某中學(xué)辦公制度匯編

某中學(xué)辦公制度匯編?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校辦公管理，提高工作效率，規(guī)范工作秩序，營造良好的工作環(huán)境，特制定本辦公制度匯編。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，高效、規(guī)范地開展工作。（3）堅(jiān)持民主集中制，實(shí)行科學(xué)決策、民主管理。二、考勤制度1.作息時(shí)間學(xué)校實(shí)行[具體作息時(shí)間]工作制，教職員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班。2.簽到簽退（1）教職員工每天應(yīng)按時(shí)簽到簽退，簽到簽退時(shí)間為上班、下班前10分鐘內(nèi)。（2）簽到簽退方式為[簽到簽退具體方式，如指紋簽到、刷卡簽到等]。3.請假制度（1）請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。（2）請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）事假一般應(yīng)提前[X]天申請，特殊情況除外。病假需提供醫(yī)院證明。（4）請假批準(zhǔn)后，應(yīng)將請假申請表交至學(xué)校辦公室備案。4.考勤管理（1）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對教職員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。（2）每月對考勤情況進(jìn)行公示，對遲到、早退、曠工等行為進(jìn)行相應(yīng)處理。三、會議制度1.會議分類學(xué)校會議分為行政會議、教職工大會、部門會議等。2.會議組織（1）行政會議由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。（2）教職工大會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持，全體教職員工參加。（3）部門會議由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門人員參加。3.會議通知會議應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會人員等。4.會議要求（1）參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請假。（2）會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真傾聽，做好記錄。（3）會議應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，不得隨意延長。四、文件管理制度1.文件收發(fā)（1）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作。（2）收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、編號、傳閱。2.文件傳閱（1）文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。（2）傳閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得積壓。3.文件歸檔（1）文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。（2）歸檔文件應(yīng)分類整理，編號裝訂，便于查閱。4.文件保密（1）涉及學(xué)校機(jī)密的文件應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。（2）借閱機(jī)密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借。五、印章管理制度1.印章種類學(xué)校印章包括學(xué)校公章、部門印章等。2.印章使用（1）印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表。（2）申請表應(yīng)注明使用事由、使用部門、使用人等信息。（3）經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用印章。3.印章保管（1）學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人保管。（2）部門印章由各部門指定專人保管。（3）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。4.印章登記印章使用應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用事由、使用人等。六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購（1）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作。（2）采購前應(yīng)填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。（3）采購應(yīng)選擇正規(guī)渠道，保證辦公用品質(zhì)量。2.辦公用品發(fā)放（1）辦公用品由學(xué)校辦公室統(tǒng)一發(fā)放。（2）各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品，并進(jìn)行登記。3.辦公用品使用（1）教職員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，不得浪費(fèi)。（2）辦公用品應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或丟失。4.辦公用品盤點(diǎn)學(xué)校辦公室應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。七、車輛管理制度1.車輛使用范圍學(xué)校車輛主要用于學(xué)校公務(wù)活動(dòng)、教學(xué)科研、師生接送等。2.車輛申請（1）使用車輛應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。（2）申請表應(yīng)注明使用時(shí)間、使用事由、使用地點(diǎn)等信息。3.車輛駕駛（1）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。（2）不得酒后駕車、疲勞駕車。4.車輛維護(hù)（1）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)。（2）定期對車輛進(jìn)行檢查、維修，確保車輛性能良好。5.車輛費(fèi)用車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一核算報(bào)銷。八、安全保衛(wèi)制度1.安全保衛(wèi)職責(zé)（1）學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。（2）制定安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.人員出入管理（1）學(xué)校實(shí)行門禁制度，人員出入應(yīng)佩戴工作證或?qū)W生證。（2）外來人員應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入學(xué)校。3.校園巡邏（1）保衛(wèi)人員應(yīng)定期進(jìn)行校園巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（2）做好巡邏記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.安全設(shè)施管理（1）學(xué)校應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。（2）定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保正常使用。5.突發(fā)事件處理（1）制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（2）發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取有效措施進(jìn)行處理。九、環(huán)境衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分學(xué)校各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及周邊環(huán)境衛(wèi)生的清掃和保潔工作。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（1）辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈，物品擺放整齊。（2）公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清掃、消毒，無垃圾、雜物。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查（1）學(xué)校辦公室定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。（2）對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門進(jìn)行督促整改。4.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)全體教職員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。十、網(wǎng)絡(luò)信息管理制度1.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定（1）教職員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（2）不得在工作時(shí)間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、玩游戲等。2.網(wǎng)絡(luò)安全管理（1）學(xué)校信息部門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。（2）定期對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布（1）學(xué)校網(wǎng)站信息發(fā)布應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則。（2）發(fā)布信息應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理（1）學(xué)校信息部門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)和管理。（2）定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。十一、廉潔自律制度1.廉潔自律要求（1）教職員工應(yīng)遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)。（2）不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受禮品、禮金、宴請等。2.財(cái)務(wù)管理制度（1）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。（2）不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用公款等。3.