工程造價咨詢檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（征求意見稿）

山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)部門：山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主編單位：山西華岳工程造價咨詢有限責(zé)任公司施行日期：XX年XX月XX日根據(jù)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)2023年工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂計劃的通知》（晉建科字〔2023〕87號），標(biāo)準(zhǔn)編制組經(jīng)調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗，依照國家有關(guān)現(xiàn)行規(guī)范，參考有關(guān)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、基本規(guī)定、歸檔文件、檔案內(nèi)部管理及相關(guān)附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由山西華岳工程造價咨詢有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中如有意見和建議，請寄送山西華岳工程造價咨詢有限責(zé)任公司（地址：山西省太原市小店區(qū)親賢北街9號雙喜SOHO616室，郵政編碼：030000），以供今后修訂時參考。 1 23基本規(guī)定 43.1原則 43.2案卷整理 43.3立卷要求 53.4檔案信息化建設(shè) 4歸檔文件 74.1一般規(guī)定 74.2投資估算歸檔文件 4.3設(shè)計概算歸檔文件 4.4施工圖預(yù)算歸檔文件 4.5工程量清單及最高投標(biāo)限價歸檔文件 4.6清標(biāo)、工程計量與支付歸檔文件 4.7工程結(jié)算歸檔文件 4.8竣工決算歸檔文件 4.9工程造價鑒定歸檔文件 5檔案內(nèi)部管理 25附錄A封面格式 26附錄B工程造價咨詢檔案目錄格式 附錄C工作方案表格式 42附錄D造價咨詢項目校審記錄表格式 43附錄E現(xiàn)場踏勘記錄表格式 44附錄F建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表格式 45附錄G不完整文件催告函格式 46附錄H工程資料移交清單格式 47附錄J成果文件簽收單格式 48附錄K造價咨詢項目征詢意見回訪記錄格式 49附錄L卷內(nèi)備考表格式 本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明 51引用標(biāo)準(zhǔn)名錄 52 531GeneralProvisions 2Terminology 3BasicRegulations 43.1Principle 43.2Filesorting 43.3FilingRequirements 3.4ArchiveInformatizationConstruction 54ArchiveFiles 4.1GeneralProvisions 4.2InvestmentEstimationArchiveFiles 94.3Designbudgetarchivefile 114.4ConstructionDrawingBudgetArchiveDocument 4.5BillofQuantitiesandMaximumBidPriceArchiveDocument 144.6BidClearance,EngineeringMeasurement,andPaymentArchivingDocuments 174.7EngineeringSettlementArchiveFiles 4.8Completionsettlementfilingdocuments 4.9EngineeringCostAppraisalArchiveFiles 5InternalManagementofArchives AppendixACoverFormat AppendixBFormatofEngineeringCostConsultingArchiveCatalog 27AppendixCWorkPlanTableFormat 42AppendixDFormatofCostConsultingProjectReviewRecordForm 43AppendixESiteSurveyRecordFormFormat 44AppendixFFormatofInquiryRecordforMainMaterialsandEquipmentofConstructionProjects 45AppendixGIncompleteDocumentReminderLetterFormat 46AppendixHFormatofEngineeringDataHandoverList 47AppendixJFormatofReceiptforAchievementDocuments 48AppendixKFormatofFeedbackRecordforConsultationonCostConsultingProjects 49AppendixLExamPreparationFormFormat ExplanationofVocabularyinthisStandard 51Referencestandarddirectory ArticleExplanation 1.0.1為加強企業(yè)工程造價咨詢檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，統(tǒng)一工程造價咨詢檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)、有效保護和利用檔案，提升工程造價咨詢企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、促進工程造價咨詢行業(yè)發(fā)展，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)工程造價咨詢企業(yè)的咨詢成果及過程文件檔案管理。1.0.3工程造價咨詢企業(yè)的業(yè)務(wù)完成后應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)要求進行收集、整理和歸檔，對具有保存價值的各種載體的計價文件應(yīng)收集齊全，整理立卷后建立檔案。1.0.4工程造價咨詢企業(yè)的咨詢成果及過程文件檔案管理除應(yīng)遵循本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國家、山西省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.0.1工程造價projectcosts工程項目在建設(shè)期預(yù)計或?qū)嶋H支出的建設(shè)費用。2.0.2工程造價咨詢constructioncostconsultation工程造價咨詢企業(yè)接受委托，運用工程造價的專業(yè)技能，為建設(shè)項目決策、設(shè)計、發(fā)承包、實施、竣工等各個階段工程計價和工程造價管理提供的服務(wù)。2.0.3檔案管理archivesmanagement檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。2.0.4工程造價咨詢檔案projectcostconsultationarchives在工程造價咨詢過程中形成或使用的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的成果文件和過程文件。2.0.5工程造價咨詢成果文件projectcostconsultancydocumentdeliverables工程造價咨詢企業(yè)承擔(dān)工程造價咨詢業(yè)務(wù)時，為委托方出具、反映各階段工程造價確定和控制成果以及管理要求的文件。2.0.6工程造價咨詢過程文件projectcostconsultancyprocessdocument工程造價咨詢企業(yè)在編制工程造價咨詢成果文件的過程中，形成的具有保存價值的過程資料或原始依據(jù)。由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件分門別類整理成案卷的過程，亦稱組卷。文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案管理部門或向檔案管理機構(gòu)移交的過程。3.1原則3.1.1工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，歸檔文件必須真實、完整，與咨詢項目相符。3.1.2工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)對工程造價咨詢活動中記載主要過程和現(xiàn)狀等具備保存價值的各種載體文件、成果文件進行收集、整理和歸檔。3.1.3工程造價咨詢文件應(yīng)按委托項目分別立卷。3.1.4卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，利于長期保存和查詢。3.1.5工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)完善檔案管理制度，確保檔案管理的安全性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高工程造價咨詢質(zhì)量。3.2案卷整理3.2.1案卷包括封面、目錄、成果文件、過程文件、卷內(nèi)備考表等。3.2.2卷內(nèi)目錄、成果文件、過程文件、卷內(nèi)備考表幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。紙面小于A4規(guī)格的應(yīng)加貼，紙面大于A4規(guī)格的應(yīng)折疊為A4規(guī)格。3.2.3歸檔文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。3.2.4歸檔的電子文件應(yīng)使用開放式或通用格式進行存儲，采用可靠的存儲介質(zhì)，結(jié)合冗余存儲技術(shù)，防止數(shù)據(jù)因介質(zhì)故障丟失。對存儲架構(gòu)設(shè)計要求具備擴展性，以應(yīng)對不斷增長的數(shù)據(jù)量。3.3立卷要求3.3.1卷內(nèi)文件頁號的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。3漏編頁號的，可以在原頁號后面用“－”標(biāo)記，并在卷內(nèi)備考表中說明。4頁號不應(yīng)壓蓋文件內(nèi)容。5案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。3.3.2案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。3.3.3案卷裝訂時文件要以右邊和下邊對齊，裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，不影響查閱，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。3.3.4案卷不宜過厚，單卷厚度不宜超過40mm，超過時可分卷立卷。3.3.5案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式。3.4檔案信息化建設(shè)3.4.1工程造價咨詢檔案信息化建設(shè)是提高工程造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和管理效率的重要手段。工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)適應(yīng)信息化時代趨勢的發(fā)展要求，業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)從數(shù)字檔案、智能化管理、云端存儲等方面完善和推動檔案管理現(xiàn)代化進程。3.4.2企業(yè)在工程造價咨詢檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)選擇與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)。同時要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高其信息化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，為檔案信息化管理系統(tǒng)的有效運行提供保障。3.4.3工程造價咨詢檔案信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展和完善的過程，工程造價咨詢企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷改進和優(yōu)化業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的各項工作，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的有效運行，提高企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理水平和工作效率。4.1一般規(guī)定4.1.1工程造價咨詢歸檔文件內(nèi)容和相關(guān)表式除執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)按照《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）、《建設(shè)工程造價咨詢規(guī)范》（GB/T51095-2015）、《建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程》(CECA/GC1-2013)、《建設(shè)項目設(shè)計概算編審規(guī)程》(CECA/GC2-2013)、《建設(shè)項目工程結(jié)算編審(CECA/GC4-2013)、《建設(shè)項目施工圖預(yù)算編審規(guī)程》(CECA/GC5-2013)、《建設(shè)工程招標(biāo)控制價編審規(guī)程》(CECA/GC6-2013)、《建設(shè)工程造價咨詢成果文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(CECA/GC7-2013)、《建設(shè)工程造價鑒定規(guī)程》《工程造價咨詢成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（DBJ04/T458-2023）和山西省造價管理機構(gòu)發(fā)布的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.1.2過程文件應(yīng)符合以下要求：1工程造價咨詢合同宜參照中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部及中華人民共和國國家工商行政管理總局頒布的《建設(shè)工程造價咨詢合同》(示范文本)中條款簽訂。2工作方案表應(yīng)包括工程名稱、項目人員、時間安排、咨詢依據(jù)等內(nèi)容。工作方案表應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄C中相關(guān)格式編制。3造價咨詢項目校審記錄表應(yīng)包括工程名稱、項目類別、項目成員、主要造價人員自校、項目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人的審核意見及簽名等內(nèi)容。造價咨詢項目校審記錄表應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄D中相關(guān)格式編制。4現(xiàn)場踏勘記錄表應(yīng)記錄工程名稱、踏勘時間、踏勘人員、踏勘記錄、相關(guān)各方簽署等內(nèi)容和信息。現(xiàn)場踏勘記錄表應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄E中相關(guān)格式編制。5建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表應(yīng)記錄主材及設(shè)備名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、廠家或品牌、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、詢價時間、報價等信息。建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄F中相關(guān)格式編制。6會議紀(jì)要應(yīng)包括工程名稱、會議議題、參加人員、主持人員、記錄人員、會議形成的主要意見和會議簽到等內(nèi)容。7不完整文件催告函應(yīng)包括工程名稱、被催告人、催交資料清單、簽收人員等信息。不完整文件催告函應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄G中相關(guān)格式編制。8工程資料移交清單應(yīng)記錄咨詢工作過程中委托方及工程造價咨詢企業(yè)往來的各類文件資料名稱或資料清單明細(xì)（包括原件、份數(shù)等），以及資料移交和接收的單位名稱、經(jīng)辦人員簽字及聯(lián)系方式等信息。工程資料移交清單應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄H中相關(guān)格式編制。9成果文件簽收單應(yīng)記錄成果文件名稱、送達單位及部門、文件份數(shù)、送達人員簽字、簽收人員簽字、送達時間等信息，采用郵件、快遞方式送達的，應(yīng)將有關(guān)郵遞手續(xù)或簽收憑據(jù)保存。成果文件簽收單應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄J中相關(guān)格式編制。10紙質(zhì)或電子版工作底稿應(yīng)全面反映成果文件編制實施中有關(guān)工程量、材料價格、取費等計算過程。4.1.3造價咨詢項目征詢意見回訪記錄：應(yīng)包括委托方對成果文件、服務(wù)態(tài)度、執(zhí)業(yè)道德等內(nèi)容的評價及其他意見和建議。造價咨詢項目征詢意見回訪記錄應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄K中相關(guān)格式編制。4.1.4卷內(nèi)備考表：應(yīng)包括檔案卷內(nèi)情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等內(nèi)容。卷內(nèi)備考表應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄L中相關(guān)格式編制。4.2投資估算歸檔文件4.2.1投資估算編制歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：投資估算編制檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。投資估算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.1.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：投資估算編制歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）建設(shè)項目的特征、設(shè)計文件；2）相應(yīng)的工程造價計價依據(jù)或資料。4成果文件：投資估算編制成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。投資估算成果文件一般由封面、簽署頁、編制說明、投資估算分析、總投資估算表、單項工程估算表、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等內(nèi)容組成。4.2.2投資估算審核歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：投資估算審核檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。投資估算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.1.2中相關(guān)格式編制。3過程文件：投資估算審核歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）送審?fù)顿Y估算；2）建設(shè)項目的特征、設(shè)計文件；3）相應(yīng)的工程造價計價依據(jù)或資料。4成果文件：投資估算審核成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。投資估算審核成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、審核匯總對比表、投資估算分析、總投資估算表、單項工程估算表、主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等內(nèi)容組成。4.3設(shè)計概算歸檔文件4.3.1設(shè)計概算編制歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：設(shè)計概算編制檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。設(shè)計概算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.2.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：設(shè)計概算編制歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）工程勘察與設(shè)計文件；2）建設(shè)項目批準(zhǔn)的相關(guān)文件；3）其他技術(shù)經(jīng)濟資料。4成果文件：設(shè)計概算編制成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。設(shè)計概算編制成果文件一般由封面、簽署頁、目錄、編制說明、總概算表、工程建設(shè)其他費用表、綜合概算表、單位工程概算表、其他表等內(nèi)容組成。4.3.2設(shè)計概算審核歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：設(shè)計概算審核檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。設(shè)計概算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.2.2中相關(guān)格式編制。3過程文件：設(shè)計概算審核歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）送審設(shè)計概算；2）工程勘察與設(shè)計文件；3）建設(shè)項目批準(zhǔn)的相關(guān)文件；4）其他技術(shù)經(jīng)濟資料。4成果文件：設(shè)計概算審核成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。設(shè)計概算審核成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、審核匯總對比表、總概算表、工程建設(shè)其他費用表、綜合概算表、單位工程概算表、概算綜合單價分析表、其他表等內(nèi)容組成。4.4施工圖預(yù)算歸檔文件4.4.1施工圖預(yù)算編制歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：施工圖預(yù)算編制檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。施工圖預(yù)算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.3.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：施工圖預(yù)算編制歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）已批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件和設(shè)計概算文件；2）建設(shè)項目批準(zhǔn)的相關(guān)文件；3）施工圖設(shè)計圖紙電子版；4）其他相關(guān)資料。4成果文件：施工圖預(yù)算編制成果文件的組成應(yīng)符合相關(guān)要求。施工圖預(yù)算編制成果文件一般由封面、簽署頁、目錄、編制說明、總預(yù)算表、綜合預(yù)算表、單位工程預(yù)算表、其他表等內(nèi)容組成。4.4.2施工圖預(yù)算審核歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：施工圖預(yù)算審核檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。施工圖預(yù)算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.3.2中相關(guān)格式編制。3過程文件：施工圖預(yù)算審核歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）送審施工圖預(yù)算；2）已批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件和設(shè)計概算文件；3）建設(shè)項目批準(zhǔn)的相關(guān)文件；4）施工圖設(shè)計圖紙電子版；5）其他相關(guān)資料。4成果文件：施工圖預(yù)算審核成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。施工圖預(yù)算審核成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、審核匯總對比表、總預(yù)算表、綜合預(yù)算表、單位工程預(yù)算表、其他表等內(nèi)容組成。4.5工程量清單及最高投標(biāo)限價歸檔文件4.5.1工程量清單及最高投標(biāo)限價編制歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：工程量清單及最高投標(biāo)限價編制檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。工程量清單編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.4.1中相關(guān)格式編制，最高投標(biāo)限價編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.4.2中相關(guān)格式編制。3過程文件：工程量清單及最高投標(biāo)限價編制歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）已批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件和設(shè)計概算文件；2）建設(shè)項目批準(zhǔn)的相關(guān)文件；3）擬定的招標(biāo)文件及其依據(jù)性文件；4）施工圖設(shè)計圖紙電子版；5）其他相關(guān)資料。4成果文件：1）工程量清單編制成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。工程量清單編制成果文件一般由封面、簽署頁、編制說明、分部分項工程和單價措施項目清單與計價表、總價措施項目清單與計價表、其他項目清單與計價匯總表、稅金項目清單與計價表、其他表等內(nèi)容組成；2）最高投標(biāo)限價編制成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。最高投標(biāo)限價編制成果文件一般由封面、簽署頁、編制說明、工程項目最高投標(biāo)限價匯總表、單項工程最高投標(biāo)限價匯總表、單位工程最高投標(biāo)限價匯總表、分部分項工程和單價措施項目清單與計價表、總價措施項目清單與計價表、其他表等內(nèi)容組成。4.5.2工程量清單及最高投標(biāo)限價審核歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：最高投標(biāo)限價審核檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。工程量清單及最高投標(biāo)限價審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.4.3中相關(guān)格式編制。3過程文件：工程量清單及最高投標(biāo)限價審核歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）送審工程量清單及最高投標(biāo)限價；2）已批準(zhǔn)的初步設(shè)計文件和設(shè)計概算文件；3）建設(shè)項目批準(zhǔn)的相關(guān)文件；4）擬定的招標(biāo)文件及其依據(jù)性文件；5）施工圖設(shè)計圖紙電子版；6）其他相關(guān)資料。4成果文件：1）工程量清單審核成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。工程量清單成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、分部分項工程和單價措施項目清單與計價表、總價措施項目清單與計價表、其他項目清單與計價匯總表、稅金項目清單與計價表、其他表等內(nèi)容組成；2）最高投標(biāo)限價審核成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。最高投標(biāo)限價審核成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、審核匯總對比表、工程項目最高投標(biāo)限價匯總表、單項工程最高投標(biāo)限價匯總表、單位工程最高投標(biāo)限價匯總表、分部分項工程和單價措施項目清單與計價表、總價措施項目清單與計價表、其他項目清單與計價匯總表、稅金項目清單與計價表、其他表等內(nèi)容組成。4.6清標(biāo)、工程計量與支付歸檔文件4.6.1清標(biāo)歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：清標(biāo)檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。清標(biāo)卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.5.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：清標(biāo)歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）招標(biāo)文件；2）投標(biāo)文件；3）最高投標(biāo)限價；4）委托單位以往類似合同清單、清標(biāo)報告文本；5）其他相關(guān)資料。4成果文件：清標(biāo)成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。清標(biāo)成果文件一般由封面、簽署頁、目錄、清標(biāo)報告正文、其他表等內(nèi)容組成。4.6.2工程計量與支付歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：工程計量與支付檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。工程計量與支付卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.5.2中相關(guān)格式編制。3過程文件：工程計量與支付歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）承包人提交的工程計量結(jié)果；2）施工圖設(shè)計圖紙電子版；3）投標(biāo)文件；4）施工總承包合同、施工專業(yè)承包合同以及材料、設(shè)備采購合同5）經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證；6）工程材料及設(shè)備認(rèn)價單；7）發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的合同價款調(diào)整文件；8）其他相關(guān)資料。4成果文件：工程計量與支付成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。工程計量與支付成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、工程計量與支付預(yù)算文件、其他表等內(nèi)容組成。4.7工程結(jié)算歸檔文件4.7.1工程結(jié)算編制歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：工程結(jié)算編制檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。工程結(jié)算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.6.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：工程結(jié)算編制歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）施工圖設(shè)計圖紙電子版；2）投標(biāo)文件；3）施工總承包合同、施工專業(yè)承包合同以及材料、設(shè)備采購合同4）經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證；5）工程材料及設(shè)備認(rèn)價單；6）發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的合同價款調(diào)整文件；7）經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報告或停工、復(fù)工報告，驗收資料；8）其他相關(guān)資料。4成果文件：工程結(jié)算編制成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。工程結(jié)算編制成果文件一般由封面、簽署頁、編制說明、竣工結(jié)算匯總表、單項工程竣工結(jié)算匯總表、單位工程竣工結(jié)算匯總表、分部分項工程和單價措施項目清單與計價表、總價措施項目清單與計價表、其他項目清單與計價匯總表、稅金項目清單與計價表、其他表等內(nèi)容組成。4.7.2工程結(jié)算審核歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：工程結(jié)算審核檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。工程結(jié)算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.6.2中相關(guān)格式編制。3過程文件：工程結(jié)算審核歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）送審結(jié)算書；2）施工圖設(shè)計圖紙電子版；3）投標(biāo)文件；4）施工總承包合同、施工專業(yè)承包合同以及材料、設(shè)備采購合同5）經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證；6）工程材料及設(shè)備認(rèn)價單；7）發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的合同價款調(diào)整文件；8）經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報告或停工、復(fù)工報告，驗收資料；9）其他相關(guān)資料。4成果文件：工程結(jié)算審核成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。工程結(jié)算審核成果文件一般由封面、報告書正文、審核定案表、審核匯總對比表、單項工程審核匯總對比表、單位工程審核匯總對比表、分部分項工程和單價措施項目清單與計價表、總價措施項目清單與計價表、其他項目清單與計價匯總表、稅金項目清單與計價表、其他表等內(nèi)容組成。4.8竣工決算歸檔文件4.8.1竣工決算編制歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：竣工決算編制檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等?？⒐Q算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.7.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：竣工決算編制歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告、初步設(shè)計、設(shè)計概算及概算調(diào)整文件；2）招標(biāo)文件、投標(biāo)文件；3）施工、代建、勘察設(shè)計、監(jiān)理及設(shè)備采購等合同；4）歷年下達的項目資金投資計劃、預(yù)算；5）經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報告或停工、復(fù)工報告，驗收資料；6）工程結(jié)算資料；7）有關(guān)的會計及財務(wù)管理資料；8）交付資產(chǎn)盤點資料；9）其他相關(guān)資料。4成果文件：竣工決算編制成果文件的組成、格式應(yīng)符合相關(guān)要求。竣工決算編制成果文件一般由封面、簽署頁、項目竣工財務(wù)決算報表、竣工財務(wù)決算說明書及相關(guān)資料等內(nèi)容組成。4.9工程造價鑒定歸檔文件4.9.1工程造價鑒定歸檔文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1封面：工程造價鑒定檔案封面應(yīng)包括單位名稱、工程名稱、業(yè)務(wù)類型、保管期限、歸檔號等。封面應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中相關(guān)格式編制。2卷內(nèi)目錄：包括建設(shè)工程造價咨詢合同、過程文件、成果文件、造價咨詢項目征詢意見回訪記錄、卷內(nèi)備考表等。工程造價鑒定卷內(nèi)目錄應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄表B.8.1中相關(guān)格式編制。3過程文件：工程造價鑒定歸檔的過程文件除符合本標(biāo)準(zhǔn)第4.1.2條規(guī)定外，還應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）施工圖設(shè)計圖紙電子版；2）投標(biāo)文件；3）施工總承包合同、施工專業(yè)承包合同以及材料、設(shè)備采購合同4）經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證；5）工程材料及設(shè)備認(rèn)價單；6）發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的合同價款調(diào)整文件；7）經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報告或停工、復(fù)工報告，驗收資料；8）關(guān)于鑒定材料的質(zhì)證筆錄；9）其他資料。4成果文件：工程造價鑒定意見書的組成應(yīng)符合相關(guān)要求。工程造價鑒定意見書成果文件一般由封面、簽署頁、鑒定人員聲明、鑒定依據(jù)、鑒定程序、鑒定報告、有關(guān)事項說明、鑒定結(jié)論的分析、鑒定意見書正文等內(nèi)容組成。5.0.1工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)依照國家和行業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立、健全檔案管理的各項規(guī)章制度，并符合國家和主管部門發(fā)布的檔案管理相關(guān)規(guī)定。5.0.2工程造價咨詢檔案一般根據(jù)咨詢合同約定或相關(guān)規(guī)定確定保管期限，不宜少于10年。5.0.3工程造價咨詢企業(yè)完成委托的造價咨詢項目后，應(yīng)及時完成立卷歸檔工作。5.0.4工程造價咨詢檔案應(yīng)由工程造價咨詢企業(yè)統(tǒng)一保管，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專職的檔案管理人員，負(fù)責(zé)接收、保管、建立臺賬、提供查閱等工作，確保歸檔后檔案的完整和安全。5.0.5工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機制，配置適宜檔案保存的檔案室和必要的設(shè)施、設(shè)備，落實檔案保護責(zé)任。工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)定期清點檔案，檢查檔案保管狀況，建立檔案檢查和處理情況臺賬，加強檔案安全風(fēng)險管理。5.0.6工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)建立檔案利用機制，借閱檔案需履行借閱手續(xù)，并按時歸還。檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、外借或泄露檔案信息。5.0.7工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案銷毀處理工作機制，達到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定后確認(rèn)無保存價值的檔案，可按規(guī)定程序進行銷毀處理。銷毀檔案應(yīng)編制銷毀記錄，列明銷毀檔案的名稱、文號、應(yīng)保管期限、已保管期限、鑒定結(jié)論、審批人、銷毀人、銷毀時間等內(nèi)容。A檔案封面應(yīng)參照表A編制。表A封面年B.1.1投資估算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.1.1編制。表B.1.1投資估算編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.1.2投資估算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.1.2編制。表B.1.2投資估算審核卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注 建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.2.1設(shè)計概算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.2.1編制。表B.2.1設(shè)計概算編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.2.2設(shè)計概算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.2.2編制。表B.2.2設(shè)計概算審核卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.3.1施工圖預(yù)算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.3.1編制。表B.3.1施工圖預(yù)算編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.3.2施工圖預(yù)算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.3.2編制。表B.3.2施工圖預(yù)算審核卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.4.1工程量清單編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.4.1編制。表B.4.1工程量清單編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.4.2最高投標(biāo)限價編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.4.2編制。表B.4.2最高投標(biāo)限價編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.4.3工程量清單及最高投標(biāo)限價審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.4.3編制。表B.4.3工程量清單及最高投標(biāo)限價審核卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.5.1清標(biāo)卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.5.1編制。表B.5.1清標(biāo)卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.5.2工程計量與支付卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.5.2編制。表B.5.2工程計量與支付卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.6.1工程結(jié)算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.6.1編制。表B.6.1工程結(jié)算編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表現(xiàn)場踏勘記錄表會議紀(jì)要造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.6.2工程結(jié)算審核卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.6.2編制。表B.6.2工程結(jié)算審核卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表現(xiàn)場踏勘記錄表會議紀(jì)要造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.7.1竣工決算編制卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.7.1編制。表B.7.1竣工決算編制卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注一建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案委托方提供資料工程資料移交清單不完整文件催告函造價咨詢項目校審記錄表工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表B.8.1工程造價鑒定卷內(nèi)目錄應(yīng)參照表B.8.1編制。表B.8.1工程造價鑒定卷內(nèi)目錄序號資料類別頁碼備注 建設(shè)工程造價咨詢合同二過程文件工作方案工程資料移交清單不完整文件催告函委托方提供資料建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表現(xiàn)場踏勘記錄表會議紀(jì)要關(guān)于鑒定材料的質(zhì)證筆錄造價咨詢項目校審記錄表成果文件簽收單工作底稿其他資料三成果文件四造價咨詢項目征詢意見回訪記錄五卷內(nèi)備考表C工作方案表應(yīng)參照表C編制。表C工作方案表工程名稱委托單位聯(lián)系方式咨詢業(yè)務(wù)類型工程規(guī)模咨詢依據(jù)、原則、質(zhì)量要求及成果要求軟件狀態(tài)項目負(fù)責(zé)人項目組成員時間安排開始時間完成時間技術(shù)負(fù)責(zé)人：備注D造價咨詢項目校審記錄表應(yīng)參照表D編制。表D造價咨詢項目校審記錄表工程名稱項目類別項目成員項目負(fù)責(zé)人自校意見主要造價人員簽名：日期：年月日復(fù)核意見項目負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日審核意見技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日E現(xiàn)場踏勘記錄表應(yīng)參照表E編制。表E現(xiàn)場踏勘記錄表工程名稱踏勘時間踏勘記錄：委托單位人員（簽字）建設(shè)單位人員（簽字）施工單位人員（簽字）造價咨詢單位人員（簽字）其他單位人員（簽字）F建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表應(yīng)參照表F編制。表F建設(shè)工程主材及設(shè)備詢價記錄表序號主材及設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量廠家或品牌聯(lián)系人及聯(lián)系方式詢價時間報價備注詢價單位：詢價時間：年月日G不完整文件催告函應(yīng)參照表G編制。表G不完整文件催告函我公司在工程造價咨詢服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)缺少下列資料，請你單位盡快補充完整，補充資料的同時視同工作時間中斷。工程名稱被催告人催交資料清單123456789催告人：年月日被催告收函人：年月日補充資料送交人：年月日補充資料接收人：年月日H工程資料移交清單應(yīng)參照表H編制。表H工程資料移交清單工程名稱移交單位聯(lián)系電話接收單位聯(lián)系電話序號資料名稱份數(shù)備注1原件□復(fù)印件□2原件□復(fù)印件□3原件□復(fù)印件□4原件□復(fù)印件□5原件□復(fù)印件□6原件□復(fù)印件□7原件□復(fù)印件□8原件□復(fù)印件□9原件□復(fù)印件□資料領(lǐng)取情況移交人接收人交接時間資料歸還情況移交人接收人交接時間J成果文件簽收單應(yīng)參照表J編制。表J成果文件簽收單成果文件名稱送達單位及部門文件份數(shù)文號情況說明送達人員簽字：年月日接收人員簽字：年月日K造價咨詢項目征詢意見回訪記錄應(yīng)按表K編制。表K造價咨詢項目征詢意見回訪記錄 ）：造價咨詢工作我公司已出具成果文件，為聽取貴方意見，改進我們的服務(wù)質(zhì)量，請對我公司服務(wù)的滿意程度進行評價：序號評價內(nèi)容滿意程度（請在對應(yīng)內(nèi)容處填寫滿意或不滿意）1按照咨詢合同約定的時間出具成果文件2成果文件的質(zhì)量符合規(guī)范及委托人的要求3在咨詢服務(wù)過程中項目組人員服務(wù)水平及工作態(tài)度符合委托人的要求4在咨詢服務(wù)過程中項目組人員具備良好的職業(yè)道德其他意見和建議：委托人蓋章）造價咨詢服務(wù)工作結(jié)束后，如委托人有相關(guān)事宜需要咨詢或是洽談，請與我公司進行聯(lián)系，我們將會安排專業(yè)人員進行溝通，謝謝！咨詢?nèi)松w章）項目負(fù)責(zé)人簽字）L卷內(nèi)備考表應(yīng)參照表L編制。表L卷內(nèi)備考表情況說明：立卷人：年月日檢查人：年月日1為便于在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下：1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面用詞采用“必須”，反面詞采用“嚴(yán)禁”2）表面嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”：3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的：正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”；4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫法為“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。1《中華人民共和國檔案法實施條例》（國令第772號）2《山西省檔案管理條例》（山西省第十四屆人民代表大會