社區(qū)讀書會(huì)組織工作職責(zé)

社區(qū)讀書會(huì)組織工作職責(zé)一、讀書會(huì)組織者崗位職責(zé)1.活動(dòng)策劃與組織：負(fù)責(zé)制定讀書會(huì)的年度活動(dòng)計(jì)劃，包括主題選擇、書籍推薦、活動(dòng)形式等，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富多樣，吸引社區(qū)成員參與。2.成員招募與管理：通過多種渠道宣傳讀書會(huì)，吸引新成員加入，建立成員檔案，定期更新成員信息，維護(hù)良好的成員關(guān)系。3.會(huì)議安排與主持：定期組織讀書會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)安排，主持會(huì)議流程，確保會(huì)議高效進(jìn)行，鼓勵(lì)成員積極發(fā)言。4.書籍選擇與采購：根據(jù)成員的興趣和需求，選擇適合的書籍進(jìn)行閱讀，負(fù)責(zé)書籍的采購和管理，確保書籍的充足和完好。5.活動(dòng)宣傳與推廣：利用社區(qū)公告、社交媒體等渠道宣傳讀書會(huì)活動(dòng)，提升讀書會(huì)的知名度，吸引更多社區(qū)成員參與。6.反饋收集與改進(jìn)：定期收集成員對(duì)讀書會(huì)活動(dòng)的反饋意見，分析活動(dòng)效果，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)的組織和安排。7.合作與聯(lián)絡(luò)：與其他社區(qū)組織、學(xué)校、圖書館等建立聯(lián)系，尋求合作機(jī)會(huì)，豐富讀書會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容和形式。8.財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)讀書會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的合理使用，定期向成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。二、讀書會(huì)副組織者崗位職責(zé)1.協(xié)助組織者工作：協(xié)助組織者制定活動(dòng)計(jì)劃，參與活動(dòng)的策劃與實(shí)施，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)記錄與總結(jié)：負(fù)責(zé)記錄每次讀書會(huì)的會(huì)議內(nèi)容和成員發(fā)言，撰寫活動(dòng)總結(jié)，歸檔保存，便于后續(xù)查閱。3.成員溝通與服務(wù)：作為組織者與成員之間的橋梁，及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)信息，解答成員疑問，提供必要的支持與服務(wù)。4.活動(dòng)現(xiàn)場管理：在活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，處理突發(fā)情況，維護(hù)良好的活動(dòng)秩序。5.資源整合與共享：積極尋找和整合社區(qū)內(nèi)外的資源，為讀書會(huì)活動(dòng)提供支持，推動(dòng)資源的共享與利用。三、讀書會(huì)秘書崗位職責(zé)1.文書工作：負(fù)責(zé)讀書會(huì)的文書工作，包括會(huì)議記錄、活動(dòng)通知、宣傳材料的撰寫與分發(fā)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。2.資料整理與歸檔：對(duì)讀書會(huì)的各類資料進(jìn)行整理與歸檔，建立完善的資料庫，方便成員查閱和使用。3.活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)讀書會(huì)活動(dòng)的宣傳材料設(shè)計(jì)，包括海報(bào)、傳單等，提升活動(dòng)的吸引力和影響力。4.成員信息管理：維護(hù)成員信息數(shù)據(jù)庫，定期更新成員的聯(lián)系方式和參與情況，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.活動(dòng)反饋整理：收集成員對(duì)活動(dòng)的反饋意見，整理成報(bào)告，供組織者參考，推動(dòng)活動(dòng)的改進(jìn)與優(yōu)化。四、讀書會(huì)財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)1.預(yù)算編制與審核：根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，編制讀書會(huì)的預(yù)算，審核各項(xiàng)支出，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。2.財(cái)務(wù)記錄與報(bào)表：負(fù)責(zé)記錄讀書會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向組織者和成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與管理，確保資金的及時(shí)到位，合理安排各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出。4.財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督：定期對(duì)讀書會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理的透明性和合規(guī)性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.成員捐款管理：負(fù)責(zé)管理成員的捐款情況，確保捐款的使用符合讀書會(huì)的宗旨和目標(biāo)，定期向成員反饋捐款使用