學(xué)術(shù)會議策劃服務(wù)協(xié)議

學(xué)術(shù)會議策劃服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦學(xué)術(shù)會議，需要乙方提供策劃服務(wù)，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在學(xué)術(shù)會議策劃服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保雙方合作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲方的會議目標(biāo)。

二、合同背景

甲方為舉辦學(xué)術(shù)會議，需乙方提供策劃、執(zhí)行及支持等服務(wù)，雙方經(jīng)充分溝通，達(dá)成共識，簽訂本協(xié)議。

三、服務(wù)內(nèi)容

乙方應(yīng)按照甲方要求，提供以下服務(wù)：

1.會務(wù)策劃：包括會議主題、議程、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣等；

2.會務(wù)執(zhí)行：包括現(xiàn)場布置、簽到、接待、攝影攝像、資料發(fā)放等；

3.后期支持：包括會議總結(jié)、資料整理、后續(xù)合作等。

四、費(fèi)用及支付

1.乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元；

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)支付乙方預(yù)付款人民幣__________元；

3.會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方支付乙方剩余款項(xiàng)。

五、保密條款

雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

2.違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

七、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為乙方提供必要的會議策劃信息，包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期規(guī)模、預(yù)算范圍等。

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的預(yù)付款支付期限內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，并在會議結(jié)束后支付剩余款項(xiàng)。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議策劃和執(zhí)行工作，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

4.甲方應(yīng)對乙方在策劃和執(zhí)行過程中提供的建議和方案進(jìn)行審慎考慮，并在合理期限內(nèi)給予反饋。

5.甲方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于確保參會人員的注冊、簽到、住宿、交通等事宜。

6.甲方應(yīng)對乙方在會議策劃和執(zhí)行過程中所涉及的個(gè)人和單位信息保密。

7.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并對乙方提出改進(jìn)建議。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、演講嘉賓邀請、宣傳推廣計(jì)劃等。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)完成會議策劃方案的制定和修改，并在甲方規(guī)定的期限內(nèi)提交。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、現(xiàn)場管理等。

4.乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于確保會議內(nèi)容的連貫性、嘉賓演講的準(zhǔn)時(shí)性、參會人員的滿意度等。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議策劃和執(zhí)行過程中的合法性。

6.乙方應(yīng)對甲方提供的個(gè)人信息保密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對甲方提出的服務(wù)需求進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供策劃服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對會議策劃方案進(jìn)行修改和完善。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方對會議策劃和執(zhí)行過程中的問題提出意見和建議。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會議的聲譽(yù)，確保會議的成功舉辦。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對各自的權(quán)利和利益進(jìn)行合理行使和保護(hù)。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供的學(xué)術(shù)會議策劃服務(wù)總金額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整），包括但不限于策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、后期支持費(fèi)用等。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元作為預(yù)付款。

2.階段性付款：在乙方完成以下階段性工作后，甲方應(yīng)按以下比例支付相應(yīng)款項(xiàng)：

a.策劃方案提交：完成并提交會議策劃方案后，甲方應(yīng)支付總金額的__________%；

b.會議籌備完成：完成會議場地確認(rèn)、嘉賓邀請等工作后，甲方應(yīng)支付總金額的__________%；

c.會議執(zhí)行完畢：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)支付總金額的__________%。

3.尾款支付：會議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的款項(xiàng)，即總金額的__________%。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)成果，如策劃方案、執(zhí)行報(bào)告等。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。

四、額外費(fèi)用

1.如在協(xié)議執(zhí)行過程中，因不可抗力或其他原因?qū)е骂~外費(fèi)用的產(chǎn)生，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在本協(xié)議附件中詳細(xì)列明。

2.額外費(fèi)用的支付將按照實(shí)際發(fā)生和雙方協(xié)商一致的原則進(jìn)行。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金為逾期未付款項(xiàng)的__________%。

2.如乙方未按時(shí)完成工作，導(dǎo)致甲方利益受損，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。

六、財(cái)務(wù)報(bào)告

1.乙方應(yīng)在每個(gè)付款周期結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于收入、支出、余額等。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)憑證和資料，以驗(yàn)證支付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金比例為每日__________%，直至實(shí)際支付日止。

2.如乙方未能按照本協(xié)議約定提供符合要求的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新提供服務(wù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.如任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

4.如任何一方違反合同目的或合同條款，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接損失和合理費(fèi)用。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)為__________仲裁委員會。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

4.如雙方均同意，也可選擇訴訟方式解決爭議。訴訟應(yīng)向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起。

5.在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中的其他條款。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方發(fā)生爭議，任何一方均可選擇向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟，該法院具有管轄權(quán)。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________天，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并免除在此期間因不可抗力而無法履行的責(zé)任。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止為協(xié)議的有效期限。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議約定的服務(wù)完成后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容，否則變更部分無效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)完成；

b.雙方協(xié)商一致解除；

c.一方違約，經(jīng)對方書面通知后，違約方未在__________日內(nèi)糾正；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的服務(wù)和未支付的款項(xiàng)。

五、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行通知送達(dá)。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并被視為在發(fā)送后__________個(gè)工作日送達(dá)。

六、不可分割性

本協(xié)議的各個(gè)部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，各部分具有同等法律效力。

七、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

編號：__________

一、需求文檔

1.學(xué)術(shù)會議策劃需求說明書

2.參會人員信息表

3.會議場地要求說明書

4.嘉賓邀請函模板

5.宣傳推廣計(jì)劃書

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議場地布置方案

2.會議日程表設(shè)計(jì)

3.會議資料包裝設(shè)計(jì)

4.宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及使用說明

2.網(wǎng)絡(luò)接入要求

3.錄音錄像設(shè)備技術(shù)參數(shù)

4.現(xiàn)場燈光、音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

5.乙方開戶銀行許可證復(fù)印件