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文檔簡介
某年度服務網點考評管理規(guī)定?一、總則(一)目的為加強對服務網點的管理,規(guī)范服務行為,提高服務質量,確保服務網點能夠為客戶提供優(yōu)質、高效、規(guī)范的服務,特制定本考評管理規(guī)定。(二)適用范圍本規(guī)定適用于本公司在[具體地區(qū)]設立的所有服務網點。(三)考評原則1.客觀公正原則:考評過程和結果應基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:從服務質量、業(yè)務能力、客戶滿意度等多個方面進行全面考核評價。3.激勵改進原則:通過考評激勵服務網點不斷提升服務水平,持續(xù)改進服務工作。二、考評組織與職責(一)考評小組公司成立服務網點考評小組,由公司運營部門負責人擔任組長,成員包括市場部門、技術部門、客服部門等相關人員。(二)職責1.考評小組負責制定考評計劃、確定考評標準、組織實施考評工作。2.運營部門負責人負責統(tǒng)籌協(xié)調考評工作,審核考評結果,并向公司管理層匯報。3.市場部門人員負責考評服務網點的市場推廣情況、客戶拓展能力等。4.技術部門人員負責考評服務網點的技術支持能力、設備維護情況等。5.客服部門人員負責考評服務網點的客戶服務質量、投訴處理情況等。三、考評內容與標準(一)服務質量(40分)1.服務態(tài)度(15分)服務人員熱情主動,使用文明用語,得1015分。服務態(tài)度較好,基本能滿足客戶需求,得59分。服務態(tài)度冷淡,存在與客戶發(fā)生爭執(zhí)等情況,得04分。2.服務流程規(guī)范(15分)嚴格按照公司規(guī)定的服務流程操作,無違規(guī)現(xiàn)象,得1015分。基本能遵循服務流程,但存在個別小瑕疵,得59分。服務流程混亂,多次出現(xiàn)違規(guī)操作,得04分。3.服務響應及時性(10分)客戶咨詢、投訴等能夠在規(guī)定時間內及時響應并處理,得810分。大部分能夠及時響應,但偶爾出現(xiàn)延遲,得47分。響應不及時,經常出現(xiàn)拖延處理情況,得03分。(二)業(yè)務能力(30分)1.業(yè)務知識掌握程度(10分)服務人員對公司業(yè)務知識熟悉,能夠準確解答客戶疑問,得810分?;菊莆諛I(yè)務知識,能解答常見問題,得47分。業(yè)務知識欠缺,經常無法準確回答客戶問題,得03分。2.業(yè)務操作熟練程度(10分)業(yè)務操作熟練,辦理業(yè)務快速準確,得810分。操作較熟練,無明顯失誤,得47分。操作不熟練,頻繁出現(xiàn)錯誤,得03分。3.業(yè)務拓展能力(10分)積極拓展新客戶,業(yè)務量有明顯增長,得810分。有一定的客戶拓展行動,業(yè)務量有所增加,得47分??蛻敉卣构ぷ鞑涣?,業(yè)務量停滯不前或下降,得03分。(三)客戶滿意度(20分)通過定期開展客戶滿意度調查,以客戶反饋的滿意度得分作為該項考評依據。1.滿意度得分在90分及以上,得1620分。2.滿意度得分在8089分,得1115分。3.滿意度得分在7079分,得610分。4.滿意度得分在70分以下,得05分。(四)其他(10分)1.遵守公司規(guī)章制度情況(5分)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀行為,得45分?;灸茏袷匾?guī)章制度,偶爾出現(xiàn)輕微違規(guī),得23分。多次違反公司規(guī)章制度,得01分。2.環(huán)境衛(wèi)生與安全管理(5分)服務網點環(huán)境整潔,安全設施完善,無安全事故發(fā)生,得45分。環(huán)境基本整潔,安全管理存在一些小問題,得23分。環(huán)境衛(wèi)生差,安全隱患較多,得01分。四、考評周期與方式(一)考評周期考評周期為每季度一次,每年進行一次年度綜合考評。(二)考評方式1.日常檢查:考評小組不定期對服務網點進行現(xiàn)場檢查,記錄服務網點的日常運營情況。2.客戶滿意度調查:每季度通過電話回訪、問卷調查等方式對服務網點的客戶進行滿意度調查。3.數據統(tǒng)計分析:收集服務網點的業(yè)務數據、投訴數據等,進行統(tǒng)計分析,作為考評的參考依據。五、考評實施(一)準備階段1.考評小組根據考評周期制定詳細的考評計劃,明確考評時間、內容、方式等。2.準備考評所需的各類表格、文件和工具。(二)實施階段1.日常檢查按照預定計劃進行,檢查人員如實記錄檢查情況。2.客戶滿意度調查按照規(guī)定的方法和樣本進行,確保調查結果的真實性和有效性。3.數據收集與統(tǒng)計分析工作同步開展,確保數據準確完整。(三)評分與匯總1.考評小組根據各項考評內容的標準對服務網點進行評分。2.將各項得分進行匯總,計算出服務網點的綜合考評得分。(四)結果反饋1.考評結束后,及時將考評結果反饋給服務網點,指出存在的問題和不足之處。2.服務網點如有異議,可在規(guī)定時間內向考評小組提出申訴,考評小組應進行核實和處理。六、考評結果應用(一)績效獎勵1.年度綜合考評得分排名前[X]%的服務網點,給予一定的績效獎勵,獎勵形式包括獎金、榮譽證書等。2.對在服務質量、業(yè)務拓展等方面表現(xiàn)突出的服務網點,給予專項獎勵,鼓勵其繼續(xù)保持優(yōu)秀表現(xiàn)。(二)業(yè)務支持1.對于考評結果優(yōu)秀的服務網點,公司在業(yè)務培訓、市場推廣、技術支持等方面給予優(yōu)先支持,幫助其進一步提升業(yè)務水平和市場競爭力。2.根據考評結果,對服務網點的業(yè)務發(fā)展需求進行評估,合理分配公司資源,促進服務網點的均衡發(fā)展。(三)整改與淘汰1.對于考評結果不合格的服務網點,下達整改通知書,要求其在規(guī)定時間內進行整改。整改期間,公司將對其進行重點關注和監(jiān)督。2.經過整改仍未達到要求的服務網點,公司將視情況采取警告、扣減業(yè)務權限、直至淘汰等措施。淘汰
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