出差、更夫等管理制度

出差、更夫等管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出差及更夫工作的管理，規(guī)范相關(guān)行為，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工出差及更夫工作的管理。二、出差管理制度（一）出差申請(qǐng)1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。對(duì)于緊急出差任務(wù)，可先電話(huà)匯報(bào)，出差歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）出差審批權(quán)限1.一般員工出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差，報(bào)總經(jīng)理審批。（三）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)：根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)審批后可乘坐經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，應(yīng)提前說(shuō)明原因并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；疖?chē)：一般員工乘坐硬座或硬臥，部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員可乘坐軟臥或高鐵二等座。因工作需要乘坐高鐵一等座及以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。長(zhǎng)途汽車(chē)：原則上不允許乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)，如因特殊原因需乘坐的，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用。市內(nèi)交通：出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。可選擇乘坐公共交通工具，如需乘坐出租車(chē)，應(yīng)注明事由。2.住宿費(fèi)用一線(xiàn)城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，一般員工為[X]元/天。二線(xiàn)城市：部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，一般員工為[X]元/天。三線(xiàn)及以下城市：部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，一般員工為[X]元/天。兩人及以上同行出差，同性員工應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況需單人住宿的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間給予餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。補(bǔ)貼已包含早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲發(fā)票。因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶(hù)的，需提前填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。宴請(qǐng)費(fèi)用不得超過(guò)當(dāng)次出差餐飲補(bǔ)貼的[X]倍，且應(yīng)注明宴請(qǐng)對(duì)象、事由等信息。（四）出差行程安排1.員工應(yīng)按照審批后的出差申請(qǐng)安排行程，如需變更行程，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并重新填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。2.出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間，確保按時(shí)完成工作任務(wù)。如有需要參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，應(yīng)提前了解相關(guān)信息，并按照要求準(zhǔn)時(shí)參加。（五）出差報(bào)銷(xiāo)1.員工出差歸來(lái)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票，并填寫(xiě)《出差報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)詳細(xì)注明各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生日期、事由、金額等信息，并粘貼好相應(yīng)的發(fā)票。2.《出差報(bào)銷(xiāo)單》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，并及時(shí)通知出差人員。出差人員如有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)商。（六）出差考勤1.出差期間的考勤按照公司正?？记谥贫葓?zhí)行。員工應(yīng)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)或其他方式進(jìn)行考勤記錄，如因特殊原因無(wú)法按時(shí)考勤的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握本部門(mén)員工的出差情況，并將出差人員名單報(bào)人力資源部門(mén)備案。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。三、更夫管理制度（一）崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。2.定時(shí)巡邏公司各區(qū)域，檢查門(mén)窗、水電設(shè)備等是否關(guān)閉完好，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的登記和引導(dǎo)工作，對(duì)進(jìn)入公司的外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和核實(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。4.協(xié)助公司做好防火、防盜、防汛等安全防范工作，定期檢查消防器材、安全設(shè)施等是否完好有效，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并督促整改。5.負(fù)責(zé)公司夜間的照明設(shè)施開(kāi)關(guān)，確保夜間公司各區(qū)域有足夠的照明。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（二）工作時(shí)間及排班1.更夫?qū)嵭休啺嘀?，工作時(shí)間為晚上[具體時(shí)間段]，每周工作[X]天，休息[X]天。2.排班表由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要制定，并提前通知更夫本人。如有特殊情況需要調(diào)整班次，應(yīng)提前[X]天向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（三）工作要求1.更夫應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)到崗，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并安排好替班人員。2.巡邏時(shí)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好巡邏記錄，詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、路線(xiàn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。巡邏記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.熟悉公司各區(qū)域的安全防范重點(diǎn)和消防器材、安全設(shè)施的位置及使用方法，能夠熟練應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件。4.保持通訊暢通，如有緊急情況發(fā)生，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照指示采取相應(yīng)措施。5.不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如看電視、玩手機(jī)、睡覺(jué)等。（四）考核與獎(jiǎng)懲1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)更夫的工作進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、巡邏情況、安全防范措施落實(shí)情況等。2.對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的更夫，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。3.對(duì)于違反公司規(guī)定、工作失職的更夫，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。具體處罰措施如下：遲到、早退一次，罰款[X]元；擅自離崗、脫崗一次，罰款[X]元。未按規(guī)定進(jìn)行巡邏或巡邏記錄不完整的，每次罰款[X]元。因工作失職導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或發(fā)生安全事故的，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予辭退處理，并追究相關(guān)責(zé)任。（五）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織更夫進(jìn)行安全保衛(wèi)知識(shí)培訓(xùn)，提高更夫的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、防盜知識(shí)、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。2.更夫應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，了解