信息技術(shù)智能辦公教程 課件 任務(wù)5-郵件合并_第1頁
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文檔簡介

任務(wù)五郵件合并項(xiàng)目二Word2019文字處理班級(jí)：XXX老師：XXX任務(wù)描述本任務(wù)的主要內(nèi)容是建立主文檔“錄取通知書”,進(jìn)行郵件合并,生成信函文檔,生成合并后的錄取通知書,如圖2-114所示。任務(wù)實(shí)施1.創(chuàng)建主文檔?！静僮鞑襟E一】新建Word文檔,命名為“錄取通知書”?！静僮鞑襟E二】輸入文本內(nèi)容,調(diào)整格式,如圖2-115所示。2.通過郵件對(duì)學(xué)生信息表格進(jìn)行合并。【操作步驟一】在“錄取通知書”文檔中,將光標(biāo)定位在姓名橫線上,選擇“郵件”菜單,在“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”下拉列表(如圖2-116所示)中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)。找到素材庫中的“學(xué)生信息”文件,單擊打開,再選擇“Sheet1$”,如圖2-117所示?！静僮鞑襟E二】選擇“郵件”,在“開始郵件合并”組中選擇“編輯收件人列表”。在打開的“郵件合并收件人”對(duì)話框中選中所有學(xué)生,單擊“確定”按鈕,如圖2-118所示。3.進(jìn)行插入合并域操作,將所有信息依次插入相應(yīng)的內(nèi)容,調(diào)整格式,刪除多余橫線,并進(jìn)行結(jié)果預(yù)覽,合成新文檔?！静僮鞑襟E一】選擇“郵件”菜單,在“編寫和插入域”組中“插入合并域”下拉列表中選擇“姓名”,如圖2-119所示。將光標(biāo)依次定位在各條橫線上,用此方法依次插入相應(yīng)的內(nèi)容。調(diào)整格式,刪除多余橫線?！皢卧翊笮　边x項(xiàng)內(nèi)的小箭頭

【操作步驟二】選擇“郵件”菜單,在“預(yù)覽結(jié)果”組中的“預(yù)覽結(jié)果”中先查看是否正確,如果沒有問題,在“完成并合并”中選擇“編輯單個(gè)文檔”,選擇“全部”單選按鈕并確定,如圖2-120所示。4.生成信函文檔,將信函文檔進(jìn)行保存,將文檔名稱改為“合并后的錄取通知書”?！静僮鞑襟E一】自動(dòng)生成信函文檔,將新生成的文檔進(jìn)行保存?！静僮鞑襟E二】將文檔名稱改為“合并后的錄取通知書”。感謝同學(xué)們觀看EDUCAT

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