家居裝飾集團時間的有效管理

家居裝飾集團--時間的有效管理

培訓目標我們的時間海綿永遠有水我們的時間總是比別人多我們的時間從來都掌握在自己手上

培訓內(nèi)容認識時間管理時間管理不當?shù)囊蚬绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理四步走現(xiàn)在開始行動用一個詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況思考：有哪件事，你經(jīng)常做會對個人生活產(chǎn)生重大的正面影響，但遲遲未行動？在工作中有哪件事會產(chǎn)生同樣的效果？其實你完全沒有必要這么忙！問題的關鍵在于你究竟在忙些什么？時間是否能被管理？一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日_11_天；公司帶薪休假__5__天；帶薪病假__0_天；實際工作約245_天，共_1960_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_392-588_小時。不到30天算算我們時間？時間管理整體水平測試Chapter2：時間管理編號題目從不有時經(jīng)?？偸?我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備01232凡是可交派給下屬去做的，我都交派下去01233我用工作進度時間表來書面規(guī)定工作任務與目標01234我盡量一次性處理完畢每份文件01235我每天列出一個應辦事項清單，按優(yōu)先順序排列，并先辦最重要的事情01236我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會01237我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線圖來安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應付突發(fā)事件01239我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關重要的事情012310當其他人項占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”0123Chapter2：時間管理0～15分您自己并無時間規(guī)則，而是讓別人牽著鼻子走。16～20分您試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。21～25分您的時間管理良好。26～30分您是值得學習的時間管理典范。時間管理定義：就是對時間的運籌和控制。它具有讓每一分、每一秒、每一小時、每一天都發(fā)揮其最大效益與最大效率的能力。時間管理的意義：1、時間是企業(yè)和你最稀缺的資源之一，越用越少；2、有效的時間管理能夠幫助你以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以使你減少加班時間，提高你的個人生活品質(zhì)。時間管理的發(fā)展歷程：

利用便條和備忘錄行事日歷與日程表優(yōu)先順序個人有效管理如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時間管理的精髓所在。---柯維無效時間管理的原因

1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西8.自身惰性/拖延9.不會說“不”10.低效的會議優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理優(yōu)先計劃管理大石塊小石塊沙子時間管理通則：把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做優(yōu)先矩陣M4細瑣的工作*浪費時間的閑聊不關緊要的信件看太多的電視M3干擾，一些電話一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活動M2準備及預防工作計劃，休閑建立人際關系培訓，授權，創(chuàng)新重要緊急多投資時間在M2M1危機急迫的問題有限期的任務，會議，準備事項避免擴大M1減少M3事情避免M4事情

偏重不同時間象限上的不同結果不緊急緊急重要有遠見平衡紀律自制少有危機

壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局不重要全無責任感工作不保依賴他人或社會機構維生

短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關系浮泛，破裂你的問題是否在于：（一）無法辨別事情重要與否？（二）無力或不愿有條不紊地行事？（三）缺乏堅持以上原則的自制力？帕雷托原則

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上80/20原則時間管理的四步走（一）確定角色和目標（二）列出事件清單并排序（三）制定時間計劃及進度表（四）執(zhí)行過程中調(diào)整和改善時間管理—第一步確定角色和目標:公私兼顧：工作+家庭一位父親下班回家很晚了，他很累并有點煩，發(fā)現(xiàn)5歲的兒子靠在門旁等他?！鞍?，我可以問你一個問題嗎？”“什么問題？”“你一小時可以賺多少錢？”“這與你無關，你為什么要問這個問題？”父親生氣地問。“我只是想知道，請告訴我，你一小時賺多少錢？”小孩哀求道?！凹偃缒阋欢ㄒ赖脑挘乙恍r賺20美金。”“哦，”小孩低下了頭，接著又說，“爸，可以借我10美金嗎？”父親發(fā)怒了：“如果你只是借錢去買那些無聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會那么自私。我每天長時間辛苦地工作著，沒時間和你玩小孩子的游戲?！毙『察o地回到自己的房間并關上門。父親坐下來還在生氣。過了一會兒，他平靜了下來。開始想，也許他對孩子太兇了——或許孩子真的想買什么有用的東西，再說他平時很少要過錢。父親走進小孩的房間：“你睡了嗎，孩子？”“還沒有，爸?！毙『⒒卮稹！拔覄倓倢δ闾珒戳耍覍⒔裉斓臍舛急l(fā)出來了——這是你要的10美金?！薄鞍?，謝謝你。”小孩子歡快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來，慢慢地數(shù)著?！盀槭裁茨阋呀?jīng)有錢了還要呢？”父親生氣地問?！耙驗檫@之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了?！毙『⒒卮?，“爸，現(xiàn)在我有20美金了，我可以向你買一個小時的時間嗎？明天請你早一點回家——我想和你一起吃晚餐。”

2)目標為先：結果導向--目標能喚起你最高尚的才能時間管理—第二步列出事件清單并排序:

1）把已確定的會談、會議排入日程

2）把待做的事項列表、標明所需時間

3）把待做的事項按緊急、重要程度排序：A（緊急馬上處理）、B（處理完A后再處理或授權處理）

4）把待做的事項排入日程，注明所需文件出處

5）做完事項勾掉或標明已完成時間管理—第三步制定時間計劃及進度表:計算事件時間長度為重要工作預留足夠整塊時間適當預留彈性時間管理—第四步執(zhí)行過程中調(diào)整和改善:

1）排除干擾

2）有效授權：

“下達指令”型“充分信任”型A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控

C、明確任務、責任人D、前期培訓，使她/他能勝任工作？E、必要的支援F、關鍵處把關，監(jiān)督工作進展

3）每日調(diào)整與應變

4）階段自我評估與改善如何應對影響工作的打擾者

先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；起立；把握好時間；把握好談話內(nèi)容（適當?shù)男袨榘凳荆┛闪砑s時間態(tài)度要友善。要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣自我組織管理時間的“+-/”+：找出隱藏時間：善用等候與空檔時間-：減少無謂的時間浪費：時間賬單盤點：提高工作成效：醫(yī)治“文件滿桌病”(物品、文件處置)/：根除浪費時間習慣：拒絕拖延、拒絕遺忘NO：不是從未開始，就是從未結束。溝通管理具生產(chǎn)效率的溝通：具有同理心利用有效的發(fā)問方式:猜人名聆聽完整的信息懂得說“不”:附以理由，提供其他途徑對事不對人時間結構的暗示肢體暗示開好高效會議：確定清晰的目標盡量減少與會人數(shù)選擇適當開會時間與地點提前準備議程，資料分發(fā)與會者避免長時間的會議，對會議加以時間限制善用時間實例邀總經(jīng)理共進午餐（一至一個半小時）擬訂下一年度媒體廣告預算（二至三天）處理積壓過多的公文（一至一個半小時）與業(yè)務經(jīng)理討論上個月業(yè)績（四個小時）處理急待回復的若干信件（一小時）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學雜志（半小時）為下個月的業(yè)務會議準備口頭報告（二小時）據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問題回復政府主管官員來電，討論此事（半小時）參加下午兩點召開的主管會議，但議題不明（一小時）推薦兩個時間管理與工作組織的好工具周工作計劃/小結表效率記事本(每日時間安排表)3月第1周工作計劃/小結表(3月3日至3月7日)(樣表)排序時間投入百分比(%)工作任務/項目計劃完成情況/標準實際完成情況未完成原因A+35人力行政訓練營項目審批通過策劃案并發(fā)出通知;撰寫會議和培訓資料；跟進和監(jiān)控模塊內(nèi)容和準備推進情況A20東易人才贏在中國專場招聘會項目招聘會現(xiàn)場招聘情況分析;招聘會宣傳稿件在主流媒體上刊出;組織跟進復試A-152月份總結和3月份工作計劃會召開撰寫2月份總結和3月份工作計劃;審核中層經(jīng)理、主管的工作總結計劃；組織召開會議B+10勞務派遣供應商的溝通選擇2-3家供應商;和供應商進行溝通根據(jù)分析確定B10英才班培訓準備會英才班講師篩選；召開培訓溝通會，確定講師和培訓形式C5行政主管的面試確定面試內(nèi)部推薦2名行政主管并確定候選人C5員工手冊的編撰審核員工手冊的編撰并定稿每日時間安排表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學習:21:00心靈:21:30家庭22:0022:3023:00假如時間不是障礙，

你會……

現(xiàn)在立即行動找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？列舉可授權的事項及合適的授權對象，并付諸行動規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設立目標，再把目標轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進行。設計適用的表格時間管理推薦書目：高效能人士的七個習慣走在時間前面的七條捷徑一生的計劃要事第一80/20法則你可運用的時間是你全部的時間資本謝謝！9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。3月-253月-25Wednesday,March5,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:09:3817:09:3817:093/5/20255:09:38PM11、夫?qū)W須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。3月-2517:09:3817:09Mar-2505-Mar-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。17:09:3817:09:3817:09Wednesday,March5,202513、志不立，天下無可成之事。3月-253月-2517:09:3817:09:38March5,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'tha