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2025年會(huì)議會(huì)務(wù)保障協(xié)議書(shū)鑒于____年會(huì)議的順利進(jìn)行對(duì)于我國(guó)行業(yè)發(fā)展具有重要意義,為確保會(huì)議的高效、順暢進(jìn)行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議書(shū),共同保障會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。一、會(huì)議概況1.會(huì)議名稱(chēng):____年行業(yè)高峰論壇2.會(huì)議時(shí)間:____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn):____市____區(qū)____大酒店4.會(huì)議規(guī)模:預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、甲方責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及必要的會(huì)議用品。2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿、餐飲安排。3.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓,并提供嘉賓的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。4.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、推廣工作,包括制作會(huì)議宣傳材料、發(fā)布會(huì)議通知等。5.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作,確保參會(huì)人員的人身安全。三、乙方責(zé)任1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施工作。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的會(huì)務(wù)服務(wù),包括簽到、資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的通訊保障,確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的信息暢通。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的醫(yī)療救護(hù)工作,確保參會(huì)人員身體健康。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)工作,包括整理會(huì)議紀(jì)要、收集參會(huì)人員反饋等。四、會(huì)務(wù)費(fèi)用1.甲方承擔(dān)會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.乙方承擔(dān)會(huì)議組織、策劃、實(shí)施、服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用。3.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、金額支付會(huì)務(wù)費(fèi)用。五、保密條款1.雙方在會(huì)議籌備和實(shí)施過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.雙方應(yīng)共同努力,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)進(jìn)行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____乙方(蓋章):____簽訂日期:____年____月____日本協(xié)議書(shū)旨在明確甲乙雙方在____年會(huì)議會(huì)務(wù)保障過(guò)程中的
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