城市交通與環(huán)境保護(hù)研討會合同

城市交通與環(huán)境保護(hù)研討會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在城市交通與環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，乙方對此領(lǐng)域亦表現(xiàn)出濃厚興趣，雙方本著平等互利、友好合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦“城市交通與環(huán)境保護(hù)研討會”一事達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過舉辦研討會，加強(qiáng)甲方與乙方在相關(guān)領(lǐng)域的交流與合作，共同探討城市交通與環(huán)境保護(hù)的解決方案，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、合同背景：隨著城市化進(jìn)程的加快，城市交通與環(huán)境保護(hù)問題日益突出。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，甲方?jīng)Q定舉辦“城市交通與環(huán)境保護(hù)研討會”，邀請乙方參與，共同探討相關(guān)議題。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)籌備和組織研討會的各項(xiàng)事宜，包括但不限于場地預(yù)訂、會議日程安排、邀請嘉賓、制作宣傳材料等。

2.確保研討會場地設(shè)施齊全，符合會議需求，并保證會議期間的安全與秩序。

3.提供專業(yè)的主講嘉賓，負(fù)責(zé)研討會的主題演講和專題討論。

4.在研討會前向乙方提供詳細(xì)的會議日程和嘉賓信息。

5.在研討會期間提供必要的協(xié)助，包括但不限于技術(shù)支持、翻譯服務(wù)等。

6.負(fù)責(zé)研討會后的總結(jié)和成果整理，包括但不限于撰寫會議紀(jì)要、發(fā)布研討會成果等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極參與研討會，按照甲方提供的會議日程和嘉賓信息做好準(zhǔn)備。

2.在研討會期間積極參與討論，分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)。

3.如有需要，提供專業(yè)意見和建議，以促進(jìn)研討會議題的深入探討。

4.在研討會結(jié)束后，向甲方提供參與研討會的反饋意見，以促進(jìn)未來活動的改進(jìn)。

5.遵守會議紀(jì)律，維護(hù)研討會秩序，尊重其他與會者的發(fā)言權(quán)。

6.如有合作意向，與甲方協(xié)商并達(dá)成一致，共同推進(jìn)相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、地點(diǎn)和要求參與研討會。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和條件，確保其參與研討會的權(quán)益。

3.雙方均有權(quán)在研討會期間提出問題和建議，促進(jìn)討論的深入。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障研討會的順利進(jìn)行，包括但不限于提供必要的會議設(shè)施和服務(wù)。

2.乙方有義務(wù)按時參加研討會，并按照要求提供相關(guān)資料和準(zhǔn)備。

3.雙方均有義務(wù)保守在研討會中獲得的商業(yè)秘密和敏感信息。

4.雙方均有義務(wù)在研討會結(jié)束后，就研討會的成果和合作意向進(jìn)行后續(xù)溝通和協(xié)商。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次“城市交通與環(huán)境保護(hù)研討會”合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在研討會召開前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議后支付：研討會結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.預(yù)付款支付條件：甲方在合同簽訂后，憑乙方開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)支付預(yù)付款。

2.會議前支付條件：甲方在研討會召開前，憑乙方提供的會議通知和發(fā)票或收據(jù)支付會議前款項(xiàng)。

3.會議后支付條件：研討會結(jié)束后，甲方在收到乙方提供的會議總結(jié)報告和發(fā)票或收據(jù)后支付剩余款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致研討會延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

2.如研討會期間產(chǎn)生超出合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用和合同約定的分擔(dān)比例進(jìn)行支付。

五、支付方式變更

如雙方協(xié)商一致，可對支付方式進(jìn)行變更，變更后的支付方式應(yīng)作為本合同的補(bǔ)充條款，與本合同具有同等法律效力。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之__________。

2.若乙方未按時提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為每日萬分之__________。

七、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未能按時支付合同約定的款項(xiàng)，除支付逾期付款違約金外，乙方有權(quán)要求甲方立即支付全部欠款。

b.若甲方未能按照合同約定提供研討會所需的服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償因其違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按時舉辦研討會或未能提供符合合同約定的服務(wù)質(zhì)量，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

b.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、賠償方式

1.若一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。

2.任何因違約而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用或調(diào)解費(fèi)用，由違約方承擔(dān)。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁方式解決爭議。

3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同項(xiàng)下任何爭議，雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決。

2.本合同違約與爭議解決機(jī)制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同經(jīng)雙方正式簽署后，即構(gòu)成雙方之間的具有法律約束力的協(xié)議。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結(jié)束后__________日內(nèi)，或至合同約定的其他終止條件成就之日止。

三、變更與終止條款

1.變更：對本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章。任何口頭變更均無效。

2.終止條件：

a.合同到期自然終止；

b.雙方協(xié)商一致決定終止；

c.因一方違約導(dǎo)致合同無法履行；

d.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)或政策調(diào)整導(dǎo)致合同無法履行。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止一切與本合同相關(guān)的活動；

b.雙方應(yīng)相互返還因合同履行而產(chǎn)生的財產(chǎn)、資料等；

c.雙方應(yīng)就合同履行情況進(jìn)行清算，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、剩余款項(xiàng)處理等。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知與本合同相關(guān)的事項(xiàng)，包括但不限于合同履行情況、變更、終止等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方認(rèn)可的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________日內(nèi)，被通知方收到通知視為已送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等，致使合同無法履行或履行成本顯著增加。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同履行問題。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.研討會日程安排表：詳細(xì)列出研討會的日期、時間、議程、主講嘉賓和討論主題等信息。

2.研討會場地預(yù)訂協(xié)議：包括場地名稱、地址、設(shè)施、租金及相關(guān)條款。

3.嘉賓邀請函：包括邀請嘉賓的個人信息、研討會相關(guān)信息以及參會要求。

4.研討會宣傳材料：如宣傳海報、邀請函、活動日程等。

5.技術(shù)支持方案：包括研討會期間所需的技術(shù)設(shè)備和人員配置。

6.研討會財務(wù)預(yù)算：詳細(xì)列出研討會的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

7.合同雙方營業(yè)執(zhí)照副本或法人代表身份證明復(fù)印件：證明雙方合法合規(guī)進(jìn)行本次合作。

8.研討會參會人員名單：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。

9.研討會攝影、攝像授權(quán)書：授權(quán)攝影、攝像人員對研討會進(jìn)行拍攝，并同意將其用于宣傳和記錄。

10.研討會現(xiàn)場管理方案：包括現(xiàn)場布置、安保、衛(wèi)生等事項(xiàng)。

11.研討會成果匯總報告：包括研討會的主要觀點(diǎn)、討論結(jié)果、合作意向等。

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