告永久10監(jiān)理(監(jiān)造)通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來往函件永久11監(jiān)理（監(jiān)造）例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要、備忘錄永久12監(jiān)理(監(jiān)造)日志、月報(bào)、年報(bào)30年13監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告永久14工程計(jì)量支付文件永久16聯(lián)合測(cè)量及復(fù)測(cè)文件永久17監(jiān)理組織的重要會(huì)議、培訓(xùn)文件永久18監(jiān)理音像文件永久十科研文件1科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢服務(wù)）立項(xiàng)文件，科研項(xiàng)目計(jì)劃、批準(zhǔn)文件永久2科研項(xiàng)目（技術(shù)咨詢服務(wù)）合同、協(xié)議、任務(wù)書永久3研究大綱、方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開題報(bào)告永久4試驗(yàn)方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像永久5實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告、階段報(bào)告永久6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書30年7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析報(bào)告30年8技術(shù)評(píng)審、考察報(bào)告、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，會(huì)議文件永久9成果申報(bào)、鑒定、獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用材料永久10獲得的專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件永久十一試運(yùn)行文件1永久2技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、方案及審批文件永久20表A.1水利工程文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）類別歸檔文件保存期限備注3試生產(chǎn)、試運(yùn)行管理、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范30年4試生產(chǎn)、試運(yùn)行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、運(yùn)行手冊(cè)、應(yīng)急預(yù)案30年5試車、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)記錄30年6試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告30年7試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的缺陷處理臺(tái)賬及記錄，事故分析記錄、報(bào)告永久8試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運(yùn)行考核報(bào)告永久9技術(shù)培訓(xùn)文件10年10產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久11環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運(yùn)行檢測(cè)、監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告30年十二竣工驗(yàn)收文件1項(xiàng)目各項(xiàng)管理總結(jié)永久2工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表永久3永久4項(xiàng)目安全鑒定報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)評(píng)審鑒定文件、質(zhì)量安全監(jiān)督報(bào)告永久5（（截調(diào)泵站）機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收、通航建筑物工程通航驗(yàn)收下閘蓄水驗(yàn)收等）永久6工程決算及審計(jì)報(bào)告永久7環(huán)境保護(hù)、水土保持、移民安置、消防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件永久8竣工驗(yàn)收大綱、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及批復(fù)永久9驗(yàn)收組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收會(huì)議文件、簽字表，驗(yàn)收意見、備忘錄、驗(yàn)收證書永久10運(yùn)行申請(qǐng)、批復(fù)文件、運(yùn)行許可證書永久11項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及獲獎(jiǎng)證書永久12項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件永久13項(xiàng)目專題片、驗(yàn)收工作音像材料永久21附錄B（資料性）編制依據(jù)施工單位應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件進(jìn)行匯總，經(jīng)監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)?？⒐D編制基本要求工程竣工時(shí)應(yīng)編制竣工圖，竣工圖一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明；不同的建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、修改到位,簽字手續(xù)完備，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖面整潔，文字和線條清晰，紙張無破損。使用施工圖編制竣工圖B.1。單位為毫米圖B.1竣工圖章式樣22竣工圖章為紅色印章，應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D章中竣工圖位置應(yīng)直接刻制上工程項(xiàng)目全稱加“竣工圖”字樣。竣工圖的更改方法：杠改（文字、數(shù)字）、劃改（線條）、圈改（局部圖形