某房地產(chǎn)投資(國際)有限公司管理手冊

某房地產(chǎn)投資（國際）有限公司管理手冊

（一）地產(chǎn)公司組織架構圖

（二）地產(chǎn)公司組織架構崗位圖

（三）地產(chǎn)公司部門崗位圖與職能描述

（四）地產(chǎn)公司人員編制一覽表

（五）地產(chǎn)公司《職務說明書》

2008年1月1日

目錄

I、組織架構圖....................................................2

2、組織架構崗位圖.................................................3

3,人事行政部崗位圖與職能描述.................................4

4、對外事務部崗位圖與職能描述...................................5

5、財務管理部崗位圖與部門職能描述...............................6

6、預算部崗位圖與職能描述........................................7

7、工程部崗位圖與職能描述........................................8

8、總工辦崗位圖與職能描述........................................9

9、營銷策劃部崗位與職能描述.....................................10

10、人員編制一覽表..............................................11

II、管理層職務說明書.............................................13

12、人事行政部職務說明書........................................21

13、對外事務部職務說明書.........................................50

14、財務管理部職務說明書........................................58

15、預算部職務說明書............................................74

16、工程部職務說明書............................................76

17、總工辦職務說明書............................................90

18、營銷策劃部職務說明書........................................94

第-1-共103頁

地產(chǎn)公司組織架構圖（初稿方案一）

財

務

管

理

部

第-2-只103頁

地產(chǎn)公司組織架構崗位圖（初稿方案一）

銷

生

副

經(jīng)

理

地產(chǎn)公司人事行政部崗位圖與職能描述

人事行政部經(jīng)

總經(jīng)理秘書

TZ

司

機

隊

長

—

|

廚

司

機

牌

部門職能描述：

1、編寫制定公司人事行政管理制度；

2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作：

3、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理、后勤保障工作：

4、協(xié)調公司對人力計劃、行政開支的管理丁作：

5、協(xié)調配合公司對人事、行政方面工作的支持：

6、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作；

7、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感；

8、按時向集團公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考:

9、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控：

10、配合支持公司對外人事、行政事務工作：

11、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行：

12、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式：

13、對外協(xié)調好與政府勞動管理等職能部門的關系：

14、負責公司日常的接待工作：

15、完成領導交辦的其他T.作。

第-4■■共103其

地產(chǎn)公司對外事務部崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、負責公司項目的立項、申報：

2、負責上地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理：

3、負責辦理土地證、房產(chǎn)證、銷售證等各類證件；

4、協(xié)助做好前期工程的服務匚作:

5、協(xié)助辦理公司注冊等各項審批工作：

6、負責辦理公司所需的各種政府批文。

7、協(xié)調好與相關政府部門的關系；

8、負資樹立公司良好的形象：

9、負責公訶對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作；

10、參與公司重大對外活動的籌備工作：接待重要賓客的來訪，接待重要業(yè)務單位來訪:

11、經(jīng)常調查、收集整理有關行業(yè)資料，了解有關的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況：

12、完成領導交辦的其他臨時性工作。

第-5-其103頁

地產(chǎn)公司財務管理部崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、根據(jù)集團要求編制財務管理的規(guī)章制度、會”?制度、內部財務監(jiān)控管理和考核辦法，報領

導審批后執(zhí)行，定期或不定期對財務管埋的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢杳：

2、組織會計核算，組織企業(yè)固定資產(chǎn)的帳目管理，定期編制、上報會計報表；

3、根據(jù)公司指示，做好資金的籌集、供應和使用管理工:乍；做好項目的財務預測與風險分析

4、與各金融機構保持密切聯(lián)系，積極開拓融資渠道，為公司建立有效的融資途徑：

5、編制公司財務計劃，做好各項財務收支計劃，落實和險查年度預算的執(zhí)行情況，對年度預

算

的執(zhí)行情況進行分析、并上報公司和柒團財務管理部；

6、做好公司的報稅工作，及時了解、掌握國家有關稅務政策，搜索有關信息

7、掌握建材市場信息，為工程提供各種建材的最新價格、質量指標，按時供貨：

8、負責制定甲供材料的采供計劃，并根據(jù)工程的施工計劃及及實際進度，提前做好各材料供

應；

9、負責各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作。配合有關部門檢查、監(jiān)督現(xiàn)場各種甲供材

料

和甲控材料的使用情況；做好工程施工中涉及費用變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場確

認工作：負責分包工程、甲供材料的合同管理和付款審核工作：

10、負責管理按揭限行，與現(xiàn)場律所核對接卷明細，并錄入臺帳：

11、負責按照貸款工作規(guī)范協(xié)助客戶辦理貸款手續(xù)：與銀行聯(lián)系放款情況：對未按時還款的客

戶進行催繳：

12、完成領導交辦的其它臨時性工作。

第-6-共103貞

地產(chǎn)公司預算部崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、負責公司項目成本測算、控制、分析及考評，招投標管理，工程合同辦理及管理，工程

變更評估，工程違約及索賠評定、工程款審核，預算編制和決算審核。

2、參與項目可行性研究論證，進行成本測算，準確全面地預測成本，為領導決定提供依據(jù)。

3、根據(jù)公司經(jīng)營目標，落實項目各階段成本控制目標，監(jiān)控目標成本管理工.作；對各種技

術方案進行經(jīng)濟比較，并總結目標成本管理過程中的經(jīng)驗及存在的問題。

4、進行項目建設全方位的合同管理。起草工程類經(jīng)濟合同文稿，辦理相關政府招標手續(xù)；

按公司要求進行招標、編制標底、主持談判、發(fā)出中標通知書等工作。

5、負貢制定公司招投標程序：負貢工程招投標的具體工作。

6、根據(jù)合同條款、工程進展及工程量審定，嚴格進行工程款支付的審核，及時辦理工程變

更、簽證的審核及工程結算。

7、及時處理違約與索賠，核算違約及索賠費用。

8、根據(jù)工程實施進度計劃，定期編制工程資金使用計劃；配合財務部對工程費用成本進行

各項匯總，并作費用分析。

9、負責收集、整理合格業(yè)務合作單位資料，并建立數(shù)據(jù)庫。

10、根據(jù)工程預尊編制建設項目設備、材料（品種、數(shù)量及說明）清單，編制甲供、甲控

第-7-共103頁

乙購物資材料的范圍，經(jīng)批準后供采購部及工程部執(zhí)行。

11、及時收集工程相關的政府規(guī)費政策、造價信息和材料市.場價格信息。

第-8-共103頁

地產(chǎn)公司工程管理部崗位圖與職能描述

工程管理部經(jīng)

工程管理部副總

工

水

智

程

暖

能

資

工

化

料

程

專

員

師

員

部門職能描述：

1、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡設計單.位對總體規(guī)劃設計、集體工

程各專業(yè)施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負貢工程施工管理到竣工驗收

全過程操作，

2、根據(jù)公司各項目建設的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時

跟進落實各項工作計劃及資金計劃。

3、參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。

4、加強質量控制，保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。

5、協(xié)調好與施工單位、監(jiān)理單位的關系，使工程順利進行。

6、完成領導交辦的其他臨時性I.作。

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地產(chǎn)公司總工辦崗位圖與職能描述

部門職能描述：

1、負責公司開發(fā)項目的工程技術、工程質量、工程成本的全面把握和管理工作：

2、配合集團技術研發(fā)部審查工程項目的變更，提出合理化建議；

3、負責工程的技術決策和技術難題的解決；

4、協(xié)調好與施工單位、監(jiān)理的協(xié)作關系：

5、巡視、檢行工地施I：安全情況，對不符合安全規(guī)范要求的責令其整改：

6、參與施工圖技術交底及圖紙會審，負責工程量變更及現(xiàn)場簽證的發(fā)核工作；參與隱蔽工

程、分部分項工程和配套設施項目的驗收：

9、完成領導安排的其他臨時性工作。

第-10共103貞

地產(chǎn)公司營銷策劃部崗位圖與職能描述

總經(jīng)理

營銷策劃部經(jīng)I

營銷副經(jīng)理

部門職能描述：

1、根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理，

2、負貨根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，保證銷售部招商工作的

開展：

3、根據(jù)公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方第及措施；

4、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集層地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和

措施；

6、負貢項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作：

7,負賁項目的服務管理工作，制訂相關服務措施及相應的管理制度；

8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

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地產(chǎn)公司人員編制一覽表

職務說明書編

序號編制

部門職務名稱備注

號（員工編號參人數(shù)

照）

YX-Z-XF-I總經(jīng)理1

YX-Z-XF-II財務副總經(jīng)理1

1管理層YX-Z-XF-I11總經(jīng)理助理1

YX-Z-XF-IV工程副總經(jīng)理1

丁4

n-Z-XF-1001人事行政部經(jīng)

理1

YX-2-XF-1002人事主管1

YX-Z-XF-1003行政主管1

YX-Z-XF-1001總經(jīng)理秘書

YX-2-XF-1OO5人事專員

YX-Z-XF-1(X)6行政專員1

YX-Z-XF-I007檔案管理員

YX-Z-XF1008司機隊長

2人事行政部

YX-Z-XF-1009食堂管理員1兼廚師

YX-Z-XF-1010前臺文員1

YX-Z-XF-101I保安辦公、工地、銷售

1部

YX-Z-XF-1012保潔員5含銷隹部

YX-Z-XF-1013司機3

YX-Z-XF-10M因師3

￡22

YX-Z-XF-2001對?外事務部經(jīng)

理1

YX-2-XF-2002前期專員1

3對外事務部

YX-Z-XF-2003報建專員

YX-Z-XF-2001對外事務專員1

a4

YX-Z-XF-3001財務管理部經(jīng)

理1

YX-Z-XF-aOO2采購副經(jīng)理1

YX-Z-XF-3003財務主管1

4財務管理部

YX-Z-XF-3001會計1

YX-Z-XF-3005出納1

YX-Z-XF-3006采購專員1

合計6

第I2共103頁

YX-Z-XF-1001預算部經(jīng)理1

YX-Z-XJ--1002預算主管1

5預算部

YX-Z-XF-4003預算工程師1

合計3

YX-Z-XF-5001工程管理部經(jīng)

理1

YX-Z-XE-5002工程副經(jīng)理1

YX-Z-XF-5003工程資料員1

5工程管理部YX-Z-XI--5001土建工程和2

YX-Z-XF-5005電氣工程師2

YX-Z-XF-5006水曖工程師1

YX-Z-XF-5007智能化專員2

10

YX-Z-XF-6001劇總丁程師1

6總工辦YX-Z-XF-6002設計工程和1

合VI-2

YX-Z-XF-7001營銷策劃部經(jīng)

理1

YX-Z-XF-7OO2副經(jīng)理1

7營銷策劃部YX-Z-XI-7003平面設計1

YX-Z-XF-7004客服專員1

YX-Z-XF-7005置業(yè)頓問10

合計14

8總計65

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職務說明書

編制口期：2008年1月1日就號?VX-Z-XM

職位名稱：總經(jīng)由所屬部門名稱：地產(chǎn)公可職位人員：1A

上級職務：疏小長直接下思：財務副總羥理、總經(jīng)理助理、工?副總經(jīng)理

①

工1、不斷提升公可的經(jīng)濟效益'品牌價的、抬營理念、取各滿意度和員工滿適度：

作

目2、確保公可年度銷客日標、工程須殖、安全日標及成本控制目標的達成：

標

3、確保公司貢產(chǎn)的保值、增值.

主要工作工作細則權重

1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、羥首計劃和經(jīng)營口標：

2.制定公司年度投融陵管理方案，計劃：

3、主持審核項目設計方案、項目勘杳報告等項目前期文件；

《、主持各類商務項n的洽談投融資及項n合作；

、實施公司戰(zhàn)

15,主持新項目的投融資決策會議；

略管理,確保實

、制定公司年度、季度、月度銷售、投融資及策劃工作計劃、實施方案、30%

現(xiàn)公司年度主6

要經(jīng)營口標策略方案；

7、制定公司年度，季度、月度項目工程進度計劃；

8、制定公司年度、季度、月度的用、成本“劃；

9、組織制定和完善公司各項管理制度,保證公司管理體系科學、有效、而

速運行：

1..仇表仝面執(zhí)行和檢杳落文G事K辦公會議的各項工作決定，

2、主持總羥理辦公會議，拉表、督促和協(xié)調各項業(yè)務工作進展；

2、主持公司日

3、負責代表經(jīng)營班子向范軍長辦公會議建議并任命公司各部門正副處理：

常各項經(jīng)甘竹20%

4、規(guī)范企業(yè)管理，致力于培育公司核心競爭刀。倘保公司可持續(xù)性發(fā)展：

理工作

5、負責簽署日常業(yè)務文件：

6.開脫企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.

1、不斷開拓市場，仇出項目規(guī)劃'可行性分析、投資方案的限定和整體項

日報批、招投標管理井仔但實施、執(zhí)行：

3、負貨公司營2、負員公司項目策劃和營銷方面的各項工作：

梢寬劃、財務

和工程方面的3、負揖公司項目工程設計、圖紙、合同與施工方而的各項工作；

全同工作4、負費制訂公司的年度工程預停.材料采購階段性方案：

5、全面負所項目預算控制、竣工驗收,對下周郃門及人員進行指導和監(jiān)督：

6、定期向希小長提出羥營和財務狀況報告，

4、更大事項的1、布置椅交公司欣人任蘇，按付很要來賓：

10%

處理2、處理孫殊、案念事項或重大突發(fā)事件.

其他

5.策事長授予的其它職權.10%

上要權限內容權限

咻決定及

目標與預算公司年度工作日標及預算的制定、執(zhí)行與控制

藍控權

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人力資源人員選聘、轉正、考核、獎懲.爵退和薪M核定決定權

后埋

部門經(jīng)珅詁假及其他員工，1日以上請假與員工出經(jīng)決定權

物資采購次定與

行政與財務

員工工作借支和費用報銷審批權

各項41大的公司政策、工作程序、企業(yè)活動、營楂策劃方案等決定權

業(yè)務管理內部管理機構設置

決定與

各類管理體系文件的審批

監(jiān)制權

相關部門工作計劃.方案實施與管理

1、經(jīng)濟出任：對法人財產(chǎn)的安全'保值、增值負貴：追求經(jīng)濟效益最大化：對違法違紀,負連帶賂傷費任：

2,法律賁任：速守國家法律、法規(guī)：遵守公司章程及常本會決設：根行經(jīng)濟合同?作為公司代表處現(xiàn)有關法

律事務；

3、道愜也任；龍公司誠信、忠誠、勤勉；不得忿與對公司有損擊的活動：不得損有國家安全和社會公共利益：

h對員工負洗：葬看員工和其各種權利、保附員工正當利益：改善員工待遇和工作生活條件，

工作關系圖：職位關系：

「一長]

可晉升職位：服務事業(yè)部總經(jīng)理

呱口相關的設計.ttj_可技換職位1我它地產(chǎn)公司總羥理

政府部門及相關單位Jy*工，監(jiān)理單位

可遷移職位：公可副總羥理

總經(jīng)理一^

財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、工程削總經(jīng)理_

鉞35歲以h工作經(jīng)臉有8年以上房地產(chǎn)管理1：作經(jīng)驗

期

本建筑學、工民建、筠濟管理.房地產(chǎn)

性別男個業(yè)背景要求

條管理等相關專業(yè)

件

要戶籍不限英文水平達到國家網(wǎng)汲以上

求

健康伏況良好計維機不限

黑學歷要求水科以上箕他要求始濟體或建筑工程師

職

資甚本能力傾向專業(yè)技能及其它技使個性傾向

格

”劃執(zhí)行能力12341、系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)管理專業(yè)知1、有較強的工作近任恩?

識和實際運作經(jīng)驗；

有恒性，勇J型持原則；

協(xié)調溝通能力122.具需相應的管現(xiàn)知識、經(jīng)濟學

2.善于與人溝通?富有

1234日知識、用地產(chǎn)1業(yè)知識、市場策劃

管理決餃使力創(chuàng)造性：

學知識、財務知識：

學習創(chuàng)新能力3、公正、忠誠.

12353.只先獨立開發(fā)兩個式上樓盤的

4、■以身作則，處理事

實際工作經(jīng)驗，

分析與寫作能力1235件客觀、公正、靈活.

表達能力1235

任用隊簽名：部門負貨人：人事行政嘏經(jīng)理：

時間：時間：時間：

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職務說明書

編制日期：2008年1月1日煙鄉(xiāng)：YXZ-XFI1

職位名稱：財務副總經(jīng)理所屬部門名稱，地產(chǎn)公可職位人如_!A

上級職務：總”?理,_________百接下屬；財務管理部經(jīng)理

1,嚴格遵守公司管理制度及財務制度：

2、參與決策公司財免管理總體發(fā)展規(guī)劃及計劃,合理安撲資金，疏通融資渠道：

3,強化財務管理,為公司經(jīng)營發(fā)展日標捉供資金保障：

4.準確、高效、有序的提供優(yōu)質服務.

主要工件工作細則權重

1、在總經(jīng)理領導下.全而負責公司的財務會讓1：作.嚴略執(zhí)行國家財

經(jīng)制度,紀律以及會計制度.

2、合理颼控資金資源,降低資金使用成本，維護公司良好的資信形象.

3、審查公司貸款行的安排及闈置資金的理財方案.報公司總經(jīng)理批準.

4、根據(jù)公司經(jīng)營計劃在每年12月底之前負費編制年度預里.

5、組織起草財務規(guī)章制度，建立健全公司財務核算和管陛體系，負為

1、主要工作

公司的稅收策劃及與稅收機關的協(xié)調。

50%

6、短妣國草季度和年度財務分析報告，提出加速經(jīng)昔方厚和財務管理

的建議。

7、參與公司更要經(jīng)濟合同的審筐會簽.并監(jiān)杼經(jīng)濟合同為執(zhí)行.確保

公司利拄不受損害。

8、指導下屬人員的業(yè)務工作,作好下屬人員的績效考核工作.

2,隊伍建設及1、支持配臺企業(yè)文化推進的F1常工作及和其他管理工作，實誣績效考

部門之間的溝評，充分詡動部門人員的積極性，加強績效結果的應用：

通與蘇調

2、宣貫和推行增收節(jié)支、挖潛增效的財務理念和活動，杜絕損失浪龍；30%

3、培養(yǎng)和造就一支恪盡職守、訓練有素的專業(yè)隊伍.建立健全部門溝

通協(xié)網(wǎng)■制.提升整體管理能力.

3、其它工作1、制訂本部門相關文件，落實下發(fā)的文件：

2、合理安排各項后勤、管理事務：20%

3,完成主管領導交辦的臨時性工作，

主要權限內容權限

在集團總體經(jīng)營目標下、編制年貨財務經(jīng)營管理'段算報告,并藍杼參與及

目標與預算

執(zhí)行與調整,本部門年度工作目標及fft算的制定、執(zhí)行與控制執(zhí)行權

簫門人員部門人員選聘、轉正、考核、獎懲、辭退和新州核定建議權

管理

M工3天以內請假與出差決定權

設備（服務設備與工具）請照

行政與財務初審權

員工工作借支和費用報銷

參與權與

財務業(yè)務集團公司資金運作計劃與調整

建議權

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審核各項收支的合理性審核權

處理足就小項建議權

1、定期4開制門工作例仝的責任：6、對公司資金運營的安全員領導費任：

2.對公司預算日標負交：7、規(guī)避公司財務風險負直接擊任：

3、對財務數(shù)據(jù)及分析的讓碉性與及時性魚責；8.內部員工滿意度負費:

4、部門內部職員工作技能的培調與指導?9、對下屬的工作失誤黃領導貴任r

5、職員范膽內各類信息的及時收集與反憒；10、對職務說明的界定的工作魚直接選任：

工作關系圖

1職位關系:

1總經(jīng)理

問酬職位：總經(jīng)理

③t

工可轉換職位?集團財務息監(jiān)

作

火稅務、銀行1財務副總％理..4審沖公計協(xié)!可讓移職位：財務經(jīng)理

系

了

財務屋理

基

木年齡35歲以上工作短驍8年以上財務管理T作經(jīng)驗

條

件性別不限專業(yè)背景瞿求殳融學、財務管理等相關專業(yè)

要

求戶籍不限英文水平國冢英語四級以上

健康狀況良好計算機熟絳快用財務裝件及辦公就件

學歷要求本科以上專業(yè)職稱要求會計師以上

◎

劉木罐力恢句專業(yè)技儻及其它技能個性佃!向

任

職對現(xiàn)代財務管理有較深刻的認識，勇「?堅持原則,富有

陵計劃執(zhí)行能力51.

格系統(tǒng)掌報財務核豫全過程、熱恚房地創(chuàng)造性,嚴謹、達龍

協(xié)調溝詡能力12345產(chǎn)開發(fā)的會計核算與管理過程，灼成與患誠；

本控制、費用控制、有一定的研究.

管理決策能力1234目#「獨立思考并能

熟悉財政部頑發(fā)的財務制度及國家

學習創(chuàng)篇能力1235提出有價值的獨特

規(guī)定的財務政策等.

見解，

分析與寫作能力123452、能以分作則，嚴格遵守公司各項

規(guī)章制度,處理事件客觀、公正、靈認同公司文化及經(jīng)

12%0

活.作管理者與員T之間的橋梁。存理配

表達能力

3.認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)代理念.

任職人簽名：部門貨貨人；人事行政部經(jīng)理：

時間：時間：時|rj:

職務說明書

第I7共103頁

編制口期：2008年i月i口編號：YX-Z-XF-IU

職位名稱：總經(jīng)理助理所屬部門名移：地產(chǎn)公司職位人員：_LA

上城職務：.總經(jīng)理直接下屬，對外印芬經(jīng)理.人事行政經(jīng)理

1.嚴格遵守公司管理制度,努力提高.專業(yè)水平，高效、快徒準珈的是供服務：

2、優(yōu)質.高效保質保量完成各項任務.確保總經(jīng)辦各項T作高效有序完成,不斷排島客戶滿意愛：

3.確?？偨?jīng)理日常工作娛利進行.保訐總裁的指令正確迅速的執(zhí)行：

4、負員保持與外單的良好關系，

主要工作工作細則權里