采購談判與合同管理

采購談判與合同管理1.物料采購安全風險評價表物料采購安全風險評價表編號：企業(yè)名稱需要數量物資名稱供貨日期評價項目狀態(tài)生產許可證產品合格證安全技術說明書/MSDS使用說明書安全標簽防護要求主要成分包裝、儲運要求防爆等級產生或排放空氣污染物質量：SO2、NOX、CO、CFC、哈龍等產生或排放有害廢物及數量：重金屬、磷及有機物、廢油、硫化物產生或排放影響健康的有害物質及數量：粉塵、苯、氯化物、硫化物及惡臭物質、噪聲安全性能方面設計缺陷：強度不夠、穩(wěn)定性差，外露振動部件等防護缺陷；防護不當，防護距離不夠等帶電危害，如帶電部位裸露，漏電等振動危害：機械振動、電磁性振動、流體動力性振動等電磁輻射：X射線、Y射線、高能束、紫外線、激光、超高壓電場造成高溫灼傷/低溫凍傷信號缺陷使用/產生有毒物質使用/產生腐蝕性物質使用/產生易燃易爆物質評估結論：2.訂貨契約范本訂貨契約范本簽訂日期：年月日XX公司（買主）向（賣主）訂購下列貨品，經雙方議定買賣條件如下：項目貨品名稱規(guī)格單位效量單價金額1234567……貨價總計萬千百十元角整交貨地點交貨日期付款方式包裝保險貨品驗收逾期違約金解約辦法保證責任懲罰其他買主簽名蓋章：股份有限公司：總經理：賣主簽名蓋章：供應商名稱：負責人：地址：賣主連帶保證人簽名蓋章：供應商名稱：負責人：地址：3.采購合同范本（1）采購合同范本（1）采購：乙方合同:____________________甲方：雙方設備甲方(需方):____________________乙方(供方):____________________經過雙方友好協(xié)商，依據《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守，履行合同。一、產品清單及付款方式1.產品清單及價格設備名稱

____________________設備型號

____________________數量

____________________單價

___________________合計____________________總價格(大寫)2.付款方式（1）全部設備驗收合格后的7日內，甲方向乙方支付合同總金額的

%即元人民幣整。若延期付款，甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。（2）合同總金額

%的余款即元人民幣作為質保金，若設備運行正常，質保金在驗收完成一年后的7日內一次性無息給付。二、交貨時間及地點1.交貨時間:

若延期交貨，乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。因不可抗拒力所導致的交貨、服務及付款延遲等，按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。2.交貨地點：送貨上門，安裝調試。三、保修條款乙方針對本項目的售后服務保修措施詳述(投標文件承諾內容)。下例情況不屬保修范圍:1.不可抗力造成的損害；2.用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良，電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞；3.用戶私自維修引起的損壞；4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外)；5.其他不屬于供應商負擔的保修事宜。四、相關權利及義務1.甲方收到乙方設備后，乙方應在甲方政府采購管理辦公室、監(jiān)察審計部門、政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收，驗收時拒絕接收不符合合同要求及評標樣本的設備或產品；2.甲方有權監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調試，并監(jiān)督完成；3.甲方有權監(jiān)督乙方的售后服務，并在乙方的售后服務不符合合同要求時，加以指出乃至追究合同責任；4.甲方在合同規(guī)定期限內履行付款責任；5.甲方在乙方進行安裝調試時，應給予協(xié)助和協(xié)調各方關系，乙方應及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調的內容，以便保證合同的正常履行；6.甲方對乙方的技術及商業(yè)機密予以保密；7.乙方有權按照合同，要求甲方支付相應款項；8.乙方有權在實施安裝調試時，提出合乎情理的協(xié)助要求；9.雙方指定聯(lián)系人，所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。五、爭議雙方本著友好合作的態(tài)度，對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決。六、其他1.本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，政府采購管理辦公室一份，政府采購中心一份；2.本合同自簽訂之日起生效；3.本項目的招標文件、投標文件、中標通知書是合同的附件，與合同具有同等的法律效力；4.其他未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執(zhí)行。甲方(印章):

____________________

乙方(印章):

____________________甲方代表(簽字):

____________________

乙方代表(簽字):

____________________地址:

____________________

地址:

____________________電話:

____________________

電話:

____________________日期:

____________________見證方:____________________見證方代表(簽字):地址:____________________4.采購合同范本（2）甲方（采購單位）：電話：乙方（供貨單位）：電話：一、產品清單1.甲乙雙方根據年月日第號采購項目招標結果及相關招投標文件，經協(xié)商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：甲方采購的物品內容和成交價格：(金額單位：人民幣元)2.產品清單物品名稱規(guī)格型號質量標準數量成交價格（元）合計（大寫）￥免費配送物品：甲方不再另付任何費用。二、物品的質量技術標準、乙方售后服務及損害賠償1.物品的質量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執(zhí)行。2.乙方應按生產廠家的保修規(guī)定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。3.乙方售后服務響應時間：。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。4.如因乙方物品質量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。三、交付和驗收1.交付時間：；交付地點：。2.乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止；負責提供物品的使用說明等相關資料；并承擔由此產生的全部費用。3.驗收時間甲方必須于乙方提出驗收申請后個工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。4.驗收標準（1）單證齊全：包括產品合格證（或質量證明）、使用說明、保修證明、發(fā)票和其他單證；（2）質量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。四、貨款的結算1.結算依據：采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。2.結算方式：五、乙方的違約責任1.若乙方不能交貨，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金；2.乙方所交物品品種、數量、規(guī)格、質量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定時，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用；3.若乙方逾期交貨，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。六、甲方的違約責任1.若甲方逾期付款，應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金；2.若甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨，應當承擔由此對乙方造成的損失。甲乙任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。七、爭議的解決1.因貨物的質量問題發(fā)生爭議，由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結論；2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當事人雙方應當及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、監(jiān)督和管理1.合同訂立后，若雙方經協(xié)商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同，應先征得采購部同意，并備案。2.甲乙雙方均應自覺配合有關監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關資料；否則，將對有關單位、當事人按照有關規(guī)定予以處罰。甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行承擔。九、附則1.XX公司采購中心第號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應承擔違約責任。2.本合同一式兩份，甲方、乙方各執(zhí)一份。3.本合同自簽訂之日起生效。采購單位（甲方）：供貨單位（乙方）：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：開戶銀行：開戶銀行：賬號：賬號：電話：電話：簽約地址：簽約時間：年月日5.物料采購合同樣本（甲方）供方：合同編號：（乙方）需方：簽訂日期：年月日簽訂地點：經充分協(xié)商，簽訂本合同，共同信守。產品名稱、數量、價格：產品名稱及牌號或商標產地或國別型號、規(guī)格或顏色、品種等級計量單位數量單價折扣金額二、質量、技術標準和檢驗方法： 三、交（提）貨日期： 四、交(提)貨及驗收方法、地點、期限： 五、包裝標準、要求及供應、回收、作價辦法： 七、配件、備品、工具等供應辦法： 八、超欠幅度：交貨數量超欠在%范圍內，不作違約論處。九、合理磅差、自然減(增)量的計算： 十、給付定金數額、時間、方法： 十一、結算方式及期限： 十二、保險費：以方名義，由方按本合同總值%投保，保險費用 方負擔。十三、違約責任：供方不能交貨，需中途退貨的，向對方償付不能交貨或中途退貨部分貨款總值 %的違約金。十四、其他： 未盡事宜，均按《中華人民共和國經濟合同法》規(guī)定執(zhí)行。甲方單位名稱(章)：乙方單位名稱(章)：甲方簽約代表(簽字)：乙方簽約代表(簽字)：6.采購談判計劃表采購談判計劃表談判目標談判議程談判議題參加人員談判策略最優(yōu)目標預期目標底線目標實施策略備選策略7.采購合同談判記錄表采購合同談判記錄表記錄人：記錄時間：年月日供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產品名稱數量產品規(guī)格和型號目標價格技術要求質量要求談判內容描述（內容較多可以附表）談判主要爭議點談判結果談判參加人員簽字：年月日主管領導審批意見簽字：年月日8.采購合同信息統(tǒng)計表采購合同信息統(tǒng)計表登記日期：登記人：序號合同編號合同內容供應單位合同數量合同單價合同總額采購形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式1234