計算機二級Office公共基礎知識

計算機二級Office公共基礎知識演講人：-03CONTENTS計算機基礎知識Office辦公軟件簡介操作系統(tǒng)與文件管理數(shù)據(jù)結(jié)構與算法基礎數(shù)據(jù)庫基礎知識網(wǎng)絡安全與信息技術應用目錄計算機基礎知識PART計算機概述與發(fā)展歷程計算機發(fā)展歷程計算機經(jīng)歷了電子管計算機、晶體管計算機、集成電路計算機和大規(guī)模集成電路計算機等發(fā)展階段。中國計算機史中國從1958年開始研制電子管計算機，經(jīng)歷了第一代電子管計算機、第二代晶體管計算機、第三代集成電路計算機和第四代大規(guī)模集成電路計算機等時期。計算機定義與分類計算機是高速計算的電子機器，分為超級計算機、工業(yè)控制計算機、網(wǎng)絡計算機、個人計算機和嵌入式計算機等。0302計算機硬件系統(tǒng)包括輸入設備、輸出設備、中央處理器、存儲器和外部設備等。計算機硬件系統(tǒng)計算機軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應用軟件，系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，應用軟件如辦公軟件、圖像處理軟件等。計算機軟件系統(tǒng)計算機基于二進制原理進行數(shù)據(jù)存儲和運算，通過程序控制計算機各部分協(xié)調(diào)工作。計算機工作原理計算機系統(tǒng)組成及工作原理數(shù)值數(shù)據(jù)的表示計算機內(nèi)部采用二進制、八進制和十六進制等進制數(shù)表示數(shù)值數(shù)據(jù)，方便進行運算和處理。字符數(shù)據(jù)的表示字符數(shù)據(jù)通過字符編碼進行表示，如ASCII碼、Unicode碼等，方便進行字符的存儲和交換。圖像和聲音數(shù)據(jù)的表示圖像和聲音數(shù)據(jù)通過數(shù)字化處理后轉(zhuǎn)換為二進制編碼，以便計算機進行處理和存儲。數(shù)據(jù)表示與編碼方式計算機網(wǎng)絡基礎概念計算機網(wǎng)絡是計算機與計算機之間通過通信線路連接起來的系統(tǒng)，分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等。計算機網(wǎng)絡由通信子網(wǎng)和資源子網(wǎng)組成，通信子網(wǎng)負責數(shù)據(jù)傳輸，資源子網(wǎng)提供共享資源。網(wǎng)絡協(xié)議是計算機網(wǎng)絡中用于通信的規(guī)則和約定，體系結(jié)構是指網(wǎng)絡中各層之間的協(xié)議和服務關系。0203計算機網(wǎng)絡定義與分類計算機網(wǎng)絡組成網(wǎng)絡協(xié)議與體系結(jié)構02Office辦公軟件簡介PART樣式與模板應用樣式快速格式化文檔，或創(chuàng)建自定義樣式以統(tǒng)一文檔外觀；使用模板快速創(chuàng)建具有特定格式和內(nèi)容的文檔。文字編輯與排版包括基礎文字處理，如字體、字號、顏色、加粗、斜體、下劃線等；高級排版功能，如段落對齊、縮進、間距、分欄、頁眉頁腳等。圖文混排在文檔中插入圖片、圖表、剪貼畫等，并調(diào)整其大小、位置、環(huán)繞方式等，使文檔更加生動、形象。表格處理創(chuàng)建、編輯、格式化表格，設置表格的行列、單元格、邊框、底紋等，以及在表格中進行數(shù)據(jù)計算、排序等操作。Word文字處理軟件功能及使用技巧公式與函數(shù)在單元格中使用公式進行計算，如加減乘除、求和、平均值等；利用函數(shù)進行復雜的數(shù)據(jù)計算和分析，如財務、日期、文本等函數(shù)。工作表與工作簿管理創(chuàng)建、重命名、復制、移動、刪除工作表；設置工作表保護、隱藏、共享等；管理工作簿中的多個工作表，進行合并、拆分等操作。數(shù)據(jù)分析與可視化對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等操作；使用圖表和圖形化工具展示數(shù)據(jù)，以便更直觀地理解和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入與編輯在單元格中輸入文本、數(shù)字、日期等數(shù)據(jù)，并進行復制、粘貼、移動、刪除等操作；使用填充功能快速填充相鄰單元格的數(shù)據(jù)。Excel電子表格軟件功能及使用技巧PowerPoint演示文稿軟件功能及使用技巧幻燈片制作與編輯創(chuàng)建新的幻燈片，選擇版式、主題、背景等；在幻燈片中添加文本、圖片、音頻、視頻等元素，并進行編輯和格式化。演示文稿設計與動畫效果02設置幻燈片的切換方式、動畫效果、動作路徑等；使用母版視圖修改幻燈片母版，統(tǒng)一演示文稿的樣式和風格?；脽羝庞撑c交互03設置幻燈片的放映方式，如自動放映、手動切換等；添加交互元素，如超鏈接、動作按鈕等，增強演示文稿的互動性。演示文稿的打包與分享04將演示文稿打包為可執(zhí)行文件或視頻文件，以便在不同的計算機或設備上播放；通過電子郵件、云存儲等方式分享演示文稿。郵件管理收發(fā)郵件、回復、轉(zhuǎn)發(fā)、分類、歸檔等；設置郵件規(guī)則，自動篩選和處理郵件；使用郵件模板快速編寫郵件。日歷與日程安排創(chuàng)建、編輯、查看、共享日歷和日程安排；設置提醒、約會、會議等；使用日歷視圖查看不同時間段的可用情況。聯(lián)系人管理存儲、整理、查找聯(lián)系人信息；創(chuàng)建聯(lián)系人組，方便群發(fā)郵件或共享信息；同步聯(lián)系人信息與Outlook的其他功能（如郵件、日歷）進行協(xié)同工作。任務與便簽管理創(chuàng)建、分配、跟蹤任務；設置任務優(yōu)先級、截止日期等；使用便簽記錄臨時信息或待辦事項，方便隨時查看和處理。Outlook郵件和日歷管理軟件功能02030403操作系統(tǒng)與文件管理PARTLinux是一種開源的操作系統(tǒng)，廣泛應用于服務器、嵌入式系統(tǒng)等領域，具有高穩(wěn)定性、安全性、可定制性等優(yōu)點。LinuxmacOS是蘋果公司開發(fā)的操作系統(tǒng)，主要應用于Mac電腦，具有獨特的界面設計、高效性能和穩(wěn)定性，適用于設計和多媒體等領域。macOS020304Windows操作系統(tǒng)是一款由微軟公司開發(fā)的，廣泛應用于個人電腦、平板電腦、服務器等設備的操作系統(tǒng)，具有易用性、兼容性和豐富的應用軟件資源等特點。WindowsAndroid和iOS是移動設備操作系統(tǒng)，分別由谷歌和蘋果公司開發(fā)，廣泛應用于智能手機和平板電腦等設備，具有觸控操作、豐富的應用生態(tài)等特點。Android和iOS常見操作系統(tǒng)類型及特點介紹文件命名規(guī)則合理的命名規(guī)則可以方便用戶查找和管理文件，建議使用有意義的名稱，并避免使用特殊字符和空格。復制和移動文件在文件管理中，經(jīng)常需要復制或移動文件，可以使用快捷鍵或拖放方式實現(xiàn)。文件夾結(jié)構建立合理的文件夾結(jié)構，可以分類存儲文件，提高工作效率。例如，可以按照項目、日期、類型等維度建立文件夾。查找文件使用操作系統(tǒng)提供的查找功能，可以快速定位所需文件。在Windows中，可以使用“文件資源管理器”進行查找；在Linux中，可以使用“find”命令。文件和文件夾管理技巧磁盤清理磁盤檢查與修復磁盤碎片整理磁盤分區(qū)與格式化定期清理磁盤中的臨時文件、垃圾文件等無用數(shù)據(jù)，可以釋放磁盤空間，提高系統(tǒng)運行速度。當磁盤出現(xiàn)錯誤或損壞時，可以使用系統(tǒng)自帶的磁盤檢查工具進行檢查和修復。在Windows系統(tǒng)中，隨著文件的頻繁創(chuàng)建和刪除，磁盤會產(chǎn)生大量碎片，影響文件存取速度。可以使用系統(tǒng)自帶的碎片整理工具進行整理。合理的磁盤分區(qū)可以提高磁盤使用效率和系統(tǒng)性能。在分區(qū)時，要考慮到不同分區(qū)之間的空間需求和備份問題。磁盤維護和優(yōu)化方法系統(tǒng)安全與防護措施殺毒軟件與防火墻安裝殺毒軟件和防火墻是保護系統(tǒng)安全的基本措施。殺毒軟件可以檢測和清除病毒，防火墻可以防止外部攻擊。用戶賬戶控制設置強密碼，并啟用用戶賬戶控制功能，可以防止未經(jīng)授權的訪問和操作。更新系統(tǒng)與軟件及時更新操作系統(tǒng)和軟件補丁，可以修復已知漏洞，提高系統(tǒng)安全性。數(shù)據(jù)備份與恢復定期備份重要數(shù)據(jù)，可以在系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)丟失時快速恢復?？梢允褂迷苽浞?、外部硬盤等多種備份方式。04數(shù)據(jù)結(jié)構與算法基礎PART數(shù)據(jù)結(jié)構的定義數(shù)據(jù)結(jié)構是計算機存儲、組織數(shù)據(jù)的方式，它是指相互之間存在一種或多種特定關系的數(shù)據(jù)元素的集合。數(shù)據(jù)結(jié)構類型常見的數(shù)據(jù)結(jié)構類型包括線性結(jié)構、樹形結(jié)構、圖形結(jié)構和集合等。數(shù)據(jù)結(jié)構的選擇根據(jù)實際問題選擇合適的數(shù)據(jù)結(jié)構，可以提高程序的運行效率和存儲效率。數(shù)據(jù)結(jié)構概念及類型算法是一種有限的、確定性的、可在計算機上實現(xiàn)的解題過程，它必須滿足正確性、可讀性、健壯性和效率等要求。算法的特征常見的基本算法包括排序算法、查找算法、遞歸算法和動態(tài)規(guī)劃等?；舅惴ㄋ惴ǖ膶崿F(xiàn)方法因編程語言和數(shù)據(jù)結(jié)構的不同而異，但通常包括算法設計、編碼實現(xiàn)和測試驗證等步驟。算法的實現(xiàn)方法基本算法原理和實現(xiàn)方法排序和查找算法簡介排序算法排序算法是將一組無序的數(shù)據(jù)按照某種規(guī)則重新排列的過程，常見的排序算法包括冒泡排序、插入排序、選擇排序、快速排序和歸并排序等。查找算法查找算法是在數(shù)據(jù)結(jié)構中尋找某一特定元素的過程，常見的查找算法包括順序查找、二分查找和分塊查找等。算法性能分析對排序和查找算法進行時間復雜度和空間復雜度的分析，以選擇最適合實際應用場景的算法。Excel中的數(shù)據(jù)結(jié)構Excel表格可以看作是一種二維數(shù)據(jù)結(jié)構，其中行和列分別表示不同的數(shù)據(jù)元素，可以利用Excel的排序、篩選、函數(shù)等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和分析。數(shù)據(jù)結(jié)構與Office軟件應用結(jié)合Word中的數(shù)據(jù)結(jié)構Word文檔中的標題、段落、表格等元素可以看作是一種樹形結(jié)構，通過Word的樣式、目錄等功能可以方便地組織和管理文檔內(nèi)容。PowerPoint中的數(shù)據(jù)結(jié)構PowerPoint幻燈片中的文本、圖片、圖表等元素可以看作是一種圖形結(jié)構，通過幻燈片的布局、動畫、切換等方式可以展示數(shù)據(jù)的邏輯關系和動態(tài)變化過程。05數(shù)據(jù)庫基礎知識PART數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)共享性高、數(shù)據(jù)冗余度小、數(shù)據(jù)獨立性高、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和控制、數(shù)據(jù)的安全性和完整性得到保障。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的定義數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫及其管理軟件組成的系統(tǒng)，是為適應數(shù)據(jù)處理的需要而發(fā)展起來的一種較為理想的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展歷程數(shù)據(jù)庫技術從文件系統(tǒng)階段發(fā)展到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段，經(jīng)歷了層次數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫和關系數(shù)據(jù)庫等階段。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述及發(fā)展歷程關系型數(shù)據(jù)庫的概念關系型數(shù)據(jù)庫是以關系模型為基礎的數(shù)據(jù)庫，它使用表格來存儲數(shù)據(jù)，表格之間通過關系進行關聯(lián)。關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)存儲在表格中，表格之間可以建立關聯(lián)；數(shù)據(jù)一致性和完整性容易維護；具有較強的數(shù)據(jù)安全性。常見的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MySQL、Oracle、SQLServer、PostgreSQL等。關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)介紹SQL語言基礎及操作技巧SQL是一種結(jié)構化查詢語言，具有數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)控制等功能，可以直接在數(shù)據(jù)庫中查詢、更新和刪除數(shù)據(jù)。SQL語言包括數(shù)據(jù)定義語言（DDL）、數(shù)據(jù)操作語言（DML）和數(shù)據(jù)控制語言（DCL）等部分。掌握基本的SQL語句，如SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE等，以及如何利用SQL進行數(shù)據(jù)的排序、分組、聚合等操作。0203SQL語言的特點SQL語言基礎SQL操作技巧數(shù)據(jù)庫設計的基本步驟需求分析、概念設計、邏輯設計、物理設計、實施和維護等。數(shù)據(jù)庫設計的基本原則避免數(shù)據(jù)冗余、保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性、考慮數(shù)據(jù)的可擴展性和安全性等。數(shù)據(jù)庫優(yōu)化方法索引優(yōu)化、查詢優(yōu)化、存儲結(jié)構優(yōu)化、緩存機制利用等。通過這些優(yōu)化方法，可以提高數(shù)據(jù)庫的查詢效率和存儲性能。數(shù)據(jù)庫設計與優(yōu)化方法020306網(wǎng)絡安全與信息技術應用PART網(wǎng)絡安全是指網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護，不因偶然的或者惡意的原因而遭受到破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行。網(wǎng)絡安全概念主要包括網(wǎng)絡攻擊、網(wǎng)絡病毒、網(wǎng)絡釣魚、漏洞攻擊、惡意軟件等。網(wǎng)絡威脅類型網(wǎng)絡安全概念和威脅類型防火墻技術防火墻是一個由計算機硬件和軟件組成的系統(tǒng)，部署于網(wǎng)絡邊界，是內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡之間的連接橋梁，同時對進出網(wǎng)絡邊界的數(shù)據(jù)進行保護，防止惡意入侵、惡意代碼的傳播等，保障內(nèi)部網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全。防火墻配置方法包括制定安全策略、配置訪問控制列表、設置端口過濾、應用NAT和VPN等。防火墻技術及其配置方法加密技術原理加密技術是電子商務采取的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技術手段把重要的數(shù)據(jù)變?yōu)閬y碼（加密