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文檔簡(jiǎn)介

超市管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)超市管理,確保超市各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,保障超市的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于超市全體員工,包括管理人員、銷售人員、收銀員、理貨員、倉(cāng)庫(kù)管理員等。3.管理原則超市管理遵循合法合規(guī)、以人為本、高效務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的原則,以實(shí)現(xiàn)超市的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo)。

二、員工行為規(guī)范1.考勤制度員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部備案。請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)假13天由分管經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工,曠工1天扣除當(dāng)天工資的2倍,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過(guò)3天或累計(jì)超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。員工應(yīng)按排班表上崗,如需調(diào)班,應(yīng)提前與同事協(xié)商并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.著裝規(guī)范員工上班期間應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體。制服不得有破損、污漬。員工應(yīng)佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。不得穿著拖鞋、短褲、背心等不符合著裝規(guī)范的服裝進(jìn)入工作區(qū)域。3.言行規(guī)范員工應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),熱情接待顧客,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。對(duì)待顧客要耐心、細(xì)心,解答顧客疑問(wèn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。不得在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲,保持工作環(huán)境的安靜。同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相尊重,不得互相詆毀、拆臺(tái)。4.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守超市的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得推諉、拖延工作任務(wù)。不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩手機(jī)、玩游戲、看小說(shuō)等。愛(ài)護(hù)超市的公共財(cái)物,不得隨意損壞、挪用。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。保守超市的商業(yè)秘密,不得泄露超市的經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等。

三、商品管理1.商品采購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存情況,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括商品種類、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和管理。采購(gòu)商品時(shí)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保采購(gòu)商品的合法性和質(zhì)量可靠性。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,爭(zhēng)取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。2.商品驗(yàn)收商品到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。驗(yàn)收合格的商品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的商品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.商品陳列理貨員應(yīng)根據(jù)商品的分類、銷售情況和顧客購(gòu)買習(xí)慣,合理安排商品陳列。商品陳列應(yīng)整齊、美觀、豐滿,便于顧客選購(gòu)。定期對(duì)商品陳列進(jìn)行調(diào)整,將暢銷商品、新品等陳列在顯眼位置,提高商品的曝光率和銷售量。保持商品陳列區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理貨架上的灰塵、雜物等。4.商品盤點(diǎn)超市應(yīng)定期進(jìn)行商品盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期一般為每月或每季度。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、范圍等。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出差異原因,提出改進(jìn)措施。

四、銷售管理1.銷售服務(wù)銷售人員應(yīng)熱情接待顧客,主動(dòng)詢問(wèn)顧客需求,為顧客提供專業(yè)的購(gòu)物建議。熟練掌握商品知識(shí),能夠準(zhǔn)確介紹商品的性能、特點(diǎn)、使用方法等,解答顧客疑問(wèn)。快速、準(zhǔn)確地為顧客辦理結(jié)算手續(xù),提高顧客滿意度。積極處理顧客投訴和退換貨事宜,及時(shí)解決顧客問(wèn)題,維護(hù)超市的良好形象。2.促銷活動(dòng)超市應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況和銷售目標(biāo),定期開(kāi)展促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)應(yīng)提前制定方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、宣傳方式等。促銷活動(dòng)期間,銷售人員應(yīng)積極向顧客宣傳活動(dòng)內(nèi)容,引導(dǎo)顧客參與促銷活動(dòng)。對(duì)促銷活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的促銷活動(dòng)提供參考。3.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析收銀員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄每筆銷售數(shù)據(jù),包括商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、顧客信息等。銷售部門應(yīng)定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解銷售動(dòng)態(tài),掌握商品銷售趨勢(shì),為采購(gòu)、陳列、促銷等工作提供依據(jù)。

五、倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)布局倉(cāng)庫(kù)應(yīng)合理規(guī)劃布局,劃分不同的區(qū)域,如存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)等。商品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,防止商品受潮、變質(zhì)、損壞。2.貨物出入庫(kù)管理商品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)單與送貨單的一致性,對(duì)商品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù),將商品存放到指定位置。商品出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)銷售訂單或其他出庫(kù)憑證,核對(duì)商品信息,辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)商品應(yīng)確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。建立貨物出入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄貨物的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息,做到賬物相符。3.庫(kù)存管理定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。根據(jù)銷售情況和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨。對(duì)滯銷商品、過(guò)期商品等進(jìn)行及時(shí)清理,減少庫(kù)存損失。

六、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)超市的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。2.費(fèi)用報(bào)銷員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部審批。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),對(duì)符合規(guī)定的報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行支付。3.資金管理合理安排資金,確保超市的正常運(yùn)營(yíng)。根據(jù)資金需求情況,及時(shí)籌集資金,提高資金使用效率。加強(qiáng)資金安全管理,確保資金的安全存放和使用。定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),防止資金被盜、挪用等情況發(fā)生。嚴(yán)格控制資金支出,對(duì)重大資金支出項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行審批。

七、安全管理1.消防安全超市應(yīng)建立健全消防安全管理制度,配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。定期對(duì)消防器材和設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。加強(qiáng)員工的消防安全教育,提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散。2.防盜安全安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋超市的各個(gè)區(qū)域,確保監(jiān)控?zé)o死角。加強(qiáng)對(duì)員工的防盜教育,提高員工的防盜意識(shí)。要求員工在營(yíng)業(yè)期間注意觀察顧客行為,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告。加強(qiáng)超市出入口的管理,對(duì)進(jìn)出超市的人員和物品進(jìn)行檢查,防止盜竊事件發(fā)生。3.食品安全嚴(yán)格把控商品采購(gòu)渠道,確保所售食品符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)食品儲(chǔ)存管理,按照食品儲(chǔ)存要求分類存放,防止食品變質(zhì)、污染。員工在銷售食品過(guò)程中應(yīng)遵守衛(wèi)生規(guī)范,佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,避免食品受到污染。定期對(duì)食品進(jìn)行檢查,及時(shí)清理過(guò)期食品和變質(zhì)食品。

八、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生超市應(yīng)保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生整潔,每天營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行全面清掃。及時(shí)清理地面垃圾、雜物,擦拭貨架、柜臺(tái)、門窗等,保持超市環(huán)境干凈明亮。定期對(duì)超市的公共區(qū)域進(jìn)行消毒,如衛(wèi)生間、電梯間、購(gòu)物車等,防止細(xì)菌滋生和傳播。2.商品衛(wèi)生對(duì)直接入口的食品應(yīng)做好防護(hù)措施,防止灰塵、細(xì)菌等污染。定期對(duì)商品進(jìn)行清潔和整理,確保商品表面干凈衛(wèi)生。對(duì)于生鮮食品,應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理和加工,確保食品安全。

九、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部應(yīng)根據(jù)超市的發(fā)展需求和員工的崗位要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、安全知識(shí)、企業(yè)文化等方面,提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),可以邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課,也可以由內(nèi)部管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工參加培訓(xùn)課程,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與培訓(xùn)互動(dòng)。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估。3.職業(yè)發(fā)展為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

十、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為超市做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于:銷售業(yè)績(jī)突出、提出合理化建議并被采納、拾金不昧、見(jiàn)義勇為、在重大活動(dòng)或突發(fā)事件中表現(xiàn)出色等。2.懲罰制度對(duì)違反超市規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工,給予批評(píng)教育和相應(yīng)的懲罰。懲罰方式

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