項(xiàng)目文檔控制管理協(xié)議書(shū)（2篇）

項(xiàng)目文檔控制管理協(xié)議書(shū)甲方（項(xiàng)目發(fā)起方/委托方）：____________________

乙方（項(xiàng)目實(shí)施方/承接方）：____________________

鑒于甲方和乙方在項(xiàng)目合作過(guò)程中，需要對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行有效管理和控制，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議書(shū)。

一、協(xié)議背景

1.甲方委托乙方進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目名稱(chēng)為：____________________。

2.為了確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中文檔的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，雙方同意對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.文檔分類(lèi)與歸檔

（1）雙方應(yīng)按照以下分類(lèi)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔：

-項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算

-項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

-項(xiàng)目變更申請(qǐng)

-項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

-項(xiàng)目合同與協(xié)議

-項(xiàng)目技術(shù)文件

-其他相關(guān)文件

（2）雙方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)將相關(guān)文檔按照分類(lèi)歸檔，并保證文檔的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。

2.文檔管理職責(zé)

（1）甲方職責(zé)：

-提供項(xiàng)目所需的原始文檔資料；

-對(duì)乙方提交的文檔進(jìn)行審核、審批；

-對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的文檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（2）乙方職責(zé)：

-負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的文檔收集、整理和歸檔；

-按照甲方要求，定期提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔；

-對(duì)甲方提供的原始文檔資料進(jìn)行保管，確保安全、完整。

3.文檔使用與保密

（1）雙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行使用和保密。

（2）未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將項(xiàng)目文檔泄露給第三方。

4.文檔修改與變更

（1）雙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行修改或變更，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。

（2）甲方應(yīng)在收到乙方修改或變更申請(qǐng)后，及時(shí)進(jìn)行審核、審批。

5.文檔交付

（1）項(xiàng)目完成后，乙方應(yīng)將項(xiàng)目文檔整理、歸檔，并按照甲方要求，提交完整的項(xiàng)目文檔。

（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的項(xiàng)目文檔后，進(jìn)行審核、驗(yàn)收。

三、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方如未按照本協(xié)議規(guī)定歸檔、提交項(xiàng)目文檔，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__%。

四、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為項(xiàng)目實(shí)施期間。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

見(jiàn)證人（如有）：____________________項(xiàng)目文檔控制管理協(xié)議書(shū)（二）甲方（項(xiàng)目發(fā)起方/委托方）：____________________

乙方（項(xiàng)目執(zhí)行方/受托方）：____________________

鑒于甲方委托乙方承擔(dān)某項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本項(xiàng)目”）的實(shí)施工作，為確保項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書(shū)，共同遵守以下條款：

一、項(xiàng)目文檔控制的目的和原則

1.1項(xiàng)目文檔控制的目的是確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文檔資料得到有效管理，為項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供支持。

1.2項(xiàng)目文檔控制應(yīng)遵循以下原則：

（1）準(zhǔn)確性：確保文檔內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；

（2）及時(shí)性：及時(shí)收集、整理、歸檔項(xiàng)目文檔；

（3）可追溯性：保證文檔資料可追溯，便于查找、查閱；

（4）安全性：確保文檔資料的安全，防止泄露、丟失、損壞。

二、項(xiàng)目文檔控制的內(nèi)容

2.1項(xiàng)目文檔包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算；

（2）項(xiàng)目合同、協(xié)議；

（3）項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；

（4）項(xiàng)目變更通知；

（5）項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

（6）項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；

（7）其他與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的文檔資料。

2.2雙方應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施階段，分別負(fù)責(zé)以下工作：

（1）甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收等相關(guān)文件；

（2）乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文檔資料的收集、整理、歸檔。

三、項(xiàng)目文檔控制流程

3.1文檔收集：乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，及時(shí)收集項(xiàng)目文檔資料，確保資料齊全、完整。

3.2文檔整理：乙方應(yīng)對(duì)收集到的項(xiàng)目文檔進(jìn)行整理，按照項(xiàng)目實(shí)施階段和內(nèi)容分類(lèi)歸檔。

3.3文檔審批：乙方應(yīng)將整理好的項(xiàng)目文檔提交甲方審批，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。

3.4文檔歸檔：乙方應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，將項(xiàng)目文檔歸檔，確保文檔資料的安全。

3.5文檔查閱：雙方有權(quán)查閱項(xiàng)目文檔，查閱時(shí)應(yīng)遵循保密原則，不得泄露項(xiàng)目信息。

四、項(xiàng)目文檔控制責(zé)任

4.1甲方責(zé)任：

（1）提供項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收等相關(guān)文件；

（2）對(duì)乙方提交的項(xiàng)目文檔進(jìn)行審批；

（3）對(duì)項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4.2乙方責(zé)任：

（1）按照本協(xié)議書(shū)規(guī)定，收集、整理、歸檔項(xiàng)目文檔；

（2）對(duì)項(xiàng)目文檔的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；

（3）對(duì)項(xiàng)目文檔的安全負(fù)責(zé)。

五、違約責(zé)任

5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議書(shū)的規(guī)定履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.2雙方應(yīng)確保項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，如因文檔資料不準(zhǔn)確、不完整或泄露，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)問(wèn)題的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法