辦公區(qū)域衛(wèi)生與環(huán)境管理指導書

辦公區(qū)域衛(wèi)生與環(huán)境管理指導書一、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.1地面清潔辦公區(qū)域的地面應保持干凈整潔，無明顯污漬、灰塵和雜物。每日上班前，應使用掃帚或拖把對地面進行全面清掃，重點清理角落、墻邊等易積塵的地方。對于有污漬的地面，應使用適當?shù)那鍧崉┻M行擦拭，保證地面干凈光亮。在拖地過程中，應注意避免污水殘留，以免滑倒員工。同時應定期對地面進行打蠟保養(yǎng)，增加地面的耐磨性和光澤度。1.2桌面整潔員工的桌面應保持整潔有序，除必要的辦公用品外，不應擺放過多的私人物品。每日下班前，員工應將桌面整理干凈，將文件、資料等物品放置在指定的位置。對于長期不用的物品，應及時清理出桌面，保持桌面的清爽。同時應定期對桌面進行消毒，以防止細菌滋生。1.3垃圾桶清理辦公區(qū)域的垃圾桶應保持清潔，無異味。每日應及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，將垃圾裝入垃圾袋并封口，定期將垃圾運送到指定的垃圾存放點。對于有特殊氣味的垃圾，應及時處理，避免影響辦公環(huán)境。同時應定期對垃圾桶進行消毒，以防止細菌滋生。1.4物品擺放規(guī)范辦公區(qū)域內(nèi)的物品應擺放整齊，不得隨意堆放。對于文件柜、書架等儲物設施，應將物品分類擺放，便于查找和使用。同時應定期對儲物設施進行清理，將過期、無用的物品清理出去，保持儲物設施的整潔。二、辦公區(qū)域環(huán)境維護2.1通風換氣辦公區(qū)域應保持良好的通風換氣，保證空氣清新。每日應定時開窗通風，每次通風時間不少于30分鐘。在通風過程中，應注意避免風沙、雨水等進入室內(nèi)。對于有空調(diào)的辦公區(qū)域，應定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)，保持空調(diào)的正常運行，提高空氣的質(zhì)量。2.2綠植養(yǎng)護辦公區(qū)域可適當擺放一些綠植，以增加空氣濕度，改善辦公環(huán)境。對于綠植，應定期澆水、施肥、修剪，保持綠植的生長狀態(tài)。同時應注意避免綠植受到陽光直射、風吹等影響，以免影響綠植的生長。2.3燈光調(diào)整辦公區(qū)域的燈光應保持明亮，適宜工作。應定期檢查燈光設備，保證燈光正常運行。對于光線不足的區(qū)域，應及時增加照明設備，以滿足工作需要。同時應注意避免燈光直射眼睛，以免引起視覺疲勞。三、公共區(qū)域衛(wèi)生管理3.1走廊清潔走廊應保持干凈整潔，無雜物、灰塵和污漬。每日應使用掃帚或拖把對走廊進行清掃，重點清理角落、墻邊等易積塵的地方。對于有污漬的地面，應使用適當?shù)那鍧崉┻M行擦拭，保證走廊地面干凈光亮。同時應定期對走廊的墻壁、天花板等進行清潔，保持公共區(qū)域的整潔。3.2電梯衛(wèi)生電梯應保持清潔衛(wèi)生，無異味。每日應使用清潔工具對電梯轎廂進行清潔，包括地面、內(nèi)壁、按鈕等部位。對于有污漬的地方，應使用適當?shù)那鍧崉┻M行擦拭，保證電梯轎廂干凈整潔。同時應定期對電梯進行消毒，以防止細菌滋生。3.3會議室整理會議室應保持整潔有序，無雜物、垃圾。每日會議結(jié)束后，應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，將垃圾清理出會議室。對于有特殊要求的會議室，應在會議結(jié)束后及時進行整理和清潔，以滿足下一次會議的需要。同時應定期對會議室的設備進行檢查和維護，保證設備正常運行。四、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生要求4.1個人桌面物品擺放個人桌面應保持整潔，物品擺放有序。除必要的辦公用品外，不應擺放過多的私人物品，如零食、飲料等。應將文件、資料等物品分類擺放，便于查找和使用。同時應定期對個人桌面進行清理，將過期、無用的物品清理出去，保持個人桌面的整潔。4.2個人文件整理個人文件應整理有序，便于查找和使用。應將文件按照類別、時間等進行分類，放入文件夾或文件柜中。對于長期不用的文件，應及時清理出去，避免占用空間。同時應定期對個人文件進行備份，以防止文件丟失。4.3個人座椅周邊清潔個人座椅周邊應保持清潔，無雜物、灰塵。應定期對座椅進行擦拭，保持座椅的干凈整潔。同時應注意保持座椅周邊的通道暢通，避免影響他人的正常工作。五、衛(wèi)生工具管理5.1清潔工具存放清潔工具應存放在指定的位置，便于取用和管理。應將掃帚、拖把、抹布等清潔工具放置在清潔工具間或清潔工具柜中，避免隨意堆放。同時應定期對清潔工具進行清理和消毒，保持清潔工具的干凈整潔。5.2清潔工具使用規(guī)范使用清潔工具時，應按照規(guī)定的方法和步驟進行操作，避免對辦公環(huán)境造成二次污染。應使用適當?shù)那鍧崉┖凸ぞ?，對不同的污漬進行處理。同時應注意安全，避免使用不當造成人身傷害。5.3清潔工具定期維護清潔工具應定期進行維護和保養(yǎng)，延長其使用壽命。應定期檢查清潔工具的磨損情況，及時更換損壞的部件。同時應定期對清潔工具進行消毒，以防止細菌滋生。六、衛(wèi)生檢查與獎懲6.1定期衛(wèi)生檢查安排應定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查，保證衛(wèi)生標準得到落實。檢查頻率可根據(jù)辦公區(qū)域的實際情況確定，一般每周不少于一次。檢查人員應包括辦公室管理人員、保潔人員等，保證檢查的全面性和公正性。6.2衛(wèi)生不合格的處理對于衛(wèi)生不合格的區(qū)域，應及時通知相關(guān)部門或人員進行整改。整改期限應根據(jù)衛(wèi)生不合格的程度確定，一般不超過3個工作日。對于多次整改仍不合格的部門或人員，應給予相應的處罰，如罰款、通報批評等。6.3衛(wèi)生優(yōu)秀的獎勵對于衛(wèi)生優(yōu)秀的部門或人員，應給予相應的獎勵，如頒發(fā)衛(wèi)生優(yōu)秀獎狀、給予物質(zhì)獎勵等。通過獎勵措施，激發(fā)員工的積極性和主動性，提高辦公區(qū)域的衛(wèi)生水平。七、環(huán)保意識培養(yǎng)7.1節(jié)約用水用電員工應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習慣，避免浪費。在使用水龍頭時，應隨手關(guān)閉水龍頭，避免長流水。在使用電器設備時，應合理設置功率，避免不必要的能源消耗。同時應定期檢查電器設備的使用情況，及時發(fā)覺和解決能源浪費問題。7.2減少紙張浪費員工應盡量減少紙張的使用，避免浪費。在打印文件時，應根據(jù)實際需要合理設置打印份數(shù)，避免多打印。在傳閱文件時，應盡量采用電子文檔的形式，避免紙質(zhì)文件的傳閱。同時應將廢舊紙張進行回收利用，減少對環(huán)境的污染。7.3垃圾分類投放辦公區(qū)域應設置垃圾分類垃圾桶，員工應將垃圾按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾進行分類投放。應加強對員工的垃圾分類宣傳教育，提高員工的環(huán)保意識，保證垃圾分類投放工作的順利進行。八、應急衛(wèi)生處理8.1突發(fā)衛(wèi)生事件應對如發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件，如傳染病疫情等，應立即啟動應急預案，采取相應的措施進行處理。應及時通知相關(guān)部門和人員，組織開展消毒、隔離等工作，防止疫情擴散。同時應加強對員工的健康監(jiān)測，及時發(fā)覺和處理疑似病例。8.2傳染病防控措施對于傳染病防控，應加強對辦公區(qū)域的消毒工作，定期對公共區(qū)域、辦公設備等進行消毒。應加強對員工的健康管理，要求員工佩戴口罩、勤洗手等，防止傳染病的傳播。同時應及