《SAP的基本應(yīng)用》課件

《SAP的基本應(yīng)用》本課程旨在幫助您深入了解SAP系統(tǒng)的基本應(yīng)用，掌握核心功能和操作技巧，為您的企業(yè)管理賦能。SAP簡(jiǎn)介全球領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件SAP是世界上最大的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）軟件供應(yīng)商之一，其產(chǎn)品覆蓋了企業(yè)管理的各個(gè)方面，包括財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等。模塊化架構(gòu)SAP系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，用戶(hù)可以根據(jù)自身需求選擇不同的模塊，例如財(cái)務(wù)模塊、采購(gòu)模塊、銷(xiāo)售模塊等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的靈活性和可擴(kuò)展性。SAP的核心模塊1財(cái)務(wù)模塊管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等。2供應(yīng)鏈管理模塊管理供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、物流等。3人力資源模塊管理員工信息，包括薪資、績(jī)效、培訓(xùn)等。4銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊管理銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨、開(kāi)票等流程。SAP系統(tǒng)的基本架構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)層存儲(chǔ)SAP系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。應(yīng)用層提供用戶(hù)界面，處理用戶(hù)請(qǐng)求，并將用戶(hù)請(qǐng)求轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)操作。展示層負(fù)責(zé)將應(yīng)用層處理后的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶(hù)，包括網(wǎng)頁(yè)界面、桌面界面等。SAP系統(tǒng)登錄界面SAP系統(tǒng)登錄界面通常包含用戶(hù)名、密碼和語(yǔ)言選項(xiàng)等信息。用戶(hù)需要輸入正確的用戶(hù)名和密碼才能登錄系統(tǒng)。SAP的環(huán)境設(shè)置SAP系統(tǒng)提供多種環(huán)境設(shè)置選項(xiàng)，例如語(yǔ)言設(shè)置、日期格式設(shè)置、貨幣設(shè)置等。用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。SAP導(dǎo)航的基本方法菜單導(dǎo)航通過(guò)SAP系統(tǒng)提供的菜單進(jìn)行導(dǎo)航，找到所需的功能。搜索導(dǎo)航通過(guò)搜索功能查找所需的功能或數(shù)據(jù)。事務(wù)碼導(dǎo)航使用事務(wù)碼直接訪(fǎng)問(wèn)特定的功能。SAP菜單及快捷鍵SAP系統(tǒng)提供豐富的菜單選項(xiàng)，例如主菜單、功能菜單、工具欄等。同時(shí)，也提供了大量的快捷鍵，可以提高操作效率。SAP事務(wù)碼的使用事務(wù)碼是SAP系統(tǒng)中一個(gè)重要的概念，它代表一個(gè)特定的功能或程序。用戶(hù)可以通過(guò)輸入事務(wù)碼快速訪(fǎng)問(wèn)所需的功能。創(chuàng)建SAP用戶(hù)管理員可以通過(guò)SAP系統(tǒng)中的用戶(hù)管理功能創(chuàng)建新的用戶(hù)，并設(shè)置用戶(hù)的初始密碼和權(quán)限。設(shè)置SAP用戶(hù)權(quán)限管理員可以根據(jù)用戶(hù)的角色和職責(zé)，設(shè)置用戶(hù)的權(quán)限。用戶(hù)權(quán)限決定了用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)哪些功能和數(shù)據(jù)。SAP工作臺(tái)的個(gè)性化設(shè)置SAP工作臺(tái)允許用戶(hù)根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，例如調(diào)整界面布局、設(shè)置主題等。SAP信息系統(tǒng)的使用SAP信息系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表和分析功能，用戶(hù)可以通過(guò)信息系統(tǒng)獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析和決策。SAP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)SAP系統(tǒng)需要維護(hù)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如物料主數(shù)據(jù)、客戶(hù)主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)等。準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。采購(gòu)流程概述1提出采購(gòu)需求2創(chuàng)建采購(gòu)訂單3審批采購(gòu)訂單4接收貨物5付款SAP采購(gòu)訂單的創(chuàng)建用戶(hù)可以在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并指定供應(yīng)商、物料、數(shù)量、交貨日期等信息。SAP采購(gòu)訂單的狀態(tài)管理SAP系統(tǒng)會(huì)跟蹤采購(gòu)訂單的狀態(tài)，例如已創(chuàng)建、已審批、已發(fā)送、已接收等。用戶(hù)可以隨時(shí)查看采購(gòu)訂單的狀態(tài)。SAP采購(gòu)報(bào)價(jià)單的處理供應(yīng)商可以向用戶(hù)提供采購(gòu)報(bào)價(jià)單，用戶(hù)可以在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行處理，例如接受或拒絕報(bào)價(jià)。SAP采購(gòu)合同的管理SAP系統(tǒng)可以管理采購(gòu)合同，包括合同條款、付款方式、交貨條件等。用戶(hù)可以根據(jù)合同條款進(jìn)行采購(gòu)。銷(xiāo)售流程概述1接收客戶(hù)訂單2創(chuàng)建銷(xiāo)售訂單3確認(rèn)銷(xiāo)售訂單4發(fā)貨5開(kāi)票SAP銷(xiāo)售訂單的創(chuàng)建用戶(hù)可以在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建銷(xiāo)售訂單，并指定客戶(hù)、物料、數(shù)量、交貨日期等信息。SAP銷(xiāo)售訂單的狀態(tài)管理SAP系統(tǒng)會(huì)跟蹤銷(xiāo)售訂單的狀態(tài)，例如已創(chuàng)建、已確認(rèn)、已發(fā)貨、已開(kāi)票等。用戶(hù)可以隨時(shí)查看銷(xiāo)售訂單的狀態(tài)。SAP發(fā)貨和開(kāi)票流程SAP系統(tǒng)可以自動(dòng)處理發(fā)貨和開(kāi)票流程，例如生成出庫(kù)單、開(kāi)具發(fā)票等。用戶(hù)可以通過(guò)SAP系統(tǒng)管理發(fā)貨和開(kāi)票的相關(guān)信息。SAP客戶(hù)主數(shù)據(jù)的維護(hù)SAP系統(tǒng)需要維護(hù)客戶(hù)主數(shù)據(jù)，包括客戶(hù)基本信息、聯(lián)系方式、付款方式等。準(zhǔn)確的客戶(hù)主數(shù)據(jù)是銷(xiāo)售管理的基礎(chǔ)。生產(chǎn)計(jì)劃流程概述1生產(chǎn)計(jì)劃制定2創(chuàng)建生產(chǎn)訂單3生產(chǎn)物料4入庫(kù)檢驗(yàn)5完成生產(chǎn)SAP生產(chǎn)訂單的創(chuàng)建用戶(hù)可以在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)訂單，并指定生產(chǎn)物料、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。SAP生產(chǎn)訂單的狀態(tài)管理SAP系統(tǒng)會(huì)跟蹤生產(chǎn)訂單的狀態(tài)，例如已創(chuàng)建、已釋放、正在生產(chǎn)、已完成等。用戶(hù)可以隨時(shí)查看生產(chǎn)訂單的狀態(tài)。SAP生產(chǎn)排程的優(yōu)化SAP系統(tǒng)提供生產(chǎn)排程功能，可以幫助用戶(hù)優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率。財(cái)務(wù)流程概述1業(yè)務(wù)發(fā)生2錄入會(huì)計(jì)憑證3生成財(cái)務(wù)報(bào)表4財(cái)務(wù)分析5財(cái)務(wù)決策SAP會(huì)計(jì)憑證的錄入用戶(hù)可以在SAP系統(tǒng)中錄入會(huì)計(jì)憑證，記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，例如銷(xiāo)售收入、采購(gòu)支出等。SAP總賬結(jié)賬流程SAP系統(tǒng)提供總賬結(jié)賬功能，可以幫助用戶(hù)定期對(duì)賬，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。SAP應(yīng)收應(yīng)付管理SAP系統(tǒng)可以管理企業(yè)的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，例如開(kāi)具發(fā)票、收取貨款、支付貨款等。SAP固定資產(chǎn)管理SAP系統(tǒng)可以管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，例如購(gòu)置、折舊、處置等。人力資源流程概述1招聘2員工入職3薪資管理4績(jī)效管理5培訓(xùn)管理SAP員工主數(shù)據(jù)管理SAP系統(tǒng)可以管理員工信息，包括員工基本信息、聯(lián)系方式、薪資信息等。SAP薪資管理SAP系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算員工薪資，并生成工資單。SAP績(jī)效管理SAP系統(tǒng)可以幫助用戶(hù)進(jìn)行績(jī)效管理，例如設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、評(píng)估員工績(jī)效等。SAP培訓(xùn)管理SAP系統(tǒng)可以管理員工培訓(xùn)，例如制定培訓(xùn)計(jì)劃、安排培訓(xùn)課程等。SA