安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄管理制度

資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄管理制度1目的為了對公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系所要求的記錄進行規(guī)范管理，特制定《安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄管理制度》。2范圍本制度適用于公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系有效運行先關(guān)記錄的管理。3職責(zé)3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任是安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄管理的主管領(lǐng)導(dǎo)，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄控制的主管職能部門。3.2安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化通用記錄格式、編號的控制，負(fù)責(zé)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化范圍內(nèi)各部門、車間自定安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄格式、編號的審批，負(fù)責(zé)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)重要記錄的存檔。3.3安全標(biāo)準(zhǔn)化范圍內(nèi)各部門、車間負(fù)責(zé)人審核本單位的記錄格式及使用管理，各單位檔案管理人員負(fù)責(zé)各記錄的存檔。4安標(biāo)記錄管理要求4.1記錄的分類4.1.1預(yù)定格式（按本程序4.2制定的記錄為預(yù)定格式）4.1.2非預(yù)定格式(包括未列入《記錄匯編》的各類記錄、沒有固定格式的各類紙質(zhì)記錄表格、照片、圖片、錄音、電子文檔、個人工作記錄等)4.2記錄的管理4.2.1安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄格式的設(shè)計（1）各科室、車間專用的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄格式，由各單位負(fù)責(zé)人組織設(shè)計編制，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核、各部門負(fù)責(zé)人審批，審批后的預(yù)定格式交安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案；公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系通用的預(yù)定記錄格式由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編制。（2）安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。4.2.2安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的標(biāo)識編號安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的標(biāo)識編號見《安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件管理制度》。4.2.3安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的保存、保護、發(fā)放（1）各部門必須明確人員對記錄進行管理，所有記錄必須分類，依日期順序整理，所有的記錄保持清潔、字跡清晰；并予妥善保管，以防其受潮、發(fā)霉、損壞、丟失等。（2）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編制《安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄匯編》，將公司所有與安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運行有關(guān)的預(yù)定格式記錄進行整理，包括名稱、編號、保存期、編制部門、使用部門、保管部門及其他需明確事項等內(nèi)容，并匯集備案記錄的原始樣本。（3）安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的保存期限安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將公司所有預(yù)定格式的記錄式樣匯總在《安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄匯編》中，并完整填制各欄目，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年對安全標(biāo)準(zhǔn)化的記錄作一次整理。安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄保存期規(guī)定和原則為：①文件修改記錄為改版后一年，管理評審記錄為下次管理評審后一年。系統(tǒng)內(nèi)部評價記錄為三年，培訓(xùn)記錄為員工離開公司后一年。②有關(guān)的法律法規(guī)或合同對可追溯性的規(guī)定；③記錄的重要程度。各部門超過一年的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系相關(guān)記錄交檔案室負(fù)責(zé)保管。各部門向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)用安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系通用記錄空白表。4.2.4安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的復(fù)制、借閱各部門保管的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄應(yīng)便于檢索，需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門主管同意，由各部門登記備案。外部各方的查閱，須經(jīng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)，填制《文件借閱、復(fù)制記錄》。4.2.5安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄格式的更改由原編制部門填寫《文件更改通知單》，提出修改意見，編制新的記錄格式，經(jīng)審批后交安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案并執(zhí)行。4.2.6安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的銷毀與處理超過保存期的部門安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系相關(guān)記錄經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后，由記錄保管部門自行銷毀；歸入檔案室的記錄，經(jīng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任批準(zhǔn)后，由檔案室銷毀。4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記錄的填寫4.3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系記記錄填寫要及時、準(zhǔn)確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。4.3.2如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或