文件銷毀協(xié)議書范本

文件銷毀協(xié)議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有文件銷毀的需求，乙方具備專業(yè)的文件銷毀能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行文件銷毀事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.文件范圍：甲方委托乙方銷毀的文件包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。紙質(zhì)文件涵蓋但不限于合同、協(xié)議、財務(wù)報表、客戶資料、業(yè)務(wù)記錄等；電子文檔包括但不限于辦公文檔、數(shù)據(jù)庫文件、設(shè)計圖紙、程序代碼等。2.文件數(shù)量：具體文件數(shù)量以雙方實際交接時清點的數(shù)量為準。甲方應(yīng)在交接前確保文件的完整性和準確性，并向乙方提供詳細的文件清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括文件名稱、類別、日期、存儲位置等信息。3.銷毀要求乙方應(yīng)采用專業(yè)的文件銷毀設(shè)備和技術(shù)，確保文件被徹底粉碎或刪除，使其無法被恢復(fù)或還原。對于紙質(zhì)文件，應(yīng)粉碎至紙屑大小不超過[x]毫米×[x]毫米；對于電子存儲介質(zhì)，應(yīng)采用符合國家相關(guān)標準的擦除或銷毀技術(shù)，確保數(shù)據(jù)無法被恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行全程記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、文件名稱及數(shù)量、銷毀方式、操作人員等信息，并形成書面報告提交給甲方。記錄資料應(yīng)至少保存[x]年，以備甲方隨時查閱。乙方應(yīng)確保銷毀工作在安全、環(huán)保的環(huán)境下進行，避免對周邊環(huán)境造成污染和不良影響。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和方式進行文件銷毀。有權(quán)對乙方的文件銷毀過程進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲得乙方提交的文件銷毀記錄報告。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付文件銷毀費用。負責整理、清點需銷毀的文件，并向乙方提供真實、準確、完整的文件清單。在乙方進行文件銷毀前，確保文件的合法性和合規(guī)性，不存在任何法律糾紛或潛在風險。協(xié)助乙方進行文件交接工作，提供必要的工作條件和便利。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取文件銷毀費用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕繼續(xù)履行文件銷毀服務(wù)，并要求甲方承擔相應(yīng)責任。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定的標準和方式，安全、高效地完成文件銷毀工作。對甲方提供的文件及相關(guān)信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將文件銷毀業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在文件銷毀過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的文件存在任何異常情況（如涉及違法犯罪、存在重大法律風險等），應(yīng)及時通知甲方，并按照甲方的要求進行處理。負責銷毀場地的清理和環(huán)境恢復(fù)工作，確保銷毀現(xiàn)場符合環(huán)保要求。向甲方提供文件銷毀記錄報告，報告內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整。三、費用及支付方式1.費用標準：甲方應(yīng)向乙方支付文件銷毀費用共計人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含文件運輸、銷毀、記錄報告等全部費用，乙方不再向甲方收取其他任何費用，但因甲方原因?qū)е挛募?shù)量增加或銷毀難度加大的除外。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付文件銷毀費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；乙方完成文件銷毀工作，并向甲方提交文件銷毀記錄報告后的[x]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停文件銷毀服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方提供的文件存在虛假、違法或其他不符合約定的情況，導(dǎo)致乙方遭受任何損失（包括但不限于法律責任、經(jīng)濟賠償?shù)龋追綉?yīng)承擔全部賠償責任。若甲方未按照協(xié)議約定協(xié)助乙方進行文件交接或提供必要的工作條件，致使乙方無法正常開展文件銷毀工作的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的標準和方式進行文件銷毀，導(dǎo)致文件未被徹底銷毀或存在數(shù)據(jù)恢復(fù)風險的，乙方應(yīng)負責重新銷毀，并承擔由此給甲方造成的全部損失。若乙方未對甲方提供的文件及相關(guān)信息履行保密義務(wù)，將甲方文件泄露給第三方的，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露文件導(dǎo)致甲方產(chǎn)生法律糾紛或其他嚴重后果的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。若乙方未按照協(xié)議約定的時間完成文件銷毀工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件內(nèi)容及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至文件銷毀工作完成且雙方費用結(jié)清之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_________________