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文檔簡介
酒店工程部內(nèi)部管理制度第一部分:部門概述 1.1工程部職權(quán)范圍 1.2工程部工作內(nèi)容 第二部分:部門的組織結(jié)構(gòu) 第三部分:部門各崗位的職責 3.1經(jīng)理崗位職責 3.2文員崗位職責 3.3主管崗位職責 3.4維修領(lǐng)班崗位職責 3.5水電領(lǐng)班崗位職責 3.6弱電領(lǐng)班崗位職責 第四部分:部門各崗位的工作程序 4.1日常報修、維修工作程序 4.2派單程序 4.3交接班程序 4.4變配電操作程序 4.5倒閘操作程序 4.7水泵房工作程序 4.8配電室值班程序 4.9配電室值班員交接班程序 4.10配電室操作程序 4.11電工操作程序 4.12高壓安全用具的使用程序 4.13高壓設(shè)備巡視制度 4.15能耗控制程序 4.16酒店弱電的日常工作 4.16.1電話系統(tǒng)設(shè)備維修程序 4.16.2衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)維修程序 4.16.3宴會及會議音響服務(wù)程序 4.17網(wǎng)絡(luò)維護工作流程 第五部分:部門的獎懲辦法 5.1獎勵 5.2處罰 第一部分:部門概述工程部是酒店經(jīng)營管理的保障部門之一,擔負著酒店的供水、配電、空調(diào)、電梯、電訊音像等系統(tǒng)的運行以及各區(qū)域硬件設(shè)施設(shè)備維護維修工作,力求以最小的能源消耗滿足酒店的經(jīng)營需求,盡可能保持酒店設(shè)施設(shè)備的完好,同時,根據(jù)經(jīng)營要求,不斷對設(shè)施設(shè)備及建筑裝修進行更新改造使其更加完善。工程部也是酒店的第一職能部門是技術(shù)的核心,技術(shù)性較強。工程部工作質(zhì)量的好壞將直接影響到酒店的整體運行。工作千頭萬緒,工程部的日常工作是維護保養(yǎng)酒店所有設(shè)施設(shè)備,故障發(fā)生時有一定的不可預見性,工作有別于其他技術(shù)部門,是整個酒店得以正常運行的關(guān)鍵:工程部現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備主要是空調(diào)機組、發(fā)電機組、給排水、熱泵、電加熱、太陽能、空調(diào)系統(tǒng)、電力供給系統(tǒng)、電梯、酒店弱電管理系統(tǒng)等,部門主要工作是每月定期對酒店設(shè)施設(shè)備進行一次維護保養(yǎng),半年做一次小型維護保養(yǎng),一年做一次大型維護保養(yǎng)。1.1工程部職權(quán)范圍工程部的主要的任務(wù)是貫徹酒店經(jīng)營方針,為酒店的經(jīng)營目標服務(wù),其職權(quán)范圍主要包括:1、對酒店的設(shè)施設(shè)備和建筑進行日常維修和預防性維修。即對酒店所有設(shè)備設(shè)施及對酒店建筑本身進行修補和保新等,總之要盡力保持酒店的全新全新狀態(tài)。2、根據(jù)酒店管理層的要求,對酒店的設(shè)備設(shè)施進行增建、更新和改造。為了發(fā)揮設(shè)備的綜合效益和避免酒店的設(shè)備老化,并不斷提高和完善酒店形象,提高競爭能力,應(yīng)對酒店設(shè)備、設(shè)施進行增建、更新和改造。一般4~5年進行一次中修,8~10年進行一次大修。3、設(shè)備的增加和改造一般投資成本較大,設(shè)備的使用壽命也比較長,需要較長的時間才能收回投資資金。應(yīng)十分慎重地計劃和討論,對方案進行技術(shù)和經(jīng)營效率比較后再批準。4、做好能源(如:電、燃氣、水、燃油等)的管理工作,節(jié)省能源、建立財務(wù)預算、控制并合理使用維修費用,做到節(jié)能降耗。5、做好工程部人力資源管理。員工的素質(zhì)、技能、知識、培訓、編制、考核互為依托,滿足酒店經(jīng)營發(fā)展的需要。1.2工程部工作內(nèi)容1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責酒店動力、房屋、水暖、空調(diào)、電器、機器、家具等設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作。保證各種設(shè)備設(shè)施正常運轉(zhuǎn),為酒店業(yè)務(wù)開展提供保證。2、制定設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計劃、重要設(shè)備的維修方案,有計劃的組織貫徹實施。3、制定年度維修預算方案,提供維修費用指標,納入酒店預算,并組織貫徹實施,控制費用消耗。4、制定設(shè)備維修制度、操作規(guī)程、工作程序、重要設(shè)備和關(guān)鍵部位的設(shè)備管理規(guī)定,并監(jiān)督貫徹實施。5、在夏、秋季節(jié)原則下,每年做好春秋中間和冬夏供冷供暖的設(shè)備檢修工作;提前制定維修與檢修方案,并組織具體落實。6、配合各部門做好接待工作,做好與客人的房間設(shè)備的維護工作,保證接待規(guī)定和業(yè)務(wù)需要。7、做好業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中日常設(shè)備保養(yǎng)和維修工作,保證維修時間、工作效率和維修質(zhì)量,確保業(yè)務(wù)需要和客人的需要。8、負責做好配電室、鍋爐房、電梯、管道等要害部位的設(shè)備維修、加強管理,確保不發(fā)生事故。9、根據(jù)需要,負責酒店設(shè)備的更新改造工作。10、負責酒店的設(shè)備系統(tǒng)技術(shù)管理工作,收集設(shè)備技術(shù)信息資料,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案,隨時檢查各種設(shè)備,特別是重要設(shè)備的運行狀況,分析存在的問題,及時提出改進措施,保證酒店設(shè)備始終處于最佳技術(shù)狀態(tài)。
第二部分:部門的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)理1人主管1人水電領(lǐng)班1人維修領(lǐng)班1人弱電領(lǐng)班1人水電工2人維修工4人弱電技術(shù)員2人文員1人(工程、保安)
經(jīng)理1人主管1人水電領(lǐng)班1人維修領(lǐng)班1人弱電領(lǐng)班1人水電工2人維修工4人弱電技術(shù)員2人文員1人(工程、保安)第三部分:部門各崗位的職責3.1經(jīng)理崗位職責直接上級:酒店執(zhí)行經(jīng)理督導下級:主管、領(lǐng)班聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責:1、在酒店執(zhí)行經(jīng)理領(lǐng)導下,負責酒店工程運行、維修及技術(shù)組織指導和管理工作。2、根據(jù)酒店經(jīng)營及管理要求,制定貫徹執(zhí)行工程和能源管理制度。并不斷加以完善。3、負責組織制定本部門崗位責任制、操作規(guī)程及設(shè)備檢查保養(yǎng)制度,并督導實施及檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正。4、負責組織制定工程設(shè)備維修及更新改造方案,并組織實施。5、負責控制酒店能源消耗和維修費用。6、負責本部門培訓計劃,提高部門員工整體素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)能力,定期對主管、領(lǐng)班、員工進行考核評估。7、負責處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題,負責與酒店其他部門的溝通協(xié)調(diào),處理客人對工程問題的投訴。8、負責本部門的工程采購計劃審定工作,嚴格控制,杜絕浪費。9、負責外包工程的技術(shù)資質(zhì)審定及技術(shù)方案和造價的審定工作,并報酒店總經(jīng)理。同時負責對工程全過程的監(jiān)督管理檢查驗收。10、負責大型工程報審工作和完成總經(jīng)理布置的任務(wù)及技術(shù)工作。3.2文員崗位職責報告上級:工程部經(jīng)理督導下級:工程部全體員工聯(lián)系部門:各班組、各部門崗位職責:遵守酒店各項規(guī)章制度,認真完成工程部經(jīng)理布置的各項任務(wù)。負責本部門的各種會議的具體組織和記錄工作,做好部門的日常行政事務(wù)。整理打印各類報表、文件資料及技術(shù)資料。負責部門考勤、年度、加班的申報,以及本部門計算機的管理和設(shè)施設(shè)備監(jiān)控。匯總部門的能源節(jié)能情況和推薦使用新技術(shù)。負責現(xiàn)金報銷和支票的辦理。接電話并做留言記錄,做好傳真及郵件的記錄及傳遞。執(zhí)行經(jīng)理指派的其他工作。管理部門設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案,為工程部經(jīng)理提供酒店詳細的技術(shù)資料。接受工程部經(jīng)理指派,監(jiān)督各項工程進度,及時整理完善各項技術(shù)資料和圖紙。3.3主管崗位職責報告上級:工程部經(jīng)理督導下級:水電領(lǐng)班、維修領(lǐng)班、弱電領(lǐng)班聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責:1、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責酒店所有設(shè)備設(shè)施的運行維修保養(yǎng)管理工作。2、負責制定酒店各種設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程及各機房的規(guī)章管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3、提出所管轄設(shè)備的年、季、月度檢修計劃并督導計劃的有效實施。4、制定設(shè)備的巡回檢查制度,并檢查落實情況。5、負責安排維修、搶修工作,并檢查指導工作落實情況,解決班組遇到的技術(shù)問題,以及負責協(xié)調(diào)其他班組的配合工作。負責安排各種會議、大型活動的音像工作,組織員工完成上述活動中音像電話的服務(wù)工作,加強對通訊設(shè)備線路、水路、電路的維修保養(yǎng)工作,保證暢通無阻。6、做好設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修檢查記錄,協(xié)助部門經(jīng)理對給排水系統(tǒng)的設(shè)備運行情況及現(xiàn)狀做總體分析,提出改進方案和建議。7、制定并提報設(shè)備的備品、備件、工具等所需材料的計劃,即要保證設(shè)備的完好運行,也要注意勤儉節(jié)約。8、做好酒店節(jié)約工作,制定有效計劃和措施,重在檢查和落實。9、負責對領(lǐng)班、員工的督導、培訓、考核及評估,以及員工成績的表揚和過失的處理意見。10、完成技術(shù)工程經(jīng)理布置的其他工作。11、負責所管轄系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施、機房、維修工作間的安全和衛(wèi)生工作,并落實檢查工作。12、配合技術(shù)工程經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關(guān)技術(shù)部門、環(huán)保局、市政等單位的外協(xié)工作。13、負責酒店維修費用統(tǒng)計、能耗統(tǒng)計工作。3.4維修領(lǐng)班崗位職責報告上級:工程部主管督導下級:工程部員工聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責:1、組織部門員工對管轄區(qū)域設(shè)備進行日常巡視維修。2、保持酒店所有設(shè)備設(shè)施正常運行并認真檢查運行情況;檢查客房完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3、協(xié)助主管制定周、月檢修計劃。4、組織實施周、月檢修計劃,并將完成情況以任務(wù)單和檢修記錄的形式報告主管。5、負責班組員工的日常工作安排及檢查,并對本班人員的完成任務(wù)情況(數(shù)量,質(zhì)量)進行統(tǒng)計。6、對任務(wù)單要準確無誤地實施,并認真檢查完成情況。7、負責編制值班表和員工考勤,分配維修任務(wù),同時對所管轄員工提出獎懲意見。8、在保障酒店所有設(shè)備設(shè)施正常運行的前提下,積極配合領(lǐng)班協(xié)調(diào)安排水電、電梯、鍋爐、空調(diào)等維修工作。9、完成主管布置的其他工作。3.5水電領(lǐng)班崗位職責報告上級:工程部主管督導下級:工程部員工聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責:1、在工程部主管領(lǐng)導下負責酒店電器、供水及工程部所操作各種設(shè)備維修檢查工作,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度和各項管理制度。2、組織員工對管轄區(qū)域設(shè)備進行日常巡視、維修。3、保持供暖、供冷、電梯及強弱電水系統(tǒng)設(shè)備正常運行并認真檢查運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4、協(xié)助主管制定周、月檢修計劃。5、組織實施周、月檢修計劃并將完成情況以任務(wù)單和檢修記錄的形式報告主管。6、負責班組員工的日常工作安排及檢查,并對本班人員的完成任務(wù)情況(數(shù)量,質(zhì)量)進行統(tǒng)計。7、對任務(wù)單要準確無誤地實施,并認真檢查完成情況。8、負責編制值班表和員工考勤,分配維修任務(wù),同時對所管轄員工提出獎懲意見。9、按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,協(xié)助主管做好設(shè)備系統(tǒng)維修保養(yǎng)計劃的安排組織實施,使所有設(shè)備設(shè)施處于良好的運行狀態(tài)。10、協(xié)助主管做好所需零配件的整理和申購工作,保證常用材料、零配件的必要用量,厲行節(jié)約。11、協(xié)助主管做好本專業(yè)技術(shù)檔案的建立和管理及維修保養(yǎng)記錄。保證機房安全,做好衛(wèi)生工作。12、保障設(shè)備的正常運行情況下,協(xié)調(diào)好綜合維修領(lǐng)班做好計劃檢查工。13、完成主管布置的其他工作。3.6弱電領(lǐng)班崗位職責報告上級:工程部主管督導下級:工程部員工聯(lián)系部門:酒店各部門崗位職責:1、在工程部領(lǐng)導下負責管理酒店內(nèi)所有電視、音響、監(jiān)控、通訊(包括電話交換機或虛擬網(wǎng))消防安全設(shè)施及其它弱電設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)并保證其正常運行。2、協(xié)助督導制定和管理酒店范圍內(nèi)所有弱電設(shè)備設(shè)施的安全操作程序和維修保養(yǎng)并按要求進行。3、配合督導制定弱電設(shè)備設(shè)施的年度、月度的預防性維修保養(yǎng)計劃,提出自己的建議并保證計劃按規(guī)定的要求和規(guī)范按時完成。4、掌握弱電設(shè)備設(shè)施運行情況,制定有關(guān)巡視巡檢制度,保證酒店背景音樂、電視節(jié)目的正常播放以及電話的暢通。5、接受完成值班工程師的運行調(diào)度和日常維修工作指令。6、按經(jīng)營需要提出更新改造設(shè)備的合理化建議并配合督導負責弱電設(shè)備設(shè)施的選型選購,協(xié)助安裝調(diào)試驗收使用。7、配合行政保安部做好每月一次的例行消防設(shè)備的檢測工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并認真做好記錄。8、完成經(jīng)理或督導安排的臨時工作任務(wù),出席經(jīng)理召集的部門工作例會。
第四部分:部門各崗位的工作程序4.1日常報修、維修工作程序一、日常報修程序1.服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班。2.領(lǐng)班填寫報修單。3.報修單由主管簽名后送工程部值班室。4.工程部值班工程師在報修單簽名以示收悉。第一聯(lián)由報修部門取回存檔備查;第二聯(lián)由工程部領(lǐng)料;第三聯(lián)交維修人員,維修后留工程部存檔備案。要求:1、報修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點、部位、時間準確。二、電話報修工作程序1.服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班。2.領(lǐng)班電話通知工程部值班室。3.領(lǐng)班應(yīng)先報姓名、職務(wù),后報故障現(xiàn)象、地點。4.值班工程師據(jù)報后記錄在案,并派出維修人員。5.事后報修部門必須補辦報修單手續(xù)。要求:1.電話報修人員口齒清晰,準確講出地點及故障原因。2.值班工程師不接受匿名報修電話;不接受普通員工級人員報修電話(報警例外)。三、日常維修程序1.維修工上班后或維修回來后應(yīng)在崗待命。2.值班工程師根據(jù)領(lǐng)導指示和維修單派工。3.維修工接單后應(yīng)根據(jù)故障原因,帶齊工具、備件前往。4.有面客的維修點如客房,有客人的餐廳、會議室等,必須由服務(wù)員引入,不得自行進入。5.處理故障時如要局部停水、停電、停氣或會發(fā)出很大的響聲時必須經(jīng)所在部門主管級領(lǐng)導同意,方可進行。6.故障處理完畢后要清理現(xiàn)場,清除所有施工遺留物。7.故障處理完畢后要經(jīng)使用部門領(lǐng)班級以上領(lǐng)導簽字認可,交回工程部值班工程師存檔備案。8.如有暫時不能處理的故障,應(yīng)報值班工程師,由值班工程師向報修部門主管級以上領(lǐng)導匯報,做好解釋工作。四、特別搶修工作程序 特別搶修為:已有客人入住的房間、VIP房、正在開會的會議室、正在出菜的廚房或不馬上處理會引起客人和酒店設(shè)備有較大影響的故障項目。1.由值班工程師或工程部經(jīng)理發(fā)出維修指令。2.維修人員在接到指令后,三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。(必要時放下正在手頭的工作)3.面客的場所必須由服務(wù)員引入。4.維修完后必須清理現(xiàn)場,面客場所必須向客人致歉后才能離出。5.暫不能處理的故障應(yīng)報值班工程師,由值班工程師向報修部門解釋,并協(xié)助報修部門做好應(yīng)急措施。6.值班工程師要求報修部門補辦報修單手續(xù)。4.2派單程序1、對各部門送來的維修單,必須認真檢查其內(nèi)容,做好簽收登記手續(xù)后放在派工板上;2、優(yōu)先安排重點區(qū)域(如前臺部門)和重點設(shè)備的維修,完工后進行檢修;3、按各班組指定的維修項目,及時通知各有關(guān)班組、維修工取出維修單,離開值班室時需向值班人員說明維修地點;4、維修工作完成后,請報修部門驗收并在維修單上簽字;5、將維修單送回值班室時簽上使用材料類別,并放在派工板已完成欄目中;6、沒有完成的維修工作,維修者必須寫明不能完成的原因,匯報給主管,請示進一步處理意見,并放在未完成欄目中;7、在維修過程中,如需更換零配件,應(yīng)在維修單上寫明零配件的規(guī)格、數(shù)量;8、本班不能完成的維修工作需下一班繼續(xù)完成的,維修者必須在維修單上寫明維修要點,并交主管,由主管交給下一班次;9、維修單一式三聯(lián),報修部門填寫好后將第二、三聯(lián)交工程部,第一聯(lián)自己留存,維修工拿第三聯(lián)去維修;10、主管必須詳細記錄本班次所接到的維修單,分別記錄已完成、未完成、下一班次需要繼續(xù)完成的內(nèi)容、數(shù)量,按每一工種分別記錄維修單數(shù)量及完成、未完成情況,匯總交工程部經(jīng)理。4.3交接班程序1、值班人員應(yīng)將本班的設(shè)備運行維修情況和未完成的工作,詳細的反映在值班記錄本上;2、不能處理的問題,當班必須向主管級上級領(lǐng)導匯報;3、值班人員在交班時交清設(shè)備數(shù)量、工具、機房鑰匙和遺留的設(shè)備問題,維修工作及其他事項;4、接班人員應(yīng)對上班交班的設(shè)備進行認真的清點核實,對遺留的設(shè)備維修問題,負責完成處理;5、交接班雙方交接無誤后在交班記錄本上簽字;6、交班人員對當班時發(fā)生的設(shè)備問題,因一人不能處理時,交接班雙方共同排除故障;7、交班人員對設(shè)備故障交代不清時,接班人員可拒絕接班;8、當遇到接班人員因特殊情況未能按時接班時,上班人員應(yīng)堅守崗位,并向上級主管負責人匯報,直到有人接替時方可離開工作崗位。4.4變配電操作程序(一)停送電操作順序1、高壓隔離開關(guān)操作順序;2、斷電操作順序:(1)斷開低壓各分路空氣開關(guān),隔離開關(guān);(2)斷開低壓總開關(guān);(3)斷開高壓油開關(guān);(4)斷開高壓隔離開關(guān)。3、送電操作順序和斷電順序相反。(二)、低壓開關(guān)操作順序:1、斷電操作順序:(1)斷開低壓各分路空氣開關(guān)、隔離開關(guān);(2)斷開低壓總開關(guān)。2、送電順序與斷電相反。4.5倒閘操作程序1、高壓雙電源用戶,作倒閘操作,必須事先與供電局聯(lián)系,取得同意或拉供電局通知后,按規(guī)定時間進行,不得私自隨意倒閘;2、倒閘操作必須先送合空閑的一路,再停止原來一路,以免用戶受影響;3、發(fā)生故障未查明原因,不得進行倒閘操作;4、兩個倒閘開關(guān),在每次操作后均應(yīng)立即上鎖,同時掛警告字牌;5、倒閘操作必須由二人進行(一人操作、一人監(jiān)護)。4.6變配電設(shè)備檢修程序1、電工人員接到停電通知后,拉下有關(guān)刀閘開關(guān),收下熔斷器。并在操作把手上加鎖,同時掛警告牌,對尚無停電的設(shè)備周圍加放保護遮攔;2、高低壓斷電后,在工作前必須首先進行驗電;3、高壓驗電時,應(yīng)使用相應(yīng)高壓等級的驗電器,驗電時,必須穿戴試驗合格的高壓絕緣手套,先在帶電設(shè)備上試驗,確實好用后,方能用其進行驗電;4、驗電工作應(yīng)在施工設(shè)備進出線兩側(cè)進行,規(guī)定室外配電設(shè)備的驗電工作,應(yīng)在干燥天氣進行;5、在驗明確實無電后,將施工設(shè)備接地并將三項電路斷開包好是防止突然來電、保護工作人員的基本可靠的安全措施;6、應(yīng)在施工設(shè)備各可能送電的方面皆裝接地線,對于雙回路供電單位,在檢修某一母線刀閘或隔離開關(guān)、負荷開關(guān)時,不但同時將兩母線刀閘拉開,而且應(yīng)該施工刀閘兩端都同時掛接地線;7、裝設(shè)接地線應(yīng)先行接地,后掛接地線,拆接地線時其順序與此相反;8、接地線應(yīng)掛在工作人員隨時可見的地方,并在接地線處掛“有人工作”警告牌,工作監(jiān)護人應(yīng)經(jīng)常巡查接地線是否保持完好;9、應(yīng)特別強調(diào)的是,必須把施工設(shè)備各方面的開關(guān)完全斷開,必須拉開刀閘或隔離開關(guān),使各方面至少有一個明顯的斷開點,禁止在只經(jīng)斷開油開關(guān)的設(shè)備上工作,同時必須注意由低壓側(cè)經(jīng)過變壓器高壓側(cè)反送電的可能。所以必須把與施工設(shè)備有關(guān)的變壓器從高壓兩側(cè)同時斷開;10、工作中如遇中間停頓后再復工時,應(yīng)重新檢查所有安全措施,一切正常后,方可重新開始工作。全部離開現(xiàn)場時,室內(nèi)應(yīng)上鎖,室外應(yīng)派人看守。4.7水泵房工作程序1、值班人員應(yīng)對水泵進行巡視,檢查水泵、管道接頭和閥門有無滲漏水;2、經(jīng)常檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察停泵時水泵壓力表指示。在正常情況下,生活水泵、消防水泵、噴淋泵、潛水泵的選擇開關(guān)應(yīng)置于自動位置;3、生活水泵規(guī)定每星期至少輪換使用一次,消防泵每月自動操作試機一次,確保消防泵在事故狀態(tài)下能正常啟動;4、無污跡、無灰塵、無垃圾。泵房每星期由分管責任人打掃一次,確保泵房地面和設(shè)備外表的清潔;5、水池觀察孔應(yīng)加蓋并上鎖,透氣管應(yīng)用紗布包扎,以防雜物掉入水池中;6、按照水泵保養(yǎng)要求定期對其進行維修保養(yǎng);7、保證水泵房的通風、照明以及應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下的正常使用;8、嚴禁非值班人員進入機房外單位人員經(jīng)工程部批準由值班人員陪同并做好來訪記錄;9、值班人員在工作期間不得干與工作無關(guān)的事更不得飲酒如被發(fā)現(xiàn)定嚴肅處理。4.8配電室值班程序1、嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)允許擅自離崗者,按違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任;2、須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或任何與值班崗位無關(guān)的事情;3、服從當值領(lǐng)導的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當值領(lǐng)導的工作指令;4、嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運作;5、外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系;6、掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理;7、做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理;8、做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。4.9配電室值班員交接班程序(一)必須以高度責任感堅守工作崗位,下一班未接班前,不得擅離職守。緊急故障,當班尚未處理完畢,不得離開工作崗位;(二)交接內(nèi)容:1、填寫運行日志及值班記錄;2、運行日志及值班記錄內(nèi)容有本班運行的負荷、電壓、總電流、變壓器溫升;3、本班值班中配電設(shè)備負載有無異常現(xiàn)象。當班發(fā)生的一切故障事項應(yīng)及時上級傳達,以便于安排人員處理;4、本班電網(wǎng)運行方式及一切需要記錄的數(shù)據(jù)情況,包括處理結(jié)果,變動的部位、需注意的事項和加強監(jiān)視的地方等。(三)上級主管下達的各項指示;(四)值班日常需用的工具;(五)對于重要情況要對照設(shè)備現(xiàn)場交接;(六)值班環(huán)境衛(wèi)生的清掃情況.;注:交接班時態(tài)度應(yīng)嚴肅認真,交班內(nèi)容不清時,接班人員有權(quán)拒絕接班。因交接不清發(fā)生故障,應(yīng)追查上一班人員責任。在交接過程中發(fā)生事故時,應(yīng)協(xié)調(diào)處理。4.10配電室操作程序1、值班人員必須參加有關(guān)部門的定期培訓、考試、合格后方可值班;2、必須了解高低壓電器設(shè)備的性能及運行情況,懂得安全操作規(guī)程,做到心中有數(shù),嚴禁盲目操作;3、高壓開關(guān)的拉閘、合閘、變壓器的停送電、驗電、掛接地線等必須按《電工安全操作規(guī)程》執(zhí)行;4、高壓倒閘操作必須填寫操作票(事故操作),操作必須由二人進行;5、停電檢修時,應(yīng)填寫工作票,并按“工作許可證”監(jiān)護制度執(zhí)行;停電后經(jīng)過驗電,掛接地線后方可工作,工作結(jié)束后按《工作終結(jié)制度》執(zhí)行,嚴禁無約送電;6、在電纜、電容器上工作必須放電;7、電器設(shè)備發(fā)生事故時,應(yīng)及時到現(xiàn)場排除故障,發(fā)生人員觸電等重大事故應(yīng)先切斷有關(guān)電源,進行搶救,并及時向主管領(lǐng)導匯報。4.11電工操作程序(1)工作前必須檢查工具,測量儀表和防護用具是否完好;(2)任何電器設(shè)備未經(jīng)驗電,一律視為有電,不得用手觸及;(3)電器設(shè)備不得在運行中拆卸修理,必須在停機后切斷電源,取下熔斷器,掛上“禁止合閘,有人工作”的警示牌,并驗明無電后,方可工作;(4)每次工作結(jié)束后,必須清點工具,以防遺失和留在設(shè)備內(nèi)造成事故;(5)設(shè)備修理完后,要履行交代手續(xù),共同結(jié)束,方可送電;(6)必須進行帶電工作時,要有轉(zhuǎn)人監(jiān)督,工作時要帶工作帽,穿工作服,戴絕緣手套,使用有絕緣柄的工具,并站在絕緣墊上工作,鄰近帶電部分和接地部分應(yīng)用絕緣板隔開,嚴禁用銼刀、鋼鋸作業(yè);(7)動力配電箱的閘刀開關(guān),禁止帶負荷拉閘;(8)帶電裝卸熔斷器管時,要用絕緣夾鉗,站在絕緣墊上工作;(9)熔斷器、空氣開關(guān)的容量要與設(shè)備和線路安裝容量想適應(yīng);(10)電器設(shè)備的金屬外殼必須接地(零線)并符合標準,有電不準斷開外殼接地線;(11)動力配電盤、配電箱、開關(guān)、變壓器等各種電器設(shè)備附近,不準堆放各種易然、易爆、潮濕和其它影響操作的物品;(12)使用梯子時,梯子與地面的角度以60度為宜,在水泥地面上要有防滑措施,沒有搭穩(wěn)的梯子在工作時要有人扶梯子,使用升降人字梯時拉繩必須牢靠;(13)電器設(shè)備發(fā)生火災(zāi)時,要立即切斷電源并使用四氯化碳和二氧化碳滅火器滅火,嚴禁用水滅火;(14)使用電動工具時,要戴絕緣手套并站在絕緣墊上工作。4.12高壓安全用具的使用程序為保證電器設(shè)備工作的安全,正確使用安全用具是至關(guān)重要的。在使用安全用具時,應(yīng)對安全用具進行詳細檢查,首先應(yīng)檢查是否定期試驗、是否合格,試驗期是否符合安全用具的要求。(一)正確使用:1、絕緣拉桿及絕緣棒:它是保證人身安全的基本絕緣用具。凡是進行直接與帶電體接觸的操作,都必須正確使用,并且應(yīng)有監(jiān)護人的監(jiān)護,還必須同時使用絕緣手套和絕緣靴。2、高壓驗電器:使用前必須認真檢查,主要檢查外觀有無損傷、劃痕、裂紋、試驗期是否超過規(guī)定期限,發(fā)光部分是否正常(主要檢查電池是否有電),應(yīng)按規(guī)定正確使用驗電器、還應(yīng)同時使用相應(yīng)的輔助絕緣安全用具(如絕緣手套)。(二)管理:為了保證安全用具的可靠性,必須指定專人負責:1、應(yīng)存放在干燥、通風場所。2、絕緣桿應(yīng)懸掛在支架上,不應(yīng)與墻面接觸。3、絕緣手套應(yīng)存放在密閉的櫥內(nèi),定期檢查是否有破損,是否符合安全要求,絕對不允許用普通手套代替,并與其他工具、儀表分別存放。4、絕緣靴應(yīng)存放在櫥內(nèi),定期檢查是否有破損,是否符合耐壓要求、是否超過規(guī)定期限,不準代替作雨靴使用。5、高壓驗電器應(yīng)存放在防潮的盒內(nèi),定期試驗,檢查電池是否有電。6、所有安全用具不準代替其他工具使用。4.13高壓設(shè)備巡視制度(一)值班人員必須定期參加有關(guān)部門的培訓,考試合格后方可上崗;(二)值班工作人員應(yīng)對高壓電器設(shè)備進行巡視檢查,巡視周期為每小時一次;(三)巡視檢查工作必須由二人同時進行,其中一人擔任監(jiān)護;(四)巡視時不得進行其他工作,不得開柜拉閘斷電;(五)發(fā)現(xiàn)異常情況和事故時,應(yīng)按規(guī)定采取相應(yīng)保護措施,并及時報告主管領(lǐng)導。如危及人和設(shè)備安全時,可按操作規(guī)程先斷開有關(guān)閘刀或者采取其它現(xiàn)場保護措施,然后及時報告主管領(lǐng)導或變電所有關(guān)部門,不得違章操作;(六)當高壓設(shè)備發(fā)生接地時,室內(nèi)不得靠近故障點4米以內(nèi),必須進入時應(yīng)穿絕緣鞋,戴絕緣手套;(七)每次巡視情況和發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記入運行,缺陷記錄本;(八)保持高壓設(shè)備干凈整潔,通風良好,物品擺放整體統(tǒng)。4.14工具領(lǐng)用使用程序一、工具在試用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,立即退換;凡長期使用的品種,應(yīng)指定生產(chǎn)廠家,采購質(zhì)優(yōu)價宜的工具。如重復采購質(zhì)量不過關(guān)的工具,影響生產(chǎn)、增大成本,應(yīng)及時向上級反映。二、領(lǐng)用工具根據(jù)本工種需要由本人申請.原則上不準同時領(lǐng)用兩把以上(含兩把)同一工具。三、設(shè)定各類工具的使用時間,在規(guī)定使用時間內(nèi)所領(lǐng)工具不得更換。超過使用時間,需更換的持原工具,經(jīng)鑒別批準后,以舊換新。四、需更換的工具具有修復價值應(yīng)當修理,能修復的暫緩更換。五、如果工具丟失,使用者應(yīng)照價賠償或自己購買。六、工具允許在酒店內(nèi)部借用,但是誰借出誰負責收回,無法收回的由借出者賠償。4.15能耗控制程序一、工程人員平時除了保證整個酒店正常運作外,還要對水、電、氣及其配套設(shè)備進行維護、改造、革新從而達到節(jié)能降耗的目的。二、在平時日常管理中,部門要對能安裝計量(水表、電表)設(shè)備的地方盡量安裝,并按計劃每月多次抄表核對,對水、電、氣(油)用量超過平均水平的,要分析原因,杜絕浪費現(xiàn)象。三、工程人員在平時維護工作和巡查過程中,要對各部門存在的浪費現(xiàn)象及時制止,并作好記錄,由部門經(jīng)理及時同各部門溝通,以達到監(jiān)督能源浪費的作用。4.16酒店弱電的日常工作一、宴會音響在酒店日常工作當中占很大一部份。由于酒店都會有幾個會議廳或者多功能廳,普通會議,VIP會議,各種慶典演出活動等等。這方面涉及到音響燈光,電話,網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的安裝調(diào)試等工作。最好有個自己的碟包,準備些常用的碟.二、電話。日??头?,辦公室,公共區(qū)域等電話機的維修。這就要求弱電要有電子技術(shù)基礎(chǔ),最好有家電維修基礎(chǔ)。了解數(shù)模電話機原理,電視機原理。另外,還有程控交換機端的DP箱跳線,交換的日常維護,常用功能配置操作等。三、消防?,F(xiàn)在酒店都比較重視消防。而且消防局也會定期檢查,如果系統(tǒng)是外包也就輕松多了。如果自己維保,那就有許多工作做。短中長的保養(yǎng),定期做系統(tǒng)功能測試,檢查,日常維修。四、衛(wèi)星電視。這個工作相對輕松些,只要平時多巡視,注意電視信號情況,要掌握轉(zhuǎn)星技術(shù),幾個常識;極化角,方位角,仰角。五、門禁.許多酒店的門禁并不是真正意義上的門禁系統(tǒng).酒店的門禁基本上是單個獨立的,不是網(wǎng)絡(luò)性的.點數(shù)也比較少.如采用一些報警器:一個主機,一個紅外,一個聲控,一個手報,幾個門磁開關(guān).一個操作面板.有的是加有磁卡感應(yīng)器,可刷卡.另外有的可以通過電話進行遠程監(jiān)控等.六、vod系統(tǒng).現(xiàn)在基本上都采用主服務(wù)器加網(wǎng)絡(luò)加機頂盒或pc機方式.歌庫可以加數(shù)萬首歌.平時加歌和服務(wù)器的維護工作比較多.這方面也要注意系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性.當然對電腦精通.七、ktv音響。現(xiàn)在有些酒店的ktv的音響也歸納在弱電的工作中,這方面需要配專門的音控師和燈光師。要熟悉設(shè)備,調(diào)音技巧以及燈光的控制。要熟悉設(shè)備的性能。有演藝廳的,還要有打碟的能力個人認為最重要的除了調(diào)音技巧外,還要懂得熟練使用調(diào)音臺,效果器、壓限器。4.16.1電話系統(tǒng)設(shè)備維修程序1、總機話務(wù)員發(fā)現(xiàn)交換機異常(l)根據(jù)交換機說明書提供故障信息提示進行處理,并記錄通知工程部和保養(yǎng)商進行故障分析。(2)交換機的電腦計費設(shè)備、打印設(shè)備故障由保養(yǎng)商和電腦部解決。(3)交換機接地電阻測試,避雷器安裝維護、供電電源維護均由保養(yǎng)商負責。(4)交換機出線的電話線路部份由工程部負責維修。2、接到客放部電話維修單(l)根據(jù)維修單情況初步判斷故障點。(2)當有客人在房間維修時,如10分鐘內(nèi)無法修好,和客房部溝通請客人換房,并主動向客人道歉并適當解釋原因;如客人同意繼續(xù)維修須通知客房部并告知客人大致所須時間。(3)當沒有客人在房間或空房維修時,須在門口放置“正在維修”指示牌。(4)維修完畢須通知客房部并注意收尾工作。3、對于新布、增加電話布線。(l)須征得領(lǐng)班以上管理人員同意。(2)布線路線由主管/領(lǐng)班制定。(3)必須和弱電線路一同走向,如沒有弱電線路時由主管/領(lǐng)班制定走線方法。(4)注意工程收尾工作。4.16.2衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)維修程序1.當接到此類維修單時首先通知相關(guān)營業(yè)部門,以便相關(guān)部門對酒店客人做解釋工作。2.到達機房時首先檢查設(shè)備的電源系統(tǒng)供應(yīng)是否正常。3.檢查信號線有無短路、開路。4.用測試衛(wèi)星機檢查衛(wèi)星天線有無信號。5.檢查衛(wèi)星接收機是否正常。6.堅持頻率混合器是否正常。7.檢查信號放大器是否正常。8.估計維修項目、時間通知工程部相關(guān)負責人。9.維修完畢后設(shè)備安裝回位。10.檢查有無其他隱患故障一并處理。11.清理維修垃圾。12.通知相關(guān)營業(yè)部門。13.向工程部相關(guān)負責人匯報維修事項。4.16.3宴會及會議音響服務(wù)程序1.接單后根據(jù)宴會、會議的性質(zhì)由工程部弱電領(lǐng)班安排弱電人員跟場。2.宴會、會議接待前兩小時必須調(diào)試好相關(guān)音響、燈光等設(shè)備。3.準備調(diào)試好適合宴會、會議的音樂、VCD、DVD、投影機等。4.簡單“彩排”避免在宴會、會議過程中出現(xiàn)問題。5.對于大型、重要宴會、會議接待弱電人員不允許中途離場。6.提前30分鐘進入宴會、會議接待的弱電房待命。7.全程跟蹤宴會、會議接待的音響、視頻工作。8.結(jié)束后把相關(guān)設(shè)備收場放回工程部規(guī)定區(qū)域。9.檢查會場有無遺留設(shè)備。10.清
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